Contenuto<\/h2>- Funzioni principali degli agenti AI per l’automazione dell’elaborazione dei documenti <\/a><\/li>
- Agenti Graip.AI: Tipi e funzioni <\/a><\/li>
- Approccio di implementazione: Scalare gradualmente gli agenti AI <\/a><\/li>
- Workshop sull’AI: Creare il tuo progetto di automazione <\/a><\/li>
- Il prossimo passo nell’elaborazione intelligente dei documenti <\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
![\"Funzioni](\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\")
<\/figure>\n\n\n\nFunzioni principali degli agenti AI per l’automazione dell’elaborazione dei documenti <\/h2>\n\n\n\n
La magia degli agenti AI deriva dal fatto che non si limitano a leggere i documenti. Leggono, capiscono, agiscono e migliorano nel tempo. Graip.AI organizza l’automazione in compiti fondamentali, assistenti AI precostituiti (pacchetti di agenti per funzioni end-to-end) e agenti AI personalizzati, offrendo soluzioni AI pratiche per i processi che richiedono molti documenti e lasciando che sia l’uomo a definire gli obiettivi che ogni agente completa.
Queste funzioni principali rappresentano i compiti fondamentali che gli agenti di IA svolgono e il motivo per cui sono importanti: <\/p>\n\n\n\n
1. Leggi <\/h3>\n\n\n\n
Gli agenti Graip.AI sono costruiti per gestire i documenti aziendali. Sono in grado di elaborare PDF, documenti Word, fogli Excel e persino e-mail con allegati all’interno di un unico flusso di lavoro, comprendendo il loro collegamento. L’agente identifica le informazioni chiave in questi formati, le estrae e le prepara per la fase successiva. <\/p>\n\n\n\n
Esempio: <\/strong>Un agente di onboarding, ad esempio, pu\u00f2 consolidare i dati di un contratto firmato in PDF, di un listino prezzi allegato in Excel e della cronologia delle trattative di un’e-mail di supporto. In questo modo acquisisce automaticamente i dettagli corretti del cliente, i livelli di prezzo e le condizioni speciali senza doverli copiare manualmente. <\/p>\n\n\n\n2. Classificare <\/h3>\n\n\n\n
La classificazione garantisce che ogni documento venga immediatamente smistato e inviato al giusto flusso di lavoro. L’agente \u00e8 in grado di identificare e instradare automaticamente documenti diversi (fatture, ordini di acquisto, preventivi e gare d’appalto) verso la destinazione appropriata, sia essa la contabilit\u00e0, le vendite o l’approvvigionamento. Gestisce anche scenari complessi, come la suddivisione di una singola fattura tra pi\u00f9 centri di costo (uno-a-molti) o l’aggregazione di diversi moduli per l’inserimento di un nuovo assunto (molti-a-uno). <\/p>\n\n\n\n
Esempio:<\/strong> In un processo di contabilit\u00e0 fornitori multipli, l’agente AI \u00e8 in grado di distinguere se un PDF in arrivo \u00e8 una fattura di un fornitore, una nota di credito o una nota spese, assicurando che venga instradato automaticamente al corretto flusso di lavoro di approvazione e contabilizzazione. <\/p>\n\n\n\n3. Estrarre e convalidare <\/h3>\n\n\n\n
Gli agenti Graip.AI utilizzano modelli di apprendimento automatico proprietari per estrarre in modo affidabile dettagli come i numeri delle fatture, i nomi dei fornitori, le voci di riga e i totali anche da layout disordinati o non convenzionali. Poi, la convalida esegue un controllo incrociato di queste informazioni, assicurando che i numeri siano corretti, che i totali corrispondano e che qualsiasi discrepanza venga colta prima che possa causare un problema. <\/p>\n\n\n\n
