▼

Mēs nodrošinām e-rēķinu procesa ieviešanu

Latvijā plānots ieviest strukturētus elektroniskos rēķinus, kas atbilst Eiropas Savienības standartam “Elektroniskā rēķinu izrakstīšana. 1. daļa: Elektroniskā rēķina pamatelementu semantiskais datu modelis”.

E-rēķinu prasības B2B segmentā:

No 2026. gada 1. janvāra:

• E-rēķini jāizmanto norēķinos starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem, kā arī ārvalstu uzņēmumiem, kas reģistrējušies kā PVN maksātāji Latvijā.

• E-rēķins jāizraksta visos darījumos, kuru norises vieta ir Latvija.

• E-rēķiniem jāatbilst ES un Latvijas nacionālajam e-rēķina standartam.

• E-rēķinu apmaiņai jānotiek reāllaikā.

• E-rēķinus drīkst izrakstīt neatkarīgi no PVN maksātāja statusa.

E-rēķinu prasības B2G segmentā:

No 2025. gada 1. janvāra:

• Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem rēķini valsts iestādēm jāizraksta tikai strukturētu

• Elektronisko rēķinu veidā. E-rēķiniem jāatbilst ES un Latvijas e-rēķinu standartiem.

• E-rēķinu apmaiņai jānotiek reāllaikā.

No 2026. gada 1. janvāra e-rēķinu datu nodošana VID kļūs obligāta.

E-rēķinu apmaiņas kanāli:

E-adrese
(bezmaksas, valsts nodrošināts risinājums informācijas apmaiņai starp uzņēmumiem un valsts iestādēm).

PEPPOL operatori
(maksas pakalpojums informācijas apmaiņai un starptautisku darījumu izpildei starp uzņēmumiem un valsts iestādēm).

Individuālas vienošanās
starp uzņēmumiem (API, e-pasts vai citi elektroniski līdzekļi).

Kā mēs varam palīdzēt?

Graip.AI kā daļu no AR/AP (kreditoru parādi/debitoru parādi) automatizācijas pakalpojumiem piedāvā programmatūru, kas palīdzēs izpildīt Latvijas prasības e-rēķiniem, ievērojot Latvijas Grāmatvedības likumu, Ministru kabineta noteikumus un VID vadlīnijas.

Ceļa karte:

Nepilnību analīze

Atbilstības pārbaude Latvijas regulām, problēmu risinājumi.

Datu kartēšana

Transformācijai pakļaujamo datu atlasīšana atbilstoši e-rēķinu standartiem (rēķina tips, PVN kodi, mērvienības, izņēmuma gadījumu skaidrojumi u.c.).

Pielāgots rīks

Programmatūra, kas automātiski ģenerē XML failus atbilstoši Latvijas Grāmatvedības likumam un PEPPOL BIS Billing 3.0 formātam.

Automatizēta sūtīšana

Rīks automātiski nosūta strukturētu e-rēķinu uz portāla Latvija.lv e-adresi.

Papildu integrācijas

Pēc vajadzības pieejama papildu integrācija (t.sk. PEPPOL).

Visaptverošs AR/AP process

Rīks savienojas ar izvēlēto e-rēķinu apmaiņas platformu, lai automātiski saņemtu piegādātāju izrakstītos rēķinus.

Specifiskām e-rēķinu prasībām pielāgots IT risinājums atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām.

Juridiskajām prasībām atbilstošu dokumentu uzturēšana.

Samazināts manuālās datu ievades apjoms un minimizēts kļūdu pieļaušanas risks.

Uzticama infrastruktūra nevainojamai e-rēķinu apmaiņai.

Ieguvumi:

Mēs nodrošinām e-rēķinu procesa ieviešanu

Sazinieties ar mums, lai saņemtu piedāvājumu: