Éliminer les tâches administratives manuelles et se concentrer sur les relations avec les fournisseurs et les possibilités de réduction des coûts.
Taux de reconnaissance de 100 %. Prouvé. Sans modèle. Sans erreur humaine. Fini le travail administratif ennuyeux.
Nous traitons 141 types de fichiers de documents
Automatiser l'intégration des fournisseurs, le processus de commande, augmenter la durée des cycles d'approvisionnement et obtenir des informations sur les habitudes de dépenses.
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Taux de reconnaissance le plus élevé du marché
100 % de vos données sont conformes
Niveaux de service supérieurs à 99,5 %
La puissance de l'apprentissage automatique
Comment Graip.AI peut résoudre les défis de l'industrie
01. Rationalisation de l'onboarding des fournisseurs
Graip.AI automatise l'extraction et le traitement des documents des fournisseurs, tels que les contrats et les certifications, ce qui simplifie le processus d'intégration. Cela réduit les efforts manuels, garantit la conformité et accélère le processus de qualification des fournisseurs.
02. Traitement efficace des bons de commande
Graip.AI automatise l'extraction et la validation des données des bons de commande, ce qui renforce la précision et accélère le processus d'approvisionnement. Cela permet d'améliorer l'exécution des commandes, de minimiser les erreurs et d'avoir une meilleure communication avec les fournisseurs.
03. Gestion améliorée des relations avec les fournisseurs
Graip.AI permet une gestion efficace des documents des fournisseurs, tels que les accords et les mesures de performance, facilitant ainsi une meilleure collaboration et une meilleure communication avec les fournisseurs. Cela permet de renforcer les relations avec les fournisseurs, d'améliorer le pouvoir de négociation et de garantir la conformité des fournisseurs.
04. Analyse optimale des dépenses
Graip.AI automatise l'extraction des données à partir des factures et des documents financiers, fournissant une analyse précise et en temps réel des dépenses. Cela permet aux équipes d'approvisionnement d'identifier les opportunités de réduction des coûts, de négocier des contrats favorables et d'optimiser les stratégies d'approvisionnement.
05. Efficacité de la gestion des contrats
Graip.AI automatise l'extraction et le traitement des données contractuelles clés, améliorant ainsi les processus de gestion des contrats. Cela inclut le suivi des conditions contractuelles, des dates de renouvellement et des obligations de conformité, réduisant ainsi les efforts manuels et garantissant une gestion proactive des contrats.
06. Conformité et atténuation des risques
Graip.AI aide les services d'approvisionnement à se conformer aux exigences réglementaires en automatisant l'extraction des informations relatives à la conformité à partir des contrats et des documents des fournisseurs. Cela permet de minimiser les risques de conformité, de renforcer les pistes d'audit et de préserver la réputation de l'organisation.
07. Suivi des performances des fournisseurs
Graip.AI permet l'extraction et l'analyse automatisées des données relatives aux performances des fournisseurs, telles que les rapports de livraison et les mesures de qualité. Cela améliore le suivi des performances des fournisseurs, facilite la prise de décision fondée sur les données et permet une gestion proactive des fournisseurs.
08. Des processus d'appel d'offres efficaces
Graip.AI automatise l'extraction d'informations à partir des documents d'appel d'offres, améliorant ainsi l'efficacité et la précision du processus d'approvisionnement. Cela permet de rationaliser l'évaluation des propositions, de raccourcir les délais de réponse et d'améliorer les processus de sélection des fournisseurs.
09. Optimisation du sourcing stratégique
Graip.AI soutient les initiatives de sourcing stratégique en automatisant l'extraction de données à partir de documents de sourcing, tels que les profils de fournisseurs et les rapports d'études de marché. Les équipes chargées de l'approvisionnement disposent ainsi de données précises et pertinentes pour la prise de décisions stratégiques et l'évaluation des fournisseurs.
10. Économies de coûts et efficacité
Graip.AI automatise les processus manuels d'approvisionnement, en réduisant le temps et les efforts nécessaires à la saisie des données, au traitement des documents et à la recherche d'informations. Cela se traduit par des économies, une efficacité accrue et permet aux professionnels de l'approvisionnement de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée, la gestion des relations avec les fournisseurs et les initiatives stratégiques.
