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Plataforma de AI E2E para automatizar el procesamiento de documentos

Solución sin código, prácticamente sin intervención de TI. Incluye un conjunto de modelos de ML para seleccionar en función de sus necesidades.

Presentación de la empresa

08 min : 35 seg

El viaje de OCR a IDP mediante IA

En el ámbito de la automatización, el paso del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al procesamiento inteligente de documentos (IDP) ha sido transformador. Empezando en 1914 con la máquina que leía caracteres y los convertía en código telegráfico estándar, este viaje ha culminado en un conjunto de potentes modelos de ML que revolucionan el manejo de datos no estructurados intrincados, lo que resulta en ahorros sustanciales de costes y eficiencias de tiempo sin precedentes.

Tecnología OCR

En sus inicios, la tecnología OCR supuso un gran avance, ya que les permitía a las máquinas convertir texto impreso o manuscrito en datos digitales. Esto marcó la base de la digitalización, reduciendo los esfuerzos de la introducción manual de datos.

Integración con RPA

La fusión de la tecnología OCR con la automatización robótica de procesos (RPA) permitió la extracción y manipulación de datos estructurados. Los robots RPA realizaban tareas repetitivas con una precisión inigualable, acelerando los flujos de trabajo e impulsando la eficiencia.

Revolución de IDP

La evolución continuó a medida que el OCR y la RPA evolucionaron hacia el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP). Esto supuso un cambio de la mera captura de datos a la extracción consciente del contexto. El IDP les permitió a las empresas gestionar documentos complejos y transformar el contenido no estructurado en información práctica.

El auge del IDP impulsado por IA

Graip.AI ha llevado esta travesía un paso más allá con la integración de la inteligencia artificial (IA). Nuestro IDP impulsado por AI hace uso de los modelos avanzados de Machine Learning, incluyendo los modelos lingüísticos como ChatGPT, permitiendo la extracción de información matizada de diversos documentos. Este salto ha llevado la optimización de los procesos empresariales al siguiente nivel.

1

Captura de documentos

Cualquier documento

Estructurado, semiestructurado, no estructurado

Cualquier formato

PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 y otros

De cualquier manera

Archivo cargado, recibido por correo, capturado mediante API

2

Procesamiento inteligente

Leer

Captura, Clasificación

Proceso

Extracción, validación, enriquecimiento

Crear

Verificación, integración, información

3

Activación de datos

Compatible con API

Con un enfoque centrado en la API, Graip.AI dota a sus aplicaciones de capacidad de reconocimiento de documentos

Creación de archivos

Graip.AI crea archivos en cualquier formato empresarial y documentos técnicos como JSON o XML.

Sistemas empresariales

ERP, CRM, CPQ, Configuración de variantes, Logística, Adquisiciones, otros sistemas

Captura de documentos

Procesamiento inteligente

Activación de datos

Captura de documentos

Recopile de forma eficiente una amplia gama de documentos de diversas fuentes, ya sean papeles físicos, imágenes o archivos digitales. Nuestra plataforma garantiza una adquisición de datos segura y fluida, proporcionando una base sólida para las etapas posteriores del procesamiento.

Herramienta de anotación

La herramienta de anotación les permite a los usuarios empresariales anotar y etiquetar fácilmente los datos de cualquier documento, lo que permite extraer con precisión la información clave. Sin intervención del departamento de TI, el usuario identifica y resalta puntos de datos específicos (como nombres, fechas, direcciones o información sobre productos) directamente en la interfaz de la plataforma, nuestro modelo aprende los pares clave-valor y los añade al conjunto de datos. Nuestra solución aprende de las anotaciones realizadas, mejorando continuamente su precisión a lo largo del tiempo.

Multilingüe

El módulo multilingüe admite el reconocimiento y la extracción de datos en 141 idiomas, lo que permite un análisis multilingüe preciso y exhaustivo. El módulo garantiza una extracción de datos precisa en diversos contextos lingüísticos, lo que mejora la precisión y la profundidad de los conocimientos.

Biblioteca de documentos listos para usar

Una biblioteca extensa de más de 140 plantillas de documentos, que cubre una amplia gama de formularios utilizados en diversas líneas de negocio. Simplifique la creación de documentos y agilice sus flujos de trabajo con nuestra variada colección de plantillas listas para usar sin necesidad de que usted cargue sus documentos y aprenda el modelo para reconocer los datos.

Casos de uso Plug&Play

Nuestra plataforma ofrece una colección de procesos predesarrollados diseñados para reconocer y procesar tipos de documentos comunes (por ejemplo, órdenes de venta, facturas, configuraciones de productos, documentos de embarque, documentos de transporte). Gracias a los algoritmos de reconocimiento de documentos integrados y a las funciones de extracción automática de datos, simplificará sus operaciones. Los casos de uso de flujos de trabajo listos para usarse ahorran tiempo en la formación de modelos y en la cantidad de documentos necesarios para el proceso de aprendizaje automático.

Procesamiento inteligente de correo electrónico

Extraiga y procese datos del cuerpo de los correos electrónicos utilizando nuestros modelos lingüísticos (LLM). Nuestra plataforma reconoce y extrae de forma inteligente la información relevante de los correos electrónicos entrantes, lo que le permite automatizar la recuperación de datos y la integración en sus aplicaciones de software empresarial. Para capturar detalles importantes, llenar formularios o crear nuevos documentos, nuestra función de reconocimiento del cuerpo del texto del correo electrónico transforma el contenido no estructurado del correo electrónico en datos procesables.

Generador inteligente de flujos de trabajo

Diseñe y personalice flujos de trabajo fácilmente. Gracias a una interfaz sencilla y a la función de arrastrar y soltar, podrá capturar y extraer datos de forma intuitiva, especificar dónde deben colocarse y qué acciones deben realizarse. Este proceso dinámico de construcción de flujos de trabajo simplifica la configuración de la captura y extracción de datos. Cree procesos personalizados adaptados a las necesidades únicas de su empresa.

Damos prioridad a la seguridad e integridad de sus datos

Nos enorgullecemos de mantener un ambiente seguro que le permita utilizar nuestra tecnología con confianza, permitiéndole centrarse en sus principales objetivos empresariales. La seguridad de sus datos es nuestra máxima prioridad.

ISO 27001: Sistema de gestión de seguridad de la información

ISO 27001: Sistema de gestión de seguridad de la información

Garantizamos que sus datos permanezcan confidenciales, disponibles y protegidos frente a accesos no autorizados.

ISO 9001: Sistema de gestión de la calidad

ISO 9001: Sistema de gestión de la calidad

Esta certificación demuestra nuestra dedicación a ofrecer una calidad constante y excepcional en nuestras soluciones y servicios.

ISO 22301: Sistema de gestión de la continuidad de las actividades

ISO 22301: Sistema de gestión de la continuidad de las actividades

La certificación representa nuestro enfoque proactivo para garantizar la continuidad de nuestros servicios, incluso durante tiempos difíciles.

Atención al cliente 24/7

Gestor de éxito de los clientes

Integración de plataformas

Conéctese con plataformas líderes de la industria como

Mejore el rendimiento y la tasa de reconocimiento de su solución de RPA actual con nuestra solución:

CRM personalizado para el usuario final

Software relacionado con la industria

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