Ręczne przetwarzanie dokumentów może być czasochłonne i prowadzić do błędów ludzkich, co prowadzi do strat czasu i zasobów. Graip.AI rozwiązuje te problemy dzięki innowacyjnej platformie przetwarzania dokumentów. Jedną z jej mocnych stron jest elastyczna integracja z istniejącymi systemami biznesowymi, od ścisłych zasad bezpieczeństwa po niestandardowe formaty eksportu.
W tym artykule omówimy, jak możliwości integracyjne Graip.AI usprawniają przetwarzanie dokumentów, zapewniając płynną automatyzację bez zakłócania pracy istniejących systemów.
Spis treści
Integracja przychodząca: Wprowadzanie danych do Graip.AI
Jednym z podstawowych aspektów platformy Graip.AI jest jej zdolność do elastycznego pozyskiwania danych z różnych źródeł. Niezależnie od tego, czy dane są przesyłane ręcznie, za pośrednictwem e-maila czy poprzez integracje API, Graip.AI zapewnia, że przychodzące dane są łatwo dostępne do przetwarzania.
- Przesyłanie: Dla firm, które wolą uniknąć skomplikowanych integracji, Graip.AI oferuje prostą funkcję ręcznego przesyłania. Użytkownicy mogą przesyłać dokumenty bezpośrednio na platformę w celu ich przetworzenia, co stanowi szybkie i wygodne rozwiązanie.
- Integracja z pocztą e-mail: Bardziej zautomatyzowaną opcją jest integracja z pocztą e-mail, dzięki której dokumenty wysyłane pocztą elektroniczną są automatycznie importowane do platformy. Metoda ta jest szczególnie przydatna w przypadku otrzymywania zapytań ofertowych (RFQ) lub zamówień zakupu (PO) drogą mailową.
- Dostęp do API: Dla firm poszukujących bardziej zaawansowanych, skalowalnych rozwiązań, Graip.AI zapewnia publiczny interfejs API, który umożliwia płynną integrację z innymi systemami. Ta opcja jest idealna dla przedsiębiorstw, które muszą konsekwentnie synchronizować duże ilości danych.
- Zapier i inne natywne integracje: Graip.AI obsługuje również popularne platformy automatyzacji, takie jak Zapier, umożliwiając użytkownikom łączenie platformy z szeroką gamą aplikacji bez konieczności niestandardowego programowania.
Integracja wychodząca: Wysyłanie przetworzonych danych z Graip.AI
Po przetworzeniu dokumentów Graip.AI obsługuje szereg integracji wychodzących, zapewniając płynne dopasowanie danych do istniejących przepływów pracy.
- Wiele formatów: Graip.AI może eksportować dane w różnych formatach, takich jak PDF, XLS, JSON, XML i innych, dzięki czemu jest kompatybilny z szeroką gamą systemów. W przypadku firm korzystających z określonego oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks lub platform branżowych, możliwości eksportu Graip.AI doskonale się sprawdzają.
- Webhooki: Graip.AI może wysyłać przetworzone dane w czasie rzeczywistym do systemów zewnętrznych za pośrednictwem webhooków. Dzięki temu systemy biznesowe są zawsze aktualne bez konieczności ręcznej interwencji. Webhooki są szczególnie przydatne do uruchamiania dalszych zautomatyzowanych przepływów pracy, natychmiast po zakończeniu przetwarzania dokumentów.
- Niestandardowe eksporty: Nawet jeśli Twoja organizacja wymaga niestandardowych formatów eksportu, wbudowane narzędzia Graip.AI umożliwiają tworzenie niestandardowych szablonów eksportu. Dzięki tej elastyczności nawet najbardziej specyficzne wymagania eksportowe mogą zostać spełnione.
- Opcje ręcznego eksportu: W sytuacjach, gdy zasady bezpieczeństwa ograniczają bezpośrednią integrację systemu, Graip.AI umożliwia ręczny eksport. Użytkownicy mogą pobierać przetworzone dane w wymaganym formacie, zapewniając kompatybilność z systemami wewnętrznymi przy jednoczesnym przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa.
