Secondo il rapporto di Future Market Insights<\/a>, il mercato mondiale dell’automazione AP \u00e8 stato stimato a 2,1 miliardi di euro nel 2021. Si prevede che il mercato aumenter\u00e0 a un tasso di crescita annuale composto del 10% raggiungendo i 6,2 miliardi di euro, rispetto ai 2,4 miliardi di euro del 2032.<\/p>\n\n\n\n In questa pubblicazione parliamo della definizione e dei processi della contabilit\u00e0 fornitori, dei modi per semplificare i processi AP con l’IDP e dell’integrazione delle soluzioni Graip.AI in ambito AP.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n I debiti verso fornitori (AP) sono debiti a breve termine di un’impresa nei confronti dei suoi creditori e venditori per servizi e beni forniti che non sono stati pagati. I pagamenti anticipati possono derivare da un acquisto a credito da parte di un venditore, oppure da un abbonamento o da un pagamento rateale che deve essere effettuato dopo aver ricevuto i beni o i servizi.<\/p>\n\n\n\n Puoi trovare i debiti in qualsiasi momento del bilancio di un’azienda. Poich\u00e9 rappresentano fondi dovuti a fornitori e venditori, sono contabilizzati come passivit\u00e0 correnti.<\/p>\n\n\n\n Inoltre, la contabilit\u00e0 fornitori \u00e8 anche un ufficio o settore aziendale speciale. Questa business unit \u00e8 responsabile dei pagamenti dovuti ai fornitori e agli altri creditori.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 importante ricordare che il bilancio generale di un’azienda in un determinato momento si riflette sul suo bilancio nella parte delle passivit\u00e0 attuali. La tua azienda deve saldare il conto corrente a una data specifica, indicata nel contratto, per evitare il mancato pagamento.<\/p>\n\n\n\n A livello aziendale, gli AP sono obblighi che si riferiscono a pagamenti a breve termine dovuti a fornitori e venditori. La contabilit\u00e0 porta a un impegno a breve termine che segue da un’azienda a un’altra azienda o entit\u00e0. La cambiale \u00e8 un documento che conferma l’esistenza di un debito. L’altra societ\u00e0 registra questa transazione come un aumento dei crediti per lo stesso importo.<\/p>\n\n\n\n La contabilit\u00e0 \u00e8 composta da vari processi che possono coinvolgere documenti cartacei o digitali come fatture, ricevute, assegni e persino estratti conto bancari. Questi processi devono essere altamente controllati dal reparto contabilit\u00e0. Ogni numero e interazione deve essere collegato. Il tuo reparto contabile deve calcolarli e gestirli in modo preciso e veloce.<\/p>\n\n\n\n Una corretta contabilit\u00e0 a partita doppia richiede una compensazione di debiti e crediti per ogni registrazione effettuata nel libro mastro. Le parti di questo processo devono essere sempre presenti come elementi essenziali. Per registrare i debiti, il tuo commercialista deve accreditare il conto corrente quando riceve la fattura. La compensazione a debito di questa voce di solito porta a un conto spese. Il conto spese \u00e8 stato aperto per il bene o il servizio acquistato a credito. Quando la tua azienda paga una fattura, il commercialista addebita il conto corrente per ridurre il saldo passivo. Per diminuire il saldo di cassa, il credito compensato viene spostato sul conto di cassa.<\/p>\n\n\n\n Ad esempio, supponiamo che la tua azienda riceva una fattura di 1000 euro per i refrigeratori d’acqua dell’ufficio. Il reparto AP riceve una fattura. Quindi il tuo ufficio amministrativo registra questa somma come credito nei conti correnti e come debito per le spese del distributore d’acqua dell’ufficio. A questo punto, l’addebito di \u20ac 1000 alla spesa per il refrigeratore d’acqua dell’ufficio passa al conto economico. Di conseguenza, l’azienda pu\u00f2 registrare la transazione di acquisto senza pagare in contanti. Questo metodo di calcolo corrisponde alla contabilit\u00e0 per competenza. Le spese vengono identificate nel momento in cui vengono sostenute e non quando il denaro passa di mano in mano. Alla fine \u00e8 l’organizzazione a pagare il conto. Quindi, il tuo commercialista deve inserire un credito di \u20ac 1000 nel conto cassa. Inoltre, deve inserire un addebito di 1.000 euro nei conti correnti.