Contenuto<\/h2>- Panoramica del mercato nel 2023 e previsioni<\/a>
- Analisi del mercato, previsioni e principali driver<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Che cos’\u00e8 il software di scansione delle fatture?<\/a><\/li>
- Come funziona il software di scansione delle fatture?<\/a><\/li>
- Scansione delle fatture vs. Acquisizione dei dati delle fatture<\/a><\/li>
- Quali settori integrano questa tecnologia?<\/a><\/li>
- Vantaggi del software di scansione delle fatture<\/a><\/li>
- Scegliere il software per la scansione delle fatture – Fattori da considerare <\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Panoramica del mercato nel 2023 e previsioni<\/h2>\n\n\n\nAnalisi del mercato, previsioni e principali driver<\/h3>\n\n\n\n
Secondo il rapporto Billentis<\/a>, il mercato mondiale dovrebbe coprire 550 miliardi di fatture in un anno. Gli analisti prevedono che il mercato mondiale della fatturazione elettronica raggiunger\u00e0 i 18 miliardi di euro nel 2025.<\/p>\n\n\n\nL’adozione di processi e soluzioni digitali \u00e8 elevata tra le aziende. Considerando l’Europa, la molteplice frammentazione del mercato e l’elevato volume di scambi commerciali tra i vari Paesi spingono la domanda di soluzioni di fatturazione rapide ed efficaci. I paesi europei stanno inoltre lavorando per creare uno standard comune di fatturazione elettronica per aumentare la digitalizzazione nell’Unione Europea.<\/p>\n\n\n\n
Nel frattempo, secondo il rapporto di Data Bridge<\/a>, il mercato globale del software di acquisizione documenti dovrebbe raggiungere i 17,73 miliardi di euro entro il 2029, con un CAGR del 12,65% nel periodo 2023-2029.<\/p>\n\n\n\n![\"Mercato](\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\")
<\/figure>\n\n\n\nMercato globale del software di acquisizione documenti per regioni, dal 2023 al 2029.<\/p>\n\n\n\n
I principali fattori che spingono all’adozione di un software per la scansione delle fatture sono il risparmio sui costi, l’elevata precisione, la velocit\u00e0, l’aumento dell’uso di big-data analytics e la necessit\u00e0 di migliorare le previsioni in tempo reale. Inoltre, un numero crescente di soluzioni di nuova generazione costituisce una base essenziale come driver strategico. Creano un modo per cambiare le vecchie tecnologie e i vecchi processi con un approccio moderno.<\/p>\n\n\n\n
\nI PRINCIPALI FATTORI DI MERCATO SONO IL RISPARMIO SUI COSTI, L’ELEVATA ACCURATEZZA, LA VELOCIT\u00c0, L’AUMENTO DELL’UTILIZZO DI ANALISI DEI BIG-DATA E LA NECESSIT\u00c0 DI MIGLIORARE LE PREVISIONI IN TEMPO REALE.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Nella fase di trasformazione digitale, l’elaborazione delle fatture, con molte attivit\u00e0 ripetitive e basate su regole, diventa il settore pi\u00f9 colpito. Le aziende innovative si trovano di fronte a nuove opportunit\u00e0 quando sono pronte a sfruttare questo cambiamento tecnologico. Soluzioni avanzate come l’intelligenza artificiale (AI), l’automazione robotica dei processi (RPA), l’apprendimento automatico (ML) e l’acquisizione in cloud possono migliorare sensibilmente i livelli di automazione dei processi aziendali e raggiungere il pieno potenziale di risparmio.<\/p>\n\n\n\n
Che cos’\u00e8 il software di scansione delle fatture?<\/h2>\n\n\n\n
Il software di scansione delle fatture rappresenta una soluzione contabile in grado di scansionare le fatture (cartacee ed elettroniche), acquisire tutti i dati rilevanti, riconoscerli e presentarli in un formato leggibile dai sistemi automatizzati. Uno scanner per fatture consente di trasferire i dati delle fatture in modo rapido e senza interruzioni nei flussi di lavoro automatizzati.<\/p>\n\n\n\n
\nIL SOFTWARE PER LA SCANSIONE DELLE FATTURE \u00c8 UNA SOLUZIONE CONTABILE CHE TI PERMETTE DI SCANSIONARE LE FATTURE, ACQUISIRE I DATI RILEVANTI, RICONOSCERLI E PRESENTARLI IN UN FORMATO LEGGIBILE DAI SISTEMI AUTOMATIZZATI.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
I moderni software di scansione delle fatture utilizzano alcune o tutte le seguenti tecnologie:<\/p>\n\n\n\n
\n- Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)<\/a> traduce le immagini scansionate di un testo (stampato o dattiloscritto) e trasforma queste scansioni in testo codificato dalla macchina.<\/li>\n\n\n\n
- Il riconoscimento delle impronte digitali o il riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) elabora le fatture compilate manualmente. Questo software studia e identifica i caratteri e gli stili della scrittura a mano. Inoltre, impara a migliorare l’accuratezza e il riconoscimento.<\/li>\n\n\n\n
- I modelli avanzati basati su regole collocano gli elementi di dati comuni nelle pagine giuste, con layout e formattazione diversi.<\/li>\n\n\n\n
- L’intelligenza artificiale (AI)<\/a> utilizza il feedback dell’utente per addestrare automaticamente i modelli di riconoscimento.<\/li>\n\n\n\n
- L’elaborazione del linguaggio naturale (NLP) interpreta i paragrafi di testo e ne estrae i dati necessari.<\/li>\n\n\n\n
- L’automazione robotica dei processi (RPA)<\/a> mette l’integrazione del back-office nelle mani di utenti esperti anzich\u00e9 di programmatori.<\/li>\n\n\n\n
- Modelli di moduli preconfigurati e regole aziendali per le applicazioni di elaborazione delle fatture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
I software per la scansione delle fatture utilizzano per lo pi\u00f9 la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Consente la conversione elettronica o meccanica di immagini di testo dattiloscritte o stampate in testo codificato dalla macchina. Il file pu\u00f2 essere un documento scansionato, una foto di documento, una foto di scena (testo su cartelli o cartelloni pubblicitari in una foto di paesaggio) o un testo di sottotitolo visualizzato su un’immagine (trasmissione televisiva).<\/p>\n\n\n\n
A volte il software di scansione delle fatture si integra con il riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) per aumentare l’efficienza. Essendo un tipo avanzato di OCR, l’ICR altamente tecnologico \u00e8 in grado di leggere e analizzare efficacemente i caratteri scritti a mano. Questo sistema permette alle aziende di codificare i caratteri e gli stili di scrittura a mano da un computer durante l’elaborazione. Di conseguenza, migliora l’accuratezza e i livelli di riconoscimento del processo di scansione delle fatture. Il software per la scansione delle fatture \u00e8 creato con soluzioni simili a quelle degli altri estrattori di dati. La differenza sta in una configurazione specifica per riconoscere le fatture, perch\u00e9 sono i documenti pi\u00f9 comuni che le organizzazioni devono automatizzare.<\/p>\n\n\n\n
Il software di scansione delle fatture offre la possibilit\u00e0 di automatizzare la scansione delle fatture, identificando i dati rilevanti (data, fornitore, importo, numero di fattura e dati relativi alle voci) e importando i file elettronici. Questa tecnologia consente inoltre alle aziende di archiviare, gestire e accedere ai dati digitali in modo sistematico e sicuro.<\/p>\n\n\n\n
Come funziona il software di scansione delle fatture?<\/h2>\n\n\n\n
Il processo di scansione delle fatture cartacee e di conversione in dati reali in un sistema contabile prevede alcune fasi tipiche.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nIl processo di scansione e conversione di una fattura cartacea in dati reali.<\/p>\n\n\n\n
Fase 1 – Inserimento In questa fase, il software scansiona le fatture cartacee, i file PDF non scansionati o altri tipi di file. Poi converte questi file in immagini JPG ad alta risoluzione. La funzione di separazione automatica divide i file PDF multi-fattura e gestisce gli allegati.<\/p>\n\n\n\n
Fase 2 – Correzione della fattura (preelaborazione) La fase di preelaborazione dell’immagine \u00e8 necessaria per facilitare il compito del software OCR quando riconosce la differenza tra un testo e uno sfondo. Gli obiettivi della fase di correzione della fattura sono la binarizzazione, la correzione dell’inclinazione, la rimozione del rumore e la scheletrizzazione.<\/p>\n\n\n\n
Fase 3 – Rilevamento del testo Dopo la fase di pre-elaborazione, il software procede al rilevamento dei campi di dati. In questa fase, il sistema rileva aspetti di fattura come tabelle e grafici.<\/p>\n\n\n\n
Fase 4 – Riconoscimento del testo In questa fase, il software riconosce i dati e ogni campo di dati come il nome del prodotto, la quantit\u00e0 del prodotto, la data della fattura, il numero della fattura, ecc.<\/p>\n\n\n\n
Fase 5 – Convalida dei dati La tecnologia OCR non prevede interazioni umane. Per questo motivo, la convalida dei dati sembra essere una parte importante dell’intero processo. A questo punto, il sistema garantisce l’accuratezza e la qualit\u00e0 dei dati riconosciuti eseguendo diversi controlli. Questa fase di verifica dei dati aiuta ad approvare la coerenza logica dei dati. Le informazioni possono essere estratte e utilizzate senza problemi. Questa fase aiuta a ridurre i possibili errori OCR. L’intelligenza artificiale pu\u00f2 utilizzare le correzioni che si sono verificate nella convalida per addestrare e migliorare il lavoro di altri software.<\/p>\n\n\n\n
Fase 6 – Estrazione dei dati In questa fase, il software OCR aiuta a estrarre i dati della fattura da diverse parti come tabelle, intestazioni, pi\u00e8 di pagina e altre aree del documento scansionato. Poi il sistema utilizza gli stessi dati per riempire i campi pertinenti delle fatture elettroniche e per alimentare questi dati nel sistema contabile richiesto. Puoi inviare i dati finali esportati al software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) tramite API, database o automazione dei processi robotici.<\/p>\n\n\n\n
Scansione delle fatture vs. Acquisizione dei dati delle fatture<\/h2>\n\n\n\n
La scansione delle fatture e l’acquisizione dei dati delle fatture sono due processi essenziali nella moderna gestione contabile e finanziaria. <\/p>\n\n\n\n
La scansione delle fatture<\/em><\/strong> consiste principalmente nella conversione di fatture fisiche o digitali in immagini digitali o PDF<\/a> utilizzando la tecnologia OCR. Questo processo assicura che le fatture siano digitalizzate e archiviate elettronicamente per facilitarne l’accesso e la gestione.<\/p>\n\n\n\nL’acquisizione dei dati delle fatture<\/em><\/strong><\/a> fa un passo avanti estraendo automaticamente i campi di dati chiave dalle fatture scansionate, come il numero di fattura, la data, l’importo e i dettagli del fornitore. Questa estrazione automatica riduce gli sforzi di inserimento manuale dei dati, migliora l’accuratezza e accelera il ciclo di elaborazione delle fatture. <\/p>\n\n\n\nLa tabella seguente evidenzia le differenze tra la scansione delle fatture e l’acquisizione dei dati delle fatture:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Analisi del mercato, previsioni e principali driver<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Che cos’\u00e8 il software di scansione delle fatture?<\/a><\/li>
- Come funziona il software di scansione delle fatture?<\/a><\/li>
- Scansione delle fatture vs. Acquisizione dei dati delle fatture<\/a><\/li>
- Quali settori integrano questa tecnologia?<\/a><\/li>
- Vantaggi del software di scansione delle fatture<\/a><\/li>
- Scegliere il software per la scansione delle fatture – Fattori da considerare <\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Panoramica del mercato nel 2023 e previsioni<\/h2>\n\n\n\n
Analisi del mercato, previsioni e principali driver<\/h3>\n\n\n\n
Secondo il rapporto Billentis<\/a>, il mercato mondiale dovrebbe coprire 550 miliardi di fatture in un anno. Gli analisti prevedono che il mercato mondiale della fatturazione elettronica raggiunger\u00e0 i 18 miliardi di euro nel 2025.<\/p>\n\n\n\n
L’adozione di processi e soluzioni digitali \u00e8 elevata tra le aziende. Considerando l’Europa, la molteplice frammentazione del mercato e l’elevato volume di scambi commerciali tra i vari Paesi spingono la domanda di soluzioni di fatturazione rapide ed efficaci. I paesi europei stanno inoltre lavorando per creare uno standard comune di fatturazione elettronica per aumentare la digitalizzazione nell’Unione Europea.<\/p>\n\n\n\n
Nel frattempo, secondo il rapporto di Data Bridge<\/a>, il mercato globale del software di acquisizione documenti dovrebbe raggiungere i 17,73 miliardi di euro entro il 2029, con un CAGR del 12,65% nel periodo 2023-2029.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nMercato globale del software di acquisizione documenti per regioni, dal 2023 al 2029.<\/p>\n\n\n\n
I principali fattori che spingono all’adozione di un software per la scansione delle fatture sono il risparmio sui costi, l’elevata precisione, la velocit\u00e0, l’aumento dell’uso di big-data analytics e la necessit\u00e0 di migliorare le previsioni in tempo reale. Inoltre, un numero crescente di soluzioni di nuova generazione costituisce una base essenziale come driver strategico. Creano un modo per cambiare le vecchie tecnologie e i vecchi processi con un approccio moderno.<\/p>\n\n\n\n
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I PRINCIPALI FATTORI DI MERCATO SONO IL RISPARMIO SUI COSTI, L’ELEVATA ACCURATEZZA, LA VELOCIT\u00c0, L’AUMENTO DELL’UTILIZZO DI ANALISI DEI BIG-DATA E LA NECESSIT\u00c0 DI MIGLIORARE LE PREVISIONI IN TEMPO REALE.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Nella fase di trasformazione digitale, l’elaborazione delle fatture, con molte attivit\u00e0 ripetitive e basate su regole, diventa il settore pi\u00f9 colpito. Le aziende innovative si trovano di fronte a nuove opportunit\u00e0 quando sono pronte a sfruttare questo cambiamento tecnologico. Soluzioni avanzate come l’intelligenza artificiale (AI), l’automazione robotica dei processi (RPA), l’apprendimento automatico (ML) e l’acquisizione in cloud possono migliorare sensibilmente i livelli di automazione dei processi aziendali e raggiungere il pieno potenziale di risparmio.<\/p>\n\n\n\n
Che cos’\u00e8 il software di scansione delle fatture?<\/h2>\n\n\n\n
Il software di scansione delle fatture rappresenta una soluzione contabile in grado di scansionare le fatture (cartacee ed elettroniche), acquisire tutti i dati rilevanti, riconoscerli e presentarli in un formato leggibile dai sistemi automatizzati. Uno scanner per fatture consente di trasferire i dati delle fatture in modo rapido e senza interruzioni nei flussi di lavoro automatizzati.<\/p>\n\n\n\n
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IL SOFTWARE PER LA SCANSIONE DELLE FATTURE \u00c8 UNA SOLUZIONE CONTABILE CHE TI PERMETTE DI SCANSIONARE LE FATTURE, ACQUISIRE I DATI RILEVANTI, RICONOSCERLI E PRESENTARLI IN UN FORMATO LEGGIBILE DAI SISTEMI AUTOMATIZZATI.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
I moderni software di scansione delle fatture utilizzano alcune o tutte le seguenti tecnologie:<\/p>\n\n\n\n
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- Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)<\/a> traduce le immagini scansionate di un testo (stampato o dattiloscritto) e trasforma queste scansioni in testo codificato dalla macchina.<\/li>\n\n\n\n
- Il riconoscimento delle impronte digitali o il riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) elabora le fatture compilate manualmente. Questo software studia e identifica i caratteri e gli stili della scrittura a mano. Inoltre, impara a migliorare l’accuratezza e il riconoscimento.<\/li>\n\n\n\n
- I modelli avanzati basati su regole collocano gli elementi di dati comuni nelle pagine giuste, con layout e formattazione diversi.<\/li>\n\n\n\n
- L’intelligenza artificiale (AI)<\/a> utilizza il feedback dell’utente per addestrare automaticamente i modelli di riconoscimento.<\/li>\n\n\n\n
- L’elaborazione del linguaggio naturale (NLP) interpreta i paragrafi di testo e ne estrae i dati necessari.<\/li>\n\n\n\n
- L’automazione robotica dei processi (RPA)<\/a> mette l’integrazione del back-office nelle mani di utenti esperti anzich\u00e9 di programmatori.<\/li>\n\n\n\n
- Modelli di moduli preconfigurati e regole aziendali per le applicazioni di elaborazione delle fatture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
I software per la scansione delle fatture utilizzano per lo pi\u00f9 la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Consente la conversione elettronica o meccanica di immagini di testo dattiloscritte o stampate in testo codificato dalla macchina. Il file pu\u00f2 essere un documento scansionato, una foto di documento, una foto di scena (testo su cartelli o cartelloni pubblicitari in una foto di paesaggio) o un testo di sottotitolo visualizzato su un’immagine (trasmissione televisiva).<\/p>\n\n\n\n
A volte il software di scansione delle fatture si integra con il riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) per aumentare l’efficienza. Essendo un tipo avanzato di OCR, l’ICR altamente tecnologico \u00e8 in grado di leggere e analizzare efficacemente i caratteri scritti a mano. Questo sistema permette alle aziende di codificare i caratteri e gli stili di scrittura a mano da un computer durante l’elaborazione. Di conseguenza, migliora l’accuratezza e i livelli di riconoscimento del processo di scansione delle fatture. Il software per la scansione delle fatture \u00e8 creato con soluzioni simili a quelle degli altri estrattori di dati. La differenza sta in una configurazione specifica per riconoscere le fatture, perch\u00e9 sono i documenti pi\u00f9 comuni che le organizzazioni devono automatizzare.<\/p>\n\n\n\n
