Parliamo di Disney, DHL o Gamestop: tutti hanno subito una notevole trasformazione digitale.
La maggior parte delle attività amministrative che le aziende svolgono, come il flusso di lavoro della contabilità, sono state sostituite dai computer.
I dipartimenti finanziari, nel frattempo, hanno dovuto tenere il passo con questi cambiamenti radicali per diventare più veloci ed efficaci che mai!
L’automazione delle fatture, che è un altro nome del software di gestione delle fatture, rende più facile e veloce la gestione delle fatture da parte delle aziende.
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Cos’è l’elaborazione intelligente delle fatture?
L’elaborazione intelligente delle fatture è un metodo di elaborazione elettronica di fatture e altri documenti con l’obiettivo di ridurre i costi e aumentare l’efficienza.
Utilizza un sistema computerizzato in grado di elaborare in modo rapido e preciso un gran numero di documenti senza doverlo fare a mano.
I sistemi intelligenti utilizzano diversi tipi di intelligenza artificiale per esaminare i dati e decidere quali fatture o documenti elaborare successivamente.
Quali sono i cinque pilastri dell’elaborazione intelligente delle fatture?
1. Integrazione ERP
Qualsiasi software tu utilizzi deve essere in grado di funzionare bene con il tuo sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). Quando il tuo strumento ERP è integrato con la tua soluzione software, può utilizzare tutte le funzionalità del software e aiutare la tua azienda a crescere.
Con una soluzione di fatturazione automatizzata che funziona bene con il tuo sistema ERP, puoi avere un processo di fatturazione al 70% privo di interventi.
2. Interfaccia facile da usare
L’implementazione dell’automazione può essere difficile. Per utilizzare appieno il programma, è particolarmente importante familiarizzare con il tuo team.
Un’interfaccia facile da usare rende più semplice convincere il tuo personale ad accettare l’automazione e il cambiamento in modo vantaggioso per la tua azienda.
3. Registri dettagliati
I tuoi dati finanziari dovrebbero essere conservati in registri dettagliati da un sistema di automazione AP a cui puoi accedere quando necessario. in modo da poter vedere la cronologia dei pagamenti e delle fatture passate.
4. Riconciliazione rapida
Un buon programma di automazione dovrebbe essere in grado di far coincidere le righe della fattura con quelle dell’ordine di acquisto e di verificare le ricevute per assicurarsi che sia stato ricevuto l’importo giusto.
5. Scalabilità
I sistemi intelligenti di elaborazione delle fatture possono gestire migliaia di clienti contemporaneamente. Questo significa che puoi elaborare più fatture in meno tempo, risparmiando denaro e aumentando l’efficienza nella gestione delle finanze della tua azienda.
Conclusione
Un software intelligente per l’elaborazione delle fatture ti permette di automatizzare le attività noiose, lunghe e ripetitive che è difficile svolgere a mano. Cambierà la tua vita permettendoti di concentrarti su ciò che è importante.