<\/p>\n\n\n\n Le soluzioni di automazione AP sono tecnologie che supportano le aziende nell’automatizzare e snellire i processi di contabilit\u00e0 fornitori. Le soluzioni AP rendono il lavoro della tua azienda pi\u00f9 preciso e veloce. Analizzano l’elaborazione delle fatture di venditori e fornitori. Poi creano un flusso di lavoro digitale ottimizzato per semplificare ogni fase del processo. Inoltre, puoi utilizzare l’automazione AP in qualsiasi processo software, programma o sistema per aumentare l’efficienza dell’intero processo AP utilizzando le sue parti in background.<\/p>\n\n\n\n La trasformazione digitale e l’utilizzo dell’automazione delle AP in un’azienda sono i principali fattori che ne determinano il successo in tutto il mondo. Diversi settori, tra cui la finanza e la contabilit\u00e0, sono stati notevolmente migliorati da questo movimento di trasformazione tecnologica. La creazione di una strategia digitale sta diventando una pratica diffusa per le aziende che vogliono svilupparsi in modo tecnologico.<\/p>\n\n\n\n Inoltre, per ogni azienda, la contabilit\u00e0 fornitori \u00e8 una parte essenziale delle operazioni finanziarie. Questi processi hanno il compito di garantire che tutti gli obblighi aziendali siano elaborati in modo completo e appropriato. Tradizionalmente le aziende eseguivano le AP attraverso il lavoro manuale e la documentazione cartacea. Di conseguenza, le soluzioni di automazione digitale stanno aumentando l’evoluzione dei processi manuali. Molte aziende, come Deutsche Bank, Deloitte, Bosch, Siemens e Twitter, hanno gi\u00e0 applicato con successo software per automatizzare diverse attivit\u00e0. \u00c8 solo questione di tempo prima che altre aziende implementino soluzioni di automazione dei processi AP.<\/p>\n\n\n\n Nella tua azienda possono essere applicate diverse soluzioni per l’automazione dei processi di pagamento, a seconda del settore e del tipo di processo. Per i settori finanziario e contabile, consigliamo di implementare soluzioni IDP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n L’elaborazione intelligente dei documenti \u00e8 una soluzione software di nuova generazione in grado di acquisire, analizzare, trasformare ed elaborare dati da vari documenti come Word, PDF<\/a>, e-mail e documenti scansionati. Puoi implementare diverse tecnologie di intelligenza artificiale (AI): riconoscimento ottico dei caratteri (OCR<\/a>), computer vision, elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e persino machine learning o deep learning. I dati estratti dalle fatture e dalle ricevute possono essere analizzati, categorizzati, trasformati ed esportati in sistemi esterni come SAP, Microsoft Dynamics 365 e Salesforce. Le soluzioni IDP aiutano a trasformare la contabilit\u00e0 in un processo end-to-end.<\/p>\n\n\n\n IDP pu\u00f2 aiutare la tua azienda nell’elaborazione di documenti strutturati, semi-strutturati e non strutturati:<\/p>\n\n\n\n IDP ha molte applicazioni che svolgono diverse funzioni aziendali in molti settori. I casi d’uso pi\u00f9 diffusi per l’IDP<\/a> riguardano i settori critici dell’elaborazione dei documenti, come la contabilit\u00e0 e i servizi finanziari.<\/p>\n\n\n\n Le soluzioni IDP sono parti fondamentali della trasformazione digitale in un’azienda che lavora con l’elaborazione dei documenti. Un’efficace automazione dei processi basati sui documenti porta diversi vantaggi alla tua azienda:<\/p>\n\n\n\nContenuto<\/h2>
Cosa sono i conti fornitori?<\/h2>\n\n\n\n
Quali processi sono inclusi nella contabilit\u00e0 fornitori?<\/h2>\n\n\n\n
Come automatizzare la contabilit\u00e0?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Le](\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\nCos’\u00e8 l’elaborazione intelligente dei documenti?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Come ottimizzare la contabilit\u00e0 fornitori con IDP?<\/h2>\n\n\n\n