{"id":1460,"date":"2022-11-16T15:24:00","date_gmt":"2022-11-16T15:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/gestione-delle-fatture-online-per-le-aziende-moderne"},"modified":"2024-12-16T17:41:47","modified_gmt":"2024-12-16T17:41:47","slug":"gestione-delle-fatture-online-per-le-aziende-moderne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/gestione-delle-fatture-online-per-le-aziende-moderne","title":{"rendered":"Gestione delle fatture online per le aziende moderne"},"content":{"rendered":"\n<p>La gestione delle fatture, a differenza di altre operazioni interne ormai datate, dovrebbe essere la prima cosa da automatizzare. L&#8217;82% dei dipartimenti finanziari, secondo un sondaggio, \u00e8 oberato di lavoro per gestire le numerose fatture che devono elaborare ogni giorno e i vari modi in cui arrivano.<\/p>\n\n\n\n<p>Nonostante i loro sforzi, le aziende hanno messo insieme sistemi di fatturazione che rendono la vita di tutti un po&#8217; pi\u00f9 difficile. Non sono mai stati pensati per essere dei rimedi permanenti. Erano semplicemente i migliori che potessimo trovare all&#8217;epoca.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 cos\u00ec che definiamo le operazioni finanziarie &#8220;dell&#8217;et\u00e0 della pietra&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 ormai tempo di abbandonare l&#8217;<a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/automatizzare-linserimento-manuale-dei-dati-grazie-allintelligenza-artificiale\">inserimento manuale dei dati<\/a> e la doppia gestione. Tutti i problemi di gestione delle fatture che rallentano la tua organizzazione sono facilmente risolvibili.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenuto<\/h2><ul><li><a href=\"#h-digitalizzazione-delle-fatture\" data-level=\"2\">Digitalizzazione delle fatture<\/a><\/li><li><a href=\"#h-il-cambiamento-tanto-necessario\" data-level=\"2\">Il cambiamento tanto necessario<\/a><\/li><li><a href=\"#h-nel-2023-come-dovrebbero-gestire-le-fatture-le-aziende-moderne\" data-level=\"2\">Nel 2023, come dovrebbero gestire le fatture le aziende moderne?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-ecco-come-apparirebbe\" data-level=\"2\">Ecco come apparirebbe:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusione\" data-level=\"2\">Conclusione<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitalizzazione-delle-fatture\">Digitalizzazione delle fatture<\/h2>\n\n\n\n<p>I vassoi di entrata e uscita, un tempo comuni negli ambienti di lavoro moderni, sono ormai obsoleti. La necessit\u00e0 di passare la carta da una persona all&#8217;altra \u00e8 in gran parte scomparsa.<\/p>\n\n\n\n<p>La digitalizzazione ha preso il sopravvento, quindi non inviamo pi\u00f9 lettere ma usiamo le e-mail e Slack per parlare tra di noi.<\/p>\n\n\n\n<p>Le fatture, per la maggior parte, hanno seguito l&#8217;esempio. Sebbene tu possa ancora ricevere occasionalmente delle fatture per posta, \u00e8 molto pi\u00f9 probabile che queste arrivino come allegati di un&#8217;e-mail. Potresti dover cercare software e abbonamenti online sulla piattaforma in questione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-il-cambiamento-tanto-necessario\">Il cambiamento tanto necessario<\/h2>\n\n\n\n<p>Tuttavia, questo non ha eliminato la necessit\u00e0 di una doppia gestione e di un doppio inserimento dei dati. Alcune aziende stampano le fatture elettroniche, le reinseriscono in fogli di calcolo e poi archiviano il documento cartaceo. Questo \u00e8 al limite della follia!<\/p>\n\n\n\n<p>Altri inviano queste e-mail al responsabile, come detto sopra, ma i registri finanziari devono comunque essere aggiornati inserendo i dati a mano.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1.png\" alt=\"Gestione delle fatture online, Graip.AI\" class=\"wp-image-1259 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-nel-2023-come-dovrebbero-gestire-le-fatture-le-aziende-moderne\">Nel 2023, come dovrebbero gestire le fatture le aziende moderne?<\/h2>\n\n\n\n<p>Le aziende intelligenti cercano di eliminare due cose:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>L&#8217;inserimento manuale dei dati \u00e8 solitamente dispendioso in termini di tempo e pu\u00f2 comportare numerosi errori.<\/li>\n\n\n\n<li>Eccessiva comunicazione e doppia gestione: Tutte quelle email per inviare le fatture da una sede all&#8217;altra sono pi\u00f9 irritanti di quanto molti di noi si rendano conto.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>In questo caso, l&#8217;automazione delle fatture \u00e8 fondamentale. Invece di inviare un <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/it\/come-estrarre-i-dati-dai-documenti-pdf-per-le-aziende\">PDF<\/a> in giro per l&#8217;azienda per la convalida, il punto di contatto (come visto sopra, l&#8217;utente del servizio) pu\u00f2 semplicemente inserire i dati in uno strumento o in una piattaforma non appena li riceve.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ecco-come-apparirebbe\">Ecco come apparirebbe:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il punto di contatto riceve un&#8217;e-mail contenente la fattura di un fornitore.<\/li>\n\n\n\n<li>Inserisce le informazioni nel sistema di gestione della fatturazione che legger\u00e0 automaticamente la fattura ed estrarr\u00e0 i dati.<\/li>\n\n\n\n<li>Il manager viene avvisato automaticamente e lo stesso sistema pu\u00f2 essere utilizzato per pagarli o meno.<\/li>\n\n\n\n<li>Il responsabile finanziario (o l&#8217;impiegato AP) viene quindi informato e la fattura pu\u00f2 essere pagata.<\/li>\n\n\n\n<li>I dati vengono quindi inviati automaticamente al programma di contabilit\u00e0 o all&#8217;ERP dell&#8217;organizzazione.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusione\">Conclusione<\/h2>\n\n\n\n<p>Devi inserire i dati una sola volta (o nessuna, se il programma \u00e8 in grado di ottenere i dati per te) e non devi preoccuparti delle e-mail interne.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestione delle fatture, a differenza di altre operazioni interne ormai datate, dovrebbe essere la prima cosa da automatizzare. 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