Selon un rapport de Future Market Insights<\/a>, le march\u00e9 mondial de l’automatisation des AP s’est estim\u00e9 \u00e0 2,1 milliards d’euros en 2021. Le march\u00e9 devrait augmenter \u00e0 un taux de croissance annuel compos\u00e9 de 10 % pour atteindre 6,2 milliards d’euros, contre 2,4 milliards d’euros en 2032.<\/p>\n\n\n\n Dans cette publication, nous abordons la d\u00e9finition et les processus de la comptabilit\u00e9 fournisseurs, les moyens de rationaliser les processus AP avec l’IDP, et l’int\u00e9gration des solutions Graip.AI dans l’AP.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La comptabilit\u00e9 fournisseurs (AP) est la dette \u00e0 court terme d’une entreprise envers ses cr\u00e9anciers et ses fournisseurs pour des services et des biens fournis qui n’ont pas \u00e9t\u00e9 pay\u00e9s. L’AP peut provenir d’un achat \u00e0 cr\u00e9dit aupr\u00e8s d’un fournisseur, d’un abonnement ou d’un paiement \u00e9chelonn\u00e9 d\u00fb apr\u00e8s la r\u00e9ception de biens ou de services.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez trouver les comptes cr\u00e9diteurs \u00e0 tout moment dans le bilan d’une entreprise. Comme ils repr\u00e9sentent des fonds dus aux fournisseurs et aux vendeurs, ils sont comptabilis\u00e9s en tant que passif \u00e0 court terme.<\/p>\n\n\n\n En outre, la comptabilit\u00e9 fournisseurs est appel\u00e9e d\u00e9partement ou division commerciale sp\u00e9ciale. Cette unit\u00e9 op\u00e9rationnelle est charg\u00e9e d’effectuer les paiements dus aux fournisseurs et autres cr\u00e9anciers.<\/p>\n\n\n\n Il est important de mentionner que le solde g\u00e9n\u00e9ral du compte de r\u00e9sultat d’une entreprise \u00e0 un moment donn\u00e9 appara\u00eet dans son bilan sous la rubrique de dettes \u00e0 court terme. Votre entreprise doit rembourser l’AP \u00e0 une date pr\u00e9cise, inscrite dans le contrat, afin d’\u00e9viter tout d\u00e9faut de paiement.<\/p>\n\n\n\n Au niveau de l’entreprise, les AP sont des obligations qui se r\u00e9f\u00e8rent \u00e0 des paiements \u00e0 court terme dus aux fournisseurs et aux vendeurs. Les comptes cr\u00e9diteurs donnent lieu \u00e0 un IUO \u00e0 court terme qui s’\u00e9tend d’une entreprise \u00e0 une autre ou \u00e0 une autre entit\u00e9. La reconnaissance de dette est un document qui confirme l’existence d’une dette. L’autre entreprise enregistre cette transaction comme une augmentation des cr\u00e9ances pour le m\u00eame montant.<\/p>\n\n\n\n La comptabilit\u00e9 fournisseurs se compose de diff\u00e9rents processus qui peuvent impliquer des documents papier ou num\u00e9riques tels que des factures, des re\u00e7us, des ch\u00e8ques et m\u00eame des relev\u00e9s bancaires. Ces processus doivent \u00eatre hautement contr\u00f4l\u00e9s par le service comptable. Chaque num\u00e9ro et chaque interaction doivent \u00eatre connect\u00e9s. Votre service comptable doit les calculer et les g\u00e9rer avec pr\u00e9cision et rapidit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Une comptabilit\u00e9 en partie double correcte exige un d\u00e9bit et un cr\u00e9dit compensatoires pour chaque \u00e9criture effectu\u00e9e dans le grand livre. Les \u00e9l\u00e9ments de ce processus doivent toujours y figurer en tant qu’\u00e9l\u00e9ments essentiels. Pour enregistrer les comptes fournisseurs, votre comptable doit cr\u00e9diter les comptes fournisseurs lorsqu’il ou elle re\u00e7oit la facture. Le d\u00e9bit de ce document conduit g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 un compte de charges. Il a \u00e9t\u00e9 ouvert pour le bien ou le service achet\u00e9 \u00e0 cr\u00e9dit. Lorsque votre entreprise paie une facture, le\/la comptable d\u00e9bite l’AP pour r\u00e9duire le solde du passif. Pour diminuer le solde de tr\u00e9sorerie, le cr\u00e9dit compensatoire est d\u00e9plac\u00e9 vers le compte de tr\u00e9sorerie.<\/p>\n\n\n\n Supposons par exemple que votre entreprise re\u00e7oive une facture de 1 000 euros pour des refroidisseurs d’eau de bureau. Le d\u00e9partement AP re\u00e7oit une facture. Ensuite, votre service de comptes fournisseurs enregistre cette somme en tant que cr\u00e9dit dans les comptes fournisseurs et en tant que d\u00e9bit dans les d\u00e9penses li\u00e9es aux distributeurs d’eau dans les bureaux. \u00c0 ce stade, le d\u00e9bit de 1 000 euros au titre des d\u00e9penses li\u00e9es au distributeur d’eau de bureau passe dans le compte de r\u00e9sultat. Par cons\u00e9quent, l’entreprise peut enregistrer la transaction d’achat sans paiement en esp\u00e8ces. Ce mode de calcul correspond \u00e0 la comptabilit\u00e9 d’engagement. Les d\u00e9penses sont identifi\u00e9es lorsqu’elles sont encourues plut\u00f4t que lorsque l’argent passe de main en main. Au final, c’est l’organisation qui paie la facture. Votre comptable doit ensuite cr\u00e9diter le compte de tr\u00e9sorerie de 1 000 euros. Il\/Elle doit \u00e9galement inscrire un d\u00e9bit de 1 000 euros dans les comptes cr\u00e9diteurs.