Pensez à Disney, DHL ou Gamestop, qui ont tous connu une transformation numérique remarquable.
La plupart des tâches administratives effectuées par les entreprises, comme le traitement des comptes fournisseurs, ont été prises en charge par les ordinateurs.
Les services financiers, quant à eux, ont dû suivre ces changements spectaculaires pour devenir plus rapides et plus efficaces que jamais !
L’automatisation des comptes fournisseurs, autre nom pour les logiciels de gestion des factures, permet aux entreprises de traiter leurs factures plus facilement et plus rapidement.
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Qu’est-ce que le traitement intelligent des factures ?
Le traitement intelligent des factures est une méthode de traitement électronique des factures et d’autres documents visant à réduire les coûts et à accroître l’efficacité.
Il utilise un système informatisé qui permet de traiter rapidement et avec précision un grand nombre de documents sans avoir à le faire à la main.
Les systèmes intelligents utilisent différents types d’intelligence artificielle pour examiner les données et décider des factures ou des documents à traiter ensuite.
Quels sont les cinq piliers du traitement intelligent des factures ?
1. Intégration de l’ERP
Tout logiciel que vous utilisez doit pouvoir fonctionner avec votre système de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Lorsque votre outil ERP est intégré à votre solution logicielle, il peut utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel et contribuer à la croissance de votre entreprise.
Avec une solution de facturation automatisée qui fonctionne bien avec votre système ERP, vous pouvez passer à un processus de facturation autonome à 70 %.
2. Interface facile à utiliser
La mise en œuvre de l’automatisation peut s’avérer difficile. Pour utiliser pleinement le programme, il est particulièrement important de familiariser votre équipe avec celui-ci.
Une interface conviviale vous permet de convaincre plus facilement votre personnel d’accepter l’automatisation et le changement de manière avantageuse pour votre entreprise.
3. Registres détaillés
Vos données financières doivent être conservées dans des dossiers détaillés par un système d’automatisation des paiements auquel vous pouvez accéder en cas de besoin. Ceci afin que vous puissiez consulter l’historique de vos paiements et de vos factures.
4. Rapprochement rapide
Un bon programme d’automatisation doit être en mesure de faire correspondre les lignes de la facture avec celles du bon de commande et de vérifier les reçus pour s’assurer que le bon montant a été reçu.
5. Évolutivité
Les systèmes intelligents de traitement des factures peuvent gérer des milliers de clients à la fois. Cela signifie que vous pouvez traiter plus de factures en moins de temps, ce qui vous permet d’économiser de l’argent et d’accroître votre efficacité dans la gestion des finances de votre entreprise.
Dernier point à retenir
Un logiciel intelligent de traitement des factures vous permet d’automatiser les tâches fastidieuses, chronophages et répétitives qui sont difficiles à réaliser à la main. Cela changera votre vie en vous permettant de vous concentrer sur ce qui est important.