Continuando nuestra exploración de herramientas destacadas que mejoran el flujo de trabajo y automatizan la extracción de datos, presentamos el Creador de Flujos de Trabajo Inteligente de Graip.AI, también conocido como Hooks o Ganchos. Esta potente función les permite a las empresas personalizar sus flujos de trabajo sin alterar el código de la plataforma, lo que facilita la adaptación a diferentes requisitos y complejidades.
Flujos de trabajo personalizables para procesos complejos
Graip.AI está diseñado para agilizar procesos empresariales complejos mediante la automatización. Su Creador de Flujos de Trabajo Inteligente, también conocido como Ganchos, es una potente herramienta que les permite a las empresas adaptar los flujos de trabajo a sus necesidades específicas. Cuando los modelos empresariales son cada vez más intrincados, esta flexibilidad es esencial para mantener la eficiencia y la eficacia.
¿Qué son los Ganchos?
Los Ganchos en Graip.AI son funciones o trozos de código que se ejecutan en puntos específicos de un flujo de trabajo, permitiéndoles a los usuarios personalizar o ampliar acciones estándar sin modificar el núcleo de la plataforma. Esto facilita a las empresas la implementación de reglas o acciones específicas, como la validación de datos o el cambio de nombre de archivos, directamente en sus flujos de trabajo.
Cómo funcionan los Ganchos de Graip.AI
Una de las principales ventajas de los Ganchos es que permiten personalizar el flujo de trabajo sin necesidad de realizar cambios en el código. A continuación te explicamos cómo configurar un Gancho:
- Accede al flujo: Abre el flujo de trabajo en Graip.AI que quieras personalizar.
- Navega hasta “Ganchos”: Haz clic en “Configuración” y busca la pestaña de “Ganchos”.
- Crea un Gancho: Selecciona “Añadir nuevo” y arrastra una función Lambda para definir tu acción personalizada.
- Edita y ejecuta: Modifica el código para especificar la acción, ejecuta la Lambda y guarda tu configuración.
Aplicaciones prácticas de los Ganchos
Los Ganchos pueden aplicarse de varias formas para mejorar los flujos de trabajo:
Renombrar archivos: Un cliente necesitaba renombrar documentos automáticamente en base a su tipo. Utilizando Ganchos, la plataforma identificó los tipos de documentos, renombró los archivos según un formato establecido y los organizó eficazmente.
Validación de datos: Otro cliente utilizó Ganchos para validar los datos extraídos de las facturas con su sistema ERP. Esto garantizó que solo se procesaran los socios comerciales válidos, reduciendo los errores y mejorando la fiabilidad de los datos.
Ventajas de utilizar los Ganchos de Graip.AI
Mayor eficacia: Los Ganchos automatizan las tareas repetitivas, reduciendo el trabajo manual y ahorrando tiempo.
Mayor precisión: Al aplicar reglas precisas, los Ganchos garantizan que los procesos se realicen de forma coherente, reduciendo los errores.
Personalización sin codificación: Las empresas pueden adaptar los flujos de trabajo a sus necesidades específicas sin necesidad de conocimientos de codificación.
Ajustes en tiempo real: Los Ganchos permiten actualizar rápidamente los flujos de trabajo, manteniendo a las empresas ágiles y receptivas a los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Creador de Flujos de Trabajo Inteligente de Graip.AI?
- Es una función que les permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados adaptados a sus necesidades empresariales.
¿Cómo los Ganchos mejoran la personalización del flujo de trabajo?
- Los Ganchos les permiten a los usuarios añadir funciones personalizadas y modificar los flujos de trabajo sin cambiar el código central de la plataforma.
¿Se pueden personalizar los flujos de trabajo sin codificar?
- Sí. Los Ganchos permiten la personalización a través de una interfaz intuitiva, sin necesidad de conocimientos amplios de codificación.
¿Cómo configuro un nuevo Gancho?
- Accede a la configuración del flujo de trabajo, navega hasta la pestaña de Ganchos y sigue los pasos para crear y configurar tu Gancho.
¿Cuáles son las aplicaciones prácticas de los Ganchos?
- Pueden automatizar tareas como el cambio de nombre de archivos, la validación de datos y la personalización de los procesos de extracción de datos.
¿Cómo los Ganchos mejoran la eficacia y la precisión?
- Al automatizar las tareas y garantizar que se sigan normas precisas, los Ganchos mejoran tanto la eficacia como la precisión.