{"id":1629,"date":"2023-01-17T16:43:00","date_gmt":"2023-01-17T16:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp"},"modified":"2024-12-09T16:00:56","modified_gmt":"2024-12-09T16:00:56","slug":"jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp","title":{"rendered":"Jak usprawni\u0107 proces obs\u0142ugi zobowi\u0105za\u0144 dzi\u0119ki IDP?"},"content":{"rendered":"\n<p>Zobowi\u0105zania (AP) s\u0105 najbardziej krytycznymi procesami ksi\u0119gowo\u015bci biznesowej. Zobowi\u0105zania to kwoty nale\u017cne sprzedawcom lub dostawcom za otrzymane towary lub us\u0142ugi, kt\u00f3re nie zosta\u0142y jeszcze zap\u0142acone.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/graip.ai\/pl\/ai-idp\">Inteligentne przetwarzanie dokument\u00f3w<\/a> (IDP) przynosi znacz\u0105ce rezultaty w optymalizacji proces\u00f3w AP. Automatyzacja AP pozwala przedsi\u0119biorstwom uzyska\u0107 wi\u0119ksz\u0105 dok\u0142adno\u015b\u0107 i szybko\u015b\u0107 przetwarzania. Rozw\u00f3j cyfrowy pozwala <a href=\"https:\/\/graip.ai\/pl\/ksiegowosc\">dzia\u0142om ksi\u0119gowo\u015bci<\/a> skupi\u0107 si\u0119 na bardziej strategicznych zadaniach, takich jak redukcja koszt\u00f3w i poprawa wynik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Wed\u0142ug <a href=\"https:\/\/www.futuremarketinsights.com\/reports\/accounts-payable-automation-market\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\" class=\"broken_link\">raportu Future Market Insights<\/a>, \u015bwiatowy rynek automatyzacji AP zosta\u0142 oszacowany na 2,1 miliarda euro w 2021 roku. Przewiduje si\u0119, \u017ce rynek b\u0119dzie r\u00f3s\u0142 w tempie 10% rocznie, osi\u0105gaj\u0105c 6,2 mld euro, w por\u00f3wnaniu z 2,4 mld euro do 2032 roku.<\/p>\n\n\n\n<p>W tej publikacji omawiamy definicj\u0119 i procesy zobowi\u0105za\u0144, sposoby usprawnienia proces\u00f3w AP za pomoc\u0105 IDP oraz integracj\u0119 rozwi\u0105za\u0144 Graip.AI w AP.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Spis tre\u015bci<\/h2><ul><li><a href=\"#h-czym-sa-zobowiazania\" data-level=\"2\">Czym s\u0105 zobowi\u0105zania?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-jakie-procesy-wchodza-w-sklad-zobowiazan\" data-level=\"2\">Jakie procesy wchodz\u0105 w sk\u0142ad zobowi\u0105za\u0144?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-jak-zautomatyzowac-zobowiazania\" data-level=\"2\">Jak zautomatyzowa\u0107 zobowi\u0105zania?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-czym-jest-inteligentne-przetwarzanie-dokumentow\" data-level=\"2\">Czym jest inteligentne przetwarzanie dokument\u00f3w?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-jak-usprawnic-rozliczenia-z-idp\" data-level=\"2\">Jak usprawni\u0107 rozliczenia z IDP?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-jak-wdrozyc-rozwiazanie-idp-graip-ai-do-rozliczen-zobowiazan\" data-level=\"2\">Jak wdro\u017cy\u0107 rozwi\u0105zanie IDP Graip.AI do rozlicze\u0144 zobowi\u0105za\u0144?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wnioski\" data-level=\"2\">Wnioski<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-czym-sa-zobowiazania\">Czym s\u0105 zobowi\u0105zania?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zobowi\u0105zania (AP) to kr\u00f3tkoterminowe zad\u0142u\u017cenie przedsi\u0119biorstwa wobec wierzycieli i sprzedawc\u00f3w za dostarczone us\u0142ugi i towary, kt\u00f3re nie zosta\u0142y op\u0142acone. AP mo\u017ce pochodzi\u0107 z zakupu od sprzedawcy na kredyt, subskrypcji lub p\u0142atno\u015bci ratalnej, kt\u00f3ra jest nale\u017cna po otrzymaniu towar\u00f3w lub us\u0142ug.<\/p>\n\n\n\n<p>Zobowi\u0105zania mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dowolnym momencie w bilansie sp\u00f3\u0142ki. Poniewa\u017c stanowi\u0105 one \u015brodki nale\u017cne dostawcom i sprzedawcom, s\u0105 one ksi\u0119gowane jako zobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe.<\/p>\n\n\n\n<p>Dodatkowo, zobowi\u0105zania s\u0105 nazywane specjalnym dzia\u0142em lub jednostk\u0105 biznesow\u0105. Ta jednostka biznesowa jest odpowiedzialna za dokonywanie p\u0142atno\u015bci nale\u017cnych dostawcom i innym wierzycielom.<\/p>\n\n\n\n<p>Wa\u017cne jest, aby wspomnie\u0107, \u017ce og\u00f3lne saldo AP firmy w okre\u015blonym czasie odzwierciedla si\u0119 w jej bilansie w cz\u0119\u015bci dotycz\u0105cej bie\u017c\u0105cych zobowi\u0105za\u0144. Twoja firma musi sp\u0142aci\u0107 AP w okre\u015blonym czasie, kt\u00f3ry jest zapisany w umowie, aby unikn\u0105\u0107 op\u00f3\u017anie\u0144 w p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p>Na poziomie korporacyjnym AP to zobowi\u0105zania odnosz\u0105ce si\u0119 do kr\u00f3tkoterminowych p\u0142atno\u015bci nale\u017cnych dostawcom i sprzedawcom. Zobowi\u0105zania do zap\u0142aty prowadz\u0105 do kr\u00f3tkoterminowego IUO, kt\u00f3re nast\u0119puje od jednej sp\u00f3\u0142ki do innej sp\u00f3\u0142ki lub podmiotu. IOU to dokument potwierdzaj\u0105cy istnienie d\u0142ugu. Druga firma ksi\u0119guje t\u0119 transakcj\u0119 jako zwi\u0119kszenie nale\u017cno\u015bci w tej samej kwocie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-jakie-procesy-wchodza-w-sklad-zobowiazan\">Jakie procesy wchodz\u0105 w sk\u0142ad zobowi\u0105za\u0144?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zobowi\u0105zania obejmuj\u0105 r\u00f3\u017cne procesy, kt\u00f3re mog\u0105 wi\u0105za\u0107 si\u0119 z dokumentami papierowymi lub cyfrowymi, takimi jak faktury, paragony, czeki, a nawet wyci\u0105gi bankowe. Procesy te musz\u0105 by\u0107 \u015bci\u015ble kontrolowane przez dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci. Ka\u017cdy numer i ka\u017cda interakcja musz\u0105 by\u0107 ze sob\u0105 powi\u0105zane. Dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci musi oblicza\u0107 i zarz\u0105dza\u0107 nimi dok\u0142adnie i szybko.<\/p>\n\n\n\n<p>Prawid\u0142owa ksi\u0119gowo\u015b\u0107 podw\u00f3jnego zapisu wymaga, aby dla ka\u017cdego zapisu w ksi\u0119dze g\u0142\u00f3wnej dokonano odpowiadaj\u0105cego mu debetu i kredytu. Cz\u0119\u015bci tego procesu musz\u0105 zawsze by\u0107 w nim obecne jako elementy podstawowe. Aby zaksi\u0119gowa\u0107 zobowi\u0105zania, ksi\u0119gowy musi zaksi\u0119gowa\u0107 AP, gdy otrzyma rachunek lub faktur\u0119. Kompensata debetowa dla tego wpisu zwykle prowadzi do konta wydatk\u00f3w. Zosta\u0142 on otwarty dla towaru lub us\u0142ugi, kt\u00f3re zosta\u0142y zakupione na kredyt. Gdy firma p\u0142aci rachunek, ksi\u0119gowy obci\u0105\u017ca AP, aby zmniejszy\u0107 saldo zobowi\u0105za\u0144. Aby zmniejszy\u0107 saldo \u015brodk\u00f3w pieni\u0119\u017cnych, kompensuj\u0105cy kredyt jest przenoszony na konto got\u00f3wkowe.<\/p>\n\n\n\n<p>Za\u0142\u00f3\u017cmy na przyk\u0142ad, \u017ce Twoja firma otrzymuje faktur\u0119 na kwot\u0119 1000 euro za biurowe automaty z ch\u0142odzon\u0105 wod\u0105. Dzia\u0142 AP otrzymuje faktur\u0119. Nast\u0119pnie dzia\u0142 AP zapisuje t\u0119 sum\u0119 jako kredyt w zobowi\u0105zaniach i debet w kosztach ch\u0142odzenia wody w biurze. W tym momencie obci\u0105\u017cenie w wysoko\u015bci 1000 EUR na kosztach ch\u0142odzenia wody w biurze zostaje przeniesione do rachunku zysk\u00f3w i strat. W rezultacie sp\u00f3\u0142ka mo\u017ce zarejestrowa\u0107 transakcj\u0119 zakupu bez p\u0142atno\u015bci got\u00f3wkowych. Ten spos\u00f3b obliczania jest zgodny z zasad\u0105 memoria\u0142ow\u0105. Wydatki s\u0105 identyfikowane w momencie ich poniesienia, a nie w momencie, gdy \u015brodki pieni\u0119\u017cne przechodz\u0105 z r\u0105k do r\u0105k. Ostatecznie to przedsi\u0119biorstwo p\u0142aci rachunek. Nast\u0119pnie ksi\u0119gowy musi zaksi\u0119gowa\u0107 1000 euro na koncie got\u00f3wkowym. Musi on r\u00f3wnie\u017c wprowadzi\u0107 obci\u0105\u017cenie na kwot\u0119 1000 euro do zobowi\u0105za\u0144.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-jak-zautomatyzowac-zobowiazania\">Jak zautomatyzowa\u0107 zobowi\u0105zania?<\/h2>\n\n\n\n<p>Rozwi\u0105zania do automatyzacji AP to technologie wspieraj\u0105ce firmy w automatyzacji i usprawnianiu proces\u00f3w zwi\u0105zanych z zobowi\u0105zaniami. Rozwi\u0105zania AP sprawiaj\u0105, \u017ce praca Twojej firmy jest dok\u0142adniejsza i szybsza. Analizuj\u0105 przetwarzanie faktur od sprzedawc\u00f3w i dostawc\u00f3w. Nast\u0119pnie tworz\u0105 zoptymalizowany cyfrowy przep\u0142yw pracy, aby upro\u015bci\u0107 ka\u017cdy etap procesu. Co wi\u0119cej, automatyzacj\u0119 AP mo\u017cna wykorzysta\u0107 w dowolnym procesie oprogramowania, programie lub systemie, aby zwi\u0119kszy\u0107 wydajno\u015b\u0107 ca\u0142ego procesu AP poprzez wykorzystanie jego cz\u0119\u015bci w tle.<\/p>\n\n\n\n<p>Cyfrowa transformacja i wykorzystanie automatyzacji AP w biznesie s\u0105 kluczowymi czynnikami nap\u0119dzaj\u0105cymi jego pomy\u015blny rozw\u00f3j na ca\u0142ym \u015bwiecie. R\u00f3\u017cne sektory, w tym finanse i ksi\u0119gowo\u015b\u0107, s\u0105 znacznie ulepszane dzi\u0119ki tej technologicznej transformacji. Tworzenie strategii cyfrowej staje si\u0119 powszechn\u0105 praktyk\u0105 dla firm, kt\u00f3re chc\u0105 rozwija\u0107 si\u0119 w spos\u00f3b technologiczny.<\/p>\n\n\n\n<p>Ponadto, zobowi\u0105zania stanowi\u0105 istotn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 operacji finansowych ka\u017cdej firmy. Procesy te s\u0105 odpowiedzialne za zapewnienie, \u017ce wszystkie zobowi\u0105zania biznesowe s\u0105 przetwarzane w spos\u00f3b kompletny i odpowiedni. Firmy tradycyjnie realizowa\u0142y AP poprzez prac\u0119 r\u0119czn\u0105 i dokumentacj\u0119 papierow\u0105. W rezultacie rozwi\u0105zania automatyzacji cyfrowej przyspieszaj\u0105 ewolucj\u0119 proces\u00f3w manualnych. Wiele firm, takich jak Deutsche Bank, Deloitte, Bosch, Siemens i Twitter, z powodzeniem wdro\u017cy\u0142o ju\u017c oprogramowanie do automatyzacji r\u00f3\u017cnych zada\u0144. To tylko kwestia czasu, zanim inne firmy wdro\u017c\u0105 rozwi\u0105zania do automatyzacji proces\u00f3w AP.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png\" alt=\"Rozwi\u0105zania do automatyzacji AP, Graip.AI\" class=\"wp-image-1255 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-czym-jest-inteligentne-przetwarzanie-dokumentow\">Czym jest inteligentne przetwarzanie dokument\u00f3w?