La saisie de donn\u00e9es est un \u00e9l\u00e9ment essentiel du flux de travail dans de nombreux secteurs d’activit\u00e9. Ce terme d\u00e9signe le processus d’extraction de donn\u00e9es \u00e0 partir de divers types de documents (structur\u00e9s, semi-structur\u00e9s et non structur\u00e9s ; documents num\u00e9riques et papier) et leur transformation dans un format lisible par une machine.<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 l’heure actuelle, la technologie de capture des donn\u00e9es devient la solution de base pour l’optimisation du traitement des documents. La capture de donn\u00e9es am\u00e9liore le travail d’une entreprise gr\u00e2ce \u00e0 l’extraction automatique, \u00e0 la classification pr\u00e9cise et aux fonctions de reconnaissance des donn\u00e9es pertinentes. Elle rend la recherche d’informations plus rapide et plus efficace.<\/p>\n\n\n\n
Selon le rapport de Grand View Research<\/a>, le march\u00e9 mondial de l’identification automatique et de la capture de donn\u00e9es devrait cro\u00eetre \u00e0 un taux de croissance annuel compos\u00e9 (TCAC) de 11,7 % entre 2024 et 2030.<\/p>\n\n\n\n Les logiciels de saisie de donn\u00e9es sont tr\u00e8s demand\u00e9s par le secteur bancaire. Ils contribuent \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des op\u00e9rations et permettent aux banques connect\u00e9es num\u00e9riquement de traiter efficacement les flux de travail et de r\u00e9agir plus rapidement.<\/p>\n\n\n\n Dans cette publication, nous faisons un tour d’horizon d\u00e9taill\u00e9 de la capture de donn\u00e9es : nous en d\u00e9crivons la d\u00e9finition, les secteurs d’activit\u00e9 des clients, les \u00e9tapes du processus, les m\u00e9thodes appliqu\u00e9es et les avantages de cette technologie pour votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La d\u00e9finition de la capture de donn\u00e9es fait r\u00e9f\u00e9rence au processus d’extraction de donn\u00e9es \u00e0 partir de diff\u00e9rents types de documents afin de les transformer en un format num\u00e9rique lisible par une machine. Ces documents peuvent \u00eatre structur\u00e9s ou non, en format papier ou \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n La capture de donn\u00e9es se d\u00e9roule en plusieurs \u00e9tapes : num\u00e9risation, identification, capture, reconnaissance, enregistrement et stockage de donn\u00e9es \u00e0 partir d’un fichier sans saisie manuelle. Cette solution optimise les processus de routine tels que la gestion des actifs, la livraison, l’inventaire, la num\u00e9risation et la s\u00e9curit\u00e9 des documents.<\/p>\n\n\n\n Les r\u00e9cents d\u00e9veloppements dans le domaine de l’intelligence artificielle (IA) ont fait passer la capture de donn\u00e9es \u00e0 un nouveau niveau de capacit\u00e9 d’\u00e9tude de l’information et d’am\u00e9lioration des comp\u00e9tences logicielles.<\/p>\n\n\n\n La saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es joue un r\u00f4le crucial dans divers secteurs et contribue \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer le flux de travail, \u00e0 am\u00e9liorer la pr\u00e9cision et \u00e0 permettre une prise de d\u00e9cision en temps r\u00e9el. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples :<\/p>\n\n\n\n Vente au d\u00e9tail :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Soins de sant\u00e9 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Fabrication :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Finances :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Transport et logistique :<\/strong><\/p>\n\n\n\n T\u00e9l\u00e9communications :<\/strong><\/p>\n\n\n\n La num\u00e9risation des documents d’entreprise facilite l’acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es pr\u00e9cieuses. Vous pouvez capturer des donn\u00e9es de diff\u00e9rentes mani\u00e8res en fonction de vos besoins. Elle permet d’optimiser les flux de travail comptables et d’assurer un transfert transparent des donn\u00e9es vers les destinations n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n Les dispositifs de capture de donn\u00e9es peuvent \u00eatre des scanners de documents, des lecteurs de code-barres, des lecteurs de cartes \u00e0 puce ou encore des pav\u00e9s de capture sp\u00e9ciaux. Les entreprises se servent de ces \u00e9quipements pour recueillir toutes les informations n\u00e9cessaires afin de prendre des d\u00e9cisions plus \u00e9clair\u00e9es et plus analytiques.