{"id":1503,"date":"2022-11-16T15:24:00","date_gmt":"2022-11-16T15:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/gestion-des-factures-en-ligne-pour-les-entreprises-modernes"},"modified":"2024-12-16T17:36:10","modified_gmt":"2024-12-16T17:36:10","slug":"gestion-des-factures-en-ligne-pour-les-entreprises-modernes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/gestion-des-factures-en-ligne-pour-les-entreprises-modernes","title":{"rendered":"Gestion des factures en ligne pour les entreprises modernes"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gestion des factures, contrairement \u00e0 d&#8217;autres op\u00e9rations internes d&#8217;un autre \u00e2ge, devrait \u00eatre la premi\u00e8re chose \u00e0 automatiser. Selon une enqu\u00eate, 82 % des services financiers sont surcharg\u00e9s de travail et cela est d\u00fb aux nombreuses factures qu&#8217;ils doivent traiter chaque jour et aux diff\u00e9rentes mani\u00e8res dont elles leur parviennent.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Malgr\u00e9 leurs efforts, les entreprises ont bricol\u00e9 des syst\u00e8mes de facturation qui rendent la vie de chacun un peu plus difficile. Ces derniers n&#8217;ont jamais \u00e9t\u00e9 con\u00e7us pour \u00eatre des solutions permanentes. Ils \u00e9taient tout simplement les meilleures solutions disponibles \u00e0 l&#8217;\u00e9poque.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&#8217;est ainsi que nous d\u00e9finissons les op\u00e9rations financi\u00e8res de l&#8217;\u00e2ge de pierre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est grand temps d&#8217;abandonner la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/automatiser-la-saisie-manuelle-des-donnees-grace-a-lia\">saisie manuelle des donn\u00e9es<\/a> et la double manipulation. Tous les probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 la gestion des factures qui ralentissent votre organisation peuvent \u00eatre facilement r\u00e9solus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenu<\/h2><ul><li><a href=\"#h-numerisation-des-factures\" data-level=\"2\">Num\u00e9risation des factures<\/a><\/li><li><a href=\"#h-le-changement-tant-attendu\" data-level=\"2\">Le changement tant attendu<\/a><\/li><li><a href=\"#h-en-2023-comment-les-entreprises-modernes-devraient-elles-traiter-les-factures\" data-level=\"2\">En 2023, comment les entreprises modernes devraient-elles traiter les factures ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-voici-a-quoi-cela-ressemblerait\" data-level=\"2\">Voici \u00e0 quoi cela ressemblerait :<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusion<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-numerisation-des-factures\">Num\u00e9risation des factures<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les bacs d&#8217;entr\u00e9e et de sortie, qui \u00e9taient autrefois monnaie courante dans les lieux de travail modernes, sont aujourd&#8217;hui obsol\u00e8tes. La n\u00e9cessit\u00e9 de transmettre le papier d&#8217;une personne \u00e0 l&#8217;autre a largement disparu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La num\u00e9risation a pris le dessus, si bien que nous n&#8217;envoyons plus de lettres, mais utilisons plut\u00f4t le courrier \u00e9lectronique et Slack pour communiquer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les factures, pour la plupart, ont suivi le mouvement. Bien que vous puissiez encore recevoir de temps \u00e0 autre une facture par la poste, il est beaucoup plus fr\u00e9quent qu&#8217;elle vous parvienne sous forme de pi\u00e8ce jointe dans un courrier \u00e9lectronique. Vous devrez peut-\u00eatre rechercher des logiciels et des abonnements en ligne sur la plateforme en question.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-le-changement-tant-attendu\">Le changement tant attendu<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toutefois, cela n&#8217;a pas \u00e9limin\u00e9 la n\u00e9cessit\u00e9 d&#8217;une double manipulation et de la saisie de donn\u00e9es. Certaines entreprises impriment des factures \u00e9lectroniques, les r\u00e9int\u00e8grent dans des feuilles de calcul, puis classent le document papier. C&#8217;est \u00e0 la limite de la folie !<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D&#8217;autres envoient ces courriels \u00e0 la personne responsable, comme indiqu\u00e9 ci-dessus, mais les dossiers financiers doivent toujours \u00eatre mis \u00e0 jour en saisissant les donn\u00e9es \u00e0 la main.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1257 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-en-2023-comment-les-entreprises-modernes-devraient-elles-traiter-les-factures\">En 2023, comment les entreprises modernes devraient-elles traiter les factures ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les entreprises intelligentes cherchent \u00e0 \u00e9liminer deux choses :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Saisie manuelle des donn\u00e9es qui prend g\u00e9n\u00e9ralement beaucoup de temps et peut entra\u00eener de nombreuses erreurs ; et<\/li>\n\n\n\n<li>Communication excessive et double traitement : Tous ces courriels pour envoyer des factures d&#8217;un endroit \u00e0 l&#8217;autre sont plus irritants que la plupart d&#8217;entre nous ne le pensent.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans ce cas, l&#8217;automatisation des factures est essentielle. Au lieu d&#8217;envoyer un <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/comment-extraire-des-donnees-de-documents-pdf-pour-les-entreprises\">PDF<\/a> \u00e0 toute l&#8217;entreprise pour validation, le point de contact (comme ci-dessus, l&#8217;utilisateur du service) peut simplement saisir les donn\u00e9es dans un outil ou une plateforme d\u00e8s qu&#8217;il les re\u00e7oit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-voici-a-quoi-cela-ressemblerait\">Voici \u00e0 quoi cela ressemblerait :<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le point de contact re\u00e7oit un courriel contenant la facture d&#8217;un fournisseur.<\/li>\n\n\n\n<li>Cette personne introduit les informations dans le syst\u00e8me de gestion de la facturation, qui lira m\u00eame automatiquement la facture et en extraira les donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Le gestionnaire en est automatiquement inform\u00e9 et le m\u00eame syst\u00e8me peut \u00eatre utilis\u00e9 pour les payer ou non.<\/li>\n\n\n\n<li>Le directeur financier (ou le responsable des comptes fournisseurs) est alors inform\u00e9 et la facture peut \u00eatre pay\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Les donn\u00e9es sont ensuite envoy\u00e9es automatiquement au programme comptable ou ERP de l&#8217;organisation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il suffit de saisir les donn\u00e9es une seule fois (ou aucune, si le programme peut les obtenir pour vous) et vous n&#8217;avez pas \u00e0 vous pr\u00e9occuper des courriers \u00e9lectroniques internes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des factures, contrairement \u00e0 d&#8217;autres op\u00e9rations internes d&#8217;un autre \u00e2ge, devrait \u00eatre la premi\u00e8re chose \u00e0 automatiser. 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