{"id":1396,"date":"2022-09-22T15:05:00","date_gmt":"2022-09-22T15:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-what-is-it-and-how-it-works"},"modified":"2026-01-18T10:51:20","modified_gmt":"2026-01-18T10:51:20","slug":"zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje","title":{"rendered":"Zautomatyzowane przetwarzanie faktur. Co to jest i jak funkcjonuje?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A co, je\u015bli istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaoszcz\u0119dzenia firmie dziesi\u0105tek tysi\u0119cy, je\u015bli nie setek tysi\u0119cy dolar\u00f3w ka\u017cdego roku? A co, je\u015bli w trakcie realizacji tych redukcji koszt\u00f3w mogliby\u015bcie z\u0142agodzi\u0107 obci\u0105\u017cenie zwi\u0105zane z przestrzeganiem przepis\u00f3w, poprawi\u0107 efektywno\u015b\u0107 proces\u00f3w i uczyni\u0107 ca\u0142y dzia\u0142 strategicznym partnerem w Waszej firmie?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Najlepszym aspektem tej opowie\u015bci o transformacji jest fakt, \u017ce zalety automatyzacji AP nie s\u0105 fikcyjne. Zosta\u0142o to ju\u017c wielokrotnie udowodnione. Wed\u0142ug bada\u0144 organizacje powinny spodziewa\u0107 si\u0119 oszcz\u0119dno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Porozmawiajmy o <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/korzysci-z-automatycznego-przetwarzania-faktur\">zautomatyzowanym przetwarzaniu faktur<\/a>, kt\u00f3re jest o 90% bardziej wydajne ni\u017c r\u0119czne fakturowanie. Jak sprawi\u0107, by przetwarzanie faktur by\u0142o w 99% wolne od b\u0142\u0119d\u00f3w, by zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas i unikn\u0105\u0107 wycieku \u015brodk\u00f3w do potencjalnie fa\u0142szywych faktur?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Spis tre\u015bci<\/h2><ul><li><a href=\"#h-czym-jest-automatyczne-przetwarzanie-faktur\" data-level=\"2\">Czym jest automatyczne przetwarzanie faktur?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-porownanie-procesow-fakturowania\" data-level=\"2\">Por\u00f3wnanie proces\u00f3w fakturowania:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-koniecznosc-ksiegowania\" data-level=\"2\">Konieczno\u015b\u0107 ksi\u0119gowania<\/a><\/li><li><a href=\"#h-proces-automatyzacji-krok-po-kroku\" data-level=\"2\">Proces automatyzacji krok po kroku<\/a><\/li><li><a href=\"#h-korzysci-z-automatyzacji\" data-level=\"2\">Korzy\u015bci z automatyzacji<\/a><\/li><li><a href=\"#h-dlaczego-firmy-przechodza-na-automatyzacje\" data-level=\"2\">Dlaczego firmy przechodz\u0105 na automatyzacj\u0119?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-zautomatyzowane-fakturowanie-studium-przypadku\" data-level=\"2\">Zautomatyzowane fakturowanie &#8211; studium przypadku<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wnioski\" data-level=\"2\">Wnioski<\/a><\/li><li><a href=\"#h-najczesciej-zadawane-pytania\" data-level=\"2\">Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/a><\/li><li><a href=\"#h-co-dalej\" data-level=\"2\">Co dalej?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-czym-jest-automatyczne-przetwarzanie-faktur\">Czym jest automatyczne przetwarzanie faktur?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8220;Zautomatyzowane przetwarzanie faktur&#8221; to p\u0142ynna integracja danych zebranych z kont p\u0142atniczych w celu generowania \u017c\u0105da\u0144 p\u0142atno\u015bci bez r\u0119cznej ingerencji. Dzia\u0142owi p\u0142atno\u015bci pozostaje jedynie weryfikacja i zwolnienie p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dzi\u0119ki zautomatyzowanemu fakturowaniu mo\u017cesz zatwierdzi\u0107 faktur\u0119 w ci\u0105gu kilku minut bez ingerencji cz\u0142owieka.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatyzacja przetwarzania faktur pomaga firmom w usprawnieniu ich zobowi\u0105za\u0144 poprzez automatyzacj\u0119 zada\u0144, takich jak ekstrakcja danych z faktur, walidacja danych i wprowadzanie danych do preferowanej aplikacji biznesowej w celu dalszej analizy i przetwarzania.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przetwarzanie faktur jest jednym z najbardziej czasoch\u0142onnych zada\u0144. Automatyzacja rozwi\u0105zuje ten problem, skracaj\u0105c czas przetwarzania faktur i poprawiaj\u0105c jako\u015b\u0107 danych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-problem\">Problem<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tradycyjnie przetwarzanie faktur rozpoczyna si\u0119, gdy kierownik ds. ksi\u0119gowo\u015bci otrzymuje faktur\u0119 od dostawcy na kwot\u0119 nale\u017cn\u0105 za dostarczone towary lub us\u0142ugi. Nast\u0119pnie <a href=\"https:\/\/graip.ai\/pl\/ksiegowosc\">dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci<\/a> por\u00f3wnuje faktur\u0119 z otrzymanymi towarami\/us\u0142ugami.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po zsumowaniu rachunk\u00f3w informacje o p\u0142atno\u015bciach s\u0105 dodawane do systemu i gotowe do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu p\u0142atno\u015bci kwota jest przekazywana sprzedawcy. W zale\u017cno\u015bci od struktury organizacyjnej, stopnie autoryzacji wymagane przed dokonaniem p\u0142atno\u015bci s\u0105 r\u00f3\u017cne.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zmienne-formaty\">Zmienne formaty:<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faktury od dostawc\u00f3w mog\u0105 mie\u0107 r\u00f3\u017cne wzory, dane lub formaty.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak identyfikowana jest faktura sprzedawcy? Niezale\u017cnie od tego, czy s\u0105 to dane osobowe, czy nazwa firmy, to konkretne pole jest wyr\u00f3\u017cnione, aby\u015b m\u00f3g\u0142 szybko okre\u015bli\u0107, czy jest to co\u015b, z czym mia\u0142e\u015b do czynienia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-reczne-wprowadzanie-danych\">R\u0119czne wprowadzanie danych<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u0119czne przetwarzanie faktur zwi\u0119ksza prawdopodobie\u0144stwo wyst\u0105pienia b\u0142\u0119d\u00f3w lub podw\u00f3jnych p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To nie wszystko, ryzyko oszustw pracowniczych i niew\u0142a\u015bciwego wykorzystania funduszy, zasob\u00f3w jest du\u017ce dla wielu organizacji, a ponad 74% z nich b\u0119dzie celem oszustw rozliczeniowych w 2020 roku.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Czynniki te skutkuj\u0105 op\u00f3\u017anieniami w przetwarzaniu faktur i napi\u0119tymi <a href=\"https:\/\/graip.ai\/pl\/lancuch-dostaw\">\u0142a\u0144cuchami dostaw<\/a>, co ostatecznie wp\u0142ywa na produktywno\u015b\u0107 przedsi\u0119biorstw.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby zapewni\u0107, \u017ce ca\u0142y proces jest precyzyjny, wydajny i wolny od b\u0142\u0119d\u00f3w, zast\u0105pienie r\u0119cznych proces\u00f3w zautomatyzowanym fakturowaniem staje si\u0119 nieuniknione.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rozwiazanie\">Rozwi\u0105zanie<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zautomatyzowane przetwarzanie faktur opiera si\u0119 na opisanym powy\u017cej przep\u0142ywie pracy, ale z powodzeniem eliminuje powtarzaj\u0105ce si\u0119 operacje r\u0119czne, a tak\u017ce b\u0142\u0119dy i op\u00f3\u017anienia, kt\u00f3re generuj\u0105. Jest to przyk\u0142ad zautomatyzowanego procesu przetwarzania faktur:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Gdy pojawia si\u0119 faktura, jest ona analizowana elektronicznie, a jej zawarto\u015b\u0107 jest automatycznie \u0142adowana do opartego na chmurze systemu ksi\u0119gowego w odpowiednim formacie.<\/li>\n\n\n\n<li>Po wprowadzeniu danych do zbioru danych faktura jest przekszta\u0142cana w czytelny dokument, kt\u00f3ry jest t\u0142umaczony przez automatyzacj\u0119, pozwalaj\u0105c na aktywne \u015bledzenie danych wprowadzanych do systemu wewn\u0105trz systemu ERP.<\/li>\n\n\n\n<li>Zapisane dane zawieraj\u0105 nazw\u0119 dostawcy, kwot\u0119 zakupu, szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce dostarczonych towar\u00f3w\/us\u0142ug itp., co daje pe\u0142ne i dobrze sformatowane zestawienie faktury.<\/li>\n\n\n\n<li>Zostanie ono udost\u0119pnione odpowiednim stronom w celu oceny i zatwierdzenia p\u0142atno\u015bci.<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u015bli zebrany szczeg\u00f3\u0142 nie przejdzie kontroli poprawno\u015bci danych, jest zatrzymywany do r\u0119cznej inspekcji. W przeciwnym razie przetworzona faktura jest przypisywana do osoby odpowiedzialnej za zatwierdzenie i p\u0142atno\u015b\u0107.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-porownanie-procesow-fakturowania\">Por\u00f3wnanie proces\u00f3w fakturowania:<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Normalny proces fakturowania<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oprogramowanie do automatycznego przetwarzania faktur<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Po otrzymaniu faktury nast\u0119puje r\u0119czna weryfikacja, czy produkt lub us\u0142uga zosta\u0142y zam\u00f3wione.<\/li>\n\n\n\n<li>Naliczona kwota jest dopasowywana do oryginalnego zam\u00f3wienia zakupu.<\/li>\n\n\n\n<li>Przekierowywanie faktur do odpowiednich pracownik\u00f3w w celu ich zatwierdzenia<\/li>\n\n\n\n<li>Rozwi\u0105zywanie wszelkich rozbie\u017cno\u015bci mi\u0119dzy kwot\u0105 pobran\u0105 a kwot\u0105 na zleceniu p\u0142atniczym.<\/li>\n\n\n\n<li>Ustawienie faktury do p\u0142atno\u015bci i ostateczne zatwierdzenie.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokonywanie p\u0142atno\u015bci<\/li>\n\n\n\n<li>Faktura jest otrzymywana w wiadomo\u015bci e-mail jako za\u0142\u0105cznik<\/li>\n\n\n\n<li>Oprogramowanie wyodr\u0119bnia wymagane dane i weryfikuje je zgodnie z regu\u0142ami dostawcy.<\/li>\n\n\n\n<li>Dzi\u0119kuj\u0119 za recenzj\u0119 i Voila! Wszystko gotowe.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-koniecznosc-ksiegowania\">Konieczno\u015b\u0107 ksi\u0119gowania<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 specjalist\u00f3w AP zgadza si\u0119, \u017ce konieczna jest pewnego rodzaju automatyzacja, aby przedstawi\u0107 nadmiernie zat\u0142oczone dane w prosty, mo\u017cliwy do dzia\u0142ania spos\u00f3b. Najlepszym sposobem na to jest usprawnienie procesu fakturowania w firmie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dzi\u0119ki oprogramowaniu do przetwarzania faktur wy\u015bwietlaj\u0105cemu podstawowe dane, w tym nazw\u0119 dostawcy, kwot\u0119 i dat\u0119, zesp\u00f3\u0142 AP mo\u017ce szybko ustawi\u0107 p\u0142atno\u015bci i skupi\u0107 si\u0119 na strategii finansowej, audycie i planowaniu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W \u015bwiatowym raporcie EY Economic Survey udowodniono, \u017ce automatyzacja zobowi\u0105za\u0144 pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 ogromne koszty i si\u0142\u0119 robocz\u0105. Podczas gdy faktury papierowe otrzymywane w skrzynkach pocztowych wi\u0105za\u0142y si\u0119 z du\u017cymi kosztami transportu, paliwa i czasu, elektroniczne przetwarzanie faktur kosztowa\u0142o \u015brednio tylko 0,40 USD.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Masz ogromn\u0105 ilo\u015b\u0107 faktur i nie wiesz od czego zacz\u0105\u0107?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-proces-automatyzacji-krok-po-kroku\">Proces automatyzacji krok po kroku<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Analiza bie\u017c\u0105cej sytuacji<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak Twoja firma zarz\u0105dza fakturami? Kto jest odbiorc\u0105? W jaki spos\u00f3b s\u0105 one weryfikowane? Jaki jest ich format (faktury elektroniczne czy drukowane)? Ile czasu zajmuje organizacji ich realizacja?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zadaj\u0105c te pytania, uzyskasz kompleksowy obraz swojej obecnej procedury przetwarzania faktur. W niekt\u00f3rych przypadkach mo\u017cna zauwa\u017cy\u0107 r\u00f3\u017cne nie\u015bcis\u0142o\u015bci, problemy i ra\u017c\u0105cy brak odpowiedzialno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cz\u0119sto prowadzi to do niedostatecznych proces\u00f3w, op\u00f3\u017anie\u0144 w p\u0142atno\u015bciach oraz mo\u017cliwo\u015bci oszustw i b\u0142\u0119d\u00f3w. W niezautomatyzowanym systemie koszty zarz\u0105dzania fakturami r\u00f3wnie\u017c mog\u0105 by\u0107 znaczne.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jeszcze przed automatyzacj\u0105, pierwsza analiza pozwoli ci zaj\u0105\u0107 si\u0119 niekt\u00f3rymi w\u0105skimi gard\u0142ami.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Optymalizacja dostarczania faktur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przed wdro\u017ceniem pe\u0142nej automatyzacji faktur nale\u017cy poinstruowa\u0107 wszystkich dostawc\u00f3w, aby przesy\u0142ali faktury na adres elektroniczny. Nast\u0119pnie nale\u017cy przechwyci\u0107 informacje o fakturze natychmiast po jej otrzymaniu. Mo\u017cna to osi\u0105gn\u0105\u0107, przesy\u0142aj\u0105c faktury do oprogramowania do automatyzacji, takiego jak <a href=\"https:\/\/graip.ai\/pl\">Graip.AI<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gdy to nast\u0105pi, organizacja b\u0119dzie musia\u0142a ustali\u0107 jasne zasady przetwarzania faktur. Na przyk\u0142ad, jaka walidacja jest wymagana w przypadku faktury zam\u00f3wienia zakupu? Jakie s\u0105 rodzaje kontroli w przypadku faktury kosztowej? Kto w firmie jest upowa\u017cniony do podpisywania faktur? Co si\u0119 stanie, je\u015bli wyst\u0105pi\u0105 niesp\u00f3jno\u015bci mi\u0119dzy numerami faktur a dokumentami zam\u00f3wienia zakupu?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ustalenie jasnych kryteri\u00f3w pomo\u017ce w stworzeniu doskona\u0142ego przep\u0142ywu pracy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Analiza danych<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gdy system b\u0119dzie ju\u017c dzia\u0142a\u0142 przez kilka miesi\u0119cy, b\u0119dzie mo\u017cna wykorzysta\u0107 uzyskane dane do usprawnienia procesu zakupu. Mo\u017cesz monitorowa\u0107 post\u0119py, patrz\u0105c na takie rzeczy, jak \u015bredni czas przetwarzania faktury. Mo\u017cesz tak\u017ce przyjrze\u0107 si\u0119 sprzedawcom, z kt\u00f3rymi prowadzisz najwi\u0119cej interes\u00f3w i poszuka\u0107 metod na popraw\u0119 po\u0142\u0105czenia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lepsze ceny oraz elastyczne warunki p\u0142atno\u015bci mo\u017cna uzyska\u0107, optymalizuj\u0105c \u0142a\u0144cuch dostaw i przyznaj\u0105c zlecenia bardziej wiarygodnym dostawcom. Wreszcie, solidny system zarz\u0105dzania fakturami mo\u017ce pom\u00f3c w budowaniu reputacji firmy przetwarzaj\u0105cej faktury na czas i honoruj\u0105cej wszystkie warunki uzgodnione z dostawcami.