<\/p>\n\n\n\n Les organisations peuvent saisir des donn\u00e9es en 6 \u00e9tapes communes :<\/p>\n\n\n\n 1. Entr\u00e9e<\/strong> 2. Correction<\/strong> 3. D\u00e9tection<\/strong> 4. Reconnaissance<\/strong> 5. La validation<\/strong> 6. L’extraction<\/strong> Votre entreprise peut choisir la m\u00e9thode de saisie des donn\u00e9es en fonction de votre mod\u00e8le d’entreprise et des informations requises. Divers logiciels permettent de capturer des donn\u00e9es \u00e0 partir de diff\u00e9rents formats de documents : \u00e9crits \u00e0 la main, JPEG, PDF, courriels, et bien d’autres. Nous mentionnons ci-dessous les m\u00e9thodes les plus courantes.<\/p>\n\n\n\n 1. Saisie manuelle des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cette m\u00e9thode consiste \u00e0 saisir \u00e0 la main les donn\u00e9es demand\u00e9es dans des documents \u00e9crits et \u00e0 les introduire dans un syst\u00e8me informatique en vue d’un acc\u00e8s num\u00e9rique. La saisie manuelle reste pertinente pour capturer des donn\u00e9es non structur\u00e9es lorsque les volumes sont si faibles que l’automatisation n’est pas rentable.<\/p>\n\n\n\n 2. Saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cette m\u00e9thode permet aux entreprises d’optimiser le flux de travail en acc\u00e9l\u00e9rant l’extraction des donn\u00e9es et en r\u00e9duisant les co\u00fbts op\u00e9rationnels et les ressources humaines. Les entreprises peuvent saisir les donn\u00e9es automatiquement gr\u00e2ce \u00e0 diverses technologies.<\/p>\n\n\n\n a) Reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR)<\/p>\n\n\n\n Cette solution a permis de mettre au point un moyen de saisir les donn\u00e9es. Elle augmente l’automatisation du flux de travail du back-office qui peut impliquer des factures PDF, des re\u00e7us, des contrats et d’autres traitements de documents d’entreprise.<\/p>\n\n\n\n Cette technologie permet la reconnaissance automatique des caract\u00e8res produits par les machines lors de la saisie et de l’extraction des donn\u00e9es. La solution OCR peut reconna\u00eetre diff\u00e9rentes polices de caract\u00e8res comme les caract\u00e8res imprim\u00e9s et les caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par ordinateur. Vous pouvez en savoir plus sur cet outil dans notre publication sur les outils d’OCR<\/a>.<\/p>\n\n\n\n b) Reconnaissance intelligente des caract\u00e8res (ICR)<\/p>\n\n\n\n La technologie est appliqu\u00e9e \u00e0 la reconnaissance de caract\u00e8res manuscrits et imprim\u00e9s. Un logiciel ICR capture et analyse les documents manuscrits tels que les re\u00e7us d’achat et les demandes d’emploi. La solution ICR est similaire \u00e0 l’OCR, mais plus difficile en raison de la vari\u00e9t\u00e9 des caract\u00e8res manuscrits avec lesquels cette technologie fonctionne.<\/p>\n\n\n\n c) Reconnaissance intelligente de documents (IDR)<\/p>\n\n\n\n Cette solution combine plusieurs technologies d’intelligence artificielle (IA) telles que la vision par ordinateur et le traitement du langage naturel (NLP). Celles-ci permettent d’identifier des mod\u00e8les, de les indexer en fonction du type de contenu et de v\u00e9rifier l’exactitude des donn\u00e9es \u00e0 l’aide de tableaux lookup. Une solution IDR est utile pour le traitement des formulaires et des re\u00e7us, l’assistance au service client\u00e8le et les salles de courrier. Vous pouvez explorer cet outil en utilisant une version d’essai gratuite pour le traitement intelligent des documents<\/a> par Graip.AI.