{"id":1661,"date":"2023-02-23T16:47:00","date_gmt":"2023-02-23T16:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/semplificare-i-flussi-di-lavoro-di-excel-come-lautomazione-puo-far-risparmiare-tempo-e-ridurre-gli-errori"},"modified":"2024-12-09T14:32:24","modified_gmt":"2024-12-09T14:32:24","slug":"semplificare-i-flussi-di-lavoro-di-excel-come-lautomazione-puo-far-risparmiare-tempo-e-ridurre-gli-errori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/semplificare-i-flussi-di-lavoro-di-excel-come-lautomazione-puo-far-risparmiare-tempo-e-ridurre-gli-errori","title":{"rendered":"Semplificare i flussi di lavoro di Excel: Come l&#8217;automazione pu\u00f2 far risparmiare tempo e ridurre gli errori"},"content":{"rendered":"\n<p>Ci sono molte cose che l&#8217;automazione di Excel pu\u00f2 fare per consentire agli utenti di lavorare meglio con una cartella di lavoro di Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, automatizzare il processo di compilazione dei dati di un grande file Excel con circa 6.000 record di gare d&#8217;appalto complesse e inviare queste informazioni nello strumento di quotazione per le aziende manifatturiere.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenuto<\/h2><ul><li><a href=\"#h-il-problema-degli-inserimenti-di-massa\" data-level=\"2\">Il problema degli inserimenti di massa<\/a><\/li><li><a href=\"#h-come-puo-aiutarti-graip-ai\" data-level=\"2\">Come pu\u00f2 aiutarti Graip.AI?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automazione-del-riconoscimento-di-excel\" data-level=\"2\">Automazione del riconoscimento di Excel:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automazione-del-riempimento-delle-celle-di-excel\" data-level=\"2\">Automazione del riempimento delle celle di Excel:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-oggetto-vista-di-riepilogo\" data-level=\"2\">Oggetto &#8220;Vista di riepilogo&#8221;<\/a><\/li><li><a href=\"#h-riconoscimento-di-un-entita-denominata\" data-level=\"2\">Riconoscimento di un&#8217;entit\u00e0 denominata<\/a><\/li><li><a href=\"#h-ricerca\" data-level=\"2\">Ricerca<\/a><\/li><li><a href=\"#h-analisi-semantica\" data-level=\"2\">Analisi semantica<\/a><\/li><li><a href=\"#h-approfondimenti\" data-level=\"2\">Approfondimenti<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-il-problema-degli-inserimenti-di-massa\">Il problema degli inserimenti di massa<\/h2>\n\n\n\n<p>Compilare manualmente i fogli Excel non solo richiede molto tempo, ma \u00e8 anche soggetto a errori umani, perdite di fatturato, duplicazioni di fatture e costi pi\u00f9 elevati.<\/p>\n\n\n\n<p>Diamo un&#8217;occhiata pi\u00f9 da vicino ai problemi dei processi manuali<\/p>\n\n\n\n<p>1. L&#8217;inserimento manuale. Gli errori possono costare tempo e denaro.<br>2. Un aumento del carico di lavoro significa pi\u00f9 forza lavoro, un team pi\u00f9 numeroso e pi\u00f9 stipendi da pagare.<br>3. Ritardi inutili dovuti a molteplici approvazioni<br>4. Meno produttivit\u00e0<br>5. Possibilit\u00e0 di voci perse\/mancanti\/duplicate\/errate<br>6. Mancanza di trasparenza<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;elenco continua.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png\" alt=\"Funzionalit\u00e0 principali in Graip.AI\" class=\"wp-image-2628 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-come-puo-aiutarti-graip-ai\">Come pu\u00f2 aiutarti Graip.AI?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ci sono due funzionalit\u00e0 principali in Graip.AI che possono aiutare a migliorare il lavoro con i file Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>1. Riconoscimento di Excel<br>2. Funzionalit\u00e0 di riempimento delle celle.<\/p>\n\n\n\n<p>Di seguito sono riportati alcuni esempi di casi d&#8217;uso aziendali in cui Graip.AI pu\u00f2 essere applicato per automatizzare attivit\u00e0 manuali ripetitive:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automazione-del-riconoscimento-di-excel\">Automazione del riconoscimento di Excel:<\/h2>\n\n\n\n<p>1. L&#8217;intelligenza artificiale pu\u00f2 aiutare a semplificare e automatizzare l&#8217;elaborazione di offerte\/specifiche\/RFQ in Excel, introducendo un riconoscimento intelligente delle informazioni e trasmettendole a sistemi di terze parti. Se \u00e8 necessaria una corrispondenza tra gli SKU del cliente e gli ID del tuo catalogo prodotti, Graip.AI pu\u00f2 automatizzare anche questo aspetto.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Con l&#8217;aiuto di Graip.AI \u00e8 possibile riunire in un unico modello i rapporti di vendita Excel che si verificano regolarmente in azienda, provenienti da diverse attivit\u00e0, uffici, vendite e organizzazioni, e caricare il tutto in un sistema di terze parti per ulteriori analisi e decisioni su Salesforce.<\/p>\n\n\n\n<p>3. I listini Excel possono essere riconosciuti e trasferiti automaticamente alle soluzioni di pricing di terze parti.<\/p>\n\n\n\n<p>4. L&#8217;automazione di Excel pu\u00f2 aiutare nella gestione dell&#8217;inventario: mentre si raccolgono i risultati dell&#8217;inventario da diverse scorte e si inseriscono manualmente queste informazioni nel sistema ERP o di magazzino, Graip.AI pu\u00f2 prelevare automaticamente queste informazioni da Excel con i risultati dell&#8217;inventario, riconciliando queste informazioni con i dati sui saldi di magazzino nel sistema di terze parti.<\/p>\n\n\n\n<p>5. Creazione dell&#8217;anagrafica del materiale: Excel con i nuovi dati anagrafici per la creazione di un prodotto verr\u00e0 passato automaticamente al sistema di dati anagrafici del prodotto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automazione-del-riempimento-delle-celle-di-excel\">Automazione del riempimento delle celle di Excel:<\/h2>\n\n\n\n<p>6. Creazione di una distinta base di massa (Bill of Materials): L&#8217;Excel con i dati anagrafici dei materiali verr\u00e0 caricato automaticamente nella soluzione di terze parti, senza dover compilare manualmente uno specifico modello di caricamento Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>7. <a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\/casi-duso\/onboarding\">Onboarding<\/a> di massa dei clienti\/fornitori: non \u00e8 necessario inserire manualmente i dati dei clienti\/fornitori da Excel al modello di caricamento di Excel &#8211; la funzionalit\u00e0 di riempimento delle celle di Graip.ai porter\u00e0 le informazioni dei clienti\/fornitori dal tuo Excel alla struttura del modello di caricamento necessario e invier\u00e0 automaticamente questi dati al sistema di dati master.<\/p>\n\n\n\n<p>Funzionalit\u00e0 aggiuntive per Excel da Graip.AI:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-oggetto-vista-di-riepilogo\">Oggetto &#8220;Vista di riepilogo&#8221;<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\">Graip.AI<\/a> offre la cosiddetta funzionalit\u00e0 di &#8220;Visualizzazione di riepilogo&#8221;. La soluzione pu\u00f2 combinare le informazioni di pi\u00f9 celle in un&#8217;unica vista.<\/p>\n\n\n\n<p>Immagina di gestire un&#8217;<a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\/costruzioni\">impresa edile<\/a> e di dover tenere traccia di tutti i dettagli del progetto in Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>Devi costruire la Casa A, che avr\u00e0 sei piani e 18 appartamenti, e i materiali da costruzione sono ABCD. Quindi, hai queste informazioni in Excel con tutte le informazioni sulle altre case. Basta un clic e Graip.AI ti mostrer\u00e0 la vista sintetica della casa A come da te richiesto.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, pu\u00f2 applicare una logica di business, come ad esempio calcolare i metri quadrati di questo edificio in base ai parametri delle dimensioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Possiamo anche prevedere alcune informazioni basate su dati storici, come ad esempio quando e quanto l&#8217;edificio sar\u00e0 sottoposto a manutenzione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-riconoscimento-di-un-entita-denominata\">Riconoscimento di un&#8217;entit\u00e0 denominata<\/h2>\n\n\n\n<p>Graip.AI \u00e8 in grado di classificare in modo intelligente ed esperto le informazioni provenienti da Excel non strutturato.<\/p>\n\n\n\n<p>Immagina di avere un file Excel con informazioni sparse in diverse colonne sui tuoi dipendenti: la loro data di nascita, l&#8217;indirizzo, lo status e cos\u00ec via. E devi inviare queste informazioni a un sistema di terze parti.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, Graip.AI non si limiter\u00e0 a prendere il testo come tale, ma sar\u00e0 in grado di capire quali sono le informazioni esatte memorizzate nella colonna E, ad esempio che si tratta di una data di nascita, e applicando alcune regole aziendali specifiche, potr\u00e0 elaborare queste informazioni, che saranno pronte per essere utilizzate dalla soluzione di terze parti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ricerca\">Ricerca<\/h2>\n\n\n\n<p>Per prima cosa, dobbiamo organizzare l&#8217;archiviazione dei file Excel e creare degli indici per i tuoi file Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, fornendo la logica aziendale, Graip.AI pu\u00f2 implementare la funzionalit\u00e0 di ricerca. La gestione dell&#8217;inventario pu\u00f2 essere un buon esempio in questo senso. Supponiamo che tu abbia migliaia di magazzini locali e che ora tu abbia i risultati della gestione dell&#8217;inventario per questi magazzini.<\/p>\n\n\n\n<p>Devi aggiornare il tuo team di vendita con la quantit\u00e0 totale di un articolo da diversi stock. In primo luogo, devi estrarre la quantit\u00e0 di un articolo specifico da diversi Excel, quindi riepilogare il tutto e condividere le informazioni effettive con la tua forza vendita.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo motivo, Graip.AI dispone di questa funzionalit\u00e0 e pu\u00f2 semplificare questo processo!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-analisi-semantica\">Analisi semantica<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando abbiamo rapporti di vendita trimestrali o mensili, di solito contrassegniamo alcune informazioni con diversi tipi di testo o colori.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, il testo in grassetto pu\u00f2 indicare che si tratta dell&#8217;articolo pi\u00f9 importante per il piano di vendita e che dobbiamo agire immediatamente, mentre il testo in rosso pu\u00f2 indicare che le vendite precedenti potrebbero essere troppo basse e che possiamo smettere di produrre questo prodotto nel prossimo periodo di vendita.<\/p>\n\n\n\n<p>Di conseguenza, Graip.AI legger\u00e0 non solo il nome della colonna e le informazioni in essa contenute, ma riconoscer\u00e0 anche la logica semantica. In base alla semantica predefinita, la soluzione ti fornir\u00e0 approfondimenti nello stesso modo in cui lo farebbe un essere umano.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, una volta che Graip.AI avr\u00e0 elaborato queste informazioni, non solo avrai i numeri o il testo del tuo file Excel, ma riceverai anche notifiche o avvisi che ti indicheranno come utilizzare ulteriormente queste informazioni.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-approfondimenti\">Approfondimenti<\/h2>\n\n\n\n<p>Oltre ai casi d&#8217;uso Excel precostituiti e alle funzionalit\u00e0 descritte, Graip.AI \u00e8 aperto a scenari non standard.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ci sono molte cose che l&#8217;automazione di Excel pu\u00f2 fare per consentire agli utenti di lavorare meglio con una cartella di lavoro di Excel. 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