Esempio: <\/strong>Quando elabora una fattura, l’agente AI \u00e8 in grado di estrarre con precisione il nome del fornitore e le voci di riga, indipendentemente dal modello unico del fornitore. Quindi convalida automaticamente che il subtotale, le tasse e il totale generale siano matematicamente corretti, segnalando eventuali incongruenze da rivedere. <\/p>\n\n\n\n4. Ricerca <\/h3>\n\n\n\n
Gli agenti AI sono in grado di interrogare i tuoi archivi di documenti per trovare i record rilevanti ed eseguire attivit\u00e0 di raccolta di informazioni complesse. Capiscono il contesto e possono estrarre i documenti di supporto da pi\u00f9 archivi o applicazioni cloud per compilare un pacchetto completo. Se mancano delle informazioni, l’agente pu\u00f2 anche inviare una richiesta educata e automatica alla persona giusta e aggiornare i documenti quando arrivano. <\/p>\n\n\n\n
Esempio:<\/strong> Una query per “Mostra tutti i contratti firmati dal 1\u00b0 trimestre 2025 per il fornitore X” restituisce i documenti esatti. L’agente fornisce anche un contesto fondamentale (come i firmatari e le approvazioni) e raccoglie tutta la corrispondenza correlata in un unico pacchetto verificabile. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n5. Raccogliere <\/h3>\n\n\n\n
Collection automatizza la raccolta di documenti da un’ampia gamma di fonti, tra cui cloud storage, e-mail, API e sistemi di terze parti. L’agente assicura la completezza identificando e richiedendo in modo proattivo gli elementi mancanti. <\/p>\n\n\n\n
Esempio: <\/strong>L’agente di onboarding estrae tutti i documenti richiesti dalla posta elettronica e dal sistema di cartelle di un cliente, verifica che tutto sia presente e invia automaticamente una richiesta per qualsiasi elemento mancante. <\/p>\n\n\n\n6. Confermare <\/h3>\n\n\n\n
Per la maggior parte dei processi, gli agenti AI operano in modo completamente autonomo, fornendo risultati direttamente ai sistemi connessi. La funzione di conferma \u00e8 riservata alle decisioni ad alto rischio in cui il giudizio umano \u00e8 essenziale, come le azioni che potrebbero comportare perdite finanziarie, rischi normativi o impatto sulla reputazione. <\/p>\n\n\n\n
Esempio: <\/strong>Prima di pubblicare una fattura nell’ERP, l’AP Agent si ferma e chiede la conferma del manager se il valore totale supera una soglia di approvazione predefinita. <\/p>\n\n\n\n7. Rispondere <\/h3>\n\n\n\n
Gli agenti chiudono il cerchio comunicando i risultati direttamente nel tuo flusso di lavoro. Possono inviare e-mail di notifica, generare report dettagliati o aggiornare i record nei sistemi collegati come l’ERP o il CRM. <\/p>\n\n\n\n
Esempio:<\/strong> Dopo aver elaborato un lotto di fatture, l’Agente AR notifica automaticamente al team finanziario i pagamenti in sospeso e genera un riepilogo visivo degli importi in sospeso per la revisione settimanale. <\/p>\n\n\n\n8. Creare l’output \/ Trasformare <\/h3>\n\n\n\n
Per garantire la compatibilit\u00e0 con qualsiasi processo a valle, gli agenti possono trasformare e strutturare i dati estratti in una variet\u00e0 di formati standard. <\/p>\n\n\n\n
Esempio: <\/strong>I dati dei contratti estratti possono essere esportati istantaneamente come CSV pulito per un’analisi su foglio di calcolo, come report Excel formattato per gli stakeholder o come JSON\/XML da inserire in un’altra applicazione aziendale. <\/p>\n\n\n\n9. Riconciliare \/ Confrontare <\/h3>\n\n\n\n
Gli agenti eseguono una supervisione critica confrontando pi\u00f9 fonti di dati per identificare discrepanze, incongruenze o errori. Aiutano a risolvere i problemi proponendo soluzioni e monitorando i risultati. <\/p>\n\n\n\n
