Habla de Disney, DHL o Gamestop: todos ellos han experimentado una notable transformación digital.
La mayoría de las tareas administrativas que realizan las empresas, como el flujo de trabajo de las cuentas por pagar, han sido asumidas por los ordenadores.
Los departamentos financieros, por su parte, tuvieron que seguir el ritmo de estos cambios drásticos para ser más rápidos y eficaces que nunca.
La automatización AP, que es otro nombre para el software de gestión de facturas, facilita y agiliza a las empresas la gestión de sus facturas.
Contenido
¿Qué es el tratamiento inteligente de facturas?
El procesamiento inteligente de facturas es un método de procesar facturas y otros documentos electrónicamente con el objetivo de reducir costes y aumentar la eficacia.
Utiliza un sistema informatizado que puede procesar con rapidez y precisión un gran número de documentos sin tener que hacerlo a mano.
Los sistemas inteligentes utilizan distintos tipos de inteligencia artificial para examinar los datos y decidir qué facturas o documentos procesar a continuación.
¿Cuáles son los cinco pilares del procesamiento inteligente de facturas?
1. Integración ERP
Cualquier software que utilices debe poder funcionar bien con tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Cuando tu herramienta ERP está integrada con tu solución de software, puede utilizar todas las funciones del software y ayudar a tu empresa a crecer.
Con una solución de facturación automatizada que funcione bien con tu sistema ERP, puedes tener un proceso de facturación sin intervención del 70%.
2. Interfaz fácil de usar
La implementación de la automatización puede ser difícil. Para utilizar plenamente el programa, es especialmente importante que tu equipo se familiarice con él.
Una interfaz fácil de usar hace que te resulte más sencillo convencer a tu equipo para que acepte la automatización y el cambio de forma beneficiosa para tu empresa.
3. Registros detallados
Tus datos financieros deben conservarse en registros detallados mediante un sistema de automatización AP al que puedas acceder cuando lo necesites. para que puedas ver tus historiales de pagos y facturas anteriores.
4. Conciliación rápida
Un buen programa de automatización debe ser capaz de cotejar las líneas de la factura con las del pedido y cotejarlas con los recibos para asegurarse de que se ha recibido el importe correcto.
5. Escalabilidad
Los sistemas inteligentes de procesamiento de facturas pueden gestionar miles de clientes a la vez. Esto significa que puedes procesar más facturas en menos tiempo, lo que te ahorra dinero y aumenta tu eficacia a la hora de gestionar las finanzas de tu empresa.
Conclusión final
El software de procesamiento inteligente de facturas te permite automatizar tareas repetitivas y que llevan mucho tiempo, difíciles de hacer a mano. Cambiará tu vida al permitirte centrarte en lo que es importante.