<\/h2>\n\n\n\n<p>W zale\u017cno\u015bci od bran\u017cy i rodzaju procesu, w firmie mo\u017cna zastosowa\u0107 wiele rozwi\u0105za\u0144 do automatyzacji AP. W przypadku sektora finansowego i ksi\u0119gowego zalecamy wdro\u017cenie <a href=\"https:\/\/graip.ai\/pl\/technologia\" class=\"broken_link\">rozwi\u0105za\u0144 IDP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Inteligentne przetwarzanie dokument\u00f3w to oprogramowanie nowej generacji, kt\u00f3re mo\u017ce przechwytywa\u0107, analizowa\u0107, przekszta\u0142ca\u0107 i przetwarza\u0107 dane z r\u00f3\u017cnych dokument\u00f3w, takich jak Word, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-wyodrebnic-dane-z-dokumentow-pdf-dla-firm\">PDF<\/a>, e-mail i zeskanowane dokumenty. Mo\u017cesz wdro\u017cy\u0107 r\u00f3\u017cne technologie sztucznej inteligencji (AI): optyczne rozpoznawanie znak\u00f3w (<a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/benchmark-narzedzi-ocr\">OCR<\/a>), wizj\u0119 komputerow\u0105, przetwarzanie j\u0119zyka naturalnego (NLP), a nawet uczenie maszynowe lub g\u0142\u0119bokie. Wyodr\u0119bnione z faktur i paragon\u00f3w dane mog\u0105 by\u0107 analizowane, kategoryzowane, przekszta\u0142cane i eksportowane do system\u00f3w zewn\u0119trznych, takich jak SAP, Microsoft Dynamics 365 i Salesforce. Rozwi\u0105zania IDP pomagaj\u0105 przekszta\u0142ci\u0107 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w kompleksowy proces.<\/p>\n\n\n\n<p>IDP mo\u017ce pom\u00f3c Twojej firmie w przetwarzaniu ustrukturyzowanych, cz\u0119\u015bciowo ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych dokument\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u015br\u00f3d ustrukturyzowanych dokument\u00f3w znajduj\u0105 si\u0119 predefiniowane pliki o ustalonym uk\u0142adzie, takie jak wniosek kredytowy lub formularz podatkowy.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumenty p\u00f3\u0142strukturalne mog\u0105 \u0142\u0105czy\u0107 sztywne i elastyczne struktury, takie jak paragon wydrukowany przez drukark\u0119 i wype\u0142niony r\u0119cznie.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumenty nieustrukturyzowane odnosz\u0105 si\u0119 do swobodnej struktury, takiej jak umowa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>IDP ma wiele aplikacji wykonuj\u0105cych r\u00f3\u017cne funkcje biznesowe w wielu bran\u017cach. Popularne przypadki u\u017cycia <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/przewodnik-dla-poczatkujacych-po-inteligentnym-przetwarzaniu-dokumentow\">IDP<\/a> obejmuj\u0105 krytyczne bran\u017ce przetwarzania dokument\u00f3w, takie jak ksi\u0119gowo\u015b\u0107 i us\u0142ugi finansowe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-jak-usprawnic-rozliczenia-z-idp\">Jak usprawni\u0107 rozliczenia z IDP?<\/h2>\n\n\n\n<p>Rozwi\u0105zania IDP s\u0105 kluczowymi elementami cyfrowej transformacji w firmie zajmuj\u0105cej si\u0119 przetwarzaniem dokument\u00f3w. Skuteczna automatyzacja proces\u00f3w opartych na dokumentach przynosi wiele korzy\u015bci dla Twojej firmy:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Szybsza wymiana wiedzy.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mo\u017cesz automatycznie kategoryzowa\u0107 dokumenty, takie jak faktury i paragony, i szybciej wyodr\u0119bnia\u0107 informacje. W rezultacie mo\u017cesz skuteczniej i szybciej wyszukiwa\u0107 informacje ni\u017c podczas pracy r\u0119cznej.