{"id":1561,"date":"2022-12-03T15:47:00","date_gmt":"2022-12-03T15:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/casi-duso-dellidp-per-i-servizi-logistici"},"modified":"2025-10-24T12:59:17","modified_gmt":"2025-10-24T12:59:17","slug":"casi-duso-dellidp-per-i-servizi-logistici","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/casi-duso-dellidp-per-i-servizi-logistici","title":{"rendered":"Casi d&#8217;uso dell&#8217;IDP per i servizi logistici"},"content":{"rendered":"\n<p>Il settore <a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\/logistica\">della logistica<\/a> richiede una grande quantit\u00e0 di documenti cartacei, il che significa che vengono conservati un gran numero di registri. Le cattive pratiche di pagamento stanno causando attriti nelle <a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\/catena-di-approvvigionamento\">catene di fornitura<\/a> delle aziende statunitensi. Un&#8217;azienda media negli Stati Uniti perde 171.340 dollari all&#8217;anno.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 significa che sono state spese quasi 6.500 ore per cercare i numeri <a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\/casi-duso\/ordine-di-acquisto\">degli ordini di acquisto<\/a>, per gestire le fatture cartacee e per rispondere alle domande dei fornitori.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste informazioni provengono dal rapporto Friction Index, Tungsten Network<\/p>\n\n\n\n<p>I documenti devono essere trasformati in file digitali e l&#8217;<a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\/ai-idp\">elaborazione intelligente dei documenti<\/a> deve essere utilizzata per estrarre i dati importanti.<\/p>\n\n\n\n<p>I sistemi principali devono essere collegati tra loro in modo da poter accedere facilmente ai documenti fino alla consegna degli articoli e alla chiusura del caso.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenuto<\/h2><ul><li><a href=\"#h-le-possibilita-della-digitalizzazione-sono-infinite\" data-level=\"2\">Le possibilit\u00e0 della digitalizzazione sono infinite<\/a><\/li><li><a href=\"#h-punti-di-forza\" data-level=\"2\">Punti di forza<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-le-possibilita-della-digitalizzazione-sono-infinite\">Le possibilit\u00e0 della digitalizzazione sono infinite<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>1. Gestione delle polizze di carico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;elaborazione intelligente dei documenti \u00e8 in grado di ricavare informazioni dalle <a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\/casi-duso\/polizza-di-carico\">polizze di carico<\/a>, di integrarle con i sistemi principali e di inviare messaggi di posta elettronica a chi ne ha bisogno.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Gestione dei documenti doganali<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quando si tratta di commercio internazionale, ogni transazione \u00e8 accompagnata da un sacco di documenti. Estraendo i dati rilevanti grazie all&#8217;elaborazione intelligente dei documenti, i risultati possono essere aggiunti al foglio excel specifico della contabilit\u00e0 in modo da essere facilmente reperibili.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1.png\" alt=\"l'elaborazione intelligente dei documenti deve essere utilizzata per estrarre i dati importanti, Graip.AI\" class=\"wp-image-1214 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>3. Gestione degli elenchi di imballaggio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ogni singola spedizione nel settore della logistica \u00e8 accompagnata da un&#8217;ampia lista di imballaggi. Utilizzando l&#8217;elaborazione intelligente dei documenti, prendi gli articoli imballati dai moduli di imballaggio cartacei, li converti in un elenco via e-mail e li aggiungi alla cartella digitale della spedizione, gestita da tecnologie cloud come <a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\">Graip.AI<\/a>, in modo da poter accedere alle informazioni quando e dove serve.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Dichiarazione del consumo di carburante<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dopo aver ricevuto dal fornitore le informazioni mensili sul consumo di carburante in formato PDF, IDP pu\u00f2 leggere tutti i record dal PDF e trasformarli in un formato strutturato, integrandoli nel sistema che gestisce la contabilit\u00e0 dei clienti in modo che possano essere elaborati.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Fatturazione dei veicoli in leasing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il contratto per il veicolo in leasing pu\u00f2 essere letto da IDP e i dati per il pagamento possono essere modificati a seconda delle necessit\u00e0, tenendo conto del punteggio di credito per l&#8217;arrivo in anticipo e della penalit\u00e0 per l&#8217;arrivo in ritardo.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo sar\u00e0 utile per tutta la durata del contratto di locazione.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. Registrazione e invio delle transazioni<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dopo aver ricevuto i voucher delle riviste, IDP pu\u00f2 importare automaticamente i dati e inviare un&#8217;e-mail ai revisori con i dati strutturati raccolti. In questo modo \u00e8 facile inserire i dati nella contabilit\u00e0 generale del sistema aziendale nelle giuste categorie.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Fatture di manutenzione e riparazione dei veicoli<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Utilizzando l&#8217;elaborazione intelligente dei documenti per importare automaticamente le fatture, puoi assicurarti che i motivi delle riparazioni riportati sulle fatture siano in linea con il contratto.<\/p>\n\n\n\n<p>Se la fattura non corrisponde al contratto, l&#8217;attivazione del rifiuto automatico pu\u00f2 intervenire e rimandare la fattura a un controllo manuale.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno strumento online come Graip.AI pu\u00f2 creare un foglio Excel con un record per ogni fattura. Puoi utilizzare i dati estratti automaticamente dalle diverse fatture per effettuare pagamenti in blocco attraverso il reparto contabilit\u00e0 fornitori.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. Indagini sui veicoli via Internet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I clienti possono fare domande e richiedere informazioni sul veicolo utilizzato per il trasporto logistico. Queste informazioni possono essere trasformate in un file digitale, che permetter\u00e0 alla tua azienda di <a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\/piattaforma\">utilizzare l&#8217;elaborazione intelligente dei documenti<\/a> per trovare le risposte in un foglio Excel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. Pagamento del conducente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ottieni informazioni sull&#8217;autista, come il luogo di ritiro e di consegna, il numero di chilometri percorsi, la targa dell&#8217;auto, le informazioni sul conto dell&#8217;autista e altri dettagli rilevanti. Estrai questi dettagli come necessario utilizzando l&#8217;<a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/una-guida-per-principianti-allelaborazione-intelligente-dei-documenti\">IDP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;ERP viene utilizzato per collegare i dati ai sistemi di contabilit\u00e0 e rilasciare i pagamenti dopo che i dati sono stati auto-validati e approvati da un supervisore.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>10. Gestione dei call center<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;elaborazione intelligente dei documenti ti permette di ottenere informazioni sul trasporto dei clienti, come il nome del cliente, lo stato della spedizione, informazioni sul terminal e una stima della data di arrivo del trasporto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>11. Gestione dei rapporti notturni<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;utilizzo dell&#8217;IDP consente di leggere i PDF allegati alle e-mail. Integrare i dati nell&#8217;applicazione aziendale e convalidare automaticamente le informazioni in base alle regole aziendali gi\u00e0 impostate.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>12. Gestione delle spedizioni<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Puoi accelerare il processo di spedizione grazie ai documenti che arrivano via fax, e-mail e moduli online. Utilizzando una sofisticata elaborazione dei documenti per recuperare dati importanti e integrando queste informazioni con il sistema ERP.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-punti-di-forza\">Punti di forza<\/h2>\n\n\n\n<p>I dati sono alla base di ogni attivit\u00e0. Favoriscono la crescita, le operazioni aziendali e le vendite.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma la necessit\u00e0 di ridurre i costi, rispettare le regole e soddisfare la crescente domanda dei clienti sta mettendo sotto pressione le operazioni aziendali ad alta intensit\u00e0 di dati.<\/p>\n\n\n\n<p>I dati non strutturati come documenti, foto, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/come-estrarre-i-dati-dai-documenti-pdf-per-le-aziende\">PDF<\/a> ed e-mail sono particolarmente problematici.<\/p>\n\n\n\n<p>Come puoi assicurarti che il tuo staff non sia troppo impegnato e non commetta errori durante la raccolta, lo smistamento e l&#8217;utilizzo di questi dati?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il settore della logistica richiede una grande quantit\u00e0 di documenti cartacei, il che significa che vengono conservati un gran numero di registri. Le cattive pratiche di pagamento stanno causando attriti nelle catene di fornitura delle aziende statunitensi. 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