Dans cette publication, nous pr\u00e9sentons les donn\u00e9es PDF, le processus d’extraction de PDF, les technologies et les logiciels qui facilitent ce travail. Cet article pourrait \u00eatre utile aux petites et moyennes entreprises dont les patron(ne)s sont int\u00e9ress\u00e9(e)s par l’automatisation du traitement des documents.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Contenu<\/h2>- Donn\u00e9es PDF<\/a><\/li>
- Extracteur de donn\u00e9es PDF<\/a><\/li>
- Extraction de donn\u00e9es PDF par programmation<\/a><\/li>
- Extraction automatis\u00e9e de donn\u00e9es au format PDF<\/a><\/li>
- Logiciel d’extraction automatis\u00e9e de donn\u00e9es PDF<\/a><\/li>
- R\u00e9sum\u00e9<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Donn\u00e9es PDF<\/h2>\n\n\n\n
Les organisations de diff\u00e9rentes tailles, qu’il s’agisse de petites entreprises ou de grandes soci\u00e9t\u00e9s, ont l’habitude de travailler avec toutes sortes de formats de documents. Le format num\u00e9rique le plus r\u00e9pandu pour les documents commerciaux est le Portable Document Format (PDF). Les entreprises sauvegardent des contrats, des rapports, des factures, des re\u00e7us, des r\u00e9clamations et d’autres documents dans ce format. Les fichiers PDF sont des documents num\u00e9riques s\u00e9curis\u00e9s qui permettent l’envoi fiable, rapide et facile de fichiers d’une entreprise \u00e0 l’autre.<\/p>\n\n\n\n
Malgr\u00e9 les avantages du format PDF, il pr\u00e9sente cependant un inconv\u00e9nient. Les informations sont souvent incluses dans un fichier PDF num\u00e9rique. Les donn\u00e9es PDF ne sont pas modifiables et n\u00e9cessitent un processus d’extraction de donn\u00e9es PDF. Ce travail est similaire \u00e0 la mani\u00e8re dont nous extrayons les donn\u00e9es des documents physiques.<\/p>\n\n\n\n
En principe, les fichiers PDF repr\u00e9sentent des images scann\u00e9es ou photographi\u00e9es d’un document. Parfois, les entreprises peuvent cr\u00e9er des documents \u00e0 l’aide d’un traitement de texte num\u00e9rique ou d’un tableur, puis les convertir en PDF. Les gens partagent moins souvent des scans de documents imprim\u00e9s et remplis \u00e0 la main.<\/p>\n\n\n\n
Tout le monde a un jour ouvert un fichier PDF et remarqu\u00e9 qu’il \u00e9tait impossible de copier et coller du texte d’un PDF dans un autre format de fichier. Parfois, l’extraction de fichiers PDF n’est pas un processus facile. Les grandes entreprises doivent trouver un moyen efficace et pr\u00e9cis d’extraire des donn\u00e9es PDF. Par exemple, les technologies d’extraction peuvent exporter ces donn\u00e9es \u00e0 leur place.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez choisir entre diff\u00e9rentes m\u00e9thodes d’extraction de donn\u00e9es PDF pour les entreprises :<\/p>\n\n\n\n
\n- La premi\u00e8re est la m\u00e9thode manuelle. Vous devez embaucher des salari\u00e9s ou faire appel \u00e0 une entreprise ext\u00e9rieure. Ces personnes lisent et retapent manuellement les informations des PDF dans un autre format. Malheureusement, cette m\u00e9thode prend beaucoup de temps, ne convient pas pour des milliers de documents et entra\u00eene parfois des erreurs dans le processus.<\/li>\n\n\n\n
- La deuxi\u00e8me m\u00e9thode consiste \u00e0 utiliser des extracteurs de donn\u00e9es PDF. Ces outils permettent de rendre le processus d’extraction plus automatique et plus confortable pour les employ\u00e9s. Cependant, ils ne sont pas adapt\u00e9s aux donn\u00e9es massives.<\/li>\n\n\n\n