Esempio: <\/strong>Un agente di controllo finanziario identifica automaticamente le discrepanze tra gli ordini di acquisto e le fatture ricevute, redige e-mail di chiarimento ai fornitori e tiene traccia delle risposte per suggerire azioni correttive. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nAgenti Graip.AI: Tipi e funzioni <\/h2>\n\n\n\n
Graip.AI <\/a>offre un ecosistema di oltre 50 agenti intelligenti progettati per automatizzare i processi che richiedono l’uso di documenti in tutti i settori e reparti. Per rendere l’implementazione rapida e scalabile, questi agenti sono raggruppati in tre tipi di soluzioni, ognuna delle quali affronta l’automazione da una prospettiva diversa.<\/p>\n\n\n\nPacchetti di settore <\/h3>\n\n\n\n
Collezione preconfigurata di agenti AI progettati per affrontare sfide e normative specifiche del settore. Ogni pacchetto include agenti che comprendono i flussi di lavoro, gli standard di conformit\u00e0<\/a> e la terminologia del tuo settore, dall’elaborazione delle richieste di rimborso in ambito sanitario alle catene di fornitura manifatturiere. Ti permettono di implementare pi\u00f9 velocemente soluzioni basate su casi d’uso comprovati e sulle best practice del settore.<\/p>\n\n\n\nPacchetti di reparto <\/h3>\n\n\n\n
Un set mirato di agenti di intelligenza artificiale costruiti per supportare i team di finanza, vendite<\/a>, legale<\/a> e acquisti<\/a>. Ogni pacchetto si concentra sui flussi di lavoro quotidiani e sui punti dolenti ricorrenti di una specifica funzione aziendale, aiutando i team ad automatizzare la gestione dei documenti di routine, le approvazioni e i report mantenendo processi coerenti in tutta l’organizzazione.<\/p>\n\n\n\nPacchetti di processo <\/h3>\n\n\n\n
Ecosistema di agenti AI end-to-end progettato per flussi di lavoro complessi che abbracciano pi\u00f9 reparti. I Process Pack, come Accounts Payable, Quote-to-Cash e Compliance & Contract Management, collegano ogni fase del processo, dall’acquisizione dei documenti all’approvazione finale, garantendo un’esecuzione trasparente e accurata. <\/p>\n\n\n\n
Ogni pacchetto pu\u00f2 essere implementato utilizzando due tipi di agenti Graip.AI<\/a>: pre-costruiti<\/strong> e personalizzati<\/strong>. Gli agenti precostituiti sono pronti per essere distribuiti e si adattano facilmente alle tue regole e alle tue strutture di dati, mentre gli agenti personalizzati sono sviluppati insieme al tuo team per flussi di lavoro unici o altamente specializzati. In entrambi i casi, l’automazione \u00e8 modellata intorno alla tua attivit\u00e0, non viceversa.<\/p>\n\n\n\nApproccio di implementazione: Scalare gradualmente gli agenti AI <\/h2>\n\n\n\n
Per garantire un’integrazione fluida e di successo, gli esperti di Graip.AI<\/a> sostengono una strategia di implementazione graduale, perfezionata grazie a implementazioni comprovate nel mondo reale.<\/p>\n\n\n\n
![\"Funzioni](\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Image-3.jpg\")
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La magia degli agenti AI deriva dal fatto che non si limitano a leggere i documenti. Leggono, capiscono, agiscono e migliorano nel tempo. Graip.AI organizza l’automazione in compiti fondamentali, assistenti AI precostituiti (pacchetti di agenti per funzioni end-to-end) e agenti AI personalizzati, offrendo soluzioni AI pratiche per i processi che richiedono molti documenti e lasciando che sia l’uomo a definire gli obiettivi che ogni agente completa.