<\/p>\n\n\n\n Les solutions d’automatisation des comptes fournisseurs sont des technologies qui aident les entreprises \u00e0 automatiser et \u00e0 rationaliser les processus de comptes fournisseurs. Les solutions AP rendent le travail de votre entreprise plus pr\u00e9cis et plus rapide. Elles analysent le traitement des factures des vendeurs et des fournisseurs. Elles cr\u00e9ent ensuite un flux de travail num\u00e9rique optimis\u00e9 pour simplifier chaque \u00e9tape du processus. En outre, vous pouvez utiliser l’automatisation des AP dans n’importe quel processus logiciel, programme ou syst\u00e8me afin d’accro\u00eetre l’efficacit\u00e9 de l’ensemble du processus d’AP en utilisant ses \u00e9l\u00e9ments d’arri\u00e8re-plan.<\/p>\n\n\n\n La transformation num\u00e9rique et l’utilisation de l’automatisation de l’AP dans une entreprise sont les principaux moteurs de son d\u00e9veloppement r\u00e9ussi \u00e0 travers le monde. Diff\u00e9rents secteurs, dont les finances et la comptabilit\u00e9, sont consid\u00e9rablement am\u00e9lior\u00e9s par ce mouvement de transformation technologique. L’\u00e9laboration d’une strat\u00e9gie num\u00e9rique est une pratique de plus en plus r\u00e9pandue pour les entreprises qui souhaitent se d\u00e9velopper de mani\u00e8re technologique.<\/p>\n\n\n\n En outre, pour chaque entreprise, les comptes fournisseurs apparaissent comme une partie essentielle de ses op\u00e9rations financi\u00e8res. Ces processus sont charg\u00e9s de veiller \u00e0 ce que toutes les obligations commerciales soient trait\u00e9es de mani\u00e8re compl\u00e8te et appropri\u00e9e. Traditionnellement, les entreprises r\u00e9alisent l’AP par le biais de travaux manuels et de documents papier. Par cons\u00e9quent, les solutions d’automatisation num\u00e9rique font \u00e9voluer les processus manuels. De nombreuses entreprises, telles que Deutsche Bank, Deloitte, Bosch, Siemens et Twitter, ont d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 avec succ\u00e8s des logiciels pour automatiser diff\u00e9rentes t\u00e2ches. Ce n’est qu’une question de temps avant que d’autres entreprises ne mettent en \u0153uvre des solutions d’automatisation de l’AP pour leurs processus.<\/p>\n\n\n\n Plusieurs solutions d’automatisation des comptes fournisseurs peuvent \u00eatre appliqu\u00e9es dans votre entreprise en fonction du secteur d’activit\u00e9 et du type de processus. Pour les secteurs de la finance et de la comptabilit\u00e9, nous recommandons la mise en \u0153uvre de solutions IDP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Le traitement intelligent des documents est une solution logicielle de nouvelle g\u00e9n\u00e9ration qui permet de capturer, d’analyser, de transformer et de traiter des donn\u00e9es provenant de divers documents tels que fichiers Word, PDF<\/a>, courrier \u00e9lectronique et documents num\u00e9ris\u00e9s. Vous pouvez mettre en \u0153uvre diff\u00e9rentes technologies d’intelligence artificielle (IA) : reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR<\/a>), vision par ordinateur, traitement du langage naturel (NLP), et m\u00eame apprentissage automatique ou profond. Extraites de vos factures et re\u00e7us, les donn\u00e9es peuvent \u00eatre analys\u00e9es, cat\u00e9goris\u00e9es, transform\u00e9es et export\u00e9es vers des syst\u00e8mes externes tels que SAP, Microsoft Dynamics 365 et Salesforce. Les solutions IDP vous aident \u00e0 transformer votre comptabilit\u00e9 en un processus de bout en bout.<\/p>\n\n\n\n L’IDP peut aider votre entreprise \u00e0 traiter des documents structur\u00e9s, semi-structur\u00e9s et non structur\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n L’IDP a de nombreuses applications qui remplissent diverses fonctions commerciales dans de nombreux secteurs d’activit\u00e9. Les cas d’utilisation les plus courants de l’IDP<\/a> concernent les secteurs critiques du traitement de documents, tels que la comptabilit\u00e9 et les services financiers.<\/p>\n\n\n\n Les solutions IDP sont des \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s de la transformation num\u00e9rique dans une entreprise travaillant avec le traitement de documents. L’automatisation efficace des processus documentaires apporte de nombreux avantages \u00e0 votre entreprise :<\/p>\n\n\n\nContenu<\/h2>
Que sont les comptes cr\u00e9diteurs ?<\/h2>\n\n\n\n
Quels sont les processus inclus dans les comptes fournisseurs ?<\/h2>\n\n\n\n
Comment automatiser les comptes fournisseurs ?<\/h2>\n\n\n\n
Qu’est-ce que le traitement intelligent des documents ?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Comment rationaliser les comptes fournisseurs avec l’IDP ?<\/h2>\n\n\n\n
![\"la](\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n