L’acquisizione dei dati \u00e8 una componente essenziale del flusso di lavoro in diversi settori. Il termine si riferisce al processo di estrazione dei dati da diversi tipi di documenti (strutturati, semi-strutturati e non strutturati; documenti digitali e cartacei) e alla loro trasformazione in un formato leggibile dalla macchina.<\/p>\n\n\n\n
In questo momento, la tecnologia di acquisizione dei dati sta diventando la soluzione principale per l’ottimizzazione dell’elaborazione dei documenti. L’acquisizione dei dati migliora il lavoro aziendale grazie all’estrazione automatica, alla classificazione accurata e alle funzioni di riconoscimento dei dati rilevanti. Rende la ricerca delle informazioni pi\u00f9 veloce ed efficace.<\/p>\n\n\n\n
Secondo il rapporto di Grand View Research<\/a>, si prevede che il mercato globale dell’identificazione automatica e dell’acquisizione dei dati si espander\u00e0 a un tasso di crescita annuale composto (CAGR) dell’11,7% dal 2024 al 2030.<\/p>\n\n\n\n I software per l’acquisizione dei dati sono molto richiesti dal settore bancario. Aiuta a condurre operazioni senza carta e permette alle banche connesse digitalmente di elaborare il flusso di lavoro in modo efficace e di rispondere pi\u00f9 velocemente.<\/p>\n\n\n\n In questa pubblicazione, facciamo una panoramica dettagliata sull’acquisizione dei dati: descriviamo la sua definizione, i settori di appartenenza dei clienti, le fasi del processo, i metodi applicati e i vantaggi di questa tecnologia per la tua azienda.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La definizione di acquisizione dei dati si riferisce al processo di estrazione dei dati da diversi tipi di documenti per trasformarli in un formato digitale leggibile dalla macchina. Questi documenti possono essere strutturati o non strutturati, cartacei o elettronici.<\/p>\n\n\n\n L’acquisizione dei dati funziona in fasi precise: scansione, identificazione, cattura, riconoscimento, registrazione e archiviazione dei dati da un file senza inserimento manuale. Questa soluzione ottimizza i processi di routine come la gestione degli asset, la consegna, l’inventario, la scansione e la sicurezza dei documenti.<\/p>\n\n\n\n I recenti sviluppi nel campo dell’intelligenza artificiale (AI) hanno portato l’acquisizione dei dati a un nuovo livello di capacit\u00e0 di studiare le informazioni e migliorare le competenze del software.<\/p>\n\n\n\n L’acquisizione automatica dei dati svolge un ruolo cruciale in diversi settori industriali e aiuta ad accelerare il flusso di lavoro, a migliorare l’accuratezza e a prendere decisioni in tempo reale. Di seguito sono riportati solo alcuni esempi:<\/p>\n\n\n\n Vendita al dettaglio:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Assistenza sanitaria:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Produzione:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Finanza:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Trasporti e logistica:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Telecomunicazioni:<\/strong><\/p>\n\n\n\n La digitalizzazione dei documenti aziendali rende pi\u00f9 accessibili dati preziosi. Puoi acquisire i dati in diversi modi, a seconda delle tue esigenze. Aiuta a ottimizzare i flussi di lavoro della contabilit\u00e0 e a trasferire i dati senza problemi alle destinazioni necessarie.<\/p>\n\n\n\n I dispositivi di acquisizione dati possono essere scanner di documenti, scanner di codici a barre, lettori di smart card e speciali pad di acquisizione. Le aziende utilizzano queste apparecchiature per acquisire tutte le informazioni necessarie a prendere decisioni pi\u00f9 informate e analitiche.<\/p>\n\n\n\n Le organizzazioni possono acquisire i dati in 6 fasi comuni:<\/p>\n\n\n\n 1. Ingresso<\/strong> 2. Correzione<\/strong> 3. Rilevamento<\/strong> 4. Riconoscimento<\/strong> 5. Convalida<\/strong> 6. Estrazione<\/strong> La tua azienda pu\u00f2 scegliere il metodo di acquisizione dei dati in base al tuo modello di business e alle informazioni richieste. Diversi software consentono di acquisire dati da diversi formati di documenti: scritti manualmente, JPEG, PDF, e-mail e molti altri. Di seguito riportiamo i metodi pi\u00f9 diffusi.<\/p>\n\n\n\n 1. Acquisizione manuale dei dati<\/strong><\/p>\n\n\n\n Questo metodo consiste nel digitare a mano i dati richiesti da documenti scritti in un sistema informatico per l’accesso digitale. La digitazione manuale \u00e8 ancora importante per acquisire dati non strutturati quando i volumi sono cos\u00ec bassi che l’automazione non \u00e8 redditizia.<\/p>\n\n\n\n 2. Acquisizione automatica dei dati<\/strong><\/p>\n\n\n\n Questo metodo aiuta le aziende a ottimizzare il flusso di lavoro, velocizzando l’estrazione dei dati e riducendo i costi operativi e le risorse umane. Le aziende possono acquisire i dati in modo automatico con diverse tecnologie.<\/p>\n\n\n\n a) Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)<\/p>\n\n\n\n Questa soluzione ha sviluppato un modo per acquisire i dati. Aumenta l’automazione del flusso di lavoro del back-office che pu\u00f2 coinvolgere fatture, ricevute, contratti e altri documenti aziendali in formato PDF.<\/p>\n\n\n\n Questa tecnologia consente il riconoscimento automatico dei caratteri prodotti dalla macchina durante l’acquisizione e l’estrazione dei dati. La soluzione OCR \u00e8 in grado di riconoscere vari tipi di caratteri, come quelli stampati e quelli generati dal computer. Puoi leggere ulteriori informazioni su questo strumento nella nostra pubblicazione sui benchmark degli strumenti OCR<\/a>.<\/p>\n\n\n\n b) Riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR)<\/p>\n\n\n\n La tecnologia viene applicata per il riconoscimento di caratteri scritti a mano e stampati. Il software ICR acquisisce e analizza documenti scritti a mano come ricevute di acquisto e domande di assunzione. La soluzione ICR \u00e8 simile all’OCR ma pi\u00f9 difficile a causa della variet\u00e0 di caratteri scritti a mano con cui questa tecnologia lavora.<\/p>\n\n\n\n c) Riconoscimento intelligente dei documenti (IDR)<\/p>\n\n\n\n Questa soluzione combina diverse tecnologie di intelligenza artificiale (AI) come la computer vision e l’elaborazione del linguaggio naturale (NLP). Aiutano a identificare gli schemi, a indicizzarli in base al tipo di contenuto e a verificare la correttezza delle tabelle di ricerca. La soluzione IDR \u00e8 utile per l’elaborazione di moduli e ricevute, per l’assistenza ai clienti e per le sale posta. Puoi esplorare questo strumento utilizzando la prova gratuita dell’elaborazione intelligente dei documenti<\/a> di Graip.AI.<\/p>\n\n\n\n 3. Codici QR e codici a barre<\/strong><\/p>\n\n\n\n I codici a barre contengono informazioni criptate nel formato 1D. Puoi leggerli con uno scanner di codici a barre. I codici a barre sono importanti in diversi settori. Nel commercio al dettaglio pu\u00f2 essere utilizzato per la gestione dell’inventario, nella logistica per la localizzazione o il tracciamento delle attivit\u00e0, nei servizi medici per controllare i dettagli dei pazienti e nella produzione per tracciare i lotti dei prodotti.<\/p>\n\n\n\n I codici a risposta rapida (QR) o i codici a barre 2D sono soluzioni pi\u00f9 complesse. Le aziende possono utilizzare questa soluzione per acquisire dati in documenti, pagine web e cos\u00ec via. Molti settori digitalizzati applicano i codici QR. Questa soluzione \u00e8 comunemente utilizzata nei settori della vendita al dettaglio, dei servizi di corriere, dell’imballaggio dei prodotti e della pubblicit\u00e0. I codici QR possono contenere link a qualsiasi pagina web con qualsiasi quantit\u00e0 di informazioni.<\/p>\n\n\n\n 4. Lettura ottica dei segni (OMR)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Questo metodo di acquisizione elettronica identifica i dati segnati dall’uomo come campi oscurati e caselle di controllo nei documenti. Grazie alla sua elevata accuratezza, l’OMR fornisce dati perfetti acquisiti da moduli di sondaggio scannerizzati, schede elettorali e test oggettivi.<\/p>\n\n\n\n 5. Moduli digitali (web o app)<\/strong><\/p>\n\n\n\n A volte le aziende hanno bisogno di raccogliere informazioni sugli utenti di Internet. Possono acquisire i dati in forma digitale sul web, attraverso una pagina intranet o un’applicazione per smartphone.<\/p>\n\n\n\n 6. Firme digitali<\/strong><\/p>\n\n\n\n Questo tipo di verifica dei documenti equivale a una firma autografa. Le firme digitali servono ad autorizzare le approvazioni e i permessi dei documenti digitali o delle e-mail. Questo metodo di acquisizione dei dati \u00e8 utilizzato per i flussi di lavoro che coinvolgono parti di aziende o reparti diversi. Le firme digitali sono legali e garantiscono un’elevata sicurezza delle informazioni personali.<\/p>\n\n\n\n 7. Scraping e monitoraggio del web<\/strong><\/p>\n\n\n\n Questo strumento aiuta a gestire una grande quantit\u00e0 di dati web. Inoltre, gli strumenti di web scraping sono chiamati web bot o crawler (ad esempio, gli spider di Google). Scorrono le pagine web e il codice per raccogliere, analizzare e riconoscere dati specifici. Il web scraping \u00e8 utile per catturare e monitorare vari tipi di dati disponibili su Internet. Potrebbero esserci notizie, prezzi, contatti, aggiornamenti, valute, commenti e recensioni.<\/p>\n\n\n\n 8. Carte a banda magnetica<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le carte si differenziano per la presenza di bande magnetiche con dati codificati. Pu\u00f2 essere decodificato utilizzando dispositivi di lettura digitale. Questo metodo di acquisizione dei dati \u00e8 sicuro e viene utilizzato nelle tessere di accesso agli hotel, nelle tessere di trasporto, nelle carte d’identit\u00e0 e nelle carte di credito\/debito combinate con altri metodi di sicurezza.<\/p>\n\n\n\n 9. Riconoscimento dei caratteri a inchiostro magnetico (MICR)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Questa soluzione \u00e8 in grado di riconoscere i caratteri stampati a macchina in un collegamento magnetico. Il MICR viene utilizzato nelle banche per elaborare gli assegni per i pagamenti.<\/p>\n\n\n\n 10. Carte intelligenti<\/strong><\/p>\n\n\n\n La soluzione contiene dati criptati su un chip di microprocessore a scopo di identificazione. Le aziende possono utilizzare smart card per l’identificazione del personale e smart card basate su chip per transazioni bancarie sicure.<\/p>\n\n\n\n 11. Acquisizione vocale intelligente<\/strong><\/p>\n\n\n\n Questo metodo di acquisizione dei dati utilizza la tecnologia di riconoscimento vocale. Aiuta a comprendere e analizzare la voce. Pu\u00f2 fornire accesso vocale, creare promemoria impostati e fare richieste musicali.<\/p>\n\n\n\n 12. Acquisizione intelligente di video e immagini<\/strong><\/p>\n\n\n\n La tecnologia di acquisizione di video e immagini viene utilizzata per riconoscere ed estrarre informazioni precise per l’analisi dei dati, i controlli di sicurezza in aeroporto, l’identificazione biometrica, ecc.<\/p>\n\n\n\n Le aziende possono acquisire automaticamente i dati per ridurre le risorse umane e la dipendenza dalla gestione manuale di grandi volumi di informazioni. Questa tecnologia garantisce anche un flusso regolare di elaborazione dei dati. Rende le informazioni pronte e disponibili da qualsiasi flusso di lavoro.<\/p>\n\n\n\n L’integrazione dell’intelligenza artificiale mostra i risultati pi\u00f9 significativi nello sviluppo dell’acquisizione dei dati. Questa tecnologia pu\u00f2 imitare l’intelligenza umana per fornire un’acquisizione cognitiva dei dati. L’intelligenza artificiale raccoglie dati con grande precisione nel momento e nel luogo giusto. Aiuta le aziende a ottimizzare i servizi ai clienti e a fornire una risposta rapida.<\/p>\n\n\n\n L’acquisizione automatica dei dati offre notevoli vantaggi nel migliorare e ottimizzare l’elaborazione dei documenti.<\/p>\n\n\n\n Riduce gli errori manuali<\/strong><\/p>\n\n\n\n L’acquisizione automatica dei dati ti permette di ridurre la presenza umana nello svolgimento di compiti ripetuti e faticosi. Riduce i possibili errori manuali e migliora l’efficienza.<\/p>\n\n\n\n Aumenta la soddisfazione dei dipendenti<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le soluzioni automatizzate possono consentire al tuo personale di ridurre i carichi di lavoro monotoni e di concentrarsi su attivit\u00e0 creative, migliorando la loro soddisfazione.<\/p>\n\n\n\n Riduce i costi operativi<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le moderne soluzioni informatiche aiutano le aziende a eliminare i costi operativi aggiuntivi per l’inventario, l’affitto e le buste paga. Aggiornano i dati in tempo reale e riducono gli errori.<\/p>\n\n\n\n Migliora la sicurezza e l’archiviazione dei dati<\/strong><\/p>\n\n\n\n La crittografia dell’acquisizione automatica protegge i dati da accessi non autorizzati e contribuisce a ridurre lo spazio su disco.<\/p>\n\n\n\n Offre una disponibilit\u00e0 24 ore su 24, 7 giorni su 7<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le soluzioni informatiche possono acquisire i dati anche in orari non lavorativi e senza restrizioni geografiche. \u00c8 la funzione pi\u00f9 utile per i settori della sanit\u00e0, delle spedizioni e dell’ospitalit\u00e0, quando i dati devono essere disponibili in qualsiasi momento per aumentare l’efficienza aziendale.<\/p>\n\n\n\n Organizza l’accesso centralizzato<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le soluzioni automatizzate forniscono un accesso controllato e centralizzato a tutti i dati aziendali utilizzando il cloud storage come destinazione finale.<\/p>\n\n\n\n Migliora l’esperienza del cliente<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando i dati raccolti non presentano errori, aiutano a migliorare la comprensione dei clienti e la qualit\u00e0 dell’azienda.<\/p>\n\n\n\n Semplificare il processo decisionale<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le soluzioni automatizzate apportano vantaggi all’acquisizione efficace dei dati. Aiuta a fornire un’analisi dei big-data per prendere decisioni pi\u00f9 rapide e redditizie.<\/p>\n\n\n\nContenuto<\/h2>
Che cos’\u00e8 l’acquisizione dei dati?<\/h2>\n\n\n\n
Applicazioni di acquisizione dati automatizzata in tutti i settori<\/h2>\n\n\n\n
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Come funziona l’acquisizione dei dati?<\/h2>\n\n\n\n
In questa fase, il software scansiona i documenti cartacei o elettronici e li converte in file ad alta risoluzione. I dati possono essere digitati a mano o stampati in un file di diversi formati.<\/p>\n\n\n\n
Questa fase \u00e8 necessaria per preparare i documenti al lavoro di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Il sistema rimuove i rumori e corregge le distorsioni, effettua la binarizzazione e la scheletrizzazione.<\/p>\n\n\n\n
Il software rileva aspetti della fattura come tabelle e grafici. Aiuta a fornire un’estrazione accurata dei dati, a utilizzare meno spazio su disco e a velocizzare la convalida.<\/p>\n\n\n\n
In questa fase, il software riconosce i dati e ogni campo di dati come il nome di un fornitore, il numero di un documento, ecc.<\/p>\n\n\n\n
Il sistema garantisce l’accuratezza e la qualit\u00e0 dei dati riconosciuti eseguendo diversi controlli.<\/p>\n\n\n\n
Il software OCR aiuta a estrarre i dati da parti del documento come tabelle, intestazioni, pi\u00e8 di pagina e altre aree. Quindi il sistema utilizza questi dati per riempire i campi pertinenti delle fatture elettroniche e per inserirli nel sistema contabile richiesto.<\/p>\n\n\n\nQuali sono i metodi di acquisizione dei dati?<\/h2>\n\n\n\n
Quali sono le ragioni dell’utilizzo?<\/h2>\n\n\n\n
Quali sono i vantaggi dell’acquisizione dei dati?<\/h2>\n\n\n\n
Le sfide delle soluzioni per l’acquisizione dei dati con l’acquisizione automatica dei dati<\/h2>\n\n\n\n