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Innym obszarem, kt\u00f3remu nale\u017cy si\u0119 przyjrze\u0107, jest okre\u015blenie koszt\u00f3w obni\u017conych w wyniku zautomatyzowanego przetwarzania faktur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mo\u017cliwo\u015b\u0107 generowania podsumowa\u0144 i wyszukiwania mo\u017ce pom\u00f3c w \u015bledzeniu podejrzanych wzrost\u00f3w lub spadk\u00f3w p\u0142atno\u015bci faktur. Je\u015bli faktura wykazuje znaczn\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0119 w stosunku do poprzedniego miesi\u0105ca, nale\u017cy j\u0105 zbada\u0107. Mo\u017cliwe jest tworzenie zapyta\u0144 w systemie, aby pom\u00f3c w wykrywaniu takich anomalii.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Automatyzacja ksi\u0119gowo\u015bci<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Z czasem firma powinna d\u0105\u017cy\u0107 do stworzenia bardziej efektywnych metod przechwytywania faktur. W rzeczywisto\u015bci mo\u017ce by\u0107 w stanie po\u0142\u0105czy\u0107 zarz\u0105dzanie fakturami i <a href=\"https:\/\/graip.ai\/pl\/przyklady-zastosowania\/zamowienie-zakupu\">zam\u00f3wieniami zakupu<\/a>, aby zapewni\u0107 wystawienie faktury na rzecz dostawcy za ka\u017cdym razem, gdy transakcja zostanie zako\u0144czona.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elektroniczne p\u0142atno\u015bci faktur mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c zintegrowane z Twoj\u0105 firm\u0105. Pomimo oczywistych zalet p\u0142atno\u015bci elektronicznych, wi\u0119kszo\u015b\u0107 sprzedawc\u00f3w nadal akceptuje czeki papierowe. Twoja firma powinna skontaktowa\u0107 si\u0119 z dostawcami, przekona\u0107 ich o integralno\u015bci oferowanych szczeg\u00f3\u0142\u00f3w p\u0142atno\u015bci, a nast\u0119pnie stopniowo zacz\u0105\u0107 p\u0142aci\u0107 im online.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-korzysci-z-automatyzacji\">Korzy\u015bci z automatyzacji<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Celem automatyzacji rozlicze\u0144 jest usprawnienie przetwarzania faktur poprzez udost\u0119pnienie wszystkich mo\u017cliwo\u015bci za po\u015brednictwem p\u0142ynnej platformy. Witryna taka jak Graip.AI pozwala u\u017cytkownikom bez wysi\u0142ku uzyska\u0107 dost\u0119p i kontrolowa\u0107 wszystkie niezb\u0119dne funkcje za pomoc\u0105 klikni\u0119cia przycisku, takie jak:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Importowanie wielu faktur<\/li>\n\n\n\n<li>Przetwarzanie surowych format\u00f3w jednym klikni\u0119ciem<\/li>\n\n\n\n<li>\u0141atwa edycja<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Efektywne operacje biznesowe<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gdy dzwoni klient lub sprzedawca, cyfrowe faktury s\u0105 w zasi\u0119gu kilku klikni\u0119\u0107, a lojalno\u015b\u0107 wobec marki nigdy nie jest zak\u0142\u00f3cana przez nieobecnego wsp\u00f3\u0142pracownika.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Niezale\u017cnie od stopnia automatyzacji, skr\u00f3cenie czasu, jaki faktura sp\u0119dza w czyich\u015b r\u0119kach, zmniejsza koszty i zwi\u0119ksza wydajno\u015b\u0107. Przyk\u0142adowo, pracownicy jednej z organizacji byli w stanie przeskoczy\u0107 z 930 zam\u00f3wie\u0144 miesi\u0119cznie do 3647, gdy przeszli z niskiego poziomu automatyzacji na wy\u017cszy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W rzeczywisto\u015bci automatyzacja mo\u017ce wyeliminowa\u0107 obawy dotycz\u0105ce zgodno\u015bci, a tak\u017ce b\u0142\u0119dy r\u0119czne. Weryfikacja danych oraz kontrola jako\u015bci s\u0105 wbudowane w systemy cyfrowe. Poniewa\u017c dane s\u0105 pobierane z dokumentu, eliminowane s\u0105 b\u0142\u0119dy r\u0119cznego wprowadzania. Aberdeen informuje, \u017ce dzi\u0119ki zautomatyzowanemu przetwarzaniu faktur wska\u017anik pomy\u0142ek na fakturach spad\u0142 z 4% do 3,1%.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Zwi\u0119kszona kontrola i przejrzysto\u015b\u0107<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">B\u0119dziesz mie\u0107 wgl\u0105d w ka\u017cd\u0105 pojedyncz\u0105 p\u0142atno\u015b\u0107 wychodz\u0105c\u0105 jako koszt Twojej firmy. Dane mo\u017cna \u0142atwo eksportowa\u0107 do programu Excel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u0119czne przetwarzanie faktur jest podatne na b\u0142\u0119dy i niedok\u0142adno\u015bci z powodu czynnik\u00f3w takich jak zm\u0119czenie i brak koncentracji.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wed\u0142ug raportu Level Research 2020 Payables Insight Report, rozbie\u017cno\u015bci w danych s\u0105 jednym z g\u0142\u00f3wnych bol\u0105czek przetwarzania p\u0142atno\u015bci dla ponad 23% ankietowanych organizacji.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W tym miejscu wkracza automatyczne przetwarzanie faktur, zapewniaj\u0105c, \u017ce wprowadzone dane s\u0105 poprawne i wolne od b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Unikaj duplikat\u00f3w<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Firma mo\u017ce wys\u0142a\u0107 duplikat faktury przez pomy\u0142k\u0119 lub osoba z wewn\u0105trz firmy sprzedawcy mo\u017ce celowo wys\u0142a\u0107 fa\u0142szyw\u0105 faktur\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Ulepszony przep\u0142yw pracy<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Monitorowanie r\u0119cznych rejestr\u00f3w faktur jest trudnym przedsi\u0119wzi\u0119ciem ze wzgl\u0119du na ich du\u017c\u0105 i chaotyczn\u0105 struktur\u0119. W przypadku automatycznego przetwarzania faktur, przetworzone faktury s\u0105 przechowywane w spos\u00f3b przejrzysty w scentralizowanym systemie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zapewnia to mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u015bledzenia wydatk\u00f3w w czasie rzeczywistym, dzi\u0119ki czemu wszelkie rozbie\u017cno\u015bci mog\u0105 by\u0107 szybko zg\u0142aszane. Oprogramowanie do automatyzacji oferuje r\u00f3wnie\u017c wi\u0119cej opcji dostosowywania, umo\u017cliwiaj\u0105c uproszczenie ca\u0142ej operacji w celu spe\u0142nienia konkretnych potrzeb biznesowych poprzez prawid\u0142ow\u0105 struktur\u0119 przep\u0142ywu pracy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ponadto pozwala na prost\u0105 integracj\u0119 operacji ksi\u0119gowych, zapewniaj\u0105c, \u017ce wszystkie dzia\u0142ania i procedury ksi\u0119gowe s\u0105 wykonywane jednocze\u015bnie i bez konflikt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 przestrzeni biurowej<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Szafki na dokumenty nie s\u0105 szczeg\u00f3lnie atrakcyjne. S\u0105 ci\u0119\u017ckie, niewygodne, kosztowne i zajmuj\u0105 wa\u017cn\u0105 przestrze\u0144 biurow\u0105. Opr\u00f3cz tego, \u017ce jest to &#8220;bardziej ekologiczna&#8221; praktyka biznesowa, zmniejszenie ilo\u015bci papieru u\u017cywanego w miejscu pracy pozwoli r\u00f3wnie\u017c zaoszcz\u0119dzi\u0107 pieni\u0105dze na materia\u0142ach biurowych. Gdy pliki s\u0105 przechowywane cyfrowo, nigdy nie zostan\u0105 utracone lub uszkodzone podczas procesu rozliczeniowego.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>6. Solidne zabezpieczenia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ka\u017cdego dnia dzia\u0142 AP mo\u017ce mie\u0107 do czynienia z du\u017c\u0105 ilo\u015bci\u0105 pieni\u0119dzy, je\u015bli nie teraz, to mo\u017ce wkr\u00f3tce. Ochrona jest jednak minimalna, gdy papierowe rachunki gromadz\u0105 si\u0119 na wielu stanowiskach roboczych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mened\u017cer mo\u017ce ustawi\u0107 uprawnienia za pomoc\u0105 jednego przycisku w zautomatyzowanym systemie. Audyty s\u0105 r\u00f3wnie\u017c bardziej skuteczne w przypadku system\u00f3w cyfrowych, poniewa\u017c ka\u017cda faktura tworzy \u015blad, kt\u00f3ry mo\u017cna \u0142atwo prze\u015bledzi\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warto zautomatyzowa\u0107 niekt\u00f3re sekcje Twojej organizacji, takie jak dzia\u0142 zobowi\u0105za\u0144. Automatyzacja p\u0142atno\u015bci pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas i pieni\u0105dze.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>7. Wnikliwe dane<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dzi\u0119ki zautomatyzowanemu przetwarzaniu faktur b\u0119dziesz w stanie lepiej planowa\u0107 wydatki inwestycyjne i ocenia\u0107 kondycj\u0119 swojej organizacji.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otrzymasz istotny wgl\u0105d w przep\u0142ywy pieni\u0119\u017cne firmy, umo\u017cliwiaj\u0105c cz\u0142onkom zespo\u0142u prognozowanie przysz\u0142ych wydatk\u00f3w, przewidywanie strumieni dochod\u00f3w i tworzenie doskona\u0142ych strategii rozwoju.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Co wi\u0119cej, uczenie maszynowe umo\u017cliwi zespo\u0142om wykorzystanie danych o klientach &#8211; jakie segmenty klient\u00f3w istniej\u0105 w zale\u017cno\u015bci od wysoko\u015bci ich p\u0142atno\u015bci. Takie dane mog\u0105 dostarczy\u0107 pierwszych wskaz\u00f3wek na temat zmian na rynku, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 konsekwencj\u0105 pojawienia si\u0119 nowych konkurent\u00f3w lub ta\u0144szej opcji dla Twoich us\u0142ug.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>8. Lepsze relacje biznesowe<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ca\u0142y proces staje si\u0119 bardziej efektywny dzi\u0119ki zautomatyzowanym przep\u0142ywom pracy, co u\u0142atwia dostawcom dotrzymywanie termin\u00f3w. Bior\u0105c pod uwag\u0119, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 dostawc\u00f3w zach\u0119ca do wcze\u015bniejszych p\u0142atno\u015bci, to samo mo\u017cna uzyska\u0107, zapewniaj\u0105c, \u017ce p\u0142atno\u015bci nie b\u0119d\u0105 op\u00f3\u017aniane.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Co wi\u0119cej, terminowe p\u0142atno\u015bci pomagaj\u0105 utrzyma\u0107 zadowolenie dostawc\u00f3w, a oprogramowanie AP Automation zazwyczaj obejmuje platform\u0119, kt\u00f3ra umo\u017cliwia dostawcom otrzymywanie w czasie rzeczywistym aktualizacji statusu zaleg\u0142ych rachunk\u00f3w. Pomaga to zapewni\u0107, \u017ce nie ma \u017cadnych nieporozumie\u0144 mi\u0119dzy firm\u0105 a jej dostawcami, a ich relacje pozostaj\u0105 pozytywne.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>9. Krok ku przysz\u0142o\u015bci<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prasa drukarska Johannesa Gutenberga to jeden z najbardziej pomys\u0142owych wynalazk\u00f3w wszechczas\u00f3w pozwalaj\u0105cych zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas. Technologia ta spowodowa\u0142a szereg istotnych zmian spo\u0142ecznych i kulturowych. \u0141atwiejszy dost\u0119p do publikacji i s\u0142owa drukowanego pom\u00f3g\u0142 w zmniejszeniu analfabetyzmu i rozpowszechnieniu wiedzy instytucjonalnej i og\u00f3lnej.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pod\u0105\u017caj\u0105c \u015bladem Gutenberga, automatyzacja zwi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107, zapewniaj\u0105c pracownikom pomoc AI w monotonnych obowi\u0105zkach. Wi\u0119cej czasu mo\u017cna po\u015bwi\u0119ci\u0107 na kwestie intelektualne, kt\u00f3re stanowi\u0105 warto\u015b\u0107 dodan\u0105 dla firmy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na morale pracownik\u00f3w wp\u0142ywaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c perspektywy rozwoju zapewniane przez organizacj\u0119, a im bardziej czasoch\u0142onne zadania nie s\u0105 zautomatyzowane, tym wi\u0119ksza rotacja talent\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wed\u0142ug jednego niepokoj\u0105cego wyniku, w\u0142a\u015bciciele ma\u0142ych firm marnuj\u0105 30% swojego czasu pracy na nieop\u0142acalne formalno\u015bci administracyjne.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chcesz zd\u0105\u017cy\u0107 zanim zrobi si\u0119 za p\u00f3\u017ano?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dlaczego-firmy-przechodza-na-automatyzacje\">Dlaczego firmy przechodz\u0105 na automatyzacj\u0119?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatyzacja pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 pieni\u0105dze. Oszcz\u0119dza czas i \u017cycie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Koszt ludzkiej pracy ro\u015bnie, poniewa\u017c Amerykanie si\u0119 starzej\u0105, a koszty \u017cycia rosn\u0105. W rezultacie korporacje musz\u0105 ci\u0105\u0107 koszty tam, gdzie mog\u0105. Mo\u017cna tego dokona\u0107 poprzez automatyzacj\u0119, kt\u00f3ra pozwala pracownikom wykonywa\u0107 inne zadania w bardziej wydajny spos\u00f3b lub skupia\u0107 si\u0119 na zadaniach o wy\u017cszej warto\u015bci, kt\u00f3re wymagaj\u0105 mniej uwagi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Innym powodem, dla kt\u00f3rego firmy przechodz\u0105 na automatyzacj\u0119, jest to, \u017ce pozwala im ona skupi\u0107 si\u0119 na tym, w czym s\u0105 dobre (zarabianiu pieni\u0119dzy), przy jednoczesnym outsourcingu innych aspekt\u00f3w produkcji, takich jak sprzeda\u017c, marketing i obs\u0142uga klienta. Oznacza to ni\u017csze koszty og\u00f3lne i wy\u017csz\u0105 mar\u017c\u0119 zysku na sprzedany produkt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png\" alt=\"Zautomatyzowane przetwarzanie faktur to p\u0142ynna integracja danych, Graip.AI\" class=\"wp-image-1145 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zautomatyzowane-fakturowanie-studium-przypadku\">Zautomatyzowane fakturowanie &#8211; studium przypadku<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-firma-telekomunikacyjna\">1. Firma telekomunikacyjna<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">P\u0142acenie rachunk\u00f3w nie jest najbardziej satysfakcjonuj\u0105cym do\u015bwiadczeniem, ale trzeba sobie z tym poradzi\u0107, niezale\u017cnie od tego, czy jeste\u015b samotn\u0105 osob\u0105, czy du\u017c\u0105 korporacj\u0105. Terminowe op\u0142acanie faktur jest g\u0142\u00f3wnym celem tej firmy telekomunikacyjnej.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-problem-1\">Problem<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u015aledzenie obci\u0105\u017ce\u0144 zwi\u0105zanych z zobowi\u0105zaniami (AP) by\u0142o trudne w przypadku setek dostawc\u00f3w i partner\u00f3w, w tym dostawc\u00f3w medi\u00f3w i agencji rz\u0105dowych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8220;Codziennie otrzymujemy ponad 1000 przesy\u0142ek pocztowych w AP, z kt\u00f3rych wi\u0119kszo\u015b\u0107 jest zwi\u0105zana z fakturami&#8221; &#8211; powiedzia\u0142 dyrektor ds. ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wcze\u015bniej osoby musia\u0142y przegl\u0105da\u0107 i filtrowa\u0107 ka\u017cd\u0105 z tych pozycji przed przekazaniem rachunk\u00f3w do innego dzia\u0142u w celu potwierdzenia. Co wi\u0119cej, pracownicy byli zobowi\u0105zani do r\u0119cznego wprowadzania danych z faktur do systemu finansowego, aby mo\u017cna by\u0142o rozliczy\u0107 p\u0142atno\u015bci za rachunki.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8220;Rozliczenie faktury zaj\u0119\u0142o nam dwa tygodnie, a cz\u0119\u015bciej ni\u017c zwykle zajmuje do 25 dni z naliczonymi op\u0142atami za zw\u0142ok\u0119 (od 2 do 3%)&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rozwiazanie-1\">Rozwi\u0105zanie<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Firma wdro\u017cy\u0142a automatyzacj\u0119 wielu powtarzalnych zada\u0144, z kt\u00f3rych najwa\u017cniejszym by\u0142o fakturowanie. Oto, co osi\u0105gn\u0119li:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wyniki\">Wyniki<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Osi\u0105gni\u0119to o 200% wy\u017csz\u0105 produktywno\u015b\u0107 na osob\u0119<\/li>\n\n\n\n<li>Personel wymagany do obs\u0142ugi faktur zosta\u0142 zredukowany o 50%. Zostali oni ponownie przeszkoleni i przeniesieni do innych dzia\u0142\u00f3w.<\/li>\n\n\n\n<li>Firma obecnie otrzymuje i przetwarza oko\u0142o 9000 faktur dziennie, a wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich jest realizowana przez oprogramowanie do automatyzacji przetwarzania faktur.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-korporacja-finansowa-z-siedziba-w-wielkiej-brytanii\">2. Korporacja finansowa z siedzib\u0105 w Wielkiej Brytanii<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedno z najwi\u0119kszych centr\u00f3w finansowych w Wielkiej Brytanii i firm outsourcingowych o rocznych przychodach w wysoko\u015bci miliard\u00f3w funt\u00f3w zatrudnia\u0142o 40 pracownik\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 tylko fakturowaniem i weryfikacj\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-problem-2\">Problem:<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Brak odpowiedniej kontroli lub przejrzysto\u015bci proces\u00f3w, wraz z ogromnymi ilo\u015bciami papieru generowanymi przez ten proces, by\u0142 nie do przyj\u0119cia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zajmowanie si\u0119 wewn\u0119trznym zarz\u0105dzaniem fakturami i ich zatwierdzaniem by\u0142o ogromnym obci\u0105\u017ceniem, w wyniku czego firma mia\u0142a reputacj\u0119 sp\u00f3\u017aniaj\u0105cej si\u0119 z op\u0142atami. Koszt jednej przetworzonej faktury by\u0142 r\u00f3wnie\u017c wysoki i wynosi\u0142 oko\u0142o 8 funt\u00f3w, znacznie powy\u017cej \u015bredniej w bran\u017cy.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rozwiazanie-2\">Rozwi\u0105zanie<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dzi\u0119ki zastosowaniu odpowiednich regu\u0142 biznesowych i niestandardowych (szczeg\u00f3\u0142owych) p\u00f3l danych wyodr\u0119bnionych z faktur przychodz\u0105cych, firma by\u0142a w stanie szybko zidentyfikowa\u0107 faktury. Wszelkie faktury niespe\u0142niaj\u0105ce wymaganych p\u00f3l danych by\u0142y automatycznie odrzucane.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wyniki-1\">WYNIKI<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatyzacja r\u0119cznych operacji typu purchase-to-pay (P2P) oznacza teraz, \u017ce &#8220;faktury otrzymane poczt\u0105 elektroniczn\u0105 we wczesnych godzinach s\u0105 skanowane, a zatem s\u0105 dost\u0119pne w systemie tego samego dnia&#8221;, zdradza przedstawiciel firmy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Terminowo\u015b\u0107 p\u0142atno\u015bci wzros\u0142a, co znacznie poprawi\u0142o nasz\u0105 reputacj\u0119, a liczba zapyta\u0144 jest znacznie mniejsza&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pomimo otrzymywania i przetwarzania oko\u0142o 400 000 faktur rocznie, firma czerpie ogromne korzy\u015bci z nowych, zautomatyzowanych operacji. &#8220;Obni\u017cyli\u015bmy koszt przetwarzania p\u0142atno\u015bci do nieco ponad 2 funt\u00f3w za faktur\u0119 i zmniejszyli\u015bmy liczb\u0119 pracownik\u00f3w w dziale wsparcia z 40 w kraju do zaledwie 20 w Indiach, oszcz\u0119dzaj\u0105c ponad 1 milion funt\u00f3w rocznie&#8221;. W ci\u0105gu pierwszego roku uzyskali zwrot z inwestycji w skanowanie i byli w stanie wprowadzi\u0107 lepsze kontrole.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nie tylko osi\u0105gn\u0119li zwrot z inwestycji, ale tak\u017ce mieli lepsz\u0105 kontrol\u0119 i mogli unikn\u0105\u0107 oszustw, kt\u00f3re wcze\u015bniej kosztowa\u0142y ich dziesi\u0105tki tysi\u0119cy funt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-firma-zajmujaca-sie-dystrybucja-produktow-naftowych\">3. Firma zajmuj\u0105ca si\u0119 dystrybucj\u0105 produkt\u00f3w naftowych<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Niniejsze studium przypadku obejmuje firm\u0119 Petro Company, kt\u00f3ra dystrybuuje rafinowane produkty naftowe do zr\u00f3\u017cnicowanej bazy konsument\u00f3w w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Firma zyska\u0142a nieskaziteln\u0105 reputacj\u0119 jako wiod\u0105cy dostawca rozwi\u0105za\u0144 i us\u0142ug energetycznych, wykorzystuj\u0105c podej\u015bcie do zarz\u0105dzania kosztami w swoim \u0142a\u0144cuchu dostaw.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-problem-3\">Problem<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fragmentaryczny system przetwarzania faktur w firmie generowa\u0142 problemy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nadmierna liczba b\u0142\u0119d\u00f3w i kr\u00f3tki czas trwania cyklu wynika\u0142y z du\u017cej liczby lokalizacji interfejs\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na pocz\u0105tku dostawcy wysy\u0142ali faktury do lokalnych terminali, gdzie by\u0142y one r\u0119cznie kodowane. Nast\u0119pnie wydrukowana faktura by\u0142a wys\u0142ana do dzia\u0142u operacyjnego firmy w Atlancie w celu dalszej oceny. Nast\u0119pnie wysy\u0142ano faktur\u0119 po raz trzeci lub czwarty do dzia\u0142u AP w Denver w celu ostatecznej kontroli i p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Typowy czas cyklu od otrzymania do zap\u0142aty wynosi\u0142 32-34 dni. 85-95 procent z 56 000 faktur przetwarzanych ka\u017cdego roku by\u0142o op\u0142acanych z op\u00f3\u017anieniem. Dzia\u0142 AP postawi\u0142 sobie za cel zintegrowanie obs\u0142ugi faktur z istniej\u0105cym, skutecznym podej\u015bciem.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rozwiazanie-3\">Rozwi\u0105zanie:<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dostawcy zostali poproszeni o wysy\u0142anie faktur drog\u0105 elektroniczn\u0105 do ich ko\u0144cowego dzia\u0142u w Atlancie. Ze wzgl\u0119du na op\u00f3\u017anienia w p\u0142atno\u015bciach, sprzedawcy byli r\u00f3wnie\u017c zmotywowani do szybkiego przej\u015bcia na e-faktury.