- La troisi\u00e8me consiste \u00e0 extraire les donn\u00e9es par le biais de la programmation en engageant des programmeurs et en \u00e9crivant des scripts sp\u00e9ciaux pour un processus d’extraction. Cette m\u00e9thode est plus efficace et plus pr\u00e9cise pour les entreprises.<\/li>\n\n\n\n
- La quatri\u00e8me consiste \u00e0 utiliser une plateforme de traitement intelligent de documents comme Graip.AI. Cela peut assurer l’extraction de donn\u00e9es de bout en bout, automatiquement et en toute s\u00e9curit\u00e9, y compris l’extraction de tableaux PDF. La plateforme travaille avec des donn\u00e9es massives. De plus, le retour sur investissement est visible d\u00e8s la premi\u00e8re semaine d’utilisation.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
![\"Diff\u00e9rentes](\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\")
<\/figure>\n\n\n\nExtracteur de donn\u00e9es PDF<\/h2>\n\n\n\n
Cet outil permet aux entreprises d’extraire des donn\u00e9es PDF d’une mani\u00e8re plus automatique. Un extracteur de donn\u00e9es PDF lit et tape des informations. Il existe diff\u00e9rentes variantes de ces outils qui fonctionnent diff\u00e9remment. Vous pouvez utiliser un extracteur de donn\u00e9es PDF de mani\u00e8re gratuite ou acheter une version professionnelle offrant davantage de fonctions et de caract\u00e9ristiques.<\/p>\n\n\n\n
Les extracteurs de PDF existent sous forme de logiciels, de solutions en ligne bas\u00e9es sur le web ou encore d’applications mobiles. Ils convertissent g\u00e9n\u00e9ralement les PDF aux formats Excel (XLS ou XLSX) ou CSV et fournissent des tableaux pr\u00e9cis. Il est \u00e9galement courant de convertir les PDF en format XML.<\/p>\n\n\n\n
Les \u00e9tapes du fonctionnement des extracteurs de PDF sont les suivantes : ils num\u00e9risent un fichier PDF, en extraient des donn\u00e9es et affichent les donn\u00e9es extraites sous forme de code. Par exemple, l’extracteur de donn\u00e9es Adobe PDF lit les donn\u00e9es et les convertit du PDF vers un fichier JSON.<\/p>\n\n\n\n
Un extracteur de donn\u00e9es PDF, \u00e9galement appel\u00e9 scarificateur PDF, peut \u00eatre utilis\u00e9 pour les factures, les re\u00e7us, les passeports et d’autres documents commerciaux.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, les extracteurs de PDF ne peuvent pas traiter des milliers de documents. L’extraction massive de donn\u00e9es n’est pas possible avec ces outils. Vos employ\u00e9s doivent proc\u00e9der \u00e0 l’extraction des donn\u00e9es PDF pour chaque document.<\/p>\n\n\n\n
Extraction de donn\u00e9es PDF par programmation<\/h2>\n\n\n\n
Parfois, les petites entreprises n’ont pas besoin de traiter un grand nombre de documents commerciaux. En outre, elles ne sont pas pr\u00eates \u00e0 utiliser des plateformes automatis\u00e9es enti\u00e8rement \u00e9quip\u00e9es. Ces entreprises peuvent \u00eatre int\u00e9ress\u00e9es par l’application de la programmation pour l’extraction de texte. Cette m\u00e9thode est moins efficace pour l’extraction de donn\u00e9es PDF dans les grandes entreprises, mais vous ne devriez pas l’ignorer.<\/p>\n\n\n\n
Il existe deux variantes pour l’extraction de texte PDF par programmation :<\/p>\n\n\n\n
\n- Une option consiste \u00e0 utiliser le langage de programmation le plus populaire pour l’extraction de donn\u00e9es, appel\u00e9 Python. De nombreuses sources proposent des tutoriels sur l’extraction de donn\u00e9es d’un fichier PDF vers Excel \u00e0 l’aide de ce langage. Ce processus n\u00e9cessite une compr\u00e9hension de base du langage de programmation Python et est utile lorsque votre bureