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Onboarding automatizzato di clienti, venditori, studenti o pazienti

Raccogli automaticamente i dati richiesti dai diversi documenti necessari per un onboarding di successo e generate un unico file con le informazioni necessarie; oppure invia i dati al software aziendale.

50%

accelerazione* nel processo di onboarding dei clienti

* Quando si utilizzano gli algoritmi avanzati di intelligenza artificiale di Graip.AI per l'elaborazione di documenti chiave, è necessario che il sistema sia in grado di fornire un'assistenza adeguata.

Graip.AI dispone di un flusso di lavoro integrato di onboarding che consolida tutte le informazioni rilevanti in un'unica entità, consentendo di prendere decisioni rapide e informate sulla base di dati estratti in modo efficiente.

Per l'onboarding di nuovi fornitori, pazienti, studenti o clienti (ad esempio, nel settore fintech), Graip.AI automatizza la classificazione e la categorizzazione dei documenti inviati e delle informazioni aggiuntive provenienti dalle e-mail. Il sistema identifica e richiede i dati obbligatori mancanti, snellendo il processo ed eliminando la necessità di inviare e-mail. Dopo l'elaborazione, i dati vengono integrati in modo efficiente nel vostro CRM o software aziendale, migliorando la gestione dei dati. In alternativa, possono essere estratti in un singolo file con un modello predefinito per l'elaborazione manuale.

Inserimento manuale dei dati

L'inserimento manuale dei dati dai documenti di onboarding richiede molto tempo ed è soggetto a errori.

Verifica dei documenti

La verifica dell'autenticità e dell'accuratezza dei documenti presentati può richiedere molto lavoro.

Elaborazione di grandi volumi di documenti

Gestione di grandi volumi di documenti di onboarding in modo rapido ed efficiente.

Gestione dei dati non strutturati

I documenti di onboarding spesso contengono dati non strutturati e difficili da elaborare.

Tracciamento dei dati mancanti

Identificare e seguire le informazioni mancanti o incomplete nei documenti di onboarding.

Supporto multilingue

Elaborazione di documenti in più lingue per una base di utenti diversificata.

Memorizzazione e recupero efficiente dei dati

Memorizzazione e recupero dei dati da un gran numero di documenti di onboarding.

Riduzione degli errori

Ridurre gli errori che si verificano durante l'elaborazione manuale dei documenti di onboarding.

Flussi di lavoro personalizzabili

Adattare i flussi di lavoro di onboarding alle esigenze specifiche di diverse entità.

Sfide

Graip.AI offre una soluzione completa per l'onboarding automatizzato:

Raccolta efficiente dei dati

Graip.AI raccoglie automaticamente i dati richiesti dai vari documenti di onboarding, eliminando la necessità di inserimento manuale.

Verifica dei documenti

Graip.AI verifica l'autenticità e l'accuratezza dei documenti inviati, segnalando i dati mancanti.

Lavorazione di grandi volumi

Graip.AI gestisce in modo efficiente grandi volumi di documenti di onboarding con meno di 0,8 secondi per l'elaborazione di 1 pagina.

Padronanza dei dati non strutturati

Graip.AI elabora i dati non strutturati dei documenti di onboarding, persino il testo scritto a mano (ad esempio, i moduli per i pazienti).

Monitoraggio proattivo dei dati

Graip.AI identifica e richiede i dati obbligatori mancanti, riducendo la necessità di inviare e-mail di follow-up.

Capacità multilingue

Graip.AI elabora i documenti di onboarding in 141 lingue.

Memorizzazione e recupero dei dati ottimizzati

Graip.AI memorizza e recupera i dati dai documenti di onboarding in modo efficiente, integrandoli nel CRM o nel software aziendale per una gestione migliore.

Elaborazione senza errori

Graip.AI riduce a 0 gli errori nei documenti di onboarding.

Flussi di lavoro personalizzabili per l'onboarding

Graip.AI offre flussi di lavoro di onboarding personalizzabili che possono essere facilmente creati dall'utente grazie alla funzione di trascinamento Smart Workflow, senza alcun coinvolgimento dell'IT.

Piano di attuazione

Analisi del documento

Analisi approfondita dei documenti necessari per un onboarding di successo.

Configurazione

Configurare le impostazioni di riconoscimento e di esportazione per soddisfare i requisiti specifici.

Modello di formazione

Addestrare e, se necessario, riaddestrare i modelli per garantire precisione ed efficienza.

Integrazione API

Stabilire l'integrazione API per l'importazione e l'esportazione di dati da e verso sistemi di terze parti, se necessario.

Test e garanzia di qualità

Eseguire test completi e correggere i bug per garantire una funzionalità perfetta.

Ridurre il tempo di onboarding dei clienti a pochi minuti

Le soluzioni IDP basate sull'intelligenza artificiale consentono di smistare rapidamente i documenti di onboarding. Automatizzando l'estrazione dei dati, il tempo tipicamente dedicato all'inserimento manuale dei dati si riduce in modo significativo. Ciò significa che con Graip.AI si possono accogliere i nuovi clienti in modo più rapido ed efficiente, ottenendo un vantaggio in termini di reattività.

Migliorare l'accuratezza dei dati al 100%.

Con la tecnologia IDP guidata dall'intelligenza artificiale, puoi essere certo che le informazioni ricavate dai documenti di onboarding siano completamente accurate. Questa precisione aiuta a prevenire gli errori nell'apertura del conto e in altri processi importanti, aumentando la fiducia dei clienti e riducendo al minimo i rischi di conformità.

Aumentare i tassi di conversione delle vendite, riducendo i costi pubblicitari

Un'esperienza di onboarding più fluida non solo rende i clienti più felici, ma migliora anche l'efficacia delle campagne di vendita. Migliori tassi di conversione significano più vendite con una spesa pubblicitaria più bassa, trovando il giusto equilibrio tra portata ed efficacia dei costi.

Aumenta il volume delle vendite e i ricavi

Un onboarding efficiente porta a clienti più felici, il che spesso significa che sono più propensi a fare altri acquisti. Riducendo al minimo gli errori e accelerando il processo di onboarding, si possono riallocare le risorse verso attività che incrementano i profitti.

Aumenta la soddisfazione e la fedeltà dei clienti

Quando l'onboarding è facile e senza problemi, i clienti tendono a considerare l'azienda in modo più positivo. Questa esperienza migliorata non solo favorisce la fidelizzazione, ma li incoraggia anche a tornare per le transazioni future.

Ottimizzare l'allocazione delle risorse e migliorare l'efficienza operativa

Adottando soluzioni IDP basate sull'intelligenza artificiale per le attività di routine, puoi liberare il tuo team che potrà concentrarsi su iniziative più strategiche. Questo cambiamento migliora l'efficienza operativa e garantisce che il team venga utilizzato nelle aree in cui può avere l'impatto più significativo.

Vantaggi

Processo di onboarding automatizzato

Diamo priorità alla sicurezza e all'integrità dei tuoi dati

Siamo orgogliosi di mantenere un ambiente sicuro che permette di utilizzare la nostra tecnologia con fiducia, consentendo di concentrarsi sui propri obiettivi aziendali principali. La sicurezza dei dati è la nostra massima priorità.