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faktury te by\u0142y nast\u0119pnie skanowane przez oprogramowanie do automatyzacji i przetwarzane w celu dokonania p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wyniki-2\">WYNIKI<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po raz pierwszy firma zacz\u0119\u0142a korzysta\u0107 z rabat\u00f3w zamiast ponosi\u0107 kary za op\u00f3\u017anienia. TransMontaigne by\u0142a r\u00f3wnie\u017c w stanie \u0142atwo zarz\u0105dza\u0107 swoim przep\u0142ywem got\u00f3wki, znacznie obni\u017caj\u0105c liczb\u0119 rezerw na zaleg\u0142e faktury.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119ksza przejrzysto\u015b\u0107 procesu przynios\u0142a firmie dodatkowe korzy\u015bci strategiczne. Pracownicy mogli szybko identyfikowa\u0107 i kwestionowa\u0107 faktury, a zarz\u0105d zyska\u0142 wgl\u0105d w czasie rzeczywistym w ca\u0142kowite zobowi\u0105zania i sytuacj\u0119 finansow\u0105 organizacji.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pracownicy maj\u0105 teraz wi\u0119cej czasu na dzia\u0142ania strategiczne, takie jak zgodno\u015b\u0107 z przepisami, wewn\u0119trzna obs\u0142uga klienta i relacje z dostawcami. Kierownik AP zarz\u0105dza dzia\u0142em przez 15 godzin tygodniowo, w por\u00f3wnaniu do \u015bredniej sprzed automatyzacji wynosz\u0105cej 60 godzin tygodniowo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ponad 1 milion dolar\u00f3w miesi\u0119cznych oszcz\u0119dno\u015bci przy 90% mniejszej liczbie podw\u00f3jnych p\u0142atno\u015bci, a \u015bredni koszt przetwarzania faktury spad\u0142 do 7 $ (wcze\u015bniej 30 $).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wnioski\">Wnioski<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podej\u015bcie to nie ma \u017cadnych wad poza niewielk\u0105 inwestycj\u0105 pocz\u0105tkow\u0105. Wiele firm zdecydowa\u0142o si\u0119 na opcj\u0119 pay-as-you-go, pozwalaj\u0105c\u0105 im kontynuowa\u0107 r\u0119czne wprowadzanie danych przez kilka miesi\u0119cy, p\u0142ac\u0105c tylko za to, czego potrzebuj\u0105. Gdy system zostanie wdro\u017cony, b\u0119dzie wart wysi\u0142ku i koszt\u00f3w ze wzgl\u0119du na jego wydajno\u015b\u0107 i niezawodno\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatyzacja jest kluczem do ograniczenia pracy r\u0119cznej i zwi\u0119kszenia mar\u017cy zysku. Nasz system fakturowania pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas, pieni\u0105dze i wysi\u0142ek, przetwarzaj\u0105c faktury od A do Z w jednym prostym kroku. Nasz prosty interfejs internetowy pozwala na samodzielne przeprowadzenie ca\u0142ej operacji lub zlecenie tego nam.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Umo\u017cliwia to obni\u017cenie og\u00f3lnych koszt\u00f3w w czasie, dzi\u0119ki czemu zautomatyzowane przetwarzanie p\u0142atno\u015bci jest warte poniesionych z g\u00f3ry koszt\u00f3w. Porozmawiajmy o tym, jak automatyzacja mo\u017ce pom\u00f3c Twojej firmie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-najczesciej-zadawane-pytania\">Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768733314218\"><strong class=\"schema-faq-question\">Czym jest automatyzacja faktur?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Automatyzacja faktur to proces, ktory usprawnia generowanie faktur, utatwiajac ich wysytanie i zarzadzanie nimi. Mozesz zautomatyzowac sw\u00f3j system fakturowania, korzystajac z narzedz\u1ecb i proces\u00f3w innych firm, kt\u00f3re integruja sie z Twoim oprogramowaniem ksiegowym.<br\/>Automatyzacja faktur moze zmniejszy\u00e9 liczbe godzin, kt\u00f3re pracownicy musza poswieci\u00f3 na fakturowanie, a takze poprawic doktadnos\u00f3 i sp\u00f3jnos\u00e9 warunk\u00f3w ptatnosci.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768733338724\"><strong class=\"schema-faq-question\"><br\/>Czym jest automatyzacja AP?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Dzieki automatyzacji rozliczen lub automatyza\u00e7ji AP mozna tworzyc reguty przeptywu pracy, kt\u00f3re automatycznie wykonuja polecenia po spetnieniu okreslonych warunkow. Na przykrad, mozesz skonfigurowac regute, ktora wysyta wiadomosc e-mail po otrzymaniu nowej faktury od dostawcy lub gdy okreslona liczba faktur przekroczy tygodniowy limit zobowiazan.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768733382483\"><strong class=\"schema-faq-question\"><br\/>Na czym polega przetwarzanie faktur w dziale zobowiazan?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Przetwarzanie faktur to zadanie wykonywane przez dziat rozliczen zobowiazan w celu etektywnej obstugi faktur przychodzacych. Zarzadzanie przeptywami&#8217; pienieznymi jest gr\u00f3wnym problemem dla wielu firm. W rezultacie przetwarzanie faktur rozpoczyna sie w momencie otrzymania faktury, a konczy w momencie dokonania pratnosci i udokumentowania jej w ksiegach rachunkowych.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768733413923\"><strong class=\"schema-faq-question\"><br\/>Co obejmuje caty proces AP?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Realizujac czeki oraz zbierajac, przetwarzajac i potwierdzajac faktury, dziat zobowiazan jest odpowiedzialny za sledzenie naleznosci wobec dostawc\u00f3w i. ostatecznie kontrolowanie wydatk\u00f3w. Obejmuje to zbieranie informacji podatkowych.od dostawc\u00f3w, zwracanie pracownikom wszelkich drobnych wydatk\u00f3w zwiazanych z dziatalnoscia oraz przygotowywanie raport\u00f3w finansowych dotyczacych zobowiazan.<br\/>Nadrzednym celem organizacji dziatu zobowiazan jest zapobieganie oszustwom poprzez rozdzielenie obowiazk\u00f3w zar\u00f3wno w ramach struktury dziatu zobowiazan, jak i poza nia. Dobra kontrol\u00e1 wewnetrzna wymaga odpowiedniego podziatu obowiazk\u00f3w. Kolejnym celem jest dostosowanie obowiazk\u00f3w i zadan do przeprojektowanego zautomatyzowanego mechanizmu ptatnosci rachunk\u00f3w.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-co-dalej\">Co dalej?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby wdro\u017cy\u0107 automatyzacj\u0119 AP w ca\u0142ej organizacji, zesp\u00f3\u0142 Accounts Payable wraz z <a href=\"https:\/\/graip.ai\/pl\/zamowienia-publiczne\">dzia\u0142ami zaopatrzenia<\/a> musi wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 z najwy\u017cszym kierownictwem. Obejmuje to co\u015b wi\u0119cej ni\u017c tylko upewnienie si\u0119, \u017ce rachunki s\u0105 otrzymywane i obs\u0142ugiwane na czas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatyzacja AP mo\u017ce zminimalizowa\u0107 nieefektywno\u015b\u0107 i op\u00f3\u017anienia proces\u00f3w, kt\u00f3re marnuj\u0105 czas pracownik\u00f3w i przynosz\u0105 straty finansowe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Graip.AI, na przyk\u0142ad, zapewnia zdolno\u015b\u0107 adaptacji maszyn, tak\u0105 jak 100% ekstrakcji danych z faktur. Mo\u017ce pom\u00f3c u\u017cytkownikom w zwi\u0119kszeniu dok\u0142adno\u015bci i szybko\u015bci przetwarzania faktur od wielu dostawc\u00f3w przy jednoczesnym trzykrotnym zmniejszeniu ingerencji cz\u0142owieka.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak d\u0142ugo powinno trwa\u0107 przetwarzanie faktury dla firmy?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Czas przetwarzania faktury zale\u017cy od kilku czynnik\u00f3w. Istniej\u0105 dwie podstawowe kwestie, kt\u00f3re nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Jak pilna jest faktura?<\/li>\n\n\n\n<li>Jak skomplikowany jest proces p\u0142atno\u015bci?