Queste funzioni principali rappresentano i compiti fondamentali che gli agenti di IA svolgono e il motivo per cui sono importanti: <\/p>\n\n\n\n
1. Leggi <\/h3>\n\n\n\n
Gli agenti Graip.AI sono costruiti per gestire i documenti aziendali. Sono in grado di elaborare PDF, documenti Word, fogli Excel e persino e-mail con allegati all’interno di un unico flusso di lavoro, comprendendo il loro collegamento. L’agente identifica le informazioni chiave in questi formati, le estrae e le prepara per la fase successiva. <\/p>\n\n\n\n
Esempio: <\/strong>Un agente di onboarding, ad esempio, pu\u00f2 consolidare i dati di un contratto firmato in PDF, di un listino prezzi allegato in Excel e della cronologia delle trattative di un’e-mail di supporto. In questo modo acquisisce automaticamente i dettagli corretti del cliente, i livelli di prezzo e le condizioni speciali senza doverli copiare manualmente. <\/p>\n\n\n\n La classificazione garantisce che ogni documento venga immediatamente smistato e inviato al giusto flusso di lavoro. L’agente \u00e8 in grado di identificare e instradare automaticamente documenti diversi (fatture, ordini di acquisto, preventivi e gare d’appalto) verso la destinazione appropriata, sia essa la contabilit\u00e0, le vendite o l’approvvigionamento. Gestisce anche scenari complessi, come la suddivisione di una singola fattura tra pi\u00f9 centri di costo (uno-a-molti) o l’aggregazione di diversi moduli per l’inserimento di un nuovo assunto (molti-a-uno). <\/p>\n\n\n\n Esempio:<\/strong> In un processo di contabilit\u00e0 fornitori multipli, l’agente AI \u00e8 in grado di distinguere se un PDF in arrivo \u00e8 una fattura di un fornitore, una nota di credito o una nota spese, assicurando che venga instradato automaticamente al corretto flusso di lavoro di approvazione e contabilizzazione. <\/p>\n\n\n\n Gli agenti Graip.AI utilizzano modelli di apprendimento automatico proprietari per estrarre in modo affidabile dettagli come i numeri delle fatture, i nomi dei fornitori, le voci di riga e i totali anche da layout disordinati o non convenzionali. Poi, la convalida esegue un controllo incrociato di queste informazioni, assicurando che i numeri siano corretti, che i totali corrispondano e che qualsiasi discrepanza venga colta prima che possa causare un problema. <\/p>\n\n\n\n Esempio: <\/strong>Quando elabora una fattura, l’agente AI \u00e8 in grado di estrarre con precisione il nome del fornitore e le voci di riga, indipendentemente dal modello unico del fornitore. Quindi convalida automaticamente che il subtotale, le tasse e il totale generale siano matematicamente corretti, segnalando eventuali incongruenze da rivedere. <\/p>\n\n\n\n Gli agenti AI sono in grado di interrogare i tuoi archivi di documenti per trovare i record rilevanti ed eseguire attivit\u00e0 di raccolta di informazioni complesse. Capiscono il contesto e possono estrarre i documenti di supporto da pi\u00f9 archivi o applicazioni cloud per compilare un pacchetto completo. Se mancano delle informazioni, l’agente pu\u00f2 anche inviare una richiesta educata e automatica alla persona giusta e aggiornare i documenti quando arrivano. <\/p>\n\n\n\n Esempio:<\/strong> Una query per “Mostra tutti i contratti firmati dal 1\u00b0 trimestre 2025 per il fornitore X” restituisce i documenti esatti. L’agente fornisce anche un contesto fondamentale (come i firmatari e le approvazioni) e raccoglie tutta la corrispondenza correlata in un unico pacchetto verificabile. <\/p>\n\n\n\n Collection automatizza la raccolta di documenti da un’ampia gamma di fonti, tra cui cloud storage, e-mail, API e sistemi di terze parti. L’agente assicura la completezza identificando e richiedendo in modo proattivo gli elementi mancanti. <\/p>\n\n\n\n Esempio: <\/strong>L’agente di onboarding estrae tutti i documenti richiesti dalla posta elettronica e dal sistema di cartelle di un cliente, verifica che tutto sia presente e invia automaticamente una richiesta per qualsiasi elemento mancante. <\/p>\n\n\n\n Per la maggior parte dei processi, gli agenti AI operano in modo completamente autonomo, fornendo risultati direttamente ai sistemi connessi. La funzione di conferma \u00e8 riservata alle decisioni ad alto rischio in cui il giudizio umano \u00e8 essenziale, come le azioni che potrebbero comportare perdite finanziarie, rischi normativi o impatto sulla reputazione. <\/p>\n\n\n\n Esempio: <\/strong>Prima di pubblicare una fattura nell’ERP, l’AP Agent si ferma e chiede la