Les 100 premiers documents traités sont GRATUITS dès maintenant
Les 100 premiers documents traités sont GRATUITS dès maintenant
300%+
RSI
0%
erreur humaine
0.8
secondes par page
100 %
taux de reconnaissance
83%
économies des coûts de processus
80 %
temps gagné
375X
traitement plus rapide
0
tasses de café
1
Saisie de documents
Tous documents
Structuré, semi-structuré, non structuré
Tout format
PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 et autres
N'importe comment
Fichier téléchargé, Reçu par courrier, Capturé via API
2
Traitement intelligent
Lire
Capture, classification
Processus
Extraction, Validation, Enrichissement
Créer
Vérification, Intégration, Perspectives
3
Activation des données
Compatible avec l'API
Grâce à une approche privilégiant les API, Graip.AI dote vos applications d'une capacité de reconnaissance de documents.
Création de fichiers
Graip.AI crée des fichiers dans tous les formats commerciaux et des documents techniques tels que JSON ou XML.
Systèmes d'entreprise
ERP, CRM, CPQ, Configuration des variantes, Logistique, Approvisionnement, autres systèmes
Nous nous soucions de vos données
Nous nous engageons à suivre un système de gestion de la sécurité cohérent et de haute qualité. La protection de tous les types d'informations et de données fournies par nos clients est notre priorité absolue.
Nous livrons
Nous tenons les promesses de notre équipe de vente. Nous réalisons les performances annoncées.
100 %
Taux de reconnaissance
140+
Types de documents
3
Certificats ISO
1500 %
Jusqu'au RSI
141
Langues
0,8 sec
Par page
1 semaine
Intégration
Saisie de documents
Traitement intelligent
Activation des données
Saisie de documents
Rassemblez efficacement un large éventail de documents provenant de diverses sources, qu'il s'agisse de documents papier physiques, d'images ou de fichiers numériques. Notre plateforme assure une acquisition de données fluides et sécurisée, fournissant une base solide pour les étapes suivantes du traitement.
Outil d'annotation
L'outil d'annotation permet à l'utilisateur professionnel d'annoter et d'étiqueter facilement les données dans n'importe quel document, ce qui permet d'extraire avec précision les informations clés. Sans intervention du service informatique, l'utilisateur identifie et met en évidence des points de données spécifiques (tels que des noms, des dates, des adresses ou des informations sur les produits) directement dans l'interface de la plateforme, notre modèle apprend les paires clé-valeur et les ajoute à l'ensemble de données. Notre solution apprend à partir des annotations effectuées, améliorant continuellement sa précision au fil du temps.
Multilingue
Le module multilingue prend en charge la reconnaissance et l'extraction de données dans 141 langues, ce qui permet une analyse multilingue précise et complète. Le module garantit une extraction précise des données dans différents contextes linguistiques, améliorant ainsi la précision et la profondeur des informations.
Bibliothèque de documents prêts à l'emploi
Une bibliothèque complète de plus de 140 modèles de documents, couvrant un large éventail de formulaires utilisés dans divers secteurs d'activité. Simplifiez la création de documents et rationalisez vos flux de travail grâce à notre collection variée de modèles prêts à l'emploi. Vous n'avez pas besoin de télécharger vos documents et d'apprendre le modèle pour reconnaître les données.
Cas d'utilisation Plug&Play
Notre plateforme offre une collection de processus prédéveloppés conçus pour reconnaître et traiter les types de documents les plus courants (par exemple, les commandes de vente, les factures, les configurations de produits, les documents d'embarquement, les documents de transport). Grâce aux algorithmes de reconnaissance de documents intégrés et aux capacités d'extraction de données automatisées, vous simplifiez vos opérations. Les cas d'utilisation de flux de travail prêts à l'emploi permettent de gagner du temps dans l'entraînement du modèle et la quantité de documents nécessaires au processus d'apprentissage automatique.
Traitement intelligent du courrier électronique
Extraire et traiter les données dans les corps du texte des courriels à l'aide de nos modèles de langage (LLM). Notre plateforme reconnaît et extrait intelligemment les informations pertinentes des e-mails entrants, ce qui vous permet d'automatiser la récupération des données et leur intégration dans vos applications logicielles d'entreprise. Qu'il s'agisse de capturer des détails importants, de remplir des formulaires ou de créer de nouveaux documents, notre fonction de reconnaissance du corps du texte des e-mails transforme le contenu non structuré des e-mails en données exploitables.
Constructeur de flux de travail intelligent
Concevez et personnalisez vos flux de travail sans effort. Grâce à une interface conviviale et à la fonctionnalité "glisser-déposer", vous pouvez intuitivement capturer et extraire des données, spécifier où elles doivent être placées et quelles actions doivent être effectuées. Ce processus dynamique de construction de flux de travail simplifie la configuration de la capture et de l'extraction de données. Créez des processus personnalisés adaptés aux besoins uniques de votre entreprise.
