¿Cuántos comentarios en Internet sueles leer antes de comprar un teléfono nuevo o una freidora de aire? De hecho, pueden ser muy útiles si buscas una comprensión más detallada de un producto. Sin embargo, cuando se trata de productos empresariales que desempeñan un papel crucial en el avance de tu negocio, encontrar opiniones completas en Internet puede ser bastante complicado. Precisamente por eso hemos creado este blog: para dar respuesta a las preguntas en profundidad que pueden preocuparte a la hora de elegir una solución de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) para tu empresa.
Normalmente, estas preguntas se refieren a temas como la personalización, la gestión de tipos de documentos personalizados, las capacidades de AI, la gestión de excepciones, la velocidad de procesamiento y otros aspectos vitales que no están fácilmente disponibles con las soluciones estándar. Exploremos algunas de las preguntas más frecuentes que preocupan realmente a nuestros clientes potenciales.
Contenido
A la medida de tus necesidades: Personalización
Una de las principales preocupaciones a la hora de adoptar una nueva solución de IDP es si puede personalizarse para adaptarla a tus flujos de trabajo y tipos de documentos específicos. Con la solución IDP de Graip.AI, la respuesta es un sí. Ofrece una flexibilidad total para la personalización, lo que la convierte en una solución perfecta para tus requisitos exclusivos.
Proporciona una flexibilidad y personalización totales, permitiendo a los usuarios modificar sin esfuerzo flujos de trabajo inteligentes, gestionar aprobaciones, configurar notificaciones e implementar ajustes lógicos mediante funciones Lambda y JavaScript. Esta adaptabilidad permite que tu sistema crezca y evolucione a la par que tu empresa, optimizando los procesos según sea necesario.
Tratamiento versátil de documentos: Tipos de documentos personalizados
Las empresas operan con una amplia gama de tipos de documentos, muchos de los cuales pueden ser específicos de un sector. Quizá te preguntes si la solución IDP procesa eficazmente una amplia gama de tipos de documentos propios de tu sector. La buena noticia es que sí puede.
Sea cual sea tu sector -en logística, con documentos como conocimientos de embarque y facturas de transporte, o en tecnología financiera, con documentos KYC y formularios reglamentarios- Graip.AI está a la altura de las circunstancias, gestionando eficazmente una amplia gama de tipos de documentos. Puede aprender sobre la marcha, adaptándose a tus necesidades documentales específicas.
Potenciar la precisión: Capacidades de AI
Algunas personas están contentas con los resultados de una solución sin preocuparse de cómo funciona. Otros pueden optar por un enfoque más sofisticado, mostrando un gran interés por el funcionamiento interno de la solución. Esto plantea una pregunta a los curiosos sobre los detalles técnicos: ¿Cómo funcionan conjuntamente las tecnologías de aprendizaje automático e AI de la solución IDP de Graip.AI para mejorar el rendimiento? La solución IDP de Graip.AI se basa en un conjunto básico de capacidades esenciales de AI, que incluyen una herramienta de anotación, un modelo flexible de Clave-Valor (KV), modelos adaptables y un método innovador para manejar conjuntos de datos pequeños.
La herramienta de anotación desempeña un papel fundamental, analizando meticulosamente documentos complejos y extrayendo la información esencial. Su rendimiento constante minimiza los errores, proporcionando resultados fiables. El modelo KV sirve de base a la solución IDP, facilitando la extracción de datos cruciales de varios tipos de documentos. Destaca en la captura de información esencial con precisión y eficacia mediante la comprensión de las estructuras de los documentos.
Además, la solución IDP de Graip.AI maneja eficazmente conjuntos de datos pequeños. Utiliza un método distintivo para mejorar los documentos, que permite a tu sistema reconocer patrones y estructuras, incluso cuando se trata de datos limitados. Este enfoque innovador garantiza que el sistema de IDP siga aprendiendo y mejorando con el tiempo.
Navegar por las complejidades: Manejo de Excepciones
La gestión de excepciones es un aspecto crítico de cualquier solución de procesamiento de documentos. ¿Cómo gestiona la solución IDP las excepciones y los casos límite en los que la extracción de datos puede resultar difícil? Pues bien, la respuesta está en un sólido conjunto de herramientas y estrategias que garanticen un rendimiento fiable, incluso en las situaciones más complejas.
La solución IDP emplea un modelo de flujo universal que se adapta sin esfuerzo, sin necesidad de formación previa. Piensa en él como un procesador de documentos versátil, capaz de adaptarse a varios tipos de documentos, incluso cuando se trata de estructuras únicas y difíciles. Este enfoque independiente de las plantillas simplifica el proceso, ahorrando tiempo y garantizando un tratamiento eficaz de documentos diversos.
Además, el modelo de clasificación desempeña un papel fundamental en la gestión de las excepciones. Clasifica los documentos en función de desencadenantes específicos, lo que facilita la identificación y gestión de casos complejos. Al comprender los desencadenantes de los documentos, el sistema puede adaptarse a los retos y procesar los datos con mayor eficacia.
El control humano es otro componente esencial de la gestión de excepciones. En los casos en que la extracción de datos no es sencilla, interviene la supervisión humana para garantizar que la información extraída es exacta.
Eficacia en Tiempo Real: Velocidad de extracción de datos
En el trabajo, todos podemos impacientarnos cuando algo no sucede en un abrir y cerrar de ojos. Por eso es importante disponer de un software fiable que no te deje golpeando nerviosamente con los dedos sobre la mesa mientras esperas una respuesta. Quizá te preguntes si la solución IDP puede procesar documentos en tiempo real o casi real para satisfacer tus necesidades operativas.
La respuesta es sí. Con una velocidad de procesamiento de sólo 0,8 segundos por documento, la solución IDP garantiza que tu organización pueda procesar rápidamente los documentos, facilitándote la toma de decisiones oportunas y agilizando tus operaciones.