conferma del manager se il valore totale supera una soglia di approvazione predefinita. <\/p>\n\n\n\n Gli agenti chiudono il cerchio comunicando i risultati direttamente nel tuo flusso di lavoro. Possono inviare e-mail di notifica, generare report dettagliati o aggiornare i record nei sistemi collegati come l’ERP o il CRM. <\/p>\n\n\n\n Esempio:<\/strong> Dopo aver elaborato un lotto di fatture, l’Agente AR notifica automaticamente al team finanziario i pagamenti in sospeso e genera un riepilogo visivo degli importi in sospeso per la revisione settimanale. <\/p>\n\n\n\n Per garantire la compatibilit\u00e0 con qualsiasi processo a valle, gli agenti possono trasformare e strutturare i dati estratti in una variet\u00e0 di formati standard. <\/p>\n\n\n\n Esempio: <\/strong>I dati dei contratti estratti possono essere esportati istantaneamente come CSV pulito per un’analisi su foglio di calcolo, come report Excel formattato per gli stakeholder o come JSON\/XML da inserire in un’altra applicazione aziendale. <\/p>\n\n\n\n Gli agenti eseguono una supervisione critica confrontando pi\u00f9 fonti di dati per identificare discrepanze, incongruenze o errori. Aiutano a risolvere i problemi proponendo soluzioni e monitorando i risultati. <\/p>\n\n\n\n Esempio: <\/strong>Un agente di controllo finanziario identifica automaticamente le discrepanze tra gli ordini di acquisto e le fatture ricevute, redige e-mail di chiarimento ai fornitori e tiene traccia delle risposte per suggerire azioni correttive. <\/p>\n\n\n\n Graip.AI <\/a>offre un ecosistema di oltre 50 agenti intelligenti progettati per automatizzare i processi che richiedono l’uso di documenti in tutti i settori e reparti. Per rendere l’implementazione rapida e scalabile, questi agenti sono raggruppati in tre tipi di soluzioni, ognuna delle quali affronta l’automazione da una prospettiva diversa.<\/p>\n\n\n\n Collezione preconfigurata di agenti AI progettati per affrontare sfide e normative specifiche del settore. Ogni pacchetto include agenti che comprendono i flussi di lavoro, gli standard di conformit\u00e0<\/a> e la terminologia del tuo settore, dall’elaborazione delle richieste di rimborso in ambito sanitario alle catene di fornitura manifatturiere. Ti permettono di implementare pi\u00f9 velocemente soluzioni basate su casi d’uso comprovati e sulle best practice del settore.<\/p>\n\n\n\n Un set mirato di agenti di intelligenza artificiale costruiti per supportare i team di finanza, vendite<\/a>, legale<\/a> e acquisti<\/a>. Ogni pacchetto si concentra sui flussi di lavoro quotidiani e sui punti dolenti ricorrenti di una specifica funzione aziendale, aiutando i team ad automatizzare la gestione dei documenti di routine, le approvazioni e i report mantenendo processi coerenti in tutta l’organizzazione.<\/p>\n\n\n\n Ecosistema di agenti AI end-to-end progettato per flussi di lavoro complessi che abbracciano pi\u00f9 reparti. I Process Pack, come Accounts Payable, Quote-to-Cash e Compliance & Contract Management, collegano ogni fase del processo, dall’acquisizione dei documenti all’approvazione finale, garantendo un’esecuzione trasparente e accurata. <\/p>\n\n\n\n Ogni pacchetto pu\u00f2 essere implementato utilizzando due tipi di agenti Graip.AI<\/a>: pre-costruiti<\/strong> e personalizzati<\/strong>. Gli agenti precostituiti sono pronti per essere distribuiti e si adattano facilmente alle tue regole e alle tue strutture di dati, mentre gli agenti personalizzati sono sviluppati insieme al tuo team per flussi di lavoro unici o altamente specializzati. In entrambi i casi, l’automazione \u00e8 modellata intorno alla tua attivit\u00e0, non viceversa.<\/p>\n\n\n\n Per garantire un’integrazione fluida e di successo, gli esperti di Graip.AI<\/a> sostengono una strategia di implementazione graduale, perfezionata grazie a implementazioni comprovate nel mondo reale.<\/p>\n\n\n\n2. Classificare <\/h3>\n\n\n\n
3. Estrarre e convalidare <\/h3>\n\n\n\n
4. Ricerca <\/h3>\n\n\n\n
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6. Confermare <\/h3>\n\n\n\n
7. Rispondere <\/h3>\n\n\n\n
8. Creare l’output \/ Trasformare <\/h3>\n\n\n\n
9. Riconciliare \/ Confrontare <\/h3>\n\n\n\n
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Pacchetti di settore <\/h3>\n\n\n\n
Pacchetti di reparto <\/h3>\n\n\n\n
Pacchetti di processo <\/h3>\n\n\n\n
Approccio di implementazione: Scalare gradualmente gli agenti AI <\/h2>\n\n\n\n
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