A medida que nos adentramos al 2025, recordamos un trimestre productivo lleno de avances y aplicaciones prácticas para Graip.AI. Nuestros esfuerzos por mejorar el Procesamiento Inteligente de Documentos se han centrado en el desarrollo de funciones y soluciones para afrontar los retos del mundo real. Aquí tienes un resumen de lo que hemos conseguido en el cuarto trimestre de 2024.
Nuevas funciones: Avanzando en el procesamiento inteligente de documentos
Graip.AI Mind: Knowledge Source Verification. This feature allows users to trace the origin of information within their Knowledge Base with a single click. It enhances transparency and ensures the accuracy of data.
Graip.AI Mind: Preguntas de Seguimiento. Esta función genera preguntas de seguimiento inteligentes basadas en consultas y datos anteriores, facilitando una exploración y unos conocimientos más profundos.
Agente de IA: Asistente de Publicación. Esta función automatiza la extracción de artículos de boletines en PDF conservando el formato. Esta función simplifica la creación de contenidos y garantiza la coherencia estructural.
SAP CPQ Agents: Quote Management with AI Agents. This feature automates RFQ workflows by extracting, validating, and organizing information seamlessly. It also generates quotes in SAP CPQ, reducing manual effort and processing time.
Modelo Antrópico de Graip.AI. Esta función ofrece una comprensión contextual mejorada mediante grandes modelos de lenguaje (LLM) personalizables. Estos modelos pueden adaptarse para alinearse con objetivos empresariales específicos.
Casos prácticos: Aplicaciones reales de las capacidades de Graip.AI
Graip.AI demonstrates tangible value by solving real business challenges. From simplifying publishing workflows to enhancing enterprise sales processes and streamlining financial compliance, Graip.AI continues to bridge the gap between innovation and practical application. These use cases showcase how organizations are leveraging our solutions to optimize operations and drive efficiency.
Asistente de Publicación: Simplificar la extracción de contenidos
El reto: Una agencia editorial se enfrentaba a un obstáculo importante: extraer artículos concretos de boletines en formato PDF conservando el formato y la estructura originales. El proceso manual requería mucho tiempo, era propenso a errores y consumía muchos recursos, lo que dificultaba la entrega eficaz de resultados de alta calidad.
Solución: El Asistente de Publicación de Graip.AI transforma la extracción de contenidos. Los usuarios cargan los boletines a través de una sencilla interfaz de chat y especifican los artículos mediante indicaciones en lenguaje natural. La IA aprovecha la tecnología de Recuperación-Generación Aumentada (RAG) para organizar el contenido en trozos manejables y estructurados con referencias claras, y entrega un formato editable que refleja el diseño original. Gracias a su capacidad sencilla para comunicarse en inglés como si hablaras con un colega, este agente inteligente elimina los pasos manuales, reduce los errores y simplifica los flujos de trabajo complejos, lo que les permite a los usuarios centrarse en lo que realmente importa.
Características principales:
- OCR de precisión avanzada: Extrae con precisión texto e imágenes, incluso de diseños complejos con columnas y gráficos incrustados.
- Detección inteligente de diseño: Identifica títulos, subtítulos y otros elementos estructurales para garantizar un resultado organizado.
- Tiempo de procesamiento optimizado: Reduce la latencia simplificando el flujo de trabajo, lo que permite obtener resultados casi instantáneos.
Impacto: Al eliminar la necesidad de extracción y formateo manuales, el Asistente de Publicación les permite a las agencias procesar boletines de forma más eficiente, ahorrando horas de trabajo y permitiendo una entrega más rápida de los contenidos. Esta capacidad tiene implicaciones amplias para los sectores que manejan grandes volúmenes de contenido estructurado y no estructurado, desde empresas de medios de comunicación hasta organizaciones de investigación.
Asistente de Creación de Presupuestos para SAP: Agilizar los flujos de trabajo de las solicitudes de presupuesto
El reto: La gestión de las Solicitudes de Presupuesto (RFQ) es un proceso que exige mucho trabajo a las empresas, ya que implica la introducción manual de datos, el cruce de sistemas y garantizar el cumplimiento de las normas ERP. Estas ineficiencias a menudo retrasaban la creación de pedidos de venta, lo que repercutía en los flujos de ingresos.
Solution: Graip.AI’s Quote Creation Assistant automates and enhances RFQ handling. The AI processes documents in various formats – PDF, Word, or images – extracting key details such as business partners, product configurations, and pricing. It validates this data against ERP records, ensuring compliance and accuracy. Once reviewed, the AI generates complete sales orders directly in SAP S/4HANA.
Características principales:
- Procesamiento inteligente de datos: La IA coteja y valida la información de forma inteligente, incluso cuando los formatos de los datos difieren.
- Ajustes fluidos: Los usuarios pueden modificar descuentos, plazos u otros detalles mediante comandos en lenguaje sencillo, y los cambios se aplican al instante.
- Protecciones integradas: Garantiza la supervisión humana en las decisiones de alto riesgo, solicitando las aprobaciones necesarias.
Impacto: Al automatizar los flujos de trabajo de las solicitudes de presupuesto, las empresas reducen los errores, eliminan las tareas manuales repetitivas y aceleran los procesos de venta. La capacidad de la solución para integrarse perfectamente con SAP garantiza un flujo de trabajo coherente y eficaz, mejorando significativamente la eficacia operativa en los departamentos de compras y ventas.
Simplificar el KYC para las instituciones financieras
El reto: Las instituciones financieras luchaban por optimizar los procesos de Conozca a su Cliente (KYC), que requerían gestionar diversos tipos de documentos, verificar identidades y mantener el cumplimiento. El procesamiento manual era propenso a retrasos, imprecisiones y elevados costes operativos.
Solution: Graip.AI simplifies KYC workflows with Intelligent Document Processing capabilities. Users can upload documents like ID cards, passports, and proof of address in formats such as JPEG, PNG, and PDF. The AI identifies document types, extracts key details, and validates user identities, ensuring seamless compliance.
Características principales:
- Amplio soporte de formatos: Procesa diversos documentos, como permisos de conducir, formularios de seguros, tarjetas de votante y extractos bancarios.
- Reconocimiento de texto multilingüe y manuscrito: Reconoce texto en más de 140 idiomas y letras de imprenta inglesas escritas a mano.
- Salida lista para la integración: Proporciona datos validados en formato JSON, listos para una integración API perfecta con los sistemas existentes.
Impact: By automating document processing and validation, Graip.AI’s solution accelerates onboarding, reduces human error, and ensures compliance with regulatory standards. Financial institutions benefit from a faster, more accurate KYC process, enabling them to onboard clients efficiently and securely.
Resumiéndolo todo
2024 supuso otro paso adelante en la misión de Graip.AI de redefinir el Procesamiento Inteligente de Documentos. Al centrarnos en soluciones prácticas y centradas en el usuario, hemos reforzado nuestra capacidad para abordar retos empresariales complejos en todos los sectores.
Estos avances no solo mejoran la eficacia operativa, sino que también abren nuevas posibilidades de innovación y crecimiento. De cara al futuro, mantenemos nuestro compromiso de impulsar un progreso significativo para nuestros usuarios y socios.
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