Todas las empresas, ya sea una pequeña empresa de Arizona o un gigante minorista como Walmart, están invirtiendo rápidamente en transformación digital. Los objetivos de los escáneres de facturas son la captura de imágenes de alta calidad, las opciones sencillas para compartirlas y la eliminación de errores que requieren mucho tiempo y esfuerzo adicional.
Tu empresa debe ser capaz de procesar pagos y facturas de forma rápida, fiable y sin errores si quieres mantener buenas relaciones con tus socios y evitar retrasos en los pagos.
Sin embargo, para ello, tienes que seleccionar el mejor software de escaneado de facturas.
Contenido
¿Cómo elegir un software de escaneado de facturas?
Unos minutos de atención a este asunto pueden ahorrarte meses de frustración. Piensa en las necesidades de tu empresa, el coste, la implantación a escala, etc.
Identifica las necesidades de tu empresa
Comprueba los planes financieros actuales y la estructura organizativa de tu empresa. Piensa en quién va a utilizar el programa y qué tipo de controles puede necesitar.
Las siguientes preguntas pueden ayudarte a elegir el mejor software para escanear facturas para tu empresa:
- ¿Hasta qué punto es escalable este programa?
- ¿Es fácil de usar?
- ¿Qué medidas de seguridad incorpora?
Conoce tus necesidades de integración de software
Tu empresa puede utilizar varios sistemas diferentes para la contabilidad, las nóminas, la facturación y el cobro. Estos sistemas deben poder hablar entre sí y proporcionar toda la información que necesites.
Para agilizar la contabilidad, lo ideal es encontrar un software de escaneado de facturas que funcione con tu software de contabilidad actual.
Presupuestos
Para hacer un presupuesto de software de facturación, tienes que saber cuánto costará al principio, incluidas las tasas por actualizaciones y otros costes.
Debes saber exactamente lo que se te cobrará desde el principio de utilizar la solución de facturación. Ten en cuenta que las funciones más avanzadas también conllevan precios más altos.
Examina las características
Verás la variedad de funciones que presentan los distintos paquetes de software. Es esencial encontrar una solución con facturación personalizable y automatizada.
Puedes añadir nuevas facturas, utilizar plantillas, aceptar distintas opciones de pago, enviar notificaciones de pago atrasado e incluso combinar marcos de automatización con algunas soluciones.
Conclusión final
La capacidad de funcionamiento de una empresa depende de su sistema de facturación. Considera la posibilidad de utilizar Graip.AI si quieres agilizar y simplificar el pago de tus facturas.
Esta solución integral de cuentas a pagar combina la conciliación contable, el pago automático de facturas, los flujos de trabajo de aprobación y el seguimiento interno de gastos en una única vista.