Il software di scansione delle fatture offre la possibilit\u00e0 di automatizzare la scansione delle fatture, identificando i dati rilevanti (data, fornitore, importo, numero di fattura e dati relativi alle voci) e importando i file elettronici. Questa tecnologia consente inoltre alle aziende di archiviare, gestire e accedere ai dati digitali in modo sistematico e sicuro.<\/p>\n\n\n\n
Come funziona il software di scansione delle fatture?<\/h2>\n\n\n\n
Il processo di scansione delle fatture cartacee e di conversione in dati reali in un sistema contabile prevede alcune fasi tipiche.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nIl processo di scansione e conversione di una fattura cartacea in dati reali.<\/p>\n\n\n\n
Fase 1 – Inserimento In questa fase, il software scansiona le fatture cartacee, i file PDF non scansionati o altri tipi di file. Poi converte questi file in immagini JPG ad alta risoluzione. La funzione di separazione automatica divide i file PDF multi-fattura e gestisce gli allegati.<\/p>\n\n\n\n
Fase 2 – Correzione della fattura (preelaborazione) La fase di preelaborazione dell’immagine \u00e8 necessaria per facilitare il compito del software OCR quando riconosce la differenza tra un testo e uno sfondo. Gli obiettivi della fase di correzione della fattura sono la binarizzazione, la correzione dell’inclinazione, la rimozione del rumore e la scheletrizzazione.<\/p>\n\n\n\n
Fase 3 – Rilevamento del testo Dopo la fase di pre-elaborazione, il software procede al rilevamento dei campi di dati. In questa fase, il sistema rileva aspetti di fattura come tabelle e grafici.<\/p>\n\n\n\n
Fase 4 – Riconoscimento del testo In questa fase, il software riconosce i dati e ogni campo di dati come il nome del prodotto, la quantit\u00e0 del prodotto, la data della fattura, il numero della fattura, ecc.<\/p>\n\n\n\n
Fase 5 – Convalida dei dati La tecnologia OCR non prevede interazioni umane. Per questo motivo, la convalida dei dati sembra essere una parte importante dell’intero processo. A questo punto, il sistema garantisce l’accuratezza e la qualit\u00e0 dei dati riconosciuti eseguendo diversi controlli. Questa fase di verifica dei dati aiuta ad approvare la coerenza logica dei dati. Le informazioni possono essere estratte e utilizzate senza problemi. Questa fase aiuta a ridurre i possibili errori OCR. L’intelligenza artificiale pu\u00f2 utilizzare le correzioni che si sono verificate nella convalida per addestrare e migliorare il lavoro di altri software.<\/p>\n\n\n\n
Fase 6 – Estrazione dei dati In questa fase, il software OCR aiuta a estrarre i dati della fattura da diverse parti come tabelle, intestazioni, pi\u00e8 di pagina e altre aree del documento scansionato. Poi il sistema utilizza gli stessi dati per riempire i campi pertinenti delle fatture elettroniche e per alimentare questi dati nel sistema contabile richiesto. Puoi inviare i dati finali esportati al software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) tramite API, database o automazione dei processi robotici.<\/p>\n\n\n\n
Scansione delle fatture vs. Acquisizione dei dati delle fatture<\/h2>\n\n\n\n
La scansione delle fatture e l’acquisizione dei dati delle fatture sono due processi essenziali nella moderna gestione contabile e finanziaria. <\/p>\n\n\n\n
La scansione delle fatture<\/em><\/strong> consiste principalmente nella conversione di fatture fisiche o digitali in immagini digitali o PDF<\/a> utilizzando la tecnologia OCR. Questo processo assicura che le fatture siano digitalizzate e archiviate elettronicamente per facilitarne l’accesso e la gestione.<\/p>\n\n\n\n
L’acquisizione dei dati delle fatture<\/em><\/strong><\/a> fa un passo avanti estraendo automaticamente i campi di dati chiave dalle fatture scansionate, come il numero di fattura, la data, l’importo e i dettagli del fornitore. Questa estrazione automatica riduce gli sforzi di inserimento manuale dei dati, migliora l’accuratezza e accelera il ciclo di elaborazione delle fatture. <\/p>\n\n\n\n
La tabella seguente evidenzia le differenze tra la scansione delle fatture e l’acquisizione dei dati delle fatture:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Che cos’\u00e8 il software di scansione delle fatture?<\/a><\/li>
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