<\/p>\n\n\n\n 3. Codes QR et code-barres<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les code-barres contiennent des informations crypt\u00e9es au format 1D. Vous pouvez les lire \u00e0 l’aide d’un lecteur de code-barres. Les code-barres sont utiles dans diff\u00e9rents secteurs. Dans le commerce de d\u00e9tail, cela peut \u00eatre utilis\u00e9 pour la gestion des stocks, dans la logistique pour la localisation ou le suivi des t\u00e2ches, dans les services m\u00e9dicaux pour v\u00e9rifier les d\u00e9tails concernant les patients et dans la fabrication pour suivre les lots de produits.<\/p>\n\n\n\n Les codes \u00e0 r\u00e9ponse rapide (QR) ou les code-barres 2D sont des solutions plus complexes. Les entreprises peuvent utiliser cette solution pour capturer des donn\u00e9es dans des documents, des pages web, etc. De nombreux secteurs num\u00e9ris\u00e9s utilisent des codes QR. Cette solution est couramment utilis\u00e9e dans le commerce de d\u00e9tail, les services de messagerie, l’emballage de produits et la publicit\u00e9. Les codes QR peuvent contenir des liens vers n’importe quelle page web avec n’importe quelle quantit\u00e9 d’informations.<\/p>\n\n\n\n 4. Lecture optique de marques (OMR)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cette m\u00e9thode de capture \u00e9lectronique permet d’identifier les donn\u00e9es marqu\u00e9es par l’homme sous la forme de champs noircis et de cases \u00e0 cocher dans les documents. Gr\u00e2ce \u00e0 sa grande pr\u00e9cision, l’OMR fournit des donn\u00e9es parfaitement saisies \u00e0 partir de formulaires d’enqu\u00eate, de bulletins de vote et de tests objectifs scann\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n 5. Formulaires num\u00e9riques (web ou application)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les entreprises ont parfois besoin de collecter des informations sur les utilisateurs d’Internet. Ces formulaires peuvent saisir les donn\u00e9es sous forme num\u00e9rique sur le web, par le biais d’une page intranet ou d’une application pour smartphone.<\/p>\n\n\n\n 6. Signatures num\u00e9riques<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ce type de v\u00e9rification de document \u00e9quivaut \u00e0 une signature manuscrite. Les signatures num\u00e9riques permettent d’autoriser les approbations et les permissions des documents num\u00e9riques ou des courriels. Cette m\u00e9thode de saisie des donn\u00e9es est utilis\u00e9e pour les flux de travail qui impliquent des parties de diff\u00e9rentes entreprises ou d\u00e9partements. Les signatures num\u00e9riques sont l\u00e9gales et offrent une grande s\u00e9curit\u00e9 pour les informations personnelles.<\/p>\n\n\n\n 7. Web scraping et surveillance de sites web<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cet outil permet de g\u00e9rer un grand nombre de donn\u00e9es web. Les outils d’exploration du web sont \u00e9galement appel\u00e9s “web bots” ou “crawlers” (par exemple, les “spiders” de Google). Ils parcourent les pages web et le code pour collecter, analyser et reconna\u00eetre des donn\u00e9es sp\u00e9cifiques. Le web scraping est utile pour capturer et contr\u00f4ler diff\u00e9rents types de donn\u00e9es disponibles sur Internet. Il peut s’agir de nouvelles, de prix, de contacts, de mises \u00e0 jour, de devises, de commentaires ou encore de critiques.