¿Recuerdas la edad de piedra, cuando la gente solía enviar, revisar y autorizar manualmente el pago de cada transacción?
La tecnología ha reducido la mano de obra y los costes de forma tan significativa que ha cambiado el modo en que funciona la contabilidad. Al igual que el procesamiento de pagos, muchas empresas consideran crucial el software de procesamiento de facturas.
Una encuesta reciente estima que hay más de 3700 formas antiguas de procesar facturas en todo el mundo. Graip.AI es una herramienta que puede ayudar a tus equipos financieros a acelerar el procesamiento de facturas.
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Piensa en esto
Si tu proceso de compra a pago está correctamente configurado, procesar las facturas puede ser un procedimiento sencillo.
Sin embargo, procesar las facturas a mano podía resultar laborioso. sobre todo si no existe un proceso automatizado de pedidos de compra.
¿Por qué elegir Graip.AI para la automatización de facturas?
Los procesos se aceleran gracias al rápido aprendizaje de la inteligencia artificial. Los contables no tendrán que anotar y volver a comprobar a mano la información de las facturas.
Sólo necesita encontrar excepciones y tomar decisiones en función de la situación.
La AI se entrena rápidamente para realizar tareas que requieren juicio en el contexto del procesamiento automatizado de facturas, tales como
- seleccionar los autorizadores de determinadas facturas O
- indicando determinados códigos del libro mayor
que acelera las operaciones que eran lentas.
A medida que tu empresa crece, automatizar las operaciones es una cosa, acelerarlas es otra.
Por eso, no puedes crear una solución automatizada de cuentas a pagar que pueda crecer con tu empresa sin inteligencia artificial.
Características del software de automatización de facturas
Introducción precisa de datos
Para transformar por completo el negocio de las cuentas a pagar, debe hacer algo más que simplemente digitalizar los documentos en papel. El OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, puede ayudar a ello.
En un sistema automatizado de cuentas a pagar, la tecnología que extrae el texto de los formularios sin papel debe introducirse en los campos adecuados.
Sin el OCR, sólo tendrías una imagen del documento, por lo que tendrías que teclear a mano la información en un sistema de cuentas a pagar.
Así, Graip.AI combina el OCR con una segunda capa de extracción de datos de las facturas para asegurarse de que los datos introducidos son completos y correctos.
Adecuación de pedidos
Una parte clave del flujo de trabajo de las cuentas a pagar es reunir y comparar facturas, órdenes de compra y aprobaciones.
Normalmente, este proceso solía provocar obstáculos y retrasos en el proceso de pago de las facturas, pero ya no.
En el software de automatización de facturas se utilizan tecnologías de sistemas de gestión de reglas empresariales que facilitan que los pedidos de compra y las facturas coincidan automáticamente.
Conclusión
La automatización parece estar de moda ahora mismo, y por una buena razón: deja espacio para otras funciones cruciales como la correspondencia automatizada de pedidos de compra, que convierten la automatización de facturas en una respuesta integral para realizar negocios a escala mundial.
Cuanto más rápido utilice un departamento de contabilidad este método digital, más fácil le resultará centrarse en el crecimiento.