{"id":1598,"date":"2022-12-01T15:46:00","date_gmt":"2022-12-01T15:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/comment-graip-ai-peut-aider-a-la-capture-des-donnees-de-facturation"},"modified":"2024-12-16T14:00:45","modified_gmt":"2024-12-16T14:00:45","slug":"comment-graip-ai-peut-aider-a-la-capture-des-donnees-de-facturation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/comment-graip-ai-peut-aider-a-la-capture-des-donnees-de-facturation","title":{"rendered":"Comment Graip.AI peut aider \u00e0 la capture des donn\u00e9es de facturation ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Il est essentiel de comprendre exactement comment les factures circulent dans votre entreprise. Tenez compte de l&#8217;endroit o\u00f9 la facture est re\u00e7ue, de la fa\u00e7on dont elle est envoy\u00e9e \u00e0 la comptabilit\u00e9 fournisseurs, de la fa\u00e7on dont elle est valid\u00e9e et de la dur\u00e9e habituelle du processus. Comment traiter une facture ?<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les \u00e9liminer, il est important de savoir ce qui cause les goulets d&#8217;\u00e9tranglement, les retards et les co\u00fbts lorsqu&#8217;ils se produisent. Vous d\u00e9couvrirez probablement des possibilit\u00e9s d&#8217;am\u00e9lioration en examinant vos pratiques actuelles.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenu<\/h2><ul><li><a href=\"#h-qu-est-ce-que-la-capture-de-donnees-de-factures\" data-level=\"2\">Qu&#8217;est-ce que la capture de donn\u00e9es de factures ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-la-saisie-automatisee-des-donnees-de-facture\" data-level=\"2\">La saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es de facture<\/a><\/li><li><a href=\"#h-comment-l-automatisation-de-graip-ai-peut-transformer-vos-factures\" data-level=\"2\">Comment l&#8217;automatisation de Graip.AI peut transformer vos factures<\/a><\/li><li><a href=\"#h-notes-de-fin\" data-level=\"2\">Notes de fin<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-qu-est-ce-que-la-capture-de-donnees-de-factures\">Qu&#8217;est-ce que la capture de donn\u00e9es de factures ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Saisie des informations relatives aux factures, telles que<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le num\u00e9ro de la facture<\/li>\n\n\n\n<li>le nom et l&#8217;adresse du fournisseur<\/li>\n\n\n\n<li>les d\u00e9tails du projet<\/li>\n\n\n\n<li>le num\u00e9ro de l&#8217;OP<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>et d&#8217;autres \u00e9l\u00e9ments cruciaux sont connus sous le nom de &#8220;saisie des donn\u00e9es de facture&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>En g\u00e9n\u00e9ral, les organisations compilent manuellement ces donn\u00e9es dans des feuilles de calcul ou des registres papier.<\/p>\n\n\n\n<p>Selon la taille de l&#8217;entreprise, ce processus est g\u00e9r\u00e9 par une <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\/approvisionnement\">\u00e9quipe charg\u00e9e des achats<\/a>, un directeur ou un cadre sup\u00e9rieur. Cela rassemble dans un format unique des donn\u00e9es organis\u00e9es, semi-organis\u00e9es et non organis\u00e9es provenant de diff\u00e9rentes sources.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/data-lose.png\" alt=\"Saisie des donn\u00e9es de facture, Graip.AI\" class=\"wp-image-1287 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/data-lose.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/data-lose-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-saisie-automatisee-des-donnees-de-facture\">La saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es de facture<\/h2>\n\n\n\n<p>consiste \u00e0 extraire automatiquement les donn\u00e9es n\u00e9cessaires des factures \u00e0 l&#8217;aide de programmes cl\u00e9s en main ou personnalis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Avec ces solutions, les vendeurs peuvent soit saisir les informations relatives aux factures sur un site en libre-service, soit utiliser un outil en ligne tel que <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\">Graip.AI<\/a> pour scanner les factures entrantes et les transformer en fiches de donn\u00e9es traitables.<\/p>\n\n\n\n<p>Comme les donn\u00e9es transitent rapidement par leurs syst\u00e8mes d&#8217;approvisionnement, ils gagnent du temps et de l&#8217;argent.<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/guide-de-la-capture-des-donnees-quest-ce-que-la-capture-de-donnees-comment-fonctionne-t-elle-quelles-sont-les-methodes-et-les-avantages\">saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es<\/a> des factures permet de r\u00e9duire les erreurs et de clarifier les informations en supprimant la partie du processus o\u00f9 les personnes saisissent les donn\u00e9es \u00e0 la main.<\/p>\n\n\n\n<p>Au-del\u00e0 des \u00e9conomies, la r\u00e9duction des erreurs dans votre processus de <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/traitement-automatise-factures-ameliorer-precision-et-rapidite\">traitement des factures<\/a> apporte une valeur ajout\u00e9e. En l&#8217;absence d&#8217;erreurs ou de retards, vos employ\u00e9s, clients, vendeurs et consommateurs auront tous de meilleures interactions avec votre entreprise, ce qui les incitera \u00e0 revenir.<\/p>\n\n\n\n<p>En fin de compte, l&#8217;optimisation de la saisie des donn\u00e9es de vos factures profitera \u00e0 l&#8217;ensemble de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comment-l-automatisation-de-graip-ai-peut-transformer-vos-factures\">Comment l&#8217;automatisation de Graip.AI peut transformer vos factures<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>L&#8217;utilisateur t\u00e9l\u00e9charge des centaines ou des milliers de fichiers \u00e0 partir d&#8217;un ordinateur personnel OU envoie ces fichiers \u00e0 une adresse e-mail sp\u00e9cifiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9e pour lui par Graip.AI.<\/li>\n\n\n\n<li>Une fois que le syst\u00e8me a re\u00e7u les fichiers au format jpg ou pdf, le processus commence. Vous pouvez visualiser chaque facture en \u00e9tape de &#8220;traitement&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li>Il ne faut que quelques secondes \u00e0 Graip.AI pour traiter les donn\u00e9es dans les champs pr\u00e9d\u00e9finis. Pour faciliter l&#8217;utilisation, chaque champ de donn\u00e9es est mis en \u00e9vidence par des couleurs diff\u00e9rentes, ce qui vous permet d&#8217;acc\u00e9der rapidement aux donn\u00e9es les plus importantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous pouvez ajouter ou supprimer des donn\u00e9es telles que le nom du vendeur, l&#8217;e-mail d&#8217;approbation, le num\u00e9ro de s\u00e9rie, etc,<\/li>\n\n\n\n<li>Pour tout format de facture non reconnaissable, vous pouvez examiner et conserver les donn\u00e9es importantes en quelques clics.<\/li>\n\n\n\n<li>C&#8217;est fait ? Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger toutes les donn\u00e9es dans un seul fichier<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement utiliser une API pour envoyer des donn\u00e9es dans votre syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-notes-de-fin\">Notes de fin<\/h2>\n\n\n\n<p>Le plus grand avantage de Graip.AI est que vous aurez une vue d&#8217;ensemble de tout ce qui se passe dans la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\/fintech-et-banque\">finance<\/a>. Il n&#8217;est plus n\u00e9cessaire de faire des allers-retours vers chaque vendeur ou fournisseur, ni de recouper leurs factures.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il est essentiel de comprendre exactement comment les factures circulent dans votre entreprise. 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