<\/p>\n\n\n\n 8. Cartes \u00e0 bande magn\u00e9tique<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les cartes se distinguent par la pr\u00e9sence de bandes magn\u00e9tiques contenant des donn\u00e9es cod\u00e9es. Celles-ci peuvent \u00eatre d\u00e9cod\u00e9es \u00e0 l’aide d’appareils de lecture num\u00e9rique. Cette m\u00e9thode de capture des donn\u00e9es est s\u00fbre et utilis\u00e9e pour les cartes d’acc\u00e8s aux h\u00f4tels, les cartes de transport, les cartes d’identit\u00e9 et les cartes de cr\u00e9dit\/d\u00e9bit combin\u00e9es \u00e0 d’autres m\u00e9thodes de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n 9. Reconnaissance de caract\u00e8res \u00e0 l’encre magn\u00e9tique (MICR)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cette solution permet de reconna\u00eetre les caract\u00e8res imprim\u00e9s \u00e0 la machine dans un lien magn\u00e9tique. La MICR est utilis\u00e9e par les banques pour le traitement des ch\u00e8ques de paiement.<\/p>\n\n\n\n 10. Cartes \u00e0 puce<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cette solution contient des donn\u00e9es crypt\u00e9es sur une puce \u00e0 microprocesseur \u00e0 des fins d’identification. Les entreprises peuvent utiliser des cartes \u00e0 puce pour l’identification du personnel et pour des transactions bancaires s\u00e9curis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n 11. Capture intelligente de la voix<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cette m\u00e9thode de saisie des donn\u00e9es utilise la technologie de la reconnaissance vocale. Elle permet de comprendre et d’analyser la voix. Elle peut fournir un acc\u00e8s vocal, cr\u00e9er des rappels et faire des demandes de musique.<\/p>\n\n\n\n 12. Capture intelligente d’images et de vid\u00e9os<\/strong><\/p>\n\n\n\n La technologie de capture d’images et de vid\u00e9os est utilis\u00e9e pour reconna\u00eetre et extraire des informations pr\u00e9cises pour l’analyse de donn\u00e9es, les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 dans les a\u00e9roports, l’identification biom\u00e9trique, etc.<\/p>\n\n\n\n Les entreprises peuvent saisir automatiquement les donn\u00e9es afin de r\u00e9duire les ressources humaines et la d\u00e9pendance \u00e0 l’\u00e9gard de la gestion manuelle d’importants volumes d’informations. Cette technologie permet \u00e9galement un traitement fluide des donn\u00e9es. Elle permet de pr\u00e9parer l’information et de la rendre disponible \u00e0 partir de n’importe quel flux de travail.<\/p>\n\n\n\n L’int\u00e9gration de l’intelligence artificielle donne les r\u00e9sultats les plus significatifs en mati\u00e8re de d\u00e9veloppement de la saisie de donn\u00e9es. Cette technologie peut imiter l’intelligence humaine pour fournir une saisie cognitive des donn\u00e9es. L’IA collecte des donn\u00e9es avec une grande pr\u00e9cision, au bon moment et au bon endroit. Elle aide les entreprises \u00e0 optimiser les services \u00e0 la client\u00e8le et \u00e0 fournir une r\u00e9ponse rapide.<\/p>\n\n\n\n La capture automatis\u00e9e des donn\u00e9es offre des avantages notables en termes d’am\u00e9lioration et d’optimisation du traitement des documents.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9duction des erreurs manuelles<\/strong><\/p>\n\n\n\n La saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es vous permet de r\u00e9duire la pr\u00e9sence humaine dans l’ex\u00e9cution de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et \u00e9puisantes. Elle r\u00e9duit les \u00e9ventuelles erreurs manuelles et am\u00e9liore l’efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Augmentation de la satisfaction des employ\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les solutions automatis\u00e9es peuvent permettre \u00e0 votre personnel de r\u00e9duire la monotonie des charges de travail et de se concentrer sur des t\u00e2ches cr\u00e9atives d\u00e9veloppant leur satisfaction.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9duction des co\u00fbts op\u00e9rationnels<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les solutions informatiques modernes aident les entreprises \u00e0 \u00e9liminer les co\u00fbts op\u00e9rationnels suppl\u00e9mentaires li\u00e9s aux stocks, aux loyers et aux salaires. Elles mettent \u00e0 jour les donn\u00e9es en temps r\u00e9el et r\u00e9duisent les erreurs.