Każda firma, niezależnie od tego, czy jest to mała firma w Arizonie, czy gigant handlu detalicznego, taki jak Walmart, szybko inwestuje w transformację cyfrową. Wysokiej jakości przechwytywanie obrazu, proste opcje udostępniania oraz eliminacja czasochłonnych błędów i dodatkowego wysiłku to cele skanerów faktur.
Twoja firma musi być w stanie przetwarzać płatności i faktury szybko, niezawodnie i bez błędów, jeśli chcesz utrzymać dobre relacje z partnerami i uniknąć opóźnień w płatnościach.
W tym celu należy jednak wybrać najlepsze oprogramowanie do skanowania faktur.
Treść
Jak wybrać oprogramowanie do skanowania faktur?
Poświęcenie kilku minut uwagi tej kwestii może zaoszczędzić miesiące frustracji. Pomyśl o swoich potrzebach biznesowych, kosztach, wdrożeniu na dużą skalę itp.
Identyfikacja potrzeb biznesowych
Sprawdź aktualne plany finansowe i strukturę organizacyjną swojej firmy. Zastanów się, kto będzie korzystał z oprogramowania i jakiego rodzaju kontroli możesz potrzebować.
Poniższe pytania mogą pomóc w wyborze najlepszego oprogramowania do skanowania faktur:
- Jak skalowalny jest ten program?
- Czy jest łatwy w użyciu?
- Jakie środki bezpieczeństwa są wbudowane?
Poznaj swoje potrzeby w zakresie integracji oprogramowania
Twoja firma może korzystać z kilku różnych systemów do księgowości, płac, rozliczeń i fakturowania. Systemy te powinny być w stanie komunikować się ze sobą i dostarczać wszystkich wymaganych informacji.
Aby usprawnić prowadzenie księgowości, idealnym rozwiązaniem jest znalezienie oprogramowania do skanowania faktur, które współpracuje z bieżącym oprogramowaniem księgowym.
Budżetowanie
Aby sporządzić budżet na oprogramowanie do fakturowania, musisz wiedzieć, ile będzie ono kosztować na początku, w tym opłaty za aktualizacje i inne koszty.
Od samego początku korzystania z rozwiązania do fakturowania musisz dokładnie wiedzieć, za co zostaniesz obciążony. Należy pamiętać, że bardziej zaawansowane funkcje wiążą się również z wyższymi cenami.
Sprawdź funkcje
Zobaczysz różne funkcje prezentowane przez różne pakiety oprogramowania. Znalezienie rozwiązania z konfigurowalnym i zautomatyzowanym fakturowaniem jest niezbędne.
Możesz dodawać nowe faktury, korzystać z szablonów, akceptować różne opcje płatności, wysyłać powiadomienia o opóźnieniach w płatnościach, a nawet łączyć struktury automatyzacji z niektórymi rozwiązaniami.
Końcowe wnioski
Zdolność firmy do funkcjonowania zależy od jej systemu fakturowania. Rozważ skorzystanie z Graip.AI, jeśli chcesz usprawnić i uprościć płatności za faktury.
To kompleksowe rozwiązanie do obsługi zobowiązań łączy w sobie uzgadnianie księgowe, automatyczną płatność rachunków, przepływy pracy zatwierdzania i wewnętrzne śledzenie wydatków w jednym widoku.