Przechodząc do 2025 roku, poświęcamy chwilę na przegląd dynamicznego drugiego kwartału, pełnego nowych narzędzi Graip.AI i praktycznych rozwiązań do automatyzacji dokumentów i nie tylko. Podczas gdy inteligentne przetwarzanie dokumentów pozostaje kamieniem węgielnym naszej platformy, rozszerzyliśmy również możliwości agentów AI w zakresie automatyzacji złożonych przepływów pracy i podejmowania decyzji.
Oto, co wprowadziliśmy w 2. kwartale 2025 r.
Nowe funkcje: Ulepszenie inteligentnego przetwarzania dokumentów
Chatbot AI do natychmiastowego wsparcia. Funkcja ta zapewnia natychmiastową pomoc za pośrednictwem asystenta AI połączonego z bazą wiedzy Graip.AI, zapewniając samouczki i wskazówki krok po kroku w interfejsie.
Lista dozwolonych adresów e-mail. Funkcja ta umożliwia organizacjom określenie adresów e-mail lub domen, które mogą przesyłać i przetwarzać dokumenty bezpośrednio z interfejsu użytkownika, zwiększając bezpieczeństwo.
Graip.AI Mind: Zapraszanie użytkowników i przypisywanie ról. Ta funkcja umożliwia administratorom zapraszanie użytkowników do Graip.AI Mind za pośrednictwem poczty elektronicznej i szybkie przypisywanie ról, upraszczając wdrażanie i współpracę.
Graip.AI Mind: Zapytanie SQL i wyjaśnienie biznesowe. Ta funkcja zapewnia przejrzyste odpowiedzi generowane przez sztuczną inteligencję z wyjaśnieniami w prostym języku, wykonanymi zapytaniami SQL i rozważanymi alternatywnymi zapytaniami, budując zaufanie użytkowników.
Graip.AI Mind: Formularz opinii w aplikacji. Ta funkcja umożliwia użytkownikom przesyłanie sugestii lub zgłaszanie problemów za pośrednictwem wbudowanego formularza, z natychmiastowym przechwytywaniem zrzutów ekranu w celu usprawnienia wsparcia.
REST API: Asynchroniczne przetwarzanie wstępne. Ta funkcja przetwarza przesyłanie dokumentów w tle za pośrednictwem interfejsu API, poprawiając szybkość i skalowalność przetwarzania wsadowego z odpytywaniem stanu.
REST API: Pobierz oryginalne pliki. Ta funkcja umożliwia użytkownikom pobieranie oryginalnie przesłanych lub poprawionych dokumentów, takich jak obrócone skany, za pośrednictwem interfejsu API bez dostępu do interfejsu użytkownika.
Punkt końcowy zerowego przechowywania danych. Funkcja ta przetwarza dokumenty i usuwa je natychmiast za pośrednictwem nowego punktu końcowego API, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi danych wrażliwych.
Dzienniki zmian wersji. Funkcja ta śledzi każdą ręczną lub automatyczną aktualizację wyodrębnionych danych za pomocą szczegółowych dzienników, oferując pełną identyfikowalność i gotowość do audytu.
Przypadek użycia: Agent przetargowy oparty na sztucznej inteligencji
Graip.AI nadal rozwiązuje rzeczywiste wyzwania dzięki inteligentnej automatyzacji. Nasz zautomatyzowany agent przetargowy optymalizuje procesy przetargowe i RFP, oszczędzając czas i zwiększając dokładność organizacji. Oto jak to działa.
Zautomatyzowany agent przetargowy Graip.AI upraszcza procesy aplikacji
AI Tender Agent automatyzuje procesy po obu stronach procesu przetargowego:
- Wypełnianie formularza przetargowego: Korzystając z danych z przesłanych dokumentów firmy, agent wypełnia wniosek przetargowy, oszczędzając znaczną ilość czasu.
- Zgodność z przetargami: Agent wyodrębnia dane z przesłanych aplikacji przetargowych w celu sprawdzenia zgodności i oceny aplikacji, tworząc raporty podsumowujące przy użyciu niezbędnych szablonów.
Wyzwanie: Przetargi i zapytania ofertowe często wymagają ręcznego wprowadzania danych i złożonych kontroli zgodności, co prowadzi do opóźnień, błędów i niewykorzystanych możliwości.
Rozwiązanie: Automated Tender Agent automatyzuje wypełnianie formularzy i ocenę zgodności. Użytkownicy przesyłają formularze przetargowe lub RFP, a sztuczna inteligencja wyodrębnia pola, porównuje je z bazą wiedzy i generuje gotowe do złożenia dokumenty z pełną identyfikowalnością.
Kluczowe cechy automatycznego agenta przetargowego:
- Integracja z bazą wiedzy: Pobiera dane z dokumentów firmy w celu dokładnego wypełnienia formularzy i oceny.
- Interaktywny przepływ pracy: Prowadzi użytkowników przez brakujące informacje za pomocą jasnych podpowiedzi i aktualizacji w czasie rzeczywistym.
- Precyzja i przejrzystość: Śledzi każde pole do jego źródła, zapewniając pewność gotową do audytu.
Wpływ: Zautomatyzowany agent przetargowy Graip.AI skraca czas poświęcany na aplikacje przetargowe, zmniejsza liczbę błędów i wspiera inteligentniejsze decyzje dotyczące ofert / braku ofert, pomagając organizacjom szybciej składać dokładne, zgodne z przepisami propozycje.
Łączenie wszystkiego w całość
Drugi kwartał 2025 r. przyniósł zaawansowaną pracę Graip.AI w zakresie automatyzacji procesów związanych z dokumentami za pomocą sztucznej inteligencji. Nasze aktualizacje IDP i nowe możliwości agentów AI odpowiadają na praktyczne potrzeby biznesowe, minimalizując pracę ręczną, zmniejszając liczbę błędów i przyspieszając operacje.
Patrząc w przyszłość, nadal koncentrujemy się na opracowywaniu wydajnych rozwiązań automatyzacji, które zapewniają spójną wartość dla codziennych przepływów pracy naszych użytkowników.
Dowiedz się więcej: