Procesamiento integral de órdenes de compra totalmente automatizado

Desde que incorporamos la automatización de documentos basada en IA de Graip.AI a nuestras operaciones diarias, hemos observado un enorme aumento de nuestra eficiencia operativa. Como empresa minorista, antes teníamos dificultades para gestionar nuestro importante papeleo diario. Este engorroso proceso no solo nos ralentizaba, sino que también aumentaba significativamente nuestros costes operativos. Gracias a Graip.AI, hemos conseguido automatizar la mayor parte de nuestras tareas de procesamiento de documentos, reduciendo el tiempo dedicado al papeleo de aproximadamente 40 horas a la semana a tan solo 10 horas, lo que supone una impresionante reducción del 75 % del tiempo dedicado a la gestión del papeleo. Más allá de las cifras, esta solución le ha permitido a nuestro equipo pasar de las tediosas tareas administrativas a proyectos más estratégicos e innovadores. El tiempo ahorrado se ha traducido directamente en un aumento del 30 % de la productividad en iniciativas estratégicas, impulsando el crecimiento y colocándonos en la vía rápida para superar a nuestra competencia. La automatización de documentos de Graip.AI no solo ha reducido drásticamente nuestros costes operativos, sino que también nos ha proporcionado la invaluable ventaja de liberar el potencial de nuestro equipo para innovar y crecer.

Desde la implementación de Graip.AI en nuestros procesos de gestión de inventario y cadena de suministro, nuestro negocio ha experimentado mejoras sustanciales en eficiencia. Antes de Graip.AI, la gestión ineficiente del inventario provocaba problemas como falta y exceso de stock, lo que causaba una gran insatisfacción entre los clientes. Gracias a la inteligencia artificial de Graip.AI, hemos podido reducir el desabastecimiento en un 60 % y el exceso de inventario en un 50 %. Esto ha reducido sustancialmente nuestros costes de transporte y ha mejorado nuestros resultados. Y lo que es más importante, la capacidad de Graip.AI para analizar documentos esenciales como órdenes de compra, facturas y documentos de envío en tiempo real nos ha proporcionado una visibilidad muy necesaria de nuestra cadena de suministro. Hemos podido tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos, lo que ha supuesto una mejora del 40 % en la eficiencia operativa. Esto, a su vez, ha aumentado significativamente los niveles de satisfacción de nuestros clientes. La solución de Graip.AI no solo nos ha ayudado a optimizar nuestras operaciones y reducir costes, sino que también ha sido fundamental para mejorar la experiencia de nuestros clientes.

La integración del sistema inteligente de procesamiento de documentos de Graip.AI en nuestras operaciones ha mejorado drásticamente nuestro cumplimiento normativo y la gestión de riesgos. Como empresa del sector minorista y de bienes de consumo, seguir el ritmo de las normativas en continua evolución era una tarea desalentadora y el incumplimiento de las mismas había dado lugar anteriormente a importantes sanciones. Desde que empezamos a utilizar Graip.AI, hemos podido identificar con mayor precisión los requisitos normativos y los riesgos potenciales mediante el análisis de los documentos pertinentes. Esto nos ha permitido mantener una tasa de cumplimiento del 98%, un aumento del 25% respecto a nuestras prácticas anteriores. La solución de Graip.AI no sólo nos ha ayudado a cumplir la normativa, sino que también ha minimizado eficazmente los riesgos. La identificación de riesgos potenciales ha mejorado en un 70%, lo que a su vez nos ha ayudado a evitar sanciones que podrían haber supuesto importantes pérdidas financieras. El análisis de documentos en tiempo real y basado en IA del sistema nos ha permitido gestionar de forma proactiva nuestras responsabilidades normativas y mitigar los riesgos de forma significativa, lo que ha mejorado la resistencia general de nuestra empresa.

La implementación de la solución basada en IA de Graip.AI ha transformado profundamente la experiencia de incorporación de nuestros clientes. Antes, nuestros clientes solían tener que lidiar con procedimientos de incorporación extensos y complicados. Esto provocaba la frustración de los clientes y la pérdida de valiosas oportunidades de negocio. Gracias a la capacidad de Graip.AI de procesar rápidamente documentos, como pruebas de identidad y direcciones de entrega, hemos podido acortar el proceso de incorporación de un promedio de 48 horas a tan solo 12 horas, lo que se traduce en una reducción sustancial del 75 % en el tiempo de incorporación. Más allá de la satisfacción inmediata, el proceso simplificado también ha contribuido a aumentar las tasas de retención de clientes. Hemos visto un aumento del 20 % en la retención, un testimonio de la lealtad a largo plazo que esta solución está fomentando entre nuestros clientes.

La incorporación de Graip.AI a nuestra infraestructura actual ha resultado ser una tarea sencilla que nos ha ahorrado tiempo. Al principio, nos preocupaban las complejidades asociadas a la integración de una nueva tecnología en nuestros sistemas actuales. Sin embargo, el diseño de Graip.AI, que hace hincapié en una integración fluida, facilitó nuestro proceso de adopción e implementación, permitiéndonos integrar completamente el sistema en un plazo récord de 48 horas. Esto es, en comparación, un 60 % más rápido que cualquier integración tecnológica anterior que hayamos realizado. Además, el procesamiento de documentos impulsado por IA de Graip.AI ha desempeñado un papel esencial en el fomento de la escalabilidad para nuestro negocio minorista y de CPG. Las capacidades de automatización del sistema han aumentado nuestra capacidad operativa en un 40 %, lo que nos permite escalar de manera eficiente para satisfacer la creciente demanda sin comprometer la calidad o la prestación de servicios. Graip.AI no solo ha simplificado nuestra integración tecnológica, sino que también nos ha dotado de los medios necesarios para mantenernos por delante de la competencia, pavimentando el camino para un futuro crecimiento sostenido.