Firmy nieustannie poszukują rozwiązań, które oferują szybki dostęp do informacji i praktycznych spostrzeżeń. Graip.AI Mind jest jednym z takich innowacyjnych rozwiązań AI – konwersacyjnym chatbotem AI zaprojektowanym tak, aby służyć jako osobista Wikipedia Twojej organizacji. W przeciwieństwie do tradycyjnych źródeł informacji, które mogą się zdezaktualizować lub zagubić w chaosie, Graip.AI Mind zachowuje wiedzę, stale ją aktualizując i organizując, aby zapewnić łatwy dostęp w razie potrzeby. Ten asystent AI wie wszystko o wszystkim w Twojej firmie, zapewniając wgląd w czasie rzeczywistym, który jest nie tylko istotny, ale także zgodny z obowiązującymi przepisami i normami biznesowymi.
Czym jest Graip.AI Mind: Scentralizowane centrum wiedzy
Wyobraź sobie narzędzie AI, które łączy się z całą bazą danych – niezależnie od tego, czy są to pliki PDF, PowerPoint, arkusze kalkulacyjne, czy nawet obrazy – i interpretuje dane w czasie rzeczywistym. Dzięki rozwiązaniu Graip.AI Mind Twoja organizacja może:
- Zadawać pytania w języku naturalnym: Nie ma potrzeby używania technicznego żargonu ani skomplikowanych zapytań. Graip.AI Mind rozumie i przetwarza codzienny język, umożliwiając użytkownikom z dowolnego działu szybkie i łatwe uzyskanie potrzebnych informacji.
- Uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym: Graip.AI Mind skanuje dane, porównując je ze standardami branżowymi, wymogami prawnymi i wewnętrznymi rejestrami, aby zaoferować kompleksowe, natychmiastowe odpowiedzi.
- Zachować i aktualizować wiedzę: Informacje mogą stać się nieaktualne lub zagubić się w gąszczu plików cyfrowych. Graip.AI Mind działa jako ciągłe repozytorium wiedzy, zapewniając, że istotne spostrzeżenia są zawsze na wyciągnięcie ręki i stale uzupełniane o najnowsze dane.
Dostosowanie Graip.AI Mind do unikalnych potrzeb organizacji
Graip.AI Mind jest wysoce elastyczny, dostosowując się do unikalnych potrzeb firmy i branży bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej. Płynnie integruje się z istniejącymi platformami, takimi jak SAP, ERP, wewnętrzne bazy danych czy pamięć masowa w chmurze. Dzięki intuicyjnej konfiguracji low-code, użytkownicy mogą z łatwością skonfigurować go do odpowiadania na złożone zapytania i dostarczania spostrzeżeń bez konieczności angażowania zespołu programistów.
Graip.AI Mind obsługuje również personalizację, umożliwiając dostosowanie zapytań i automatyzację zadań, zwiększając produktywność w procesach takich jak zarządzanie umowami, zamówienia i kontrole zgodności.
Jak Graip.AI Mind przynosi korzyści różnym działom
Graip.AI Mind for Sales z integracją SAP CPQ
Zespoły sprzedaży rozumieją, że opóźnienia mogą prowadzić do utraty szans. Graip.AI Mind optymalizuje proces ofertowania sprzedaży poprzez automatyzację kluczowych zadań, takich jak analiza danych historycznych, sprawdzanie zapasów i ocena wykonalności produkcji po otrzymaniu zapytania ofertowego (RFQ).
Niezależnie od tego, czy przedstawiciel handlowy potrzebuje cen i warunków dla podobnego zapytania ofertowego z poprzedniego kwartału, czy też trendów do rozważenia przy wycenie pakietu produktów, Graip.AI Mind natychmiast pobiera odpowiednie dane, oferując wgląd w czasie rzeczywistym, oparty na danych, aby zasugerować konkurencyjne strategie cenowe.
Dzięki natywnej integracji z SAP CPQ, przedstawiciele handlowi mogą wchodzić w interakcje z Graip.AI Mind bezpośrednio z interfejsu SAP CPQ (poprzez iframe), uzyskując wgląd w czasie rzeczywistym bez opuszczania platformy. Do wykorzystania pełnego potencjału SAP CPQ nie jest wymagana specjalistyczna wiedza techniczna, ponieważ Graip.AI Mind ułatwia dostęp do kluczowych informacji i rekomendacji.
Kluczowe korzyści dla zespołów sprzedaży:
- Wgląd w czasie rzeczywistym: Graip.AI Mind zapewnia, że przedstawiciele handlowi otrzymują natychmiastowe odpowiedzi na zapytania w SAP CPQ, umożliwiając im szybkie i dokładne reagowanie.