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zmniejszona liczba b\u0142\u0119d\u00f3w r\u0119cznych.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Rozwi\u0105zania automatyzacji IDP pozwalaj\u0105 dzia\u0142owi ksi\u0119gowo\u015bci unikn\u0105\u0107 r\u0119cznych b\u0142\u0119d\u00f3w wynikaj\u0105cych z monotonnej pracy. Rozwi\u0105zania te mog\u0105 dok\u0142adnie wyodr\u0119bnia\u0107 dane bez interakcji z cz\u0142owiekiem. Ksi\u0119gowy musi jedynie przejrze\u0107 i zatwierdzi\u0107 dane w przypadku z\u0142ej jako\u015bci dokumentu.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Usprawniony proces.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sztuczna inteligencja pomaga ludziom zwi\u0119kszy\u0107 ich mo\u017cliwo\u015bci w usprawnionym procesie. Obejmuje to stacj\u0119 weryfikacji przez cz\u0142owieka, proces zatwierdzania z wieloma krokami oraz powiadomienia zwrotne, kt\u00f3re maj\u0105 na celu ulepszanie procesu i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z nowymi typami dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ci\u0105g\u0142e doskonalenie.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Modele AI wprowadzaj\u0105 usprawnienia w ka\u017cdej interakcji z dokumentami. Ka\u017cdy nowy dokument jest przetwarzany i dodawany do zestawu treningowego modelu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-jak-wdrozyc-rozwiazanie-idp-graip-ai-do-rozliczen-zobowiazan\">Jak wdro\u017cy\u0107 rozwi\u0105zanie IDP Graip.AI do rozlicze\u0144 zobowi\u0105za\u0144?<\/h2>\n\n\n\n<p>Mo\u017cesz wdro\u017cy\u0107 <a href=\"https:\/\/graip.ai\/pl\">rozwi\u0105zania Graip.AI<\/a> w r\u00f3\u017cnych scenariuszach zwi\u0105zanych z zobowi\u0105zaniami, w zale\u017cno\u015bci od potrzeb Twojej firmy.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Przetwarzanie faktur i paragon\u00f3w.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Tw\u00f3j ksi\u0119gowy otrzymuje faktury lub paragony w r\u00f3\u017cnych formatach i przesy\u0142a je bezpo\u015brednio do Graip.AI. W rozwi\u0105zaniu zastosowano natychmiastowy proces inteligentnej ekstrakcji kluczowych informacji za pomoc\u0105 technologii ML. Po tym kroku ksi\u0119gowy mo\u017ce zweryfikowa\u0107 i zatwierdzi\u0107 wynik ekstrakcji lub wprowadzi\u0107 zmiany. Zmiany te model ML zachowa na potrzeby przysz\u0142ej nauki. Graip.AI automatycznie wype\u0142nia predefiniowane pola niestandardowe w oparciu o niestandardow\u0105 logik\u0119. U\u017cytkownik mo\u017ce poprawi\u0107 pola na etapie weryfikacji. Ostatecznie wyodr\u0119bnione i zweryfikowane dane mog\u0105 by\u0107 automatycznie przesy\u0142ane do dowolnego zintegrowanego systemu ksi\u0119gowego trzeciej strony, takiego jak SAP i Oracle NetSuite, za po\u015brednictwem interfejsu API lub pobierane w dowolnym formacie.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatyczne procesy uzgadniania.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>W studium przypadku Griffin Technology, r\u0119czne zamykanie trwa\u0142o 30 dni przed uruchomieniem proces\u00f3w automatycznego uzgadniania. Wcze\u015bniejsze procesy AS-IS obejmowa\u0142y wiele r\u0119cznej i podatnej na b\u0142\u0119dy pracy. Ksi\u0119gowi gromadzili dokumenty papierowe i cyfrowe, takie jak czeki, paragony i wyci\u0105gi bankowe. Nast\u0119pnie r\u0119cznie wpisywali dane do system\u00f3w ERP lub ksi\u0119gowych i sprawdzali ka\u017cdy rekord pod k\u0105tem b\u0142\u0119d\u00f3w. Dzi\u0119ki rozwi\u0105zaniu Graip.AI dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci mo\u017ce unikn\u0105\u0107 pracy r\u0119cznej. Graip.AI odczytuje dokumenty papierowe lub cyfrowe i automatycznie weryfikuje b\u0142\u0119dy.