Ogni singola azienda, che si tratti di una piccola impresa in Arizona o di un gigante della vendita al dettaglio come Walmart, sta investendo rapidamente nella trasformazione digitale. L’acquisizione di immagini di alta qualità, le opzioni di condivisione semplici e l’eliminazione di errori che richiedono tempo e sforzi aggiuntivi sono gli obiettivi degli scanner per fatture.
La tua azienda deve essere in grado di elaborare pagamenti e fatture in modo rapido, affidabile e senza errori se vuoi mantenere buoni rapporti con i tuoi partner ed evitare ritardi nei pagamenti.
Tuttavia, per farlo, devi selezionare il miglior software di scansione delle fatture.
Contenuto
Come scegliere un software per la scansione delle fatture?
Pochi minuti di attenzione a questo aspetto possono risparmiarti mesi di frustrazione. Pensa alle tue esigenze aziendali, ai costi, all’implementazione su scala, ecc.
Identifica le tue esigenze aziendali
Controlla gli attuali piani finanziari e la struttura organizzativa della tua azienda. Pensa a chi utilizzerà il software e al tipo di controlli che potresti richiedere.
Le seguenti domande possono aiutarti a scegliere il software migliore per la tua azienda per la scansione delle fatture:
- Quanto è scalabile questo programma?
- È semplice da usare?
- Quali sono le misure di sicurezza previste?
Conosci le tue esigenze di integrazione del software
La tua azienda potrebbe utilizzare diversi sistemi per la contabilità, le buste paga, e la fatturazione. Questi sistemi devono essere in grado di dialogare tra loro e fornire tutte le informazioni necessarie.
Per semplificare la contabilità, l’ideale è trovare un software di scansione delle fatture che funzioni con il tuo attuale software di contabilità.
Budgeting
Per fare un preventivo per un software di fatturazione, devi sapere quanto costerà all’inizio, comprese le spese per gli aggiornamenti e altri costi.
Devi sapere esattamente cosa ti verrà addebitato fin dall’inizio dell’utilizzo della soluzione di fatturazione. Tieni presente che le funzioni più avanzate comportano anche prezzi più elevati.
Esamina le caratteristiche
Vedrai una varietà di funzioni presentate dai vari pacchetti software. Trovare una soluzione con fatturazione personalizzabile e automatizzata è essenziale.
Puoi aggiungere nuove fatture, utilizzare modelli, accettare diverse opzioni di pagamento, inviare notifiche di ritardo nei pagamenti e persino combinare framework di automazione con alcune soluzioni.
Conclusione
La capacità di funzionamento di un’azienda dipende dal suo sistema di fatturazione. Prendi in considerazione l’utilizzo di Graip.AI se vuoi ottimizzare e semplificare i pagamenti delle tue fatture.
Questa soluzione end-to-end per la contabilità fornitori combina la riconciliazione contabile, il pagamento automatico delle fatture, i flussi di lavoro di approvazione e il monitoraggio delle spese interne in un’unica vista.