{"id":1652,"date":"2023-02-23T16:47:00","date_gmt":"2023-02-23T16:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/rationalisation-des-flux-de-travail-excel-comment-lautomatisation-peut-faire-gagner-du-temps-et-reduire-les-erreurs"},"modified":"2024-12-09T14:24:11","modified_gmt":"2024-12-09T14:24:11","slug":"rationalisation-des-flux-de-travail-excel-comment-lautomatisation-peut-faire-gagner-du-temps-et-reduire-les-erreurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/rationalisation-des-flux-de-travail-excel-comment-lautomatisation-peut-faire-gagner-du-temps-et-reduire-les-erreurs","title":{"rendered":"Rationalisation des flux de travail Excel : Comment l&#8217;automatisation peut faire gagner du temps et r\u00e9duire les erreurs"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;automatisation d&#8217;Excel peut permettre aux utilisateurs de mieux travailler avec un classeur Excel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par exemple, automatiser le processus de remplissage des donn\u00e9es d&#8217;un gros fichier Excel contenant environ 6 000 enregistrements d&#8217;appels d&#8217;offres complexes et envoyer ces informations dans l&#8217;outil de devis destin\u00e9 aux entreprises manufacturi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenu<\/h2><ul><li><a href=\"#h-le-probleme-des-entrees-massives\" data-level=\"2\">Le probl\u00e8me des entr\u00e9es massives<\/a><\/li><li><a href=\"#h-comment-graip-ai-peut-vous-aider\" data-level=\"2\">Comment Graip.AI peut vous aider ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automatisation-de-la-reconnaissance-d-excel\" data-level=\"2\">Automatisation de la reconnaissance d&#8217;Excel :<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automatisation-du-remplissage-des-cellules-excel\" data-level=\"2\">Automatisation du remplissage des cellules Excel :<\/a><\/li><li><a href=\"#h-objet-vue-d-ensemble\" data-level=\"2\">Objet &#8220;Vue d&#8217;ensemble&#8221;<\/a><\/li><li><a href=\"#h-reconnaissance-d-entites-nommees\" data-level=\"2\">Reconnaissance d&#8217;entit\u00e9s nomm\u00e9es<\/a><\/li><li><a href=\"#h-recherche\" data-level=\"2\">Recherche<\/a><\/li><li><a href=\"#h-analyse-semantique\" data-level=\"2\">Analyse s\u00e9mantique<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusion<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-le-probleme-des-entrees-massives\">Le probl\u00e8me des entr\u00e9es massives<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsqu&#8217;il s&#8217;agit de remplir manuellement des feuilles Excel, cela ne prend pas seulement du temps, mais est \u00e9galement source d&#8217;erreurs humaines, de pertes de revenus, de doubles facturations et de co\u00fbts plus \u00e9lev\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Examinons de plus pr\u00e8s les probl\u00e8mes li\u00e9s aux processus manuels<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. Les erreurs captur\u00e9es par un \u00eatre humain peuvent vous co\u00fbter du temps et de l&#8217;argent<br>2. L&#8217;augmentation de la charge de travail se traduit par une augmentation de la main-d&#8217;\u0153uvre, de l&#8217;\u00e9quipe et des salaires \u00e0 payer.<br>3. Retards inutiles dus \u00e0 des approbations multiples<br>4. Moins de productivit\u00e9<br>5. Possibilit\u00e9 d&#8217;entr\u00e9es perdues\/manqu\u00e9es\/doublons\/erreurs<br>6. Manque de transparence<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La liste continue.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png\" alt=\"Graip.AI comprend deux fonctionnalit\u00e9s \" class=\"wp-image-2638 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comment-graip-ai-peut-vous-aider\">Comment Graip.AI peut vous aider ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Graip.AI comprend deux fonctionnalit\u00e9s qui peuvent aider \u00e0 am\u00e9liorer le travail avec les fichiers Excel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. Reconnaissance d&#8217;Excel<br>2. Fonctionnalit\u00e9 de remplissage des cellules.