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Procesamiento de documentos de BoL E2E en tiempo real: hasta 10.000 documentos por hora con una tasa de reconocimiento del 98 %.

Envío instantáneo de datos de BoL al software empresarial mediante integración nativa o API. Reconocimiento de notas manuscritas e imágenes de baja calidad.

Nuestra solución E2E optimiza todo el flujo de trabajo, eliminando las ineficiencias causadas por el gran volumen de documentos, los formatos inconsistentes (carta de porte marítimo, carta de porte aéreo, etc.) e incluso el reconocimiento de texto escrito a mano. Haciendo uso del OCR y el aprendizaje automático, Graip.AI clasifica automáticamente las listas de carga, extrae datos críticos y se integra con los sistemas CRM, financieros o ERP existentes. Esto elimina los errores de introducción manual de datos, automatiza los flujos de trabajo de aprobación (incluso para escenarios con múltiples aprobadores) y ofrece visibilidad de los datos en tiempo real para mejorar la toma de decisiones. El resultado: visibilidad de los datos en tiempo real, mejor utilización de los conductores, planificación optimizada de las rutas basada en datos en tiempo real, análisis mejorados y ausencia de errores humanos en la introducción de datos.

Sin datos en tiempo real

Retrasos en la obtención de datos de BoLs para la planificación de rutas y una mejor utilización de los conductores.

Regulación de los tiempos de conducción y descanso

El seguimiento de los límites de tiempo de conducción y el cumplimiento de las normas reglamentarias pueden ser complicados debido a los retrasos en los datos.

Horas pico

Gestión de grandes volúmenes de documentos en horas pico

Mala calidad de imagen

Las imágenes capturadas por el conductor de documentos no digitalizados a menudo dificultan la automatización debido a su mala calidad, por tener notas o sellos escritos a mano o una orientación incorrecta.

Falta de plantillas estandarizadas

Los conocimientos de embarque carecen de un formato universal (marítimo, multimodal, aéreo, etc.) y varían considerablemente de un país a otro.

Múltiples formatos de archivo

Los conocimientos de embarque entrantes llegan en varios formatos (PDF, imagen, Excel), lo que a menudo requiere de una intervención humana lenta para su conversión a un formato de salida unificado.

Definiciones de datos inconsistentes

Los datos de los documentos pueden representarse en términos diferentes (p.e., Cantidad, CTD, Pzs), lo que crea dificultades en el procesamiento.

Errores de procesamiento manual

La extracción manual de datos de los documentos de transporte y logística puede provocar retrasos en los pagos, denegaciones de reclamaciones, sanciones y multas.

Retos

Objetivo estratégico

Conseguir la automatización completa en tiempo real de la clasificación y el procesamiento de los conocimientos de embarque.

13 %

de documentos de transporte tienen que revocarse manualmente debido a errores humanos en la introducción de datos.

hasta el 30 %

del total de costes de procesamiento de documentos comerciales corresponde al procesamiento manual del BoL

Graip.AI ofrece una solución completa para la tramitación automatizada de conocimientos de embarque

Procesamiento inteligente

Graip.AI aprovecha el OCR integrado, las tecnologías de aprendizaje automático (ML) y un motor de posprocesamiento para extraer información vital del documento.

Datos en tiempo real

Los datos extraídos pueden presentarse en varios formatos (tableros, hojas de cálculo de Excel, herramientas de visualización de datos) en tiempo real, proporcionándole a la gerencia un resumen para un periodo específico.

Tratamiento avanzado de imágenes

Graip.AI cuenta con capacidades para manejar documentos difíciles, incluyendo el reconocimiento de texto escrito a mano, fotos no verticales, imágenes borrosas e incluso secciones de texto superpuestas.

Verificación flexible

Los usuarios pueden optar por verificar manualmente la exactitud de los datos extraídos o permitir que Graip.AI genere automáticamente notificaciones por correo electrónico al remitente del documento en las que se destaque cualquier información que falte o sea incorrecta.

Flujos de aprobación personalizables

Graip.AI puede configurarse para reflejar las normas y prácticas de aprobación existentes en su empresa, adaptándose a escenarios con múltiples aprobadores para el procesamiento de conocimientos de embarque.

Integración perfecta del sistema

Los datos reconocidos y extraídos del conocimiento de embarque pueden transferirse automáticamente a su sistema CRM, financiero o ERP, actualizando documentos relacionados como facturas, órdenes de compra y pólizas de seguro.

Características principales

Correspondencia de datos internos y externos

Graip.AI puede comparar los datos extraídos con sus bases de datos internas, como CRM o ERP. En algunos casos, es posible que desee comparar los datos del BoL con bases de datos externas, como autoridades aduaneras o plataformas de transporte de mercancías.

Integración OOTB (SAP S/4HANA, SAP FI, etc.), o API

Ofrecemos integración nativa con ERPs líderes del mercado como SAP y Salesforce, y con nuestra API, puede integrar nuestra plataforma con otras aplicaciones de software. Como extensión de las principales soluciones de RPA (p.e., UiPath), Graip.AI le permite aprovechar las capacidades impulsadas por IA sin necesidad de cambiar sus herramientas de RPA existentes. Mientras que la integración de Graip.AI con un AS/400 para el procesamiento de BoL es un paso valioso, aquí hay otras soluciones populares de terceros con las que Graip.AI se integra: Sistemas de gestión comercial (TMS) (p.e., Oracle Transportation Management (OTM), etc.), sistemas de gestión aduanera (CMS) (p.e., GT Nexus, etc.), y plataformas de transporte de mercancías: (p.e., Flexport, etc.). Verificación automática de direcciones con Google Maps.

Aprobaciones múltiples

La funcionalidad de aprobación de Graip.AI tiene el objetivo de optimizar los procesos de toma de decisiones de los usuarios dentro de los flujos de trabajo. Garantiza la responsabilidad estableciendo cadenas de aprobación y canales de comunicación claros: Defina cadenas de aprobación personalizadas para diferentes tipos de solicitudes. Asigne aprobadores específicos para cada tipo de solicitud. Configure las acciones predeterminadas que se activarán al iniciar la solicitud de aprobación.

Informes avanzados

Aproveche todo el potencial de sus datos mediante tableros intuitivos y sólidas funciones de análisis de datos. Visualice y analice sus datos en tiempo real, obteniendo información valiosa que impulsa la toma de decisiones informadas y el rendimiento empresarial. Gracias a los paneles de datos interactivos y las herramientas de análisis avanzadas, podrá navegar, explorar y extraer información práctica para optimizar las métricas clave y aprovechar las oportunidades de crecimiento.

Flujos de trabajo inteligentes

Con una interfaz fácil de usar y la función de arrastrar y soltar, puede capturar y extraer datos de forma intuitiva, especificar dónde deben colocarse y qué acciones deben realizarse.

Plataforma de preguntas y respuestas de Graip.AI

Plataforma interactiva para obtener información sobre envíos que funciona como un simple diálogo: Usuario: "Pregunta: ¿Dónde se encuentra actualmente el envío para la empresa XYZ?" Graip.AI: "Respuesta: De acuerdo con su BoL #1234567, el envío para la empresa XYZ se encuentra actualmente en el puerto de Rotterdam, a la espera del despacho de aduanas."

Beneficios

Datos en tiempo real del BoL para una correcta facturación y gestión de los envíos, utilización de los conductores, planificación de rutas y controles legales.

Manejo en horas pico: hasta 10.000 documentos procesados por hora

Fácil gestión del cumplimiento de los tiempos de conducción y descanso con datos en tiempo real para la planificación de rutas

Notificación automática al propietario del documento en caso de que falte algún dato o sea incorrecto; solicitud automática de los datos faltantes

Clasificación automática de múltiples tipos de documentos de transporte/logística con flujo de trabajo configurable para cada tipo

Autoprocesamiento de fotos de documentos de baja calidad

Autoprocesamiento de las notas escritas a mano del conductor

0.8 segundos por documento

Solución sin plantillas, sin necesidad de volver a anotar o reescribir las reglas si se modifica la estructura del documento.

Solución sin código y mínima intervención de TI

Integración nativa o mediante API con cualquier software empresarial

Eliminación de errores humanos

Procesamiento automatizado del BoL:

Damos prioridad a la seguridad e integridad de sus datos

Nos enorgullecemos de mantener un ambiente seguro que le permita utilizar nuestra tecnología con confianza, permitiéndole centrarse en sus principales objetivos empresariales. La seguridad de sus datos es nuestra máxima prioridad.