Porozmawiajmy o Disneyu, DHL czy Gamestop – wszystkie te firmy przeszły niezwykłą transformację cyfrową.
Większość zadań administracyjnych wykonywanych przez firmy, takich jak obieg dokumentów księgowych, została przejęta przez komputery.
Tymczasem działy finansowe musiały nadążyć za tymi dramatycznymi zmianami, aby stać się szybsze i bardziej efektywne niż kiedykolwiek!
Automatyzacja AP, znana również jako oprogramowanie do zarządzania fakturami, ułatwia i przyspiesza obsługę rachunków w firmach.
Spis treści
Czym jest inteligentne przetwarzanie faktur?
Inteligentne przetwarzanie faktur to nowoczesna metoda elektronicznego zarządzania fakturami i innymi dokumentami, mająca na celu obniżenie kosztów oraz zwiększenie efektywności.
Korzysta z zaawansowanych systemów komputerowych, które automatycznie i precyzyjnie przetwarzają dużą liczbę dokumentów, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
Inteligentne systemy wykorzystują różne rodzaje sztucznej inteligencji do przeglądania danych i decydowania, które rachunki lub dokumenty powinny być przetworzone jako następne.
Jakie jest pięć filarów inteligentnego przetwarzania faktur?
1. Integracja ERP
Każde używane oprogramowanie powinno być dobrze zintegrowane z systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Gdy narzędzie ERP jest skutecznie połączone z oprogramowaniem, można w pełni wykorzystać jego funkcje i wspierać rozwój firmy.
Dzięki zautomatyzowanemu rozwiązaniu do fakturowania, które dobrze współpracuje z systemem ERP, proces fakturowania może być w 70% bezobsługowy.
2. Łatwy w użyciu interfejs
Wdrożenie automatyzacji może być wyzwaniem. Aby w pełni wykorzystać potencjał oprogramowania, kluczowe jest, aby zespół dobrze zapoznał się z jego funkcjonalnościami.
Łatwy w użyciu interfejs ułatwia przekonanie pracowników do zaakceptowania automatyzacji i zmian w sposób, który będzie korzystny dla firmy.
3. Szczegółowe zapisy
Twoje dane finansowe powinny być przechowywane w szczegółowych rejestrach przez system automatyzacji AP, do którego możesz uzyskać dostęp w razie potrzeby. Dzięki temu będziesz mógł łatwo przeglądać wcześniejsze historie płatności i faktury
4. Szybkie uzgadnianie
Dobry program do automatyzacji powinien być w stanie dopasować wiersze na fakturze do wierszy w zamówieniu zakupu i sprawdzić paragony, aby upewnić się, że otrzymano właściwą kwotę.
5. Skalowalność
Inteligentne systemy przetwarzania faktur mogą obsługiwać tysiące klientów jednocześnie. Oznacza to, że można przetwarzać więcej faktur w krótszym czasie, co pozwala zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć wydajność zarządzania finansami firmy.
Końcowe wnioski
Inteligentne oprogramowanie do przetwarzania faktur umożliwia automatyzację żmudnych, czasochłonnych i powtarzalnych zadań, które są trudne do wykonania ręcznie. Dzięki temu możesz zmienić swoje życie i skupić się na tym, co naprawdę ważne.