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous trouverez ci-dessous des exemples de cas d&#8217;utilisation o\u00f9 Graip.AI peut \u00eatre appliqu\u00e9 pour automatiser des t\u00e2ches manuelles r\u00e9p\u00e9titives :<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatisation-de-la-reconnaissance-d-excel\">Automatisation de la reconnaissance d&#8217;Excel :<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. L&#8217;IA peut contribuer \u00e0 simplifier et \u00e0 automatiser le traitement des appels d&#8217;offres, des cahiers des charges et des demandes de prix en introduisant une reconnaissance intelligente des informations et en transmettant ces informations \u00e0 des syst\u00e8mes tiers. Si faire correspondance les UGS du client et les ID de votre catalogue de produits est n\u00e9cessaire, Graip.AI peut \u00e9galement assurer l&#8217;automatisation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2. Les rapports r\u00e9guliers de vente Excel qui peuvent survenir dans l&#8217;entreprise \u00e0 partir de diff\u00e9rents actifs, bureaux, ventes et organisations peuvent \u00eatre regroup\u00e9s dans un mod\u00e8le unique avec l&#8217;aide de Graip.AI qui peut t\u00e9l\u00e9charger tout cela vers le syst\u00e8me tiers pour une analyse plus approfondie et des d\u00e9cisions Salesforce.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3. Les listes de prix Excel peuvent \u00eatre reconnues et transf\u00e9r\u00e9es automatiquement vers les solutions de tarification de tiers.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">4. L&#8217;automatisation d&#8217;Excel peut aider \u00e0 la gestion de l&#8217;inventaire, et pendant que vous rassemblez les r\u00e9sultats de l&#8217;inventaire de diff\u00e9rents stocks et que vous remplissez manuellement ces informations dans l&#8217;ERP ou le syst\u00e8me d&#8217;entrep\u00f4t, Graip.AI peut automatiquement tirer ces informations d&#8217;Excel avec les r\u00e9sultats de l&#8217;inventaire et rapprocher ces informations des donn\u00e9es sur les soldes de l&#8217;entrep\u00f4t dans le syst\u00e8me tiers.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">5. Cr\u00e9ation d&#8217;une fiche article : Excel avec de nouvelles donn\u00e9es de base pour la cr\u00e9ation de produits sera automatiquement transf\u00e9r\u00e9 au syst\u00e8me de donn\u00e9es de base des produits.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatisation-du-remplissage-des-cellules-excel\">Automatisation du remplissage des cellules Excel :<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">6. Cr\u00e9ation de nomenclatures en masse : Le fichier Excel contenant les donn\u00e9es de base des mat\u00e9riaux sera automatiquement t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 vers votre solution tierce, sans qu&#8217;il soit n\u00e9cessaire de remplir manuellement un mod\u00e8le de t\u00e9l\u00e9chargement Excel sp\u00e9cifique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">7. <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\/cas-dutilisation\/onboarding\">Onboarding<\/a> de masse des clients\/fournisseurs : il n&#8217;est pas n\u00e9cessaire de remplir manuellement les donn\u00e9es des clients\/fournisseurs d&#8217;Excel vers le mod\u00e8le de t\u00e9l\u00e9chargement d&#8217;Excel &#8211; la fonctionnalit\u00e9 de remplissage de cellules de Graip.ai apportera les informations des clients\/fournisseurs de votre Excel vers la structure du mod\u00e8le de t\u00e9l\u00e9chargement n\u00e9cessaire et enverra automatiquement ces donn\u00e9es vers le syst\u00e8me de donn\u00e9es de base.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires de Graip.AI pour Excel :<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-objet-vue-d-ensemble\">Objet &#8220;Vue d&#8217;ensemble&#8221;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\">Graip.AI<\/a> propose ce que nous appelons la fonctionnalit\u00e9 &#8220;Vue d&#8217;ensemble&#8221;. La solution peut combiner des informations provenant de plusieurs cellules en une seule vue.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imaginez que vous dirigiez une entreprise de <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\/construction\">construction<\/a> et que vous deviez garder la trace de tous les d\u00e9tails d&#8217;un projet dans Excel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous devez construire la maison A, qui comportera six \u00e9tages et 18 appartements, et les mat\u00e9riaux de construction sont ABCD. Vous disposez donc de ces informations dans Excel avec toutes les informations concernant les autres maisons. Il suffit d&#8217;un clic et Graip.AI vous montrera le r\u00e9sum\u00e9 de la maison A selon votre demande.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En outre, il peut appliquer une certaine logique commerciale, comme le calcul des m\u00e8tres carr\u00e9s de ce b\u00e2timent sur la base des param\u00e8tres de dimension.