{"id":1518,"date":"2022-11-23T15:32:00","date_gmt":"2022-11-23T15:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/caso-intelligent-automation-of-incoming-invoice-processing-for-xero-accounting-with-graip-ai"},"modified":"2025-10-24T11:46:19","modified_gmt":"2025-10-24T11:46:19","slug":"caso-studio-automazione-intelligente-dellelaborazione-delle-fatture-in-entrata-per-xero-accounting-con-graip-ai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/caso-studio-automazione-intelligente-dellelaborazione-delle-fatture-in-entrata-per-xero-accounting-con-graip-ai","title":{"rendered":"Caso studio. Automazione intelligente dell&#8217;elaborazione delle fatture in entrata per Xero Accounting con Graip.AI"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenuto<\/h2><ul><li><a href=\"#h-descrizione-della-domanda\" data-level=\"2\">Descrizione della domanda<\/a><\/li><li><a href=\"#h-l-essenza-dell-idea\" data-level=\"2\">L&#8217;essenza dell&#8217;idea<\/a><\/li><li><a href=\"#h-opzione-di-implementazione\" data-level=\"2\">Opzione di implementazione<\/a><\/li><li><a href=\"#h-effetto-commerciale\" data-level=\"2\">Effetto commerciale<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-descrizione-della-domanda\">Descrizione della domanda<\/h2>\n\n\n\n<p>ConwayCS \u00e8 un venditore\/locatore di container marittimi e servizi logistici in Lettonia. L&#8217;azienda occupa il 30% del mercato lettone della vendita e del noleggio di container marittimi.<\/p>\n\n\n\n<p>A causa del crescente numero di documenti elaborati in entrata, nel settore dell&#8217;elaborazione delle fatture \u00e8 necessario automatizzare il lavoro degli specialisti che si occupano di inserire i <a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\/partner\/sistemi-di-gestione-dei-documenti\">documenti nei sistemi di gestione<\/a> elettronica dei documenti. In fase di pianificazione, il processo di gestione delle fatture si \u00e8 rivelato il pi\u00f9 indicato dal punto di vista dell&#8217;effetto dell&#8217;automazione. Nonostante la fattura sia un documento strutturato, \u00e8 necessario estrarre una grande quantit\u00e0 di dati, il che rallenta l&#8217;elaborazione del flusso di corrispondenza in entrata e comporta il rischio di errori nella compilazione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-l-essenza-dell-idea\">L&#8217;essenza dell&#8217;idea<\/h2>\n\n\n\n<p>Per ridurre l&#8217;onere degli specialisti coinvolti nell&#8217;elaborazione dei documenti in arrivo, automatizzare la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/una-panoramica-sugli-scanner-per-fatture-definizione-tipi-casi-duso-e-processo\">scansione delle fatture<\/a> e <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/guida-allacquisizione-dei-dati-cose-lacquisizione-dei-dati-come-funziona-quali-sono-i-metodi-e-i-vantaggi\">l&#8217;acquisizione dei dati<\/a> utilizzando tecnologie di intelligenza artificiale come parte di Graip.AI e l&#8217;ulteriore estrazione dei dati delle fatture nella piattaforma contabile Xero utilizzata in azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 necessario estrarre i dati e riempire automaticamente i campi richiesti nella scheda del documento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Numero del documento, data;<\/li>\n\n\n\n<li>Mittente;<\/li>\n\n\n\n<li>Destinatario;<\/li>\n\n\n\n<li>Venditore:<\/li>\n\n\n\n<li>Numero di registrazione;<\/li>\n\n\n\n<li>Codice fiscale;<\/li>\n\n\n\n<li>Acquirente:<\/li>\n\n\n\n<li>Numero di registrazione;<\/li>\n\n\n\n<li>Codice fiscale;<\/li>\n\n\n\n<li>ID prodotto;<\/li>\n\n\n\n<li>Importo senza IVA;<\/li>\n\n\n\n<li>Totale;<\/li>\n\n\n\n<li>Quantit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png\" alt=\"Automazione intelligente dell'elaborazione delle fatture, Graip.AI\" class=\"wp-image-1144 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-opzione-di-implementazione\">Opzione di implementazione<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/graip.ai\/it\">Graip.AI<\/a> \u00e8 uno strumento per il riconoscimento e la classificazione automatica dei documenti. I meccanismi basati sul machine learning permettono alla soluzione di determinare in modo indipendente il tipo, il numero e la data del documento, oltre ad altri dettagli.<\/p>\n\n\n\n<p>Dopo aver scansionato la fattura in arrivo, la soluzione estrae i suoi dati reali e li inserisce automaticamente nei campi richiesti della scheda documenti della piattaforma contabile. Nel sistema viene creata un&#8217;attivit\u00e0 per verificare i dati precompilati, l&#8217;utente deve solo controllarne la correttezza. L&#8217;inserimento manuale delle informazioni \u00e8 escluso e il tempo di inserimento dei documenti nel sistema \u00e8 ridotto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-effetto-commerciale\">Effetto commerciale<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando \u00e8 stata testata su documenti reali dell&#8217;azienda, la soluzione ha dimostrato che la qualit\u00e0 dei dettagli della scansione e dell&#8217;acquisizione dei dati delle fatture in entrata era pari al 90-92%. Pertanto, si prevede che otterr\u00e0 l&#8217;effetto previsto e ridurr\u00e0 i tempi di elaborazione dei documenti in arrivo, velocizzando i processi.<\/p>\n\n\n\n<p>Al momento, la fase di test pilota \u00e8 stata completata e si sta preparando il passaggio della soluzione all&#8217;operativit\u00e0 di prova, nonch\u00e9 l&#8217;espansione della metodologia di elaborazione testata ad altri tipi di documenti in entrata ricevuti dall&#8217;azienda, anche attraverso i canali di posta elettronica.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descrizione della domanda ConwayCS \u00e8 un venditore\/locatore di container marittimi e servizi logistici in Lettonia. L&#8217;azienda occupa il 30% del mercato lettone della vendita e del noleggio di container marittimi. 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