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dopasowanie dwukierunkowe.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>G\u0142\u00f3wnym celem aplikacji Graip.AI w tym przypadku jest zmniejszenie r\u0119cznego sprawdzania w celu ksi\u0119gowania zapis\u00f3w. Potrzebna jest r\u00f3wnie\u017c automatyzacja, aby poprawi\u0107 widoczno\u015b\u0107 przep\u0142yw\u00f3w pieni\u0119\u017cnych. Proces obejmuje 4 etapy: ekstrakcj\u0119 dokument\u00f3w, dopasowanie danych, uzgodnienie i finalizacj\u0119 danych. Funkcjonalno\u015b\u0107 IDP Graip.AI odczyta i rozpozna faktury otrzymane w formatach nieustrukturyzowanych. Graip.AI oddziela faktury PO i Non-PO. Podczas przetwarzania faktur PO Graip.AI dopasuje PO i faktur\u0119 (PO Qty = Invoice Qty, PO Unit Price = Invoice Unit Price). Je\u015bli wyst\u0105pi konflikt, system powiadomi o tym u\u017cytkownika. Je\u015bli wszystko jest r\u00f3wnowa\u017cne, zestawienie uzgodnie\u0144 zostanie wykonane przy pomocy integracji z systemem finansowym. Uzgodnione dane zostan\u0105 przes\u0142ane w celu wygenerowania zestawie\u0144 uzgodnie\u0144 i zaplanowania p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dopasowanie tr\u00f3jstronne.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Ten przypadek u\u017cycia r\u00f3\u017cni si\u0119 od poprzedniego w ostatnim kroku. Potwierdzenie dostawy zostanie przetworzone i rozpoznane przez Graip.AI. Rozwi\u0105zanie IDP dopasuje faktur\u0119 i dow\u00f3d dostawy (ilo\u015b\u0107 z faktury = ilo\u015b\u0107 z dowodu dostawy, cena z faktury = cena z dowodu dostawy).<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mapowanie do kont GL.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Graip.AI umo\u017cliwia u\u017cytkownikom pobieranie przetworzonych wynik\u00f3w z linkami do kont GL w celu zautomatyzowania kategoryzacji na podstawie przechwyconych p\u00f3l.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wnioski\">Wnioski<\/h2>\n\n\n\n<p>W wyniku zwi\u0119kszenia dok\u0142adno\u015bci i szybko\u015bci przetwarzania dokument\u00f3w, automatyzacja zobowi\u0105za\u0144 sta\u0142a si\u0119 jedn\u0105 z najlepszych opcji dla firm, kt\u00f3re chc\u0105 usprawni\u0107 swoje procesy. Automatyzacja mo\u017ce dodatkowo zwi\u0119kszy\u0107 wydajno\u015b\u0107 firmy poprzez wykorzystanie technologii w tym procesie. Popyt na generacje zobowi\u0105za\u0144 powinien dalej rozwija\u0107 rynek zautomatyzowanego przetwarzania AP.<\/p>\n\n\n\n<p>Wysoki popyt na szybsze procesy p\u0142atno\u015bci i metody p\u0142atno\u015bci na czas b\u0119dzie nadal stymulowa\u0142 rozw\u00f3j rynku AP. Ponadto inicjatywy rz\u0105dowe maj\u0105ce na celu zwi\u0119kszenie cyfryzacji i automatyzacji wp\u0142ywaj\u0105 na wzrost rynku automatyzacji zobowi\u0105za\u0144.