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli wysy\u0142asz faktury na niewielkie kwoty, kt\u00f3re nie s\u0105 bardzo pilne, cz\u0119sto mo\u017cesz je wys\u0142a\u0107 w ci\u0105gu 24 godzin od ich otrzymania.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli wysy\u0142asz faktury za wi\u0119ksze p\u0142atno\u015bci lub chcesz upewni\u0107 si\u0119, \u017ce Tw\u00f3j klient wie, \u017ce otrzyma swoj\u0105 p\u0142atno\u015b\u0107 niezw\u0142ocznie, powiniene\u015b rozwa\u017cy\u0107 wysy\u0142anie ich szybciej ni\u017c w ci\u0105gu 24 godzin. Wiele firm oferuje na swoich fakturach opcj\u0119 przyspieszenia p\u0142atno\u015bci, aby w razie potrzeby klienci mogli szybciej otrzyma\u0107 p\u0142atno\u015b\u0107.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A co, je\u015bli istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaoszcz\u0119dzenia firmie dziesi\u0105tek tysi\u0119cy, je\u015bli nie setek tysi\u0119cy dolar\u00f3w ka\u017cdego roku? A co, je\u015bli w trakcie realizacji tych redukcji koszt\u00f3w mogliby\u015bcie z\u0142agodzi\u0107 obci\u0105\u017cenie zwi\u0105zane z przestrzeganiem przepis\u00f3w, poprawi\u0107 efektywno\u015b\u0107 proces\u00f3w i uczyni\u0107 ca\u0142y dzia\u0142 strategicznym partnerem w Waszej firmie? Najlepszym aspektem tej opowie\u015bci o transformacji jest fakt, \u017ce zalety automatyzacji [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[57,48],"tags":[],"class_list":["post-1396","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ai-pl","category-automatyzacja"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v19.0.1 (Yoast SEO v19.4) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur | Blog Graip.AI<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur. Automatyzacja przetwarzania faktur przynosi wiele korzy\u015bci. Sprawd\u017a teraz wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142\u00f3w na temat naszych us\u0142ug.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Zautomatyzowane przetwarzanie faktur. Co to jest i jak funkcjonuje?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur. Automatyzacja przetwarzania faktur przynosi wiele korzy\u015bci. Sprawd\u017a teraz wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142\u00f3w na temat naszych us\u0142ug.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Graip.AI Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-09-22T15:05:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-01-18T10:51:20+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Artur Babyuk\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Artur Babyuk\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"16 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#website\",\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\",\"name\":\"Graip.AI Blog\",\"description\":\"ML and Data Science articles\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":[\"WebPage\",\"FAQPage\"],\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje\",\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje\",\"name\":\"Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur | Blog Graip.AI\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#website\"},\"datePublished\":\"2022-09-22T15:05:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-01-18T10:51:20+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#\/schema\/person\/8050c53adc042b8fc7c9304397604935\"},\"description\":\"Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur. Automatyzacja przetwarzania faktur przynosi wiele korzy\u015bci. Sprawd\u017a teraz wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142\u00f3w na temat naszych us\u0142ug.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#breadcrumb\"},\"mainEntity\":[{\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733314218\"},{\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733338724\"},{\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733382483\"},{\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733413923\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje\"]}],\"accessibilityFeature\":[\"tableOfContents\"]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/pl\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Zautomatyzowane przetwarzanie faktur. Co to jest i jak funkcjonuje?\"}]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#\/schema\/person\/8050c53adc042b8fc7c9304397604935\",\"name\":\"Artur Babyuk\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ce05c28f8b37b5bb84f9087a6c9f1eb9ac6a903610d537237f1d427f540814ea?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ce05c28f8b37b5bb84f9087a6c9f1eb9ac6a903610d537237f1d427f540814ea?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Artur Babyuk\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/wp.graip.ai\"],\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/author\/artturik\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733314218\",\"position\":1,\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733314218\",\"name\":\"Czym jest automatyzacja faktur?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<br\/>Automatyzacja faktur to proces, ktory usprawnia generowanie faktur, utatwiajac ich wysytanie i zarzadzanie nimi. Mozesz zautomatyzowac sw\u00f3j system fakturowania, korzystajac z narzedz\u1ecb i proces\u00f3w innych firm, kt\u00f3re integruja sie z Twoim oprogramowaniem ksiegowym.<br\/>Automatyzacja faktur moze zmniejszy\u00e9 liczbe godzin, kt\u00f3re pracownicy musza poswieci\u00f3 na fakturowanie, a takze poprawic doktadnos\u00f3 i sp\u00f3jnos\u00e9 warunk\u00f3w ptatnosci.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733338724\",\"position\":2,\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733338724\",\"name\":\"Czym jest automatyzacja AP?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<br\/>Dzieki automatyzacji rozliczen lub automatyza\u00e7ji AP mozna tworzyc reguty przeptywu pracy, kt\u00f3re automatycznie wykonuja polecenia po spetnieniu okreslonych warunkow. Na przykrad, mozesz skonfigurowac regute, ktora wysyta wiadomosc e-mail po otrzymaniu nowej faktury od dostawcy lub gdy okreslona liczba faktur przekroczy tygodniowy limit zobowiazan.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733382483\",\"position\":3,\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733382483\",\"name\":\"Na czym polega przetwarzanie faktur w dziale zobowiazan?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<br\/>Przetwarzanie faktur to zadanie wykonywane przez dziat rozliczen zobowiazan w celu etektywnej obstugi faktur przychodzacych. Zarzadzanie przeptywami' pienieznymi jest gr\u00f3wnym problemem dla wielu firm. W rezultacie przetwarzanie faktur rozpoczyna sie w momencie otrzymania faktury, a konczy w momencie dokonania pratnosci i udokumentowania jej w ksiegach rachunkowych.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733413923\",\"position\":4,\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733413923\",\"name\":\"Co obejmuje caty proces AP?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<br\/>Realizujac czeki oraz zbierajac, przetwarzajac i potwierdzajac faktury, dziat zobowiazan jest odpowiedzialny za sledzenie naleznosci wobec dostawc\u00f3w i. ostatecznie kontrolowanie wydatk\u00f3w. Obejmuje to zbieranie informacji podatkowych.od dostawc\u00f3w, zwracanie pracownikom wszelkich drobnych wydatk\u00f3w zwiazanych z dziatalnoscia oraz przygotowywanie raport\u00f3w finansowych dotyczacych zobowiazan.