{"id":1543,"date":"2022-11-23T15:32:00","date_gmt":"2022-11-23T15:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/cas-intelligent-automation-of-incoming-invoice-processing-for-xero-accounting-with-graip-ai"},"modified":"2025-10-24T11:42:19","modified_gmt":"2025-10-24T11:42:19","slug":"cas-automatisation-intelligente-traitement-factures-entrantes-pour-xero-avec-graip-ai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/cas-automatisation-intelligente-traitement-factures-entrantes-pour-xero-avec-graip-ai","title":{"rendered":"\u00c9tude de Cas. Automatisation intelligente du traitement des factures entrantes pour Xero Accounting avec Graip.AI"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenu<\/h2><ul><li><a href=\"#h-description-de-la-demande\" data-level=\"2\">Description de la demande<\/a><\/li><li><a href=\"#h-l-essence-de-l-idee\" data-level=\"2\">L&#8217;essence de l&#8217;id\u00e9e<\/a><\/li><li><a href=\"#h-option-de-mise-en-oeuvre\" data-level=\"2\">Option de mise en \u0153uvre<\/a><\/li><li><a href=\"#h-effet-d-entreprise\" data-level=\"2\">Effet d&#8217;entreprise<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-description-de-la-demande\">Description de la demande<\/h2>\n\n\n\n<p>ConwayCS est un vendeur\/bailleur de conteneurs maritimes et de services logistiques en Lettonie. L&#8217;entreprise occupe 30 % du march\u00e9 letton de la vente et de la location de conteneurs maritimes.<\/p>\n\n\n\n<p>En raison du nombre croissant de documents entrants trait\u00e9s, il est n\u00e9cessaire d&#8217;automatiser le travail des sp\u00e9cialistes charg\u00e9s de saisir les <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\/partenaires\/systemes-de-gestion-de-documents\">documents dans les syst\u00e8mes de gestion<\/a> \u00e9lectronique des documents. Lors de la planification, le processus de gestion des factures s&#8217;est av\u00e9r\u00e9 \u00eatre le plus r\u00e9v\u00e9lateur du point de vue de l&#8217;effet d&#8217;automatisation. Bien qu&#8217;une facture soit un document structur\u00e9, il faut en extraire un grand nombre de donn\u00e9es, ce qui ralentit le traitement du flux de correspondance entrant et comporte des risques d&#8217;erreurs lors du remplissage.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-l-essence-de-l-idee\">L&#8217;essence de l&#8217;id\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour r\u00e9duire la charge de travail des sp\u00e9cialistes impliqu\u00e9s dans le traitement des documents entrants, automatiser la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/apercu-des-scanners-de-factures-definition-types-cas-dutilisation-et-processus\">num\u00e9risation des factures<\/a> et la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/guide-de-la-capture-des-donnees-quest-ce-que-la-capture-de-donnees-comment-fonctionne-t-elle-quelles-sont-les-methodes-et-les-avantages\">capture des donn\u00e9es<\/a> \u00e0 l&#8217;aide de technologies d&#8217;intelligence artificielle dans le cadre de Graip.AI et poursuivre l&#8217;extraction des donn\u00e9es des factures vers la plateforme comptable Xero utilis\u00e9e dans l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est n\u00e9cessaire d&#8217;extraire des donn\u00e9es et de remplir automatiquement les champs requis dans la carte de document avec ces m\u00eames donn\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Num\u00e9ro du document, date ;<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9diteur ;<\/li>\n\n\n\n<li>Destinataire ;<\/li>\n\n\n\n<li>Vendeur :<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro d&#8217;enregistrement ;<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro de taxe ;<\/li>\n\n\n\n<li>Acheteur :<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro d&#8217;enregistrement ;<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro de taxe ;<\/li>\n\n\n\n<li>ID du produit ;<\/li>\n\n\n\n<li>Montant hors TVA ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant ;<\/li>\n\n\n\n<li>Quantit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png\" alt=\"Automatisation intelligente du traitement des factures, Graip.AI\" class=\"wp-image-1142 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-option-de-mise-en-oeuvre\">Option de mise en \u0153uvre<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\">Graip.AI<\/a> est un outil de reconnaissance et de classification automatique de documents. Des m\u00e9canismes bas\u00e9s sur l&#8217;apprentissage automatique permettent \u00e0 la solution de d\u00e9terminer de mani\u00e8re ind\u00e9pendante le type, le num\u00e9ro et la date du document, ainsi que d&#8217;autres d\u00e9tails.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s avoir scann\u00e9 la facture entrante, la solution extrait ses donn\u00e9es r\u00e9elles et remplit automatiquement les champs requis dans la carte de documents de la plateforme comptable. Une t\u00e2che est cr\u00e9\u00e9e dans le syst\u00e8me pour v\u00e9rifier les d\u00e9tails pr\u00e9-remplis, l&#8217;utilisateur n&#8217;ayant plus qu&#8217;\u00e0 v\u00e9rifier leur exactitude. La saisie manuelle des informations est exclue et le temps de saisie des documents dans le syst\u00e8me est r\u00e9duit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-effet-d-entreprise\">Effet d&#8217;entreprise<\/h2>\n\n\n\n<p>Test\u00e9e sur des documents r\u00e9els de l&#8217;entreprise, la solution a montr\u00e9 que la qualit\u00e9 des d\u00e9tails de la num\u00e9risation des factures entrantes et de la capture des donn\u00e9es \u00e9tait de 90-92 %. Cela devrait donc produire l&#8217;effet escompt\u00e9 et r\u00e9duire le temps de traitement des documents entrants, ce qui acc\u00e9l\u00e9rera les processus.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l&#8217;heure actuelle, la phase de test pilote est termin\u00e9e et le transfert de la solution \u00e0 l&#8217;essai est en cours de pr\u00e9paration, tout comme l&#8217;extension de la m\u00e9thodologie de traitement test\u00e9e \u00e0 d&#8217;autres types de documents entrants re\u00e7us par l&#8217;entreprise, y compris par le biais des canaux de courrier \u00e9lectronique.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Description de la demande ConwayCS est un vendeur\/bailleur de conteneurs maritimes et de services logistiques en Lettonie. L&#8217;entreprise occupe 30 % du march\u00e9 letton de la vente et de la location de conteneurs maritimes. 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