<\/p>\n\n\n\n Am\u00e9lioration de la s\u00e9curit\u00e9 et du stockage des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le chiffrement de la saisie automatis\u00e9e prot\u00e8ge les donn\u00e9es contre tout acc\u00e8s non autoris\u00e9 et permet de r\u00e9duire l’espace disque.<\/p>\n\n\n\n Disponibilit\u00e9 24 heures sur 24, 7 jours sur 7<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les solutions informatiques peuvent capturer des donn\u00e9es en dehors des heures de travail et sans restrictions g\u00e9ographiques. C’est la fonction la plus utile pour les secteurs de la sant\u00e9, du transport maritime et de l’h\u00f4tellerie, lorsque les donn\u00e9es doivent \u00eatre disponibles \u00e0 tout moment pour am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n Organisation d’un acc\u00e8s centralis\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les solutions automatis\u00e9es offrent un acc\u00e8s centralis\u00e9 et contr\u00f4l\u00e9 \u00e0 toutes les donn\u00e9es de l’entreprise en utilisant le stockage dans le cloud comme destination finale.<\/p>\n\n\n\n Am\u00e9lioration de l’exp\u00e9rience client<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lorsque les donn\u00e9es collect\u00e9es ne comportent pas d’erreurs, elles permettent de mieux comprendre les clients et la qualit\u00e9 de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n Simplifier la prise de d\u00e9cision<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les solutions automatis\u00e9es permettent une saisie efficace des donn\u00e9es. Cela permet de r\u00e9aliser des analyses de big data pour une prise de d\u00e9cision plus rapide et plus rentable.<\/p>\n\n\n\nContenu<\/h2>
Qu’est-ce que la saisie de donn\u00e9es ?<\/h2>\n\n\n\n
Applications de capture automatis\u00e9e de donn\u00e9es dans tous les secteurs d’activit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
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Comment fonctionne la capture des donn\u00e9es ?<\/h2>\n\n\n\n
\u00c0 ce stade, le logiciel num\u00e9rise les documents papier ou \u00e9lectroniques et les convertit en fichiers haute r\u00e9solution. Les donn\u00e9es peuvent \u00eatre dactylographi\u00e9es \u00e0 la main ou imprim\u00e9es dans un fichier selon diff\u00e9rents formats.<\/p>\n\n\n\n
Cette \u00e9tape est n\u00e9cessaire pour pr\u00e9parer les documents \u00e0 la reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR). Le syst\u00e8me supprime les bruits et corrige les erreurs, effectue la binarisation et la squelettisation.<\/p>\n\n\n\n
Le logiciel d\u00e9tecte les aspects de la facturation tels que les tableaux et les graphiques. Il permet d’extraire des donn\u00e9es avec pr\u00e9cision, d’utiliser moins d’espace disque et de proc\u00e9der \u00e0 une validation plus rapide.<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 ce stade, le logiciel reconna\u00eet les donn\u00e9es et chaque champ de donn\u00e9es tel que le nom du fournisseur, le num\u00e9ro du document, etc.<\/p>\n\n\n\n
Le syst\u00e8me assure l’exactitude et la qualit\u00e9 des donn\u00e9es reconnues en effectuant diff\u00e9rents contr\u00f4les.<\/p>\n\n\n\n
Un logiciel d’OCR est capable d’extraire les donn\u00e9es des parties du document telles que les tableaux, les en-t\u00eates, les pieds de page et d’autres r\u00e9gions. Le syst\u00e8me utilise ensuite ces donn\u00e9es pour remplir les champs pertinents des factures \u00e9lectroniques et les introduire dans le syst\u00e8me comptable requis.<\/p>\n\n\n\nQuelles sont les m\u00e9thodes de collecte des donn\u00e9es ?<\/h2>\n\n\n\n
Quelles sont les raisons de son utilisation ?<\/h2>\n\n\n\n
Quels sont les avantages de la saisie des donn\u00e9es ?<\/h2>\n\n\n\n
D\u00e9fis des solutions de capture de donn\u00e9es avec la capture de donn\u00e9es automatis\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n