Contenu<\/h2>- Aper\u00e7u du march\u00e9 en 2023 et pr\u00e9visions<\/a>
- Analyse du march\u00e9, pr\u00e9visions et principaux moteurs<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Qu’est-ce qu’un logiciel de num\u00e9risation de factures ?<\/a><\/li>
- Comment fonctionne un logiciel de num\u00e9risation de factures ?<\/a><\/li>
- Num\u00e9risation des factures ou saisie des donn\u00e9es des factures<\/a><\/li>
- Quels sont les secteurs qui int\u00e8grent cette technologie ?<\/a><\/li>
- Avantages d’un logiciel de num\u00e9risation de factures<\/a><\/li>
- Choisir le logiciel de num\u00e9risation des factures – Facteurs \u00e0 prendre en compte <\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Aper\u00e7u du march\u00e9 en 2023 et pr\u00e9visions<\/h2>\n\n\n\nAnalyse du march\u00e9, pr\u00e9visions et principaux moteurs<\/h3>\n\n\n\n
Selon le rapport Billentis<\/a>, le march\u00e9 mondial devrait couvrir 550 milliards de factures en un an. Les analystes pr\u00e9voient que le march\u00e9 mondial de la facturation \u00e9lectronique atteindra 18 milliards d’euros en 2025.<\/p>\n\n\n\nL’adoption de processus et de solutions num\u00e9riques est tr\u00e8s r\u00e9pandue dans les entreprises. En Europe, la fragmentation du march\u00e9 et l’importance des \u00e9changes entre les pays stimulent la demande de solutions de facturation rapides et efficaces. Les pays europ\u00e9ens travaillent \u00e9galement \u00e0 la cr\u00e9ation d’une norme commune de facturation \u00e9lectronique afin d’accro\u00eetre la num\u00e9risation au sein de l’Union europ\u00e9enne.<\/p>\n\n\n\n
Selon le rapport de Data Bridge<\/a>, le march\u00e9 mondial des logiciels de capture de documents devrait atteindre 17,73 milliards d’euros d’ici 2029, avec un taux de croissance annuel moyen de 12,65 % entre 2023 et 2029.<\/p>\n\n\n\n![\"Le](\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\")
<\/figure>\n\n\n\nLe march\u00e9 mondial des logiciels de capture de documents par r\u00e9gion, de 2023 \u00e0 2029.<\/p>\n\n\n\n
Les principaux moteurs de l’adoption de logiciels de num\u00e9risation des factures sont les \u00e9conomies de co\u00fbts, la grande pr\u00e9cision, la rapidit\u00e9, l’utilisation accrue de l’analyse des big data et la n\u00e9cessit\u00e9 d’am\u00e9liorer les pr\u00e9visions en temps r\u00e9el. En outre, un nombre croissant de solutions de nouvelle g\u00e9n\u00e9ration constituent une base essentielle en tant que moteurs strat\u00e9giques. Ils cr\u00e9ent un moyen de remplacer les anciennes technologies et les anciens processus par une approche moderne.<\/p>\n\n\n\n
\nLES PRINCIPAUX MOTEURS DU MARCH\u00c9 SONT LES \u00c9CONOMIES DE CO\u00dbTS, LA HAUTE PR\u00c9CISION, LA RAPIDIT\u00c9, L’UTILISATION ACCRUE DE L’ANALYSE DES DONN\u00c9ES MASSIVES ET LA N\u00c9CESSIT\u00c9 D’AM\u00c9LIORER LES PR\u00c9VISIONS EN TEMPS R\u00c9EL.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Au stade de la transformation num\u00e9rique, le traitement des factures, qui comporte de nombreuses t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et bas\u00e9es sur des r\u00e8gles, devient le domaine le plus touch\u00e9. Les entreprises innovantes sont confront\u00e9es \u00e0 de nouvelles opportunit\u00e9s lorsqu’elles sont pr\u00eates \u00e0 tirer parti de ce changement technologique. Des solutions progressives telles que l’intelligence artificielle (IA), l’automatisation des processus robotiques (RPA), l’apprentissage automatique (ML) et la capture dans le cloud peuvent am\u00e9liorer sensiblement les niveaux d’automatisation des processus d’entreprise et atteindre le plein potentiel d’\u00e9conomies.<\/p>\n\n\n\n
Qu’est-ce qu’un logiciel de num\u00e9risation de factures ?<\/h2>\n\n\n\n
Un logiciel de num\u00e9risation de factures est une solution comptable qui permet de num\u00e9riser les factures (papier et \u00e9lectroniques), de capturer toutes les donn\u00e9es pertinentes, de les reconna\u00eetre et de les pr\u00e9senter dans un format lisible par les syst\u00e8mes automatis\u00e9s. Un scanner de factures permet de transf\u00e9rer rapidement et en toute transparence les donn\u00e9es des factures dans des flux de travail automatis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
\nUN LOGICIEL DE NUM\u00c9RISATION DE FACTURES EST UNE SOLUTION COMPTABLE QUI VOUS PERMET DE NUM\u00c9RISER LES FACTURES, DE CAPTURER LES DONN\u00c9ES PERTINENTES, DE LES RECONNA\u00ceTRE ET DE PR\u00c9SENTER LES DONN\u00c9ES DANS UN FORMAT LISIBLE PAR LES SYST\u00c8MES AUTOMATIS\u00c9S.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Les logiciels modernes de num\u00e9risation des factures utilisent tout ou une partie des technologies suivantes :<\/p>\n\n\n\n
\n- La reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR)<\/a> traduit les images num\u00e9ris\u00e9es de textes (imprim\u00e9s ou dactylographi\u00e9s) et les transforme en texte cod\u00e9 par une machine.<\/li>\n\n\n\n
- La reconnaissance de l’empreinte de la main ou la reconnaissance intelligente des caract\u00e8res (ICR) permet de traiter les factures remplies manuellement. Ce logiciel \u00e9tudie et identifie les polices et les styles manuscrits. Il apprend \u00e9galement \u00e0 am\u00e9liorer la pr\u00e9cision et la reconnaissance.<\/li>\n\n\n\n
- Des mod\u00e8les avanc\u00e9s bas\u00e9s sur des r\u00e8gles placent les \u00e9l\u00e9ments de donn\u00e9es communs sur les bonnes pages avec des mises en page et des formats diff\u00e9rents.<\/li>\n\n\n\n
- L’intelligence artificielle (IA) <\/a>utilise le retour d’information de l’utilisateur pour former automatiquement des mod\u00e8les de reconnaissance.<\/li>\n\n\n\n
- Le traitement du langage naturel (NLP) interpr\u00e8te les paragraphes de texte et en extrait les donn\u00e9es n\u00e9cessaires.<\/li>\n\n\n\n
- L’automatisation robotique des processus (RPA)<\/a> permet de confier l’int\u00e9gration du back-office \u00e0 des utilisateurs exp\u00e9riment\u00e9s plut\u00f4t qu’\u00e0 des programmeurs.<\/li>\n\n\n\n
- Mod\u00e8les de formulaires pr\u00e9configur\u00e9s et r\u00e8gles de gestion pour les applications de traitement des factures.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Les logiciels de num\u00e9risation de factures utilisent le plus souvent la technologie de reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR). Cela permet la conversion \u00e9lectronique ou m\u00e9canique d’images dactylographi\u00e9es ou imprim\u00e9es en texte cod\u00e9. Le fichier peut \u00eatre un document num\u00e9ris\u00e9, la photo d’un document, une photo de sc\u00e8ne (texte sur des enseignes ou des panneaux publicitaires dans une photo de paysage), ou un texte de sous-titre affich\u00e9 sur une image (\u00e9mission de t\u00e9l\u00e9vision).<\/p>\n\n\n\n
Parfois, les logiciels de num\u00e9risation de factures int\u00e8grent la reconnaissance intelligente de caract\u00e8res (ICR) pour accro\u00eetre leur efficacit\u00e9. En tant que type avanc\u00e9 d’OCR, l’ICR hautement technologique peut lire et analyser efficacement les caract\u00e8res manuscrits. Ce syst\u00e8me permet aux entreprises d’apprendre les polices et les styles d’\u00e9criture manuscrite par un ordinateur pendant le traitement. Cela am\u00e9liore ainsi la pr\u00e9cision et les niveaux de reconnaissance du processus de num\u00e9risation des factures. Le logiciel Invoice Scanner a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 avec des solutions similaires \u00e0 celles d’autres extracteurs de donn\u00e9es. La diff\u00e9rence r\u00e9side dans une configuration sp\u00e9cifique pour reconna\u00eetre les factures, car ce sont les documents les plus courants que les organisations doivent automatiser.<\/p>\n\n\n\n
Un logiciel de num\u00e9risation de factures offre la possibilit\u00e9 d’automatiser la num\u00e9risation des factures, d’identifier les donn\u00e9es pertinentes (une date, un fournisseur, un montant, un num\u00e9ro de facture et des donn\u00e9es sur les postes) ou encore d’importer des fichiers \u00e9lectroniques. Cette technologie permet \u00e9galement aux entreprises de stocker, de g\u00e9rer et d’acc\u00e9der aux donn\u00e9es num\u00e9riques de mani\u00e8re syst\u00e9matique et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Comment fonctionne un logiciel de num\u00e9risation de factures ?<\/h2>\n\n\n\n
Le processus de num\u00e9risation des factures papier et de conversion en donn\u00e9es r\u00e9elles dans un syst\u00e8me comptable comporte plusieurs \u00e9tapes typiques.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nLe processus de num\u00e9risation et de conversion d’une facture papier en donn\u00e9es r\u00e9elles.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 1 – Saisie. \u00c0 ce stade, le logiciel num\u00e9rise les factures papier, les fichiers PDF non num\u00e9ris\u00e9s ou d’autres types de fichiers. Il convertit ensuite ces fichiers en images JPG haute r\u00e9solution. La fonction de s\u00e9paration automatique divise les fichiers PDF multifactures et g\u00e8re les pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 2 – Correction de la facture (pr\u00e9traitement). L’\u00e9tape de pr\u00e9traitement de l’image est n\u00e9cessaire pour faciliter la t\u00e2che du logiciel OCR lorsqu’il reconna\u00eet une diff\u00e9rence entre un texte et un arri\u00e8re-plan. Les objectifs de l’\u00e9tape de correction de la facture sont la binarisation, la correction de l’obliquit\u00e9, l’\u00e9limination du bruit et la squelettisation.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 3 – D\u00e9tection de texte. Apr\u00e8s l’\u00e9tape de pr\u00e9traitement, le logiciel proc\u00e8de \u00e0 la d\u00e9tection des champs de donn\u00e9es. \u00c0 ce stade, le syst\u00e8me d\u00e9tecte les aspects li\u00e9s \u00e0 la facturation tels que les tableaux et les graphiques.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 4 – Reconnaissance de texte. \u00c0 cette \u00e9tape, le logiciel reconna\u00eet les donn\u00e9es et chaque champ de donn\u00e9es comme le nom d’un produit, la quantit\u00e9 d’un produit, la date d’une facture, le num\u00e9ro d’une facture, etc.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 5 – Validation des donn\u00e9es. La technologie OCR n’implique pas d’interactions humaines. C’est pourquoi la validation des donn\u00e9es semble \u00eatre un \u00e9l\u00e9ment important de l’ensemble du processus. \u00c0 ce stade, le syst\u00e8me assure l’exactitude et la qualit\u00e9 des donn\u00e9es reconnues en effectuant diff\u00e9rents contr\u00f4les. Cette \u00e9tape de la v\u00e9rification des donn\u00e9es permet d’approuver leur coh\u00e9rence logique. Les informations peuvent \u00eatre extraites et utilis\u00e9es sans probl\u00e8me inattendu. Cette \u00e9tape permet de r\u00e9duire les \u00e9ventuelles erreurs d’OCR. L’IA peut utiliser les corrections apport\u00e9es lors de la validation pour former et am\u00e9liorer d’autres logiciels.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 6 – Extraction des donn\u00e9es. \u00c0 ce stade, le logiciel OCR aide \u00e0 extraire les donn\u00e9es de la facture \u00e0 partir de diff\u00e9rentes parties telles que les tableaux, les en-t\u00eates, les pieds de page et d’autres r\u00e9gions du document num\u00e9ris\u00e9. Le syst\u00e8me utilise ensuite les m\u00eames donn\u00e9es pour remplir les champs pertinents des factures \u00e9lectroniques et pour introduire ces donn\u00e9es dans le syst\u00e8me comptable requis. Vous pouvez envoyer les donn\u00e9es finales export\u00e9es \u00e0 un logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP) via une API, une base de donn\u00e9es ou l’automatisation des processus robotiques.<\/p>\n\n\n\n
Num\u00e9risation des factures ou saisie des donn\u00e9es des factures<\/h2>\n\n\n\n
La num\u00e9risation des factures et la saisie des donn\u00e9es relatives aux factures sont deux processus essentiels de la comptabilit\u00e9 moderne et de la gestion financi\u00e8re. <\/p>\n\n\n\n
La num\u00e9risation des factures<\/em>
<\/strong> consiste principalement \u00e0 convertir des factures physiques ou num\u00e9riques en images num\u00e9riques ou en fichiers PDF<\/a> \u00e0 l’aide de la technologie OCR. Ce processus garantit que les factures sont num\u00e9ris\u00e9es et stock\u00e9es \u00e9lectroniquement pour en faciliter l’acc\u00e8s et la gestion.<\/p>\n\n\n\n La capture des donn\u00e9es de la facture<\/em> <\/strong> <\/a> va plus loin en extrayant automatiquement les champs de donn\u00e9es cl\u00e9s des factures num\u00e9ris\u00e9es, tels que le num\u00e9ro de la facture, la date, le montant et les coordonn\u00e9es du fournisseur. Cette extraction automatis\u00e9e r\u00e9duit les efforts de saisie manuelle des donn\u00e9es, am\u00e9liore la pr\u00e9cision et acc\u00e9l\u00e8re le cycle de traitement des factures. <\/p>\n\n\n\nLe tableau ci-dessous met en \u00e9vidence les diff\u00e9rences entre la num\u00e9risation de factures et la saisie de donn\u00e9es de factures :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Analyse du march\u00e9, pr\u00e9visions et principaux moteurs<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Qu’est-ce qu’un logiciel de num\u00e9risation de factures ?<\/a><\/li>
- Comment fonctionne un logiciel de num\u00e9risation de factures ?<\/a><\/li>
- Num\u00e9risation des factures ou saisie des donn\u00e9es des factures<\/a><\/li>
- Quels sont les secteurs qui int\u00e8grent cette technologie ?<\/a><\/li>
- Avantages d’un logiciel de num\u00e9risation de factures<\/a><\/li>
- Choisir le logiciel de num\u00e9risation des factures – Facteurs \u00e0 prendre en compte <\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Aper\u00e7u du march\u00e9 en 2023 et pr\u00e9visions<\/h2>\n\n\n\n
Analyse du march\u00e9, pr\u00e9visions et principaux moteurs<\/h3>\n\n\n\n
Selon le rapport Billentis<\/a>, le march\u00e9 mondial devrait couvrir 550 milliards de factures en un an. Les analystes pr\u00e9voient que le march\u00e9 mondial de la facturation \u00e9lectronique atteindra 18 milliards d’euros en 2025.<\/p>\n\n\n\n
L’adoption de processus et de solutions num\u00e9riques est tr\u00e8s r\u00e9pandue dans les entreprises. En Europe, la fragmentation du march\u00e9 et l’importance des \u00e9changes entre les pays stimulent la demande de solutions de facturation rapides et efficaces. Les pays europ\u00e9ens travaillent \u00e9galement \u00e0 la cr\u00e9ation d’une norme commune de facturation \u00e9lectronique afin d’accro\u00eetre la num\u00e9risation au sein de l’Union europ\u00e9enne.<\/p>\n\n\n\n
Selon le rapport de Data Bridge<\/a>, le march\u00e9 mondial des logiciels de capture de documents devrait atteindre 17,73 milliards d’euros d’ici 2029, avec un taux de croissance annuel moyen de 12,65 % entre 2023 et 2029.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nLe march\u00e9 mondial des logiciels de capture de documents par r\u00e9gion, de 2023 \u00e0 2029.<\/p>\n\n\n\n
Les principaux moteurs de l’adoption de logiciels de num\u00e9risation des factures sont les \u00e9conomies de co\u00fbts, la grande pr\u00e9cision, la rapidit\u00e9, l’utilisation accrue de l’analyse des big data et la n\u00e9cessit\u00e9 d’am\u00e9liorer les pr\u00e9visions en temps r\u00e9el. En outre, un nombre croissant de solutions de nouvelle g\u00e9n\u00e9ration constituent une base essentielle en tant que moteurs strat\u00e9giques. Ils cr\u00e9ent un moyen de remplacer les anciennes technologies et les anciens processus par une approche moderne.<\/p>\n\n\n\n
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LES PRINCIPAUX MOTEURS DU MARCH\u00c9 SONT LES \u00c9CONOMIES DE CO\u00dbTS, LA HAUTE PR\u00c9CISION, LA RAPIDIT\u00c9, L’UTILISATION ACCRUE DE L’ANALYSE DES DONN\u00c9ES MASSIVES ET LA N\u00c9CESSIT\u00c9 D’AM\u00c9LIORER LES PR\u00c9VISIONS EN TEMPS R\u00c9EL.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Au stade de la transformation num\u00e9rique, le traitement des factures, qui comporte de nombreuses t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et bas\u00e9es sur des r\u00e8gles, devient le domaine le plus touch\u00e9. Les entreprises innovantes sont confront\u00e9es \u00e0 de nouvelles opportunit\u00e9s lorsqu’elles sont pr\u00eates \u00e0 tirer parti de ce changement technologique. Des solutions progressives telles que l’intelligence artificielle (IA), l’automatisation des processus robotiques (RPA), l’apprentissage automatique (ML) et la capture dans le cloud peuvent am\u00e9liorer sensiblement les niveaux d’automatisation des processus d’entreprise et atteindre le plein potentiel d’\u00e9conomies.<\/p>\n\n\n\n
Qu’est-ce qu’un logiciel de num\u00e9risation de factures ?<\/h2>\n\n\n\n
Un logiciel de num\u00e9risation de factures est une solution comptable qui permet de num\u00e9riser les factures (papier et \u00e9lectroniques), de capturer toutes les donn\u00e9es pertinentes, de les reconna\u00eetre et de les pr\u00e9senter dans un format lisible par les syst\u00e8mes automatis\u00e9s. Un scanner de factures permet de transf\u00e9rer rapidement et en toute transparence les donn\u00e9es des factures dans des flux de travail automatis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
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UN LOGICIEL DE NUM\u00c9RISATION DE FACTURES EST UNE SOLUTION COMPTABLE QUI VOUS PERMET DE NUM\u00c9RISER LES FACTURES, DE CAPTURER LES DONN\u00c9ES PERTINENTES, DE LES RECONNA\u00ceTRE ET DE PR\u00c9SENTER LES DONN\u00c9ES DANS UN FORMAT LISIBLE PAR LES SYST\u00c8MES AUTOMATIS\u00c9S.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Les logiciels modernes de num\u00e9risation des factures utilisent tout ou une partie des technologies suivantes :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- La reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR)<\/a> traduit les images num\u00e9ris\u00e9es de textes (imprim\u00e9s ou dactylographi\u00e9s) et les transforme en texte cod\u00e9 par une machine.<\/li>\n\n\n\n
- La reconnaissance de l’empreinte de la main ou la reconnaissance intelligente des caract\u00e8res (ICR) permet de traiter les factures remplies manuellement. Ce logiciel \u00e9tudie et identifie les polices et les styles manuscrits. Il apprend \u00e9galement \u00e0 am\u00e9liorer la pr\u00e9cision et la reconnaissance.<\/li>\n\n\n\n
- Des mod\u00e8les avanc\u00e9s bas\u00e9s sur des r\u00e8gles placent les \u00e9l\u00e9ments de donn\u00e9es communs sur les bonnes pages avec des mises en page et des formats diff\u00e9rents.<\/li>\n\n\n\n
- L’intelligence artificielle (IA) <\/a>utilise le retour d’information de l’utilisateur pour former automatiquement des mod\u00e8les de reconnaissance.<\/li>\n\n\n\n
- Le traitement du langage naturel (NLP) interpr\u00e8te les paragraphes de texte et en extrait les donn\u00e9es n\u00e9cessaires.<\/li>\n\n\n\n
- L’automatisation robotique des processus (RPA)<\/a> permet de confier l’int\u00e9gration du back-office \u00e0 des utilisateurs exp\u00e9riment\u00e9s plut\u00f4t qu’\u00e0 des programmeurs.<\/li>\n\n\n\n
- Mod\u00e8les de formulaires pr\u00e9configur\u00e9s et r\u00e8gles de gestion pour les applications de traitement des factures.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Les logiciels de num\u00e9risation de factures utilisent le plus souvent la technologie de reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR). Cela permet la conversion \u00e9lectronique ou m\u00e9canique d’images dactylographi\u00e9es ou imprim\u00e9es en texte cod\u00e9. Le fichier peut \u00eatre un document num\u00e9ris\u00e9, la photo d’un document, une photo de sc\u00e8ne (texte sur des enseignes ou des panneaux publicitaires dans une photo de paysage), ou un texte de sous-titre affich\u00e9 sur une image (\u00e9mission de t\u00e9l\u00e9vision).<\/p>\n\n\n\n
Parfois, les logiciels de num\u00e9risation de factures int\u00e8grent la reconnaissance intelligente de caract\u00e8res (ICR) pour accro\u00eetre leur efficacit\u00e9. En tant que type avanc\u00e9 d’OCR, l’ICR hautement technologique peut lire et analyser efficacement les caract\u00e8res manuscrits. Ce syst\u00e8me permet aux entreprises d’apprendre les polices et les styles d’\u00e9criture manuscrite par un ordinateur pendant le traitement. Cela am\u00e9liore ainsi la pr\u00e9cision et les niveaux de reconnaissance du processus de num\u00e9risation des factures. Le logiciel Invoice Scanner a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 avec des solutions similaires \u00e0 celles d’autres extracteurs de donn\u00e9es. La diff\u00e9rence r\u00e9side dans une configuration sp\u00e9cifique pour reconna\u00eetre les factures, car ce sont les documents les plus courants que les organisations doivent automatiser.<\/p>\n\n\n\n
Un logiciel de num\u00e9risation de factures offre la possibilit\u00e9 d’automatiser la num\u00e9risation des factures, d’identifier les donn\u00e9es pertinentes (une date, un fournisseur, un montant, un num\u00e9ro de facture et des donn\u00e9es sur les postes) ou encore d’importer des fichiers \u00e9lectroniques. Cette technologie permet \u00e9galement aux entreprises de stocker, de g\u00e9rer et d’acc\u00e9der aux donn\u00e9es num\u00e9riques de mani\u00e8re syst\u00e9matique et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Comment fonctionne un logiciel de num\u00e9risation de factures ?<\/h2>\n\n\n\n
Le processus de num\u00e9risation des factures papier et de conversion en donn\u00e9es r\u00e9elles dans un syst\u00e8me comptable comporte plusieurs \u00e9tapes typiques.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nLe processus de num\u00e9risation et de conversion d’une facture papier en donn\u00e9es r\u00e9elles.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 1 – Saisie. \u00c0 ce stade, le logiciel num\u00e9rise les factures papier, les fichiers PDF non num\u00e9ris\u00e9s ou d’autres types de fichiers. Il convertit ensuite ces fichiers en images JPG haute r\u00e9solution. La fonction de s\u00e9paration automatique divise les fichiers PDF multifactures et g\u00e8re les pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 2 – Correction de la facture (pr\u00e9traitement). L’\u00e9tape de pr\u00e9traitement de l’image est n\u00e9cessaire pour faciliter la t\u00e2che du logiciel OCR lorsqu’il reconna\u00eet une diff\u00e9rence entre un texte et un arri\u00e8re-plan. Les objectifs de l’\u00e9tape de correction de la facture sont la binarisation, la correction de l’obliquit\u00e9, l’\u00e9limination du bruit et la squelettisation.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 3 – D\u00e9tection de texte. Apr\u00e8s l’\u00e9tape de pr\u00e9traitement, le logiciel proc\u00e8de \u00e0 la d\u00e9tection des champs de donn\u00e9es. \u00c0 ce stade, le syst\u00e8me d\u00e9tecte les aspects li\u00e9s \u00e0 la facturation tels que les tableaux et les graphiques.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 4 – Reconnaissance de texte. \u00c0 cette \u00e9tape, le logiciel reconna\u00eet les donn\u00e9es et chaque champ de donn\u00e9es comme le nom d’un produit, la quantit\u00e9 d’un produit, la date d’une facture, le num\u00e9ro d’une facture, etc.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 5 – Validation des donn\u00e9es. La technologie OCR n’implique pas d’interactions humaines. C’est pourquoi la validation des donn\u00e9es semble \u00eatre un \u00e9l\u00e9ment important de l’ensemble du processus. \u00c0 ce stade, le syst\u00e8me assure l’exactitude et la qualit\u00e9 des donn\u00e9es reconnues en effectuant diff\u00e9rents contr\u00f4les. Cette \u00e9tape de la v\u00e9rification des donn\u00e9es permet d’approuver leur coh\u00e9rence logique. Les informations peuvent \u00eatre extraites et utilis\u00e9es sans probl\u00e8me inattendu. Cette \u00e9tape permet de r\u00e9duire les \u00e9ventuelles erreurs d’OCR. L’IA peut utiliser les corrections apport\u00e9es lors de la validation pour former et am\u00e9liorer d’autres logiciels.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 6 – Extraction des donn\u00e9es. \u00c0 ce stade, le logiciel OCR aide \u00e0 extraire les donn\u00e9es de la facture \u00e0 partir de diff\u00e9rentes parties telles que les tableaux, les en-t\u00eates, les pieds de page et d’autres r\u00e9gions du document num\u00e9ris\u00e9. Le syst\u00e8me utilise ensuite les m\u00eames donn\u00e9es pour remplir les champs pertinents des factures \u00e9lectroniques et pour introduire ces donn\u00e9es dans le syst\u00e8me comptable requis. Vous pouvez envoyer les donn\u00e9es finales export\u00e9es \u00e0 un logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP) via une API, une base de donn\u00e9es ou l’automatisation des processus robotiques.<\/p>\n\n\n\n
Num\u00e9risation des factures ou saisie des donn\u00e9es des factures<\/h2>\n\n\n\n
La num\u00e9risation des factures et la saisie des donn\u00e9es relatives aux factures sont deux processus essentiels de la comptabilit\u00e9 moderne et de la gestion financi\u00e8re. <\/p>\n\n\n\n
La num\u00e9risation des factures<\/em>
<\/strong> consiste principalement \u00e0 convertir des factures physiques ou num\u00e9riques en images num\u00e9riques ou en fichiers PDF<\/a> \u00e0 l’aide de la technologie OCR. Ce processus garantit que les factures sont num\u00e9ris\u00e9es et stock\u00e9es \u00e9lectroniquement pour en faciliter l’acc\u00e8s et la gestion.<\/p>\n\n\n\nLa capture des donn\u00e9es de la facture<\/em> <\/strong> <\/a> va plus loin en extrayant automatiquement les champs de donn\u00e9es cl\u00e9s des factures num\u00e9ris\u00e9es, tels que le num\u00e9ro de la facture, la date, le montant et les coordonn\u00e9es du fournisseur. Cette extraction automatis\u00e9e r\u00e9duit les efforts de saisie manuelle des donn\u00e9es, am\u00e9liore la pr\u00e9cision et acc\u00e9l\u00e8re le cycle de traitement des factures. <\/p>\n\n\n\n
Le tableau ci-dessous met en \u00e9vidence les diff\u00e9rences entre la num\u00e9risation de factures et la saisie de donn\u00e9es de factures :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Qu’est-ce qu’un logiciel de num\u00e9risation de factures ?<\/a><\/li>
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