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Incorporación automatizada de clientes, proveedores, estudiantes o pacientes

Recopile automáticamente los datos necesarios de los distintos documentos requeridos para la incorporación y genere un único archivo con la información necesaria, o envíe los datos a su software empresarial.

50%

aceleración* en el proceso de incorporación de clientes

* Cuando se utilizan los algoritmos avanzados de IA de Graip.AI para procesar documentos importantes

Graip.AI cuenta con un flujo de trabajo de incorporación integrado que consolida toda la información relevante en una sola entidad, lo que permite tomar decisiones rápidas e informadas basadas en datos extraídos de forma eficiente.

Para la incorporación de nuevos proveedores, pacientes, estudiantes o clientes (p.e., en tecnología financiera), Graip.AI automatiza la clasificación y categorización de los documentos presentados y la información adicional de los correos electrónicos. El sistema identifica y solicita los datos obligatorios que faltan, agilizando el proceso y eliminando la necesidad de enviar varios correos electrónicos. Tras el procesamiento, estos datos se integran eficazmente en su CRM o software empresarial, mejorando la gestión de los datos. También se pueden extraer en un único archivo con una plantilla predefinida para su procesamiento manual.

Introducción manual de datos

La introducción manual de datos a partir de los documentos de incorporación requiere de mucho tiempo y es propensa a errores.

Verificación de documentos

Verificar la autenticidad y exactitud de los documentos presentados puede requerir mucho trabajo.

Procesamiento de grandes volúmenes de documentos

Gestión rápida y eficaz de grandes volúmenes de documentos de incorporación.

Manejo de datos no estructurados

Los documentos de incorporación suelen contener datos no estructurados difíciles de procesar.

Seguimiento de datos faltantes

Identificación y seguimiento de la información faltante o incompleta en los documentos de incorporación.

Soporte multilingüe

Procesamiento de documentos en varios idiomas para una base de usuarios diversa.

Almacenamiento y recuperación eficaces de datos

Almacenamiento y recuperación de datos de un gran número de documentos de incorporación.

Reducción de errores

Reducir los errores que se producen durante el procesamiento manual de los documentos de incorporación.

Flujos de trabajo personalizables

Adaptar los flujos de trabajo de incorporación a las necesidades específicas de las distintas entidades.

Retos

Graip.AI ofrece una solución integral para la incorporación automatizada:

Recolección eficaz de datos

Graip.AI recopila automáticamente los datos necesarios de varios documentos de incorporación, eliminando la necesidad de introducirlos manualmente.

Verificación de documentos

Graip.AI verifica la autenticidad y exactitud de los documentos presentados y alerta sobre los datos faltantes.

Procesamiento de grandes volúmenes

Graip.AI gestiona eficazmente grandes volúmenes de documentos de embarque con menos de 0.8 segundos por cada página procesada.

Dominio de los datos no estructurados

Graip.AI procesa datos no estructurados de documentos de incorporación, incluso texto escrito a mano (p.e., de formularios de pacientes).

Seguimiento proactivo de los datos

Graip.AI identifica y solicita datos obligatorios faltantes, reduciendo la necesidad de correos electrónicos de seguimiento.

Capacidad multilingüe

Graip.AI procesa documentos de incorporación en 141 idiomas.

Almacenamiento y recuperación de datos optimizados

Graip.AI almacena y recupera datos de los documentos de incorporación de forma eficiente, integrando los datos en su CRM o software empresarial para mejorar la gestión.

Procesamiento sin errores

Graip.AI reduce a 0 los errores en los documentos de incorporación.

Flujos de trabajo de incorporación personalizables

Graip.AI cuenta con flujos de trabajo de incorporación personalizables que pueden ser creados fácilmente por el usuario utilizando nuestra función de flujo de trabajo inteligente de arrastrar y soltar, sin ninguna participación de TI.

Plan de implementación

Análisis de documentos

Análisis exhaustivo de los documentos necesarios para una incorporación satisfactoria.

Configuración

Configure los ajustes de reconocimiento y exportación para satisfacer requisitos específicos.

Entrenamiento de modelos

Entrenar y, si es necesario, volver a entrenar los modelos para garantizar su precisión y eficacia.

Integración API

Establezca la integración API para importar y exportar datos a y desde sistemas de terceros, según sea necesario.

Pruebas y control de calidad

Realice pruebas exhaustivas y corrección de errores para garantizar una funcionalidad fluida.

Reduce a minutos el tiempo de incorporación del cliente

Las soluciones de PDI basadas en IA agilizan la clasificación de los documentos de incorporación. Al automatizar la extracción de datos, se reduce significativamente el tiempo que se suele dedicar a la introducción manual de datos. Esto significa que, con Graip.AI, puede darle la bienvenida a nuevos clientes de forma más rápida y eficiente, lo que le proporciona una ventaja en capacidad de respuesta.

Mejora la precisión de los datos al 100 %

Con la tecnología de IDP basada en IA, puede estar seguro de que la información extraída de los documentos de incorporación es totalmente precisa. Esta precisión ayuda a evitar errores en la apertura de cuentas y otros procesos importantes, aumentando la confianza de los clientes y minimizando los riesgos de cumplimiento.

Impulsa las tasas de conversión de ventas, reduciendo los costes de publicidad

Una experiencia de incorporación más fluida no solo hace más felices a sus clientes, sino que también mejora la eficacia de sus campañas de ventas. Unas mejores tasas de conversión se traducen en más ventas con un menor gasto en publicidad, logrando el equilibrio adecuado entre alcance y rentabilidad.

Aumenta el volumen de ventas y los ingresos

Una incorporación eficaz hace que los clientes estén más satisfechos, lo que a menudo significa que es más probable que sigan con usted y realicen más compras. Al minimizar los errores y acelerar el proceso de incorporación, puede reasignar sus recursos a actividades que mejoren sus resultados.

Aumenta la satisfacción y fidelidad de los clientes

Cuando la incorporación es fácil y fluida, los clientes tienden a ver a la empresa de forma más positiva. Esta experiencia mejorada no solo fomenta la fidelidad, sino que también les anima a volver para futuras transacciones.

Optimiza la asignación de recursos y mejora la eficacia operativa

Al adoptar soluciones de IDP basadas en IA para tareas rutinarias, puede liberar a su equipo para que se centre en iniciativas más estratégicas. Este cambio mejora su eficiencia operativa y garantiza que su equipo se utilice en las áreas en las que puede tener un impacto más significativo.

Beneficios

Proceso de incorporación automatizado

Damos prioridad a la seguridad e integridad de sus datos

Nos enorgullecemos de mantener un ambiente seguro que le permita utilizar nuestra tecnología con confianza, permitiéndole centrarse en sus principales objetivos empresariales. La seguridad de sus datos es nuestra máxima prioridad.