Natywna integracja z SAP
Graip.AI wykracza poza podstawową integrację, oferując natywną kompatybilność z wiodącymi w branży systemami ERP, takimi jak SAP S/4HANA i SAP CPQ. Te głębokie integracje umożliwiają organizacjom korzystającym z SAP płynne zarządzanie zadaniami przetwarzania dokumentów bez konieczności wdrażania dodatkowych rozwiązań.
- Synchronizacja danych z SAP S/4HANA i SAP CPQ: Graip.AI wykorzystuje protokoły iDocs lub OData do synchronizacji danych z SAP S/4HANA, zapewniając szybką i bezpieczną wymianę informacji. Może replikować istotne dane biznesowe, takie jak informacje o partnerach biznesowych, główne dane produktu i dane zamówienia sprzedaży, zapewniając, że wszystkie przetworzone informacje z Graip.AI są natychmiast dostępne w systemie SAP.
- Automatyzacja procesów sprzedaży: Na przykład, po przetworzeniu oferty sprzedaży za pośrednictwem Graip.AI, firmy mogą automatycznie weryfikować produkty w SAP i generować zamówienia sprzedaży. To nie tylko oszczędza czas, ale także zwiększa dokładność, eliminując ryzyko błędów ludzkich.
Integracja z Zapier
Dla firm, które chcą zautomatyzować działania wykraczające poza SAP i zintegrować Graip.AI z różnymi aplikacjami innych firm, kompatybilność platformy z Zapier jest przełomem. Zapier łączy Graip.AI z ponad 2000 aplikacji, dzięki czemu automatyzacja jest prosta i dostępna bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej.
- Automatyzacja przyjmowania dokumentów: Dzięki Zapier firmy mogą pobierać dokumenty z Dysku Google, OneDrive, SharePoint lub Dropbox bezpośrednio do Graip.AI w celu ich przetworzenia. Po skonfigurowaniu cały proces staje się bezobsługowy.
- Przetwarzanie wyników między aplikacjami: Podobnie, przetworzone dane z Graip.AI mogą być automatycznie przesyłane z powrotem na platformy takie jak Dysk Google, wysyłane pocztą elektroniczną, a nawet publikowane w narzędziach komunikacyjnych, takich jak Slack lub Microsoft Teams. Ta wszechstronność umożliwia firmom utrzymanie płynnych przepływów pracy w różnych działach i na różnych platformach.
Zaawansowane funkcje dla niestandardowych potrzeb
Elastyczność Graip.AI nie ogranicza się do standardowych integracji. Dla firm o wysoce wyspecjalizowanych wymaganiach platforma oferuje zaawansowane funkcje, które pozwalają dostosować jej działanie do unikalnych scenariuszy.
Niestandardowe haki: Niektóre organizacje mogą nie mieć niezbędnej infrastruktury hostingowej do uruchamiania procesów transformacji, walidacji i wzbogacania danych na własnych serwerach. Graip.AI rozwiązuje ten problem, oferując niestandardowe haki, które pozwalają użytkownikom uruchamiać swój kod bezpośrednio na serwerach Graip.AI. Funkcja ta eliminuje potrzebę zewnętrznego hostingu, oszczędzając koszty i zmniejszając złożoność infrastruktury.
Podsumowanie: Jak elastyczne integracje napędzają sukces
Graip.AI wyróżnia się na zatłoczonym rynku przetwarzania dokumentów dzięki niezrównanej elastyczności integracji. Niezależnie od tego, czy chcesz wprowadzić dane do systemu za pomocą interfejsu API lub poczty e-mail, czy też wyeksportować je w niestandardowych formatach do wykorzystania w systemach ERP, takich jak SAP, Graip.AI zapewnia Ci ochronę. Jego natywne integracje z SAP, obsługa platform takich jak Zapier oraz zaawansowane funkcje dostosowywania sprawiają, że można go dostosować do każdego środowiska biznesowego, niezależnie od wielkości i złożoności.
Dla firm, które chcą zautomatyzować procesy, zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów ręcznych, Graip.AI zapewnia narzędzia i elastyczność potrzebne do optymalizacji procesów przetwarzania dokumentów. Dzięki płynnej integracji z istniejącą infrastrukturą i oferowaniu innowacyjnych rozwiązań dla niestandardowych potrzeb, Graip.AI przekształca żmudne zadania w wydajne, zautomatyzowane procesy, które napędzają sukces.