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous pouvons \u00e9galement pr\u00e9voir certaines informations sur la base de donn\u00e9es historiques, par exemple quand et dans quelle mesure ce b\u00e2timent sera entretenu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-reconnaissance-d-entites-nommees\">Reconnaissance d&#8217;entit\u00e9s nomm\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Graip.AI peut classer de mani\u00e8re intelligente et experte des informations provenant d&#8217;un fichier Excel non structur\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imaginez que vous disposiez d&#8217;un fichier Excel contenant des informations r\u00e9parties dans diff\u00e9rentes colonnes sur vos employ\u00e9s : leur date de naissance, leur adresse, leur statut, etc. Et vous devez envoyer ces informations \u00e0 un syst\u00e8me tiers.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alors, Graip.AI ne se contentera pas de prendre ce texte en tant que tel, mais il pourra comprendre quelle information exacte est stock\u00e9e dans la colonne E, par exemple, qu&#8217;il s&#8217;agit d&#8217;une date de naissance, et en appliquant certaines r\u00e8gles m\u00e9tier sp\u00e9cifiques, il pourra alors traiter cette information, qui pourra ensuite \u00eatre utilis\u00e9e par la solution tierce.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-recherche\">Recherche<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout d&#8217;abord, nous devons organiser le stockage des fichiers Excel et cr\u00e9er des index pour vos fichiers Excel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ensuite, en fournissant une logique d&#8217;entreprise, Graip.AI peut mettre en \u0153uvre une fonctionnalit\u00e9 de recherche. La gestion des stocks en est un bon exemple. Supposons que vous ayez des milliers d&#8217;entrep\u00f4ts locaux et que vous disposiez des r\u00e9sultats de gestion des stocks pour ces entrep\u00f4ts.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous devez communiquer \u00e0 votre \u00e9quipe de vente la quantit\u00e9 totale d&#8217;un article provenant de diff\u00e9rents stocks. Tout d&#8217;abord, vous devez extraire la quantit\u00e9 d&#8217;un article sp\u00e9cifique de diff\u00e9rents fichiers Excel, puis r\u00e9sumer le tout et partager les informations actuelles avec votre force de vente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Graip.AI dispose en fait d&#8217;une telle fonctionnalit\u00e9 et peut rationaliser ce processus !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-analyse-semantique\">Analyse s\u00e9mantique<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque nous \u00e9tablissons des rapports de vente trimestriels ou mensuels, nous marquons g\u00e9n\u00e9ralement certaines informations \u00e0 l&#8217;aide de diff\u00e9rents types de texte ou de diff\u00e9rentes couleurs.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par exemple, un texte en gras peut indiquer qu&#8217;il s&#8217;agit de l&#8217;\u00e9l\u00e9ment le plus important du plan de vente et qu&#8217;il faut agir imm\u00e9diatement, un texte en rouge peut indiquer que les ventes pr\u00e9c\u00e9dentes sont peut-\u00eatre trop faibles et qu&#8217;il faudrait arr\u00eater de produire cet article au cours de la prochaine p\u00e9riode de vente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par cons\u00e9quent, Graip.AI lira non seulement le nom de la colonne et les informations qui y sont stock\u00e9es, mais reconna\u00eetra \u00e9galement la logique s\u00e9mantique. Sur la base de la s\u00e9mantique pr\u00e9d\u00e9finie, la solution vous fournira des informations de la m\u00eame mani\u00e8re qu&#8217;un \u00eatre humain.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainsi, une fois que Graip.AI aura trait\u00e9 ces informations, vous disposerez non seulement des chiffres ou du texte de votre fichier Excel, mais vous recevrez \u00e9galement des notifications ou des alertes qui vous indiqueront comment utiliser ces informations de mani\u00e8re plus approfondie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outre les cas d&#8217;utilisation de fichiers Excel pr\u00e9construits et les fonctionnalit\u00e9s d\u00e9crites, Graip.AI est ouvert \u00e0 des sc\u00e9narios hors du commun.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;automatisation d&#8217;Excel peut permettre aux utilisateurs de mieux travailler avec un classeur Excel. 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