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zobowi\u0105zania (AP) s\u0105 najbardziej krytycznymi procesami ksi\u0119gowo\u015bci biznesowej. Zobowi\u0105zania to kwoty nale\u017cne sprzedawcom lub dostawcom za otrzymane towary lub us\u0142ugi, kt\u00f3re nie zosta\u0142y jeszcze zap\u0142acone. Inteligentne przetwarzanie dokument\u00f3w (IDP) przynosi znacz\u0105ce rezultaty w optymalizacji proces\u00f3w AP. Automatyzacja AP pozwala przedsi\u0119biorstwom uzyska\u0107 wi\u0119ksz\u0105 dok\u0142adno\u015b\u0107 i szybko\u015b\u0107 przetwarzania. Rozw\u00f3j cyfrowy pozwala dzia\u0142om ksi\u0119gowo\u015bci skupi\u0107 si\u0119 na bardziej [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[57,48],"tags":[],"class_list":["post-1629","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ai-pl","category-automatyzacja"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v19.0.1 (Yoast SEO v19.4) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Jak usprawni\u0107 proces obs\u0142ugi zobowi\u0105za\u0144 dzi\u0119ki IDP | Graip.AI<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"W tej publikacji omawiamy definicj\u0119 i procesy zobowi\u0105za\u0144, sposoby usprawnienia proces\u00f3w AP za pomoc\u0105 IDP oraz integracj\u0119 rozwi\u0105za\u0144 Graip.ai w AP.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Jak usprawni\u0107 proces obs\u0142ugi zobowi\u0105za\u0144 dzi\u0119ki IDP?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"W tej publikacji omawiamy definicj\u0119 i procesy zobowi\u0105za\u0144, sposoby usprawnienia proces\u00f3w AP za pomoc\u0105 IDP oraz integracj\u0119 rozwi\u0105za\u0144 Graip.ai w AP.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Graip.AI Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-01-17T16:43:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-12-09T16:00:56+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Karyna Mihalevich\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Karyna Mihalevich\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/#website\",\"url\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/\",\"name\":\"Graip.AI Blog\",\"description\":\"ML and Data Science articles\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp\",\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp\",\"name\":\"Jak usprawni\u0107 proces obs\u0142ugi zobowi\u0105za\u0144 dzi\u0119ki IDP | Graip.AI\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-01-17T16:43:00+00:00\",\"dateModified\":\"2024-12-09T16:00:56+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/#\/schema\/person\/d5c56aeeddab95ba303f021a643d4cc7\"},\"description\":\"W tej publikacji omawiamy definicj\u0119 i procesy zobowi\u0105za\u0144, sposoby usprawnienia proces\u00f3w AP za pomoc\u0105 IDP oraz integracj\u0119 rozwi\u0105za\u0144 Graip.ai w AP.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp\"]}],\"accessibilityFeature\":[\"tableOfContents\"]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/pl\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Jak usprawni\u0107 proces obs\u0142ugi zobowi\u0105za\u0144 dzi\u0119ki IDP?\"}]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/#\/schema\/person\/d5c56aeeddab95ba303f021a643d4cc7\",\"name\":\"Karyna Mihalevich\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ff631e60bbd8431d005dcd722793a711e32c841408f8b27658cf9a96cffa58b4?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ff631e60bbd8431d005dcd722793a711e32c841408f8b27658cf9a96cffa58b4?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Karyna Mihalevich\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/graip.ai\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/kmigalevich\/\"],\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/author\/mihalevich\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Jak usprawni\u0107 proces obs\u0142ugi zobowi\u0105za\u0144 dzi\u0119ki IDP | Graip.AI","description":"W tej publikacji omawiamy definicj\u0119 i procesy zobowi\u0105za\u0144, sposoby usprawnienia proces\u00f3w AP za pomoc\u0105 IDP oraz integracj\u0119 rozwi\u0105za\u0144 Graip.ai w AP.