Contenu<\/h2>- \u00c9tapes de l’automatisation des commandes d’achat<\/a><\/li>
- Offres d’automatisation des bons de commande :<\/a>
- Pr\u00e9vention des erreurs<\/a><\/li>
- Am\u00e9lioration de l’approvisionnement<\/a><\/li>
- Modification des budgets<\/a><\/li>
- Des d\u00e9penses plus claires<\/a><\/li>
- Flux de travail flexibles<\/a><\/li>
- Respect de la conformit\u00e9<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Note de fin<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
\u00c9tapes de l’automatisation des commandes d’achat<\/h2>\n\n\n\n
Voici comment d\u00e9marrer l’automatisation des commandes d’achat :<\/p>\n\n\n\n
1. Int\u00e9grer la saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\nDes logiciels comme Graip.AI vous aideront \u00e0 capturer les donn\u00e9es des factures. Un formulaire simplifi\u00e9 reprenant les informations des commandes pr\u00e9c\u00e9dentes aidera votre \u00e9quipe comptable \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer rapidement les ordres de paiement \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n
2. Int\u00e9gration du syst\u00e8me financier<\/strong><\/p>\n\n\n\nCartographiez votre syst\u00e8me ERP et\/ou comptable int\u00e9gr\u00e9 pour vous assurer que vous disposez de toutes les donn\u00e9es dont vous avez besoin.<\/p>\n\n\n\n
Votre logiciel ERP permettra \u00e0 votre \u00e9quipe de cr\u00e9er facilement une demande d’achat, de l’envoyer aux personnes qui doivent l’approuver, de la transformer en commande et de l’envoyer par courrier \u00e9lectronique au fournisseur de votre choix.<\/p>\n\n\n\n
3. D\u00e9finir les flux d’approbation des politiques<\/strong><\/p>\n\n\n\nOutre la mise en correspondance des champs des syst\u00e8mes connect\u00e9s, vous devrez d\u00e9finir votre politique en mati\u00e8re de bons de commande et mettre en place le processus d’approbation afin que les demandes puissent \u00eatre rapidement transform\u00e9es en flux de travail.<\/p>\n\n\n\n
Les d\u00e9partements et les crit\u00e8res mon\u00e9taires peuvent n\u00e9cessiter des m\u00e9thodes d’approbation distinctes. Automatisez les commandes une fois que vous disposez des donn\u00e9es et des flux d’approbation n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n
Un outil bas\u00e9 sur le cloud comme Graip.AI rend cela plus facile et plus rapide.<\/p>\n\n\n\n![\"Automatisez](\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\")
<\/figure>\n\n\n\nOffres d’automatisation des bons de commande :<\/h2>\n\n\n\nPr\u00e9vention des erreurs<\/h3>\n\n\n\n
Les ordres d’achat entre l’acheteur et le vendeur sont juridiquement contraignants. Ils doivent \u00e9num\u00e9rer les produits, les quantit\u00e9s et les prix. Ils contr\u00f4lent les budgets des d\u00e9partements, les flux de tr\u00e9sorerie et les achats en interne.<\/p>\n\n\n\n
Les erreurs de commande n\u00e9cessitent une communication entre le vendeur et l’acheteur pour \u00eatre corrig\u00e9es. Cela gaspille de l’argent, immobilise des fonds en raison de commandes erron\u00e9es et ralentit la production.<\/p>\n\n\n\n
Des syst\u00e8mes automatis\u00e9s comme Graip.AI<\/a> peuvent filtrer les documents si les informations ne correspondent pas, par exemple s’il manque des codes ou des noms de fournisseurs.<\/p>\n\n\n\nIls peuvent \u00e9galement automatiser les flux d’approbation pour s’assurer que les bonnes autorisations ont \u00e9t\u00e9 accord\u00e9es. Tous ces \u00e9l\u00e9ments permettent de se d\u00e9barrasser de l’erreur humaine.<\/p>\n\n\n\n
Am\u00e9lioration de l’approvisionnement<\/h3>\n\n\n\n
Dans un syst\u00e8me de commande automatis\u00e9, les membres de l’\u00e9quipe peuvent d\u00e9finir les droits des utilisateurs pour l’acheminement des approbations, la saisie des donn\u00e9es des fournisseurs (t\u00e9l\u00e9chargement des contrats, catalogage des produits et des services, d\u00e9finition des conditions de paiement, etc.) et plus encore. La mise en place simplifie l’approvisionnement.<\/p>\n\n\n\n
Modification des budgets<\/h3>\n\n\n\n
Ils peuvent \u00e9galement d\u00e9cider qui approuve les demandes d’achat. Une piste d’audit permet d’enregistrer ces donn\u00e9es \u00e0 des fins d’\u00e9valuation.<\/p>\n\n\n\n
Par exemple, vous pouvez \u00e9tablir une r\u00e8gle selon laquelle tout achat inf\u00e9rieur \u00e0 50 $ est automatiquement accept\u00e9. Vous pouvez choisir des approbateurs pour chaque d\u00e9partement et, lorsqu’une demande doit \u00eatre approuv\u00e9e, des alertes automatiques leur sont envoy\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
C’est utile pour les achats ayant un montant plus \u00e9lev\u00e9. Apr\u00e8s approbation, le vendeur re\u00e7oit un bon de commande par courrier \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n
Des d\u00e9penses plus claires<\/h3>\n\n\n\n
Les d\u00e9penses des d\u00e9partements deviennent plus visibles gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation. Cette visibilit\u00e9 vous permet d’obtenir de meilleures conditions avec vos fournisseurs actuels et vous aide \u00e0 d\u00e9terminer si vous devez trouver de nouveaux fournisseurs avec lesquels travailler.<\/p>\n\n\n\n
Mesurer les performances des fournisseurs et de la cha\u00eene d’approvisionnement<\/a>. Avec le logiciel de commande, vous pouvez rechercher dans tous les documents du syst\u00e8me et v\u00e9rifier \u00e0 tout moment l’\u00e9tat d’une commande, d’une facture ou d’un paiement. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble de votre processus d’approvisionnement.<\/p>\n\n\n\nFlux de travail flexibles<\/h3>\n\n\n\n
Avec un logiciel d’automatisation, vous pouvez configurer le syst\u00e8me pour qu’il r\u00e9ponde \u00e0 vos besoins, quels qu’ils soient. Il permet de limiter les achats \u00e0 un certain montant, \u00e0 un certain fournisseur ou \u00e0 un certain article.<\/p>\n\n\n\n
Respect de la conformit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Un logiciel d’automatisation des bons de commande automatise les politiques d’achat et les contr\u00f4les internes de l’entreprise. Les politiques telles que la matrice d’approbation, les listes de fournisseurs agr\u00e9\u00e9s et les pistes d’audit \u00e0 suivre sont int\u00e9gr\u00e9es dans le syst\u00e8me, de sorte que la conformit\u00e9<\/a> est automatique et ne peut \u00eatre rompue.<\/p>\n\n\n\nPersonne ne peut acheter sans autorisation ou aupr\u00e8s d’un fournisseur non privil\u00e9gi\u00e9. N\u00e9anmoins, une piste d’audit permet de tout enregistrer pour les audits de conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Note de fin<\/h2>\n\n\n\n
Avantages de l’automatisation des bons de commande. L’automatisation des bons de commande de votre entreprise pr\u00e9sente de nombreux avantages, tels qu’une efficacit\u00e9 accrue, un meilleur respect des politiques de l’entreprise et des conditions contractuelles, une meilleure visibilit\u00e9 sur les d\u00e9penses de l’entreprise, et bien d’autres encore.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez trouver des opportunit\u00e9s strat\u00e9giques de r\u00e9duction des co\u00fbts et un avantage concurrentiel en utilisant la plateforme pour \u00e9tudier vos tendances d’achat.<\/p>\n\n\n\n
- Pr\u00e9vention des erreurs<\/a><\/li>
- Am\u00e9lioration de l’approvisionnement<\/a><\/li>
- Modification des budgets<\/a><\/li>
- Des d\u00e9penses plus claires<\/a><\/li>
- Flux de travail flexibles<\/a><\/li>
- Respect de la conformit\u00e9<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Note de fin<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
\u00c9tapes de l’automatisation des commandes d’achat<\/h2>\n\n\n\n
Voici comment d\u00e9marrer l’automatisation des commandes d’achat :<\/p>\n\n\n\n
1. Int\u00e9grer la saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Des logiciels comme Graip.AI vous aideront \u00e0 capturer les donn\u00e9es des factures. Un formulaire simplifi\u00e9 reprenant les informations des commandes pr\u00e9c\u00e9dentes aidera votre \u00e9quipe comptable \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer rapidement les ordres de paiement \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n
2. Int\u00e9gration du syst\u00e8me financier<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Cartographiez votre syst\u00e8me ERP et\/ou comptable int\u00e9gr\u00e9 pour vous assurer que vous disposez de toutes les donn\u00e9es dont vous avez besoin.<\/p>\n\n\n\n
Votre logiciel ERP permettra \u00e0 votre \u00e9quipe de cr\u00e9er facilement une demande d’achat, de l’envoyer aux personnes qui doivent l’approuver, de la transformer en commande et de l’envoyer par courrier \u00e9lectronique au fournisseur de votre choix.<\/p>\n\n\n\n
3. D\u00e9finir les flux d’approbation des politiques<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Outre la mise en correspondance des champs des syst\u00e8mes connect\u00e9s, vous devrez d\u00e9finir votre politique en mati\u00e8re de bons de commande et mettre en place le processus d’approbation afin que les demandes puissent \u00eatre rapidement transform\u00e9es en flux de travail.<\/p>\n\n\n\n
Les d\u00e9partements et les crit\u00e8res mon\u00e9taires peuvent n\u00e9cessiter des m\u00e9thodes d’approbation distinctes. Automatisez les commandes une fois que vous disposez des donn\u00e9es et des flux d’approbation n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n
Un outil bas\u00e9 sur le cloud comme Graip.AI rend cela plus facile et plus rapide.<\/p>\n\n\n\n
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Pr\u00e9vention des erreurs<\/h3>\n\n\n\n
Les ordres d’achat entre l’acheteur et le vendeur sont juridiquement contraignants. Ils doivent \u00e9num\u00e9rer les produits, les quantit\u00e9s et les prix. Ils contr\u00f4lent les budgets des d\u00e9partements, les flux de tr\u00e9sorerie et les achats en interne.<\/p>\n\n\n\n
Les erreurs de commande n\u00e9cessitent une communication entre le vendeur et l’acheteur pour \u00eatre corrig\u00e9es. Cela gaspille de l’argent, immobilise des fonds en raison de commandes erron\u00e9es et ralentit la production.<\/p>\n\n\n\n
Des syst\u00e8mes automatis\u00e9s comme Graip.AI<\/a> peuvent filtrer les documents si les informations ne correspondent pas, par exemple s’il manque des codes ou des noms de fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n
Ils peuvent \u00e9galement automatiser les flux d’approbation pour s’assurer que les bonnes autorisations ont \u00e9t\u00e9 accord\u00e9es. Tous ces \u00e9l\u00e9ments permettent de se d\u00e9barrasser de l’erreur humaine.<\/p>\n\n\n\n
Am\u00e9lioration de l’approvisionnement<\/h3>\n\n\n\n
Dans un syst\u00e8me de commande automatis\u00e9, les membres de l’\u00e9quipe peuvent d\u00e9finir les droits des utilisateurs pour l’acheminement des approbations, la saisie des donn\u00e9es des fournisseurs (t\u00e9l\u00e9chargement des contrats, catalogage des produits et des services, d\u00e9finition des conditions de paiement, etc.) et plus encore. La mise en place simplifie l’approvisionnement.<\/p>\n\n\n\n
Modification des budgets<\/h3>\n\n\n\n
Ils peuvent \u00e9galement d\u00e9cider qui approuve les demandes d’achat. Une piste d’audit permet d’enregistrer ces donn\u00e9es \u00e0 des fins d’\u00e9valuation.<\/p>\n\n\n\n
Par exemple, vous pouvez \u00e9tablir une r\u00e8gle selon laquelle tout achat inf\u00e9rieur \u00e0 50 $ est automatiquement accept\u00e9. Vous pouvez choisir des approbateurs pour chaque d\u00e9partement et, lorsqu’une demande doit \u00eatre approuv\u00e9e, des alertes automatiques leur sont envoy\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
C’est utile pour les achats ayant un montant plus \u00e9lev\u00e9. Apr\u00e8s approbation, le vendeur re\u00e7oit un bon de commande par courrier \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n
Des d\u00e9penses plus claires<\/h3>\n\n\n\n
Les d\u00e9penses des d\u00e9partements deviennent plus visibles gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation. Cette visibilit\u00e9 vous permet d’obtenir de meilleures conditions avec vos fournisseurs actuels et vous aide \u00e0 d\u00e9terminer si vous devez trouver de nouveaux fournisseurs avec lesquels travailler.<\/p>\n\n\n\n
Mesurer les performances des fournisseurs et de la cha\u00eene d’approvisionnement<\/a>. Avec le logiciel de commande, vous pouvez rechercher dans tous les documents du syst\u00e8me et v\u00e9rifier \u00e0 tout moment l’\u00e9tat d’une commande, d’une facture ou d’un paiement. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble de votre processus d’approvisionnement.<\/p>\n\n\n\n
Flux de travail flexibles<\/h3>\n\n\n\n
Avec un logiciel d’automatisation, vous pouvez configurer le syst\u00e8me pour qu’il r\u00e9ponde \u00e0 vos besoins, quels qu’ils soient. Il permet de limiter les achats \u00e0 un certain montant, \u00e0 un certain fournisseur ou \u00e0 un certain article.<\/p>\n\n\n\n
Respect de la conformit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Un logiciel d’automatisation des bons de commande automatise les politiques d’achat et les contr\u00f4les internes de l’entreprise. Les politiques telles que la matrice d’approbation, les listes de fournisseurs agr\u00e9\u00e9s et les pistes d’audit \u00e0 suivre sont int\u00e9gr\u00e9es dans le syst\u00e8me, de sorte que la conformit\u00e9<\/a> est automatique et ne peut \u00eatre rompue.<\/p>\n\n\n\n
Personne ne peut acheter sans autorisation ou aupr\u00e8s d’un fournisseur non privil\u00e9gi\u00e9. N\u00e9anmoins, une piste d’audit permet de tout enregistrer pour les audits de conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Note de fin<\/h2>\n\n\n\n
Avantages de l’automatisation des bons de commande. L’automatisation des bons de commande de votre entreprise pr\u00e9sente de nombreux avantages, tels qu’une efficacit\u00e9 accrue, un meilleur respect des politiques de l’entreprise et des conditions contractuelles, une meilleure visibilit\u00e9 sur les d\u00e9penses de l’entreprise, et bien d’autres encore.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez trouver des opportunit\u00e9s strat\u00e9giques de r\u00e9duction des co\u00fbts et un avantage concurrentiel en utilisant la plateforme pour \u00e9tudier vos tendances d’achat.<\/p>\n\n\n\n
- Am\u00e9lioration de l’approvisionnement<\/a><\/li>
![\"Automatisez](\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png\")
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