Każda firma, niezależnie od tego, czy jest to mała firma w Arizonie, czy gigant handlu detalicznego, taki jak Walmart, szybko inwestuje w transformację cyfrową. Wysokiej jakości przechwytywanie obrazu, łatwe opcje udostępniania oraz eliminacja czasochłonnych błędów i dodatkowego wysiłku to cele skanerów faktur.
Twoja firma musi być w stanie przetwarzać płatności i faktury szybko, niezawodnie i bez błędów, jeśli chcesz utrzymać dobre relacje z partnerami i uniknąć opóźnień w płatnościach.
W tym celu należy wybrać najlepsze oprogramowanie do skanowania faktur.
Spis treści
Jak wybrać oprogramowanie do skanowania faktur?
Poświęcenie kilku minut uwagi tej kwestii może zaoszczędzić miesiące frustracji. Rozważ swoje potrzeby biznesowe, koszty oraz wdrożenie na dużą skalę itp.
Identyfikacja potrzeb biznesowych
Sprawdź aktualne plany finansowe i strukturę organizacyjną swojej firmy. Zastanów się, kto będzie korzystał z oprogramowania i jakiego rodzaju kontroli możesz potrzebować.
Poniższe pytania mogą pomóc w wyborze najlepszego oprogramowania do skanowania faktur:
- Jak skalowalny jest ten program?
- Czy jest łatwy w użyciu?
- Jakie środki bezpieczeństwa są wbudowane?
Poznaj swoje potrzeby w zakresie integracji oprogramowania
Twoja firma może korzystać z kilku różnych systemów do księgowości, płac, rozliczeń i fakturowania. Systemy te powinny być w stanie komunikować się ze sobą i dostarczać wszystkich wymaganych informacji.
Aby usprawnić prowadzenie księgowości, idealnym rozwiązaniem jest znalezienie oprogramowania do skanowania faktur, które współpracuje aktualnie używanym oprogramowaniem księgowym.
Budżetowanie
Aby przygotować budżet na oprogramowanie do fakturowania, musisz znać wszystkie koszty związane z jego zakupem, w tym opłaty za aktualizacje i inne dodatkowe wydatki.
Od samego początku korzystania z rozwiązania do fakturowania ważne jest, abyś dokładnie wiedział, jakie będą Twoje zobowiązania finansowe. Pamiętaj, że bardziej zaawansowane funkcje mogą wiązać się z wyższymi cenami.
Sprawdź funkcje
Zobaczysz różne funkcje oferowane przez różne pakiety oprogramowania. Znalezienie rozwiązania z konfigurowalnym i zautomatyzowanym fakturowaniem jest niezbędne.
Wybierając odpowiednie oprogramowanie, powinieneś mieć możliwość dodawania nowych faktur, korzystania z szablonów, akceptowania różnych opcji płatności, wysyłania powiadomień o opóźnieniach w płatnościach, a nawet integracji z innymi systemami automatyzacji.
Wnioski końcowe
Zdolność firmy do funkcjonowania zależy od jej systemu fakturowania. Rozważ skorzystanie z Graip.AI, jeśli chcesz usprawnić i uprościć proces płatności za faktury.
To kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zobowiązaniami łączy w sobie uzgadnianie księgowe, automatyczne płatności, zarządzanie przepływami pracy zatwierdzania oraz wewnętrzne śledzenie wydatków w jednym, zintegrowanym widoku.