- Zautomatyzowana wycena: Graip.AI Mind upraszcza proces ofertowania, zapewniając aktualizacje w czasie rzeczywistym na temat trendów cenowych, korekt sezonowych i zaleceń dotyczących upsellingu, pomagając zespołom w dostarczaniu szybkich i dokładnych odpowiedzi na zapytania ofertowe.
- Rekomendacje predykcyjne: Analizując wcześniejsze dane sprzedażowe, asystent AI sugeruje optymalne strategie, umożliwiając zespołom skupienie się na wartościowych możliwościach i uniknięcie rozpraszania uwagi.
- Dopasowane rekomendacje: Asystent AI identyfikuje możliwości sprzedaży poprzez analizę wcześniejszych zakupów dokonanych przez podobnych klientów, umożliwiając zespołom sprzedaży maksymalizację ich potencjału w relacjach z istniejącymi klientami.
Graip.AI Mind dla działów zakupów
Działy zaopatrzenia często stają przed wyzwaniami związanymi z wyborem dostawców, zgodnością z umowami i zarządzaniem zapasami. Graip.AI Mind upraszcza te zadania, zapewniając szybki, inteligentny wgląd. Platforma może analizować wszystkie wewnętrzne źródła danych, oferując kupującym możliwość natychmiastowego dostępu do istotnych informacji, takich jak zasady zgodności czy wyniki dostawców. Ponadto Graip.AI Mind ma możliwość integracji z zewnętrznymi źródłami we wszystkich językach, pod warunkiem, że system jest do tego skonfigurowany. Gdy kupujący musi wiedzieć, jakich przepisów należy przestrzegać przy zakupie surowców do określonego produktu, Graip.AI Mind szybko analizuje najnowsze zasady zgodności i dostarcza odpowiednie sugestie, oszczędzając czas i zapewniając spełnienie wszystkich wymogów prawnych.
Graip.AI Mind zwiększa wydajność zamówień poprzez:
- Wybór dostawców i zgodność z przepisami: Asystent AI szybko ocenia dostawców na podstawie czasu dostawy, ceny i zgodności z normami regulacyjnymi. Zapewnia, że wybierani są tylko dostawcy spełniający wymogi, zmniejszając ryzyko niezgodności.
- Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym: Analityka predykcyjna Graip.AI Mind pomaga zespołom zakupowym wyprzedzać poziomy zapasów i przyszłe potrzeby, dzięki czemu zarządzanie zapasami staje się bardziej wydajne i proaktywne.
Graip.AI Mind dla zespołów prawnych
W przypadku zespołów prawnych Graip.AI Mind może przekształcić procesy przeglądu i sporządzania umów. Na przykład, jeśli prawnik musi znać karę za opóźnioną dostawę w ramach konkretnej umowy, Graip.AI Mind natychmiast wyszukuje odpowiednie sekcje, oszczędzając czas i eliminując konieczność ręcznego przeszukiwania wielu dokumentów.
Graip.AI Mind oferuje kluczowe korzyści dla zespołów prawnych, w tym
- Szybkie porównywanie umów: Asystent AI identyfikuje kluczowe różnice między wersjami umowy, podkreśla potencjalne ryzyko i zapewnia, że wszystkie niezbędne klauzule są uwzględnione, skracając czas poświęcany na ręczne przeglądanie dokumentów.
- Zgodność z przepisami: Graip.AI Mind zapewnia zgodność umów z najnowszymi przepisami, weryfikując klauzule pod kątem standardów regulacyjnych w czasie rzeczywistym, pomagając zespołom prawnym uniknąć kar za nieprzestrzeganie przepisów.
Graip.AI Mind zapewnia zgodność z przepisami w różnych branżach
Graip.AI Mind zapewnia silne wsparcie w zarządzaniu wymogami zgodności w branżach takich jak opieka zdrowotna, finanse, produkcja i budownictwo. Jeśli specjalista ds. zgodności musi znać maksymalne dopuszczalne emisje w ramach określonego rozporządzenia, chatbot AI pobiera odpowiednie informacje z wewnętrznych baz danych i źródeł zewnętrznych, zapewniając przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i prywatności danych w czasie rzeczywistym, jednocześnie minimalizując ryzyko niezgodności.
Kluczowe korzyści dla zespołów ds. zgodności obejmują:
- Audyty wewnętrzne: Graip.AI Mind przeprowadza dokładne audyty wewnętrzne, sprawdzając, czy każda umowa, proces lub dostawca są zgodne z najnowszymi przepisami i standardami branżowymi, od przepisów bezpieczeństwa po wytyczne dotyczące ochrony danych.
- Zgodność z ESG: W branżach takich jak finanse i energetyka Graip.AI Mind wspiera firmy w spełnianiu wymagań środowiskowych, społecznych i zarządczych Może na przykład zweryfikować, czy dostawca spełnia standardy zielonej energii lub zapewnić, że firma przestrzega najnowszych przepisów dotyczących emisji.
Wnioski: Dlaczego warto wybrać Graip.AI Mind?
Graip.AI Mind to coś więcej niż tylko chatbot AI – pomyśl o nim jako o spersonalizowanym ChatGPT Twojej organizacji, zaprojektowanym w celu zwiększenia wydajności w różnych działach, zmniejszenia ryzyka zgodności oraz dostarczania pracownikom natychmiastowych, praktycznych spostrzeżeń.
Niezależnie od branży – czy jest to opieka zdrowotna, produkcja, finanse czy budownictwo – Graip.AI Mind oferuje dostosowane rozwiązania, które sprawiają, że procesy zgodności, zaopatrzenia i sprzedaży są bardziej wydajne, dokładne i skalowalne.
Graip.AI Mind to mózg Twojej firmy – zawsze gotowy, zawsze kompetentny i zawsze zgodny z przepisami.
Często zadawane pytania
- W jaki sposób Graip.AI Mind działa jako niezawodny asystent AI w mojej organizacji?
Graip.AI Mind działa jak współpracownik oparty na sztucznej inteligencji, który nigdy nie zapomina i jest zawsze dostępny. Ma możliwość natychmiastowego dostępu i interpretacji ogromnych ilości danych ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając dokładne odpowiedzi w czasie rzeczywistym.
- Co odróżnia Graip.AI Mind od innych asystentów AI?
Graip.AI Mind służy jako scentralizowane centrum wiedzy, które łączy się ze wszystkimi źródłami danych firmy. Rozumie zapytania w języku naturalnym i zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w różne działy, zapewniając, że informacje są aktualne i zgodne z przepisami.
- Jakie są kluczowe funkcje Graip.AI Mind i jakie korzyści przynoszą one mojej organizacji?
Funkcje Graip.AI Mind obejmują wgląd w dane w czasie rzeczywistym, przetwarzanie języka naturalnego, ułatwiające wysyłanie zapytań, analizy predykcyjne dla różnych działów oraz płynną integrację z istniejącymi platformami. Dzięki tym funkcjom organizacja może zwiększyć wydajność, zmniejszyć ryzyko niezgodności z przepisami i zapewnić zespołom spersonalizowane, użyteczne informacje dopasowane do branży i specyficznych potrzeb biznesowych.
- Czy Graip.AI Mind może zintegrować się z naszymi istniejącymi platformami i systemami?
Tak, Graip.AI Mind płynnie integruje się z szeroką gamą platform, w tym systemami ERP, takimi jak SAP S/4HANA, CPQ, CRM, wewnętrznymi bazami danych i rozwiązaniami do przechowywania danych w chmurze. Zaprojektowano go tak, aby dostosował się do specyficznych potrzeb Twojej firmy bez konieczności posiadania rozległej wiedzy technicznej.
- W jakim stopniu Graip.AI Mind można dostosować do konkretnych potrzeb firmy?
Graip.AI Mind jest wysoce konfigurowalny, umożliwiając użytkownikom tworzenie niestandardowych zapytań, automatyzację przepływów pracy i dostosowanie funkcjonalności sztucznej inteligencji do określonych wymagań biznesowych. Oprócz udzielania odpowiedzi, Graip.AI Mind może również podejmować działania, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail na podstawie żądania lub wykonywanie zadań w systemach innych firm. Integruje się płynnie z istniejącymi źródłami danych i dostosowuje się do unikalnych przepływów pracy bez konieczności posiadania dużej wiedzy technicznej.
- Jakie są wymagania techniczne do wdrożenia Graip.AI Mind?
Graip.AI Mind jest rozwiązaniem niskokodowym, co oznacza, że można je zintegrować z istniejącymi systemami przy minimalnej konfiguracji technicznej. Obsługuje integrację z różnymi platformami, takimi jak pamięć masowa w chmurze, bazy danych i systemy korporacyjne, takie jak SAP S/4HANA, a także oferuje natywną integrację z rozwiązaniem SAP CPQ. Oznacza to, że możesz łatwo podłączyć Graip.AI Mind do swojej obecnej infrastruktury, bez angażowania dużych zasobów IT.