Las empresas buscan constantemente soluciones que ofrezcan un acceso rápido a la información y conocimientos prácticos. Graip.AI Mind es una de esas soluciones innovadoras de IA: un chatbot conversacional de IA diseñado para servir como el Wikipedia personal de tu organización. A diferencia de las fuentes tradicionales de información, que pueden quedar obsoletas o perderse en la confusión, Graip.AI Mind retiene el conocimiento, actualizándolo y organizándolo constantemente para garantizar que sea accesible siempre que se necesite. Este asistente de IA sabe todo sobre tu empresa, proporcionando información en tiempo real que no solo es relevante, sino que también está en consonancia con los reglamentos y las normas empresariales vigentes.
Qué es Graip.AI Mind: Un centro de conocimiento centralizado
Imagina disponer de una herramienta de IA que se conectara a toda tu base de datos (ya sean archivos PDF, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo o incluso imágenes) e interpretara los datos en tiempo real. Con Graip.AI Mind, tu organización puede:
- Haz preguntas en lenguaje natural: No es necesario utilizar jerga técnica ni consultas complejas. Graip.AI Mind entiende y procesa el lenguaje cotidiano, por lo que los usuarios de cualquier departamento pueden obtener la información que necesitan de forma rápida y sencilla.
- Obtén información en tiempo real: Graip.AI Mind escanea tus datos, los cruza con las normas del sector, los requisitos legales y los registros internos, y te ofrece respuestas completas e inmediatas.
- Preserva y actualiza los conocimientos: La información puede quedar obsoleta o perderse en el laberinto de los archivos digitales. Graip.AI Mind actúa como un repositorio continuo de conocimientos, garantizando que las percepciones críticas siempre estén a tu alcance y se actualicen constantemente con los datos más recientes.
Graip.AI Mind se adapta a las necesidades únicas de tu organización
Graip.AI Mind es muy flexible y se adapta a las necesidades únicas de tu empresa y sector sin necesidad de conocimientos técnicos. Se integra sin problemas con plataformas existentes, como SAP, ERP, bases de datos internas o almacenamiento en la nube. Gracias a su intuitiva configuración de bajo código, los usuarios pueden configurarlo fácilmente para responder a consultas complejas y proporcionar información sin necesidad de contar con un equipo de desarrollo.
Graip.AI Mind también ofrece personalización, lo que permite realizar consultas personalizadas y automatizar tareas, mejorando la productividad en procesos como la gestión de contratos, las adquisiciones y los controles de cumplimiento.
Cómo Graip.AI Mind beneficia a los distintos departamentos
Graip.AI Mind para Ventas con integración SAP CPQ
Los equipos de Ventas saben que los retrasos pueden hacer que se pierdan oportunidades. Graip.AI Mind optimiza el proceso de elaboración de presupuestos de ventas automatizando tareas clave, como el análisis de datos históricos, la comprobación del inventario y la evaluación de la viabilidad de la producción cuando se recibe una solicitud de presupuesto (RFQ).
Tanto si un representante de Ventas necesita el precio y las condiciones de una solicitud de presupuesto similar del trimestre anterior como las tendencias a tener en cuenta a la hora de fijar el precio de un paquete de productos, Graip.AI Mind consigue los datos relevantes al instante y ofrece información en tiempo real basada en datos para sugerir estrategias de precios competitivas.
Con la integración nativa en SAP CPQ, los representantes de Ventas pueden interactuar con Graip.AI Mind directamente desde la interfaz de SAP CPQ (a través de un iframe), y obtener información en tiempo real sin salir de la plataforma. No se requieren conocimientos técnicos para aprovechar todo el potencial de SAP CPQ, ya que Graip.AI Mind facilita el acceso a información y recomendaciones clave.
Ventajas importantes para los equipos de Ventas:
- Información en tiempo real: Graip.AI Mind garantiza que los representantes de Ventas obtengan respuestas inmediatas a las consultas dentro de SAP CPQ, lo que les permite responder con rapidez y precisión.
- Presupuestos automatizados: Graip.AI Mind simplifica el proceso de cotización proporcionando actualizaciones en tiempo real sobre tendencias de precios, ajustes estacionales y recomendaciones de ventas adicionales, ayudando a los equipos a ofrecer respuestas rápidas y precisas a las solicitudes de presupuesto.
- Recomendaciones predictivas: Al analizar los datos de ventas anteriores, el asistente de IA sugiere estrategias óptimas, lo que les permite a los equipos centrarse en oportunidades valiosas y evitar distracciones.
- Recomendaciones personalizadas: El asistente de IA identifica las oportunidades de venta adicional analizando las compras anteriores de clientes similares, lo que les permite a los equipos de Ventas maximizar su potencial con los clientes existentes.
Graip.AI Mind para Adquisiciones
Los departamentos de Adquisiciones a menudo se enfrentan a retos relacionados con la selección de proveedores, el cumplimiento de contratos y la gestión de inventarios. Graip.AI Mind simplifica estas tareas proporcionando información rápida e inteligente. La plataforma puede analizar todas las fuentes de datos internas y ofrecer les a los compradores la posibilidad de acceder instantáneamente a información relevante, como las normas de cumplimiento o el rendimiento de los proveedores. Además, Graip.AI Mind puede integrarse con fuentes externas en todos los idiomas, siempre y cuando el sistema esté configurado para ello. Cuando un comprador necesita saber qué normativas debe cumplir al adquirir materias primas para un producto concreto, Graip.AI Mind analiza rápidamente las últimas normas de cumplimiento y ofrece sugerencias pertinentes, ahorrando tiempo y garantizando que se cumplan todos los requisitos legales.
Graip.AI Mind mejora la eficiencia de las adquisiciones mediante:
- Selección de proveedores y cumplimiento: El asistente de IA evalúa rápidamente a los proveedores en función del plazo de entrega, el precio y el cumplimiento de la normativa. Garantiza que solo se seleccionen proveedores que cumplan la normativa, lo que reduce el riesgo de incumplimiento.
- Seguimiento del inventario en tiempo real: El análisis predictivo de Graip.AI Mind les permite a los equipos de Adquisiciones anticiparse a los niveles de existencias y a las necesidades futuras, lo que hace que la gestión del inventario sea más eficiente y proactiva.
Graip.AI Mind para equipos Jurídicos
Para los equipos Jurídicos, Graip.AI Mind puede transformar los procesos de revisión y redacción de contratos. Por ejemplo, si un abogado necesita conocer la penalización por retraso en la entrega de un contrato concreto, Graip.AI Mind consigue al instante las secciones pertinentes, lo que ahorra tiempo y elimina la necesidad de realizar búsquedas manuales en numerosos documentos.
Graip.AI Mind ofrece ventajas importantes para los equipos Jurídicos, entre ellas:
- Comparación rápida de contratos: El asistente de IA identifica las diferencias clave entre las versiones de los contratos, destaca los riesgos potenciales y se encarga de que se incluyan todas las cláusulas necesarias, por lo que se reducen las horas dedicadas a la revisión manual de los contratos.
- Cumplimiento normativo: Graip.AI Mind garantiza que los contratos se ajusten a las leyes más recientes y revisa las cláusulas con las normas reguladoras en tiempo real, lo que ayuda a los equipos Jurídicos a evitar sanciones por incumplimiento.
Graip.AI Mind garantiza el cumplimiento de la normativa en todas las industrias
Graip.AI Mind proporciona un gran apoyo para gestionar los requisitos de cumplimiento en sectores como la sanidad, las finanzas, la fabricación y la construcción. Si un responsable de cumplimiento necesita conocer las emisiones máximas permitidas según una normativa específica, el chatbot de IA consigue la información pertinente a través de bases de datos internas y fuentes externas, garantizando el cumplimiento en tiempo real de las leyes medioambientales, de seguridad y de privacidad de datos, al mismo tiempo que minimiza los riesgos de incumplimiento.
Las principales ventajas para los equipos de Cumplimiento son:
- Auditorías internas: Graip.AI Mind lleva a cabo auditorías internas minuciosas para verificar que cada contrato, proceso o proveedor cumple las últimas leyes y normas específicas del sector, desde los reglamentos de seguridad hasta los lineamientos sobre privacidad de datos.
- Cumplimiento de ESG: En sectores como las finanzas y la energía, Graip.AI Mind ayuda a tratar con los requisitos medioambientales, sociales y de gobernanza. Puede confirmar si un proveedor cumple las normas de energía verde o garantizar que tu empresa se adhiera a las últimas leyes sobre emisiones.
Conclusión: ¿Por qué elegir Graip.AI Mind?
Graip.AI Mind es más que un simple chatbot de IA: piensa sobre él como el ChatGPT personalizado de tu organización, diseñado para aumentar la eficacia en todos los departamentos, reducir los riesgos de cumplimiento y capacitar a los empleados con información instantánea y procesable.
Sea cual sea tu sector (sanitario, manufacturero, financiero o de la construcción), Graip.AI Mind ofrece soluciones personalizadas que hacen que los procesos de cumplimiento, adquisición y venta sean más eficientes, precisos y escalables.
Graip.AI Mind es el cerebro de tu empresa: siempre preparado, siempre informado y siempre conforme.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo funciona Graip.AI Mind como un asistente de IA fiable en mi organización?
Graip.AI Mind actúa como un colega potenciado por la IA que nunca olvida y siempre está disponible. Tiene la capacidad de acceder e interpretar instantáneamente grandes cantidades de datos procedentes de fuentes internas y externas, y te proporciona respuestas precisas en tiempo real.
- ¿Qué diferencia a Graip.AI Mind de otros asistentes de IA?
Graip.AI Mind funciona como un centro de conocimientos centralizado que se conecta a todas las fuentes de datos de tu empresa. Comprende las consultas en lenguaje natural y proporciona información procesable en tiempo real en varios departamentos, garantizando que la información esté actualizada y cumpla la normativa.
- ¿Cuáles son las principales características de Graip.AI Mind y cómo benefician a mi organización?
Las funciones de Graip.AI Mind incluyen información en tiempo real, procesamiento del lenguaje natural para facilitar las consultas, análisis predictivo para varios departamentos e integración perfecta con tus plataformas existentes. Estas funciones te ayudan a aumentar la eficiencia, a reducir los riesgos de cumplimiento y a proporcionarles a tus equipos información personalizada y procesable adaptada a tu sector y a tus necesidades empresariales.
- ¿Graip.AI Mind puede integrarse con nuestras plataformas y sistemas existentes?
Sí, Graip.AI Mind se integra a la perfección con una amplia gama de plataformas, incluyendo sistemas ERP como SAP S/4HANA, CPQ, CRM, bases de datos internas y soluciones de almacenamiento en la nube. Está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa, por lo que no se necesitan grandes conocimientos técnicos.
- ¿Hasta qué punto es personalizable Graip.AI Mind para las necesidades específicas de una empresa?
Graip.AI Mind es altamente personalizable, lo que les permite a los usuarios configurar consultas personalizadas, automatizar flujos de trabajo y adaptar la funcionalidad de la IA para satisfacer requisitos empresariales específicos. Además de proporcionar respuestas, Graip.AI Mind también puede realizar acciones, como enviar correos electrónicos basados en una solicitud o ejecutar tareas en sistemas de terceros. Se integra a la perfección con las fuentes de datos existentes y se adapta a tus flujos de trabajo únicos sin necesidad de tener grandes conocimientos técnicos.
- ¿Cuáles son los requisitos técnicos para implementar Graip.AI Mind?
Graip.AI Mind es una solución de bajo código, lo que significa que puede integrarse a tus sistemas existentes con una configuración técnica mínima. Puede integrarse con varias plataformas, como almacenamiento en la nube, bases de datos y sistemas empresariales como SAP S/4HANA, y ya ofrece integración nativa con la solución SAP CPQ. Esto significa que puedes conectar fácilmente Graip.AI Mind a tu infraestructura actual, requiriendo un mínimo de recursos informáticos para su despliegue.