"Les algorithmes de ML de la plateforme catégorisent avec précision les différents documents de passation de marchés, ce qui nous permet de localiser et d'extraire rapidement les informations dont nous avons besoin."
Mark Davis
Directeur des achats
Madeline Foster
Responsable des relations avec la clientèle
Foster Freight Solutions
L'intégration de Graip.AI dans notre processus d'onboarding des clients a joué un rôle déterminant dans l'amélioration de la satisfaction des clients. Notre ancien processus, long et complexe, entraînait souvent la frustration des clients et la perte d'opportunités commerciales. Cependant, Graip.AI a réussi à rationaliser cette procédure en traitant rapidement des documents cruciaux, tels que les preuves d'identité et les adresses de livraison.
Depuis la mise en œuvre de Graip.AI, nous avons observé une accélération de 50 % de notre processus d'intégration des clients. Cette amélioration a non seulement permis d'augmenter la satisfaction des clients de 30 %, mais aussi d'accroître nos taux de rétention de la clientèle de 25 %, ce qui témoigne d'une plus grande fidélité à long terme.
Sarah Thompson
Responsable des achats
ProcureLink Solutions
Graip.AI a complètement transformé notre service d'approvisionnement chez ProcureLink Solutions. Les capacités de traitement intelligent des documents ont révolutionné la façon dont nous gérons l'intégration des fournisseurs et rationalisons les processus d'approvisionnement. Grâce à Graip.AI, nous avons éliminé la paperasserie manuelle et amélioré considérablement notre efficacité.
La capacité de la plateforme à automatiser l'extraction et le traitement des documents des fournisseurs, tels que les contrats et les certifications, a rationalisé notre processus de qualification des fournisseurs. Nous pouvons désormais intégrer les fournisseurs plus rapidement, garantir la conformité et prendre des décisions d'achat plus éclairées. Graip.AI a également amélioré le traitement des commandes, en réduisant les erreurs et en renforçant la communication avec les fournisseurs. Nous recommandons vivement Graip.AI à tout service d'approvisionnement souhaitant optimiser ses processus de gestion documentaire et améliorer son efficacité globale.
Mark Davis
Directeur des achats
Prosource Industries
Graip.AI a changé la donne pour notre service d'approvisionnement chez Prosource Industries. Les capacités avancées d'IA de cette plateforme ont révolutionné la façon dont nous gérons les documents d'approvisionnement et rationalisons nos processus. Grâce à Graip.AI, nous avons éliminé les tâches manuelles de tri et de classification des documents, ce qui nous a permis de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs.
Les algorithmes de ML de la plateforme catégorisent avec précision les différents documents d'approvisionnement, ce qui nous permet de localiser et de récupérer rapidement les informations dont nous avons besoin. Cela a considérablement amélioré notre efficacité, en assurant une collaboration sans heurt avec les fournisseurs et en facilitant la prise de décision opportune. Graip.AI a également amélioré notre gestion des relations avec les fournisseurs, nous permettant de surveiller les mesures de performance et d'assurer la conformité. Nous recommandons vivement Graip.AI à tout service d'approvisionnement souhaitant optimiser ses processus de gestion documentaire et améliorer son efficacité opérationnelle globale.
Nous comprenons que chaque entreprise est unique
Graip.AI est conçu pour apprendre à partir de vos documents spécifiques, ce qui lui permet de traiter rapidement et précisément vos documents spécifiques à votre secteur d'activité. Notre technologie peut reconnaître les points de données clés (tels que les noms des clients, les adresses, les codes produits et toute autre information spécifique à votre entreprise) et peut s'intégrer de manière transparente à vos systèmes de flux de travail et d'ERP/CRM existants afin de réduire le travail manuel et d'éliminer les erreurs humaines potentielles. Notre IA intelligente de traitement des documents peut être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de votre secteur d'activité. Nous sommes fiers de fournir un service personnalisé à chacun de nos clients. Notre équipe d'experts travaillera en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et adapter notre technologie pour y répondre. Vous pouvez avoir confiance que notre IA fournira des résultats cohérents et précis, libérant ainsi votre équipe pour qu'elle puisse se concentrer sur d'autres aspects importants de votre activité logistique.Approvisionnement
100%
Nous augmenterons le taux de reconnaissance de votre solution RPA existante jusqu'à 100 % en y connectant notre plateforme d'IA via l'API.