<br\/>Nadrzednym celem organizacji dziatu zobowiazan jest zapobieganie oszustwom poprzez rozdzielenie obowiazk\u00f3w zar\u00f3wno w ramach struktury dziatu zobowiazan, jak i poza nia. Dobra kontrol\u00e1 wewnetrzna wymaga odpowiedniego podziatu obowiazk\u00f3w. Kolejnym celem jest dostosowanie obowiazk\u00f3w i zadan do przeprojektowanego zautomatyzowanego mechanizmu ptatnosci rachunk\u00f3w.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur | Blog Graip.AI","description":"Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur. Automatyzacja przetwarzania faktur przynosi wiele korzy\u015bci. Sprawd\u017a teraz wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142\u00f3w na temat naszych us\u0142ug.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Zautomatyzowane przetwarzanie faktur. Co to jest i jak funkcjonuje?","og_description":"Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur. Automatyzacja przetwarzania faktur przynosi wiele korzy\u015bci. Sprawd\u017a teraz wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142\u00f3w na temat naszych us\u0142ug.","og_url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje","og_site_name":"Graip.AI Blog","article_published_time":"2022-09-22T15:05:00+00:00","article_modified_time":"2026-01-18T10:51:20+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png"}],"author":"Artur Babyuk","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"Artur Babyuk","Szacowany czas czytania":"16 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#website","url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl","name":"Graip.AI Blog","description":"ML and Data Science articles","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje","url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje","name":"Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur | Blog Graip.AI","isPartOf":{"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#website"},"datePublished":"2022-09-22T15:05:00+00:00","dateModified":"2026-01-18T10:51:20+00:00","author":{"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#\/schema\/person\/8050c53adc042b8fc7c9304397604935"},"description":"Kompletny przewodnik po automatycznym przetwarzaniu faktur. Automatyzacja przetwarzania faktur przynosi wiele korzy\u015bci. Sprawd\u017a teraz wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142\u00f3w na temat naszych us\u0142ug.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733314218"},{"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733338724"},{"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733382483"},{"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733413923"}],"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje"]}],"accessibilityFeature":["tableOfContents"]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/wp.graip.ai\/pl"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Zautomatyzowane przetwarzanie faktur. Co to jest i jak funkcjonuje?"}]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#\/schema\/person\/8050c53adc042b8fc7c9304397604935","name":"Artur Babyuk","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ce05c28f8b37b5bb84f9087a6c9f1eb9ac6a903610d537237f1d427f540814ea?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ce05c28f8b37b5bb84f9087a6c9f1eb9ac6a903610d537237f1d427f540814ea?s=96&d=mm&r=g","caption":"Artur Babyuk"},"sameAs":["http:\/\/wp.graip.ai"],"url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/author\/artturik"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733314218","position":1,"url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733314218","name":"Czym jest automatyzacja faktur?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<br\/>Automatyzacja faktur to proces, ktory usprawnia generowanie faktur, utatwiajac ich wysytanie i zarzadzanie nimi. Mozesz zautomatyzowac sw\u00f3j system fakturowania, korzystajac z narzedz\u1ecb i proces\u00f3w innych firm, kt\u00f3re integruja sie z Twoim oprogramowaniem ksiegowym.<br\/>Automatyzacja faktur moze zmniejszy\u00e9 liczbe godzin, kt\u00f3re pracownicy musza poswieci\u00f3 na fakturowanie, a takze poprawic doktadnos\u00f3 i sp\u00f3jnos\u00e9 warunk\u00f3w ptatnosci.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733338724","position":2,"url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733338724","name":"Czym jest automatyzacja AP?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<br\/>Dzieki automatyzacji rozliczen lub automatyza\u00e7ji AP mozna tworzyc reguty przeptywu pracy, kt\u00f3re automatycznie wykonuja polecenia po spetnieniu okreslonych warunkow. Na przykrad, mozesz skonfigurowac regute, ktora wysyta wiadomosc e-mail po otrzymaniu nowej faktury od dostawcy lub gdy okreslona liczba faktur przekroczy tygodniowy limit zobowiazan.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733382483","position":3,"url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733382483","name":"Na czym polega przetwarzanie faktur w dziale zobowiazan?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<br\/>Przetwarzanie faktur to zadanie wykonywane przez dziat rozliczen zobowiazan w celu etektywnej obstugi faktur przychodzacych. Zarzadzanie przeptywami' pienieznymi jest gr\u00f3wnym problemem dla wielu firm. W rezultacie przetwarzanie faktur rozpoczyna sie w momencie otrzymania faktury, a konczy w momencie dokonania pratnosci i udokumentowania jej w ksiegach rachunkowych.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733413923","position":4,"url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/zautomatyzowane-przetwarzanie-faktur-co-to-jest-i-jak-funkcjonuje#faq-question-1768733413923","name":"Co obejmuje caty proces AP?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<br\/>Realizujac czeki oraz zbierajac, przetwarzajac i potwierdzajac faktury, dziat zobowiazan jest odpowiedzialny za sledzenie naleznosci wobec dostawc\u00f3w i. ostatecznie kontrolowanie wydatk\u00f3w. Obejmuje to zbieranie informacji podatkowych.od dostawc\u00f3w, zwracanie pracownikom wszelkich drobnych wydatk\u00f3w zwiazanych z dziatalnoscia oraz przygotowywanie raport\u00f3w finansowych dotyczacych zobowiazan.<br\/>Nadrzednym celem organizacji dziatu zobowiazan jest zapobieganie oszustwom poprzez rozdzielenie obowiazk\u00f3w zar\u00f3wno w ramach struktury dziatu zobowiazan, jak i poza nia. Dobra kontrol\u00e1 wewnetrzna wymaga odpowiedniego podziatu obowiazk\u00f3w. Kolejnym celem jest dostosowanie obowiazk\u00f3w i zadan do przeprojektowanego zautomatyzowanego mechanizmu ptatnosci rachunk\u00f3w.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1396","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1396"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1396\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7887,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1396\/revisions\/7887"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1396"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1396"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1396"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}