Pour poursuivre notre exploration des outils remarquables qui améliorent le flux de travail et automatisent l’extraction de données, nous vous présentons le Smart Workflow Builder de Graip.AI, connu sous le nom de Hooks. Cette puissante fonctionnalité permet aux entreprises de personnaliser leurs flux de travail sans modifier le code de la plateforme, ce qui facilite l’adaptation à l’évolution des exigences et des complexités.
Des flux de travail personnalisables pour des processus complexes
Graip.AI est conçu pour rationaliser les processus commerciaux complexes grâce à l’automatisation. Son Smart Workflow Builder (Hooks) est un outil puissant qui permet aux entreprises d’adapter les flux de travail à leurs besoins spécifiques. Lorsque les modèles d’entreprise sont de plus en plus complexes, cette flexibilité est essentielle pour maintenir l’efficacité et l’efficience.
Que sont les Hooks ?
Les Hooks dans Graip.AI sont des fonctions ou des morceaux de code qui s’exécutent à des points spécifiques d’un flux de travail, permettant aux utilisateurs de personnaliser ou d’étendre les actions standard sans modifier le cœur de la plateforme. Il est ainsi plus facile pour les entreprises de mettre en œuvre des règles ou des actions spécifiques, telles que la validation de données ou encore de renommer des fichiers, directement dans leurs flux de travail.
Comment fonctionnent les Hooks de Graip.AI ?
L’un des principaux avantages des hooks est qu’ils permettent de personnaliser le flux de travail sans avoir à modifier le code. Voici comment en mettre un en place :
- Accéder au flux : Ouvrez le flux de travail que vous souhaitez personnaliser dans Graip.AI.
- Naviguer jusqu’à Hooks : Cliquez sur “Réglages/Paramètres”, puis sur l’onglet “Hooks”.
- Créer un crochet : Sélectionnez “Ajouter nouveau” et faites glisser une fonction Lambda pour définir votre action personnalisée.
- Modifier et exécuter : Modifiez le code pour spécifier l’action, exécutez la fonction Lambda et enregistrez vos paramètres.
Applications pratiques des hooks
Les hooks peuvent être utilisés de différentes manières pour améliorer les flux de travail :
Renommer des fichiers : Un client avait besoin de renommer automatiquement des documents en fonction de leur type. À l’aide de Hooks, la plateforme a identifié les types de documents, renommé les fichiers selon un format défini et les a organisés de manière efficace.
Valider des données : Un autre client a utilisé Hooks pour valider les données extraites des factures par rapport à son système ERP. Cela a permis d’assurer que seuls les partenaires commerciaux valides étaient traités, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la fiabilité des données.
Avantages de l’utilisation des hooks de Graip.AI
Efficacité renforcée : Les crochets automatisent les tâches répétitives, réduisant ainsi le travail manuel et permettant de gagner du temps.
Précision accrue : En mettant en œuvre des règles précises, les hooks garantissent que les processus sont exécutés de manière cohérente, ce qui réduit les erreurs.
Personnalisation sans codage : Les entreprises peuvent adapter les flux de travail à leurs besoins spécifiques sans la nécessité d’une expertise en codage.
Ajustements en temps réel : Les hooks permettent des mises à jour rapides des flux de travail, ce qui permet aux entreprises de rester souples et réactives face aux changements.
FAQ
Qu’est-ce que le Smart Workflow Builder de Graip.AI ?
- Cette fonction permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés adaptés aux besoins de leur entreprise.
Comment les hooks améliorent-ils la personnalisation du flux de travail ?
- Les hooks permettent aux utilisateurs d’ajouter des fonctionnalités personnalisées et de modifier les flux de travail sans changer le code de base de la plateforme.
Les flux de travail peuvent-ils être personnalisés sans codage ?
- Oui, les crochets permettent une personnalisation par le biais d’une interface conviviale, sans avoir besoin de connaissances approfondies en matière de codage.
Comment créer un nouveau hook ?
- Accédez aux paramètres du flux de travail, naviguez jusqu’à l’onglet Hooks et suivez les étapes pour créer et configurer votre hook.
Quelles sont les applications pratiques des hooks ?
- Ils peuvent automatiser des tâches comme, par exemple, renommer des fichiers, valider des données ou personnaliser des processus d’extraction des données.
Comment les hooks améliorent-ils l’efficacité et la précision ?
- En automatisant les tâches et en garantissant le respect de règles précises, les hooks améliorent à la fois l’efficacité et la précision.