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Jak usprawni\u0107 proces obs\u0142ugi zobowi\u0105za\u0144 dzi\u0119ki IDP?","og_description":"W tej publikacji omawiamy definicj\u0119 i procesy zobowi\u0105za\u0144, sposoby usprawnienia proces\u00f3w AP za pomoc\u0105 IDP oraz integracj\u0119 rozwi\u0105za\u0144 Graip.ai w AP.","og_url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp","og_site_name":"Graip.AI Blog","article_published_time":"2023-01-17T16:43:00+00:00","article_modified_time":"2024-12-09T16:00:56+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png"}],"author":"Karyna Mihalevich","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"Karyna Mihalevich","Szacowany czas czytania":"8 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/#website","url":"https:\/\/wp.graip.ai\/","name":"Graip.AI Blog","description":"ML and Data Science articles","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/wp.graip.ai\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp","url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp","name":"Jak usprawni\u0107 proces obs\u0142ugi zobowi\u0105za\u0144 dzi\u0119ki IDP | Graip.AI","isPartOf":{"@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/#website"},"datePublished":"2023-01-17T16:43:00+00:00","dateModified":"2024-12-09T16:00:56+00:00","author":{"@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/#\/schema\/person\/d5c56aeeddab95ba303f021a643d4cc7"},"description":"W tej publikacji omawiamy definicj\u0119 i procesy zobowi\u0105za\u0144, sposoby usprawnienia proces\u00f3w AP za pomoc\u0105 IDP oraz integracj\u0119 rozwi\u0105za\u0144 Graip.ai w AP.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp"]}],"accessibilityFeature":["tableOfContents"]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/jak-usprawnic-proces-obslugi-zobowiazan-dzieki-idp#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/wp.graip.ai\/pl"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Jak usprawni\u0107 proces obs\u0142ugi zobowi\u0105za\u0144 dzi\u0119ki IDP?"}]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/#\/schema\/person\/d5c56aeeddab95ba303f021a643d4cc7","name":"Karyna Mihalevich","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ff631e60bbd8431d005dcd722793a711e32c841408f8b27658cf9a96cffa58b4?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ff631e60bbd8431d005dcd722793a711e32c841408f8b27658cf9a96cffa58b4?s=96&d=mm&r=g","caption":"Karyna Mihalevich"},"sameAs":["http:\/\/graip.ai","https:\/\/www.linkedin.com\/in\/kmigalevich\/"],"url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/author\/mihalevich"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1629","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1629"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1629\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4882,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1629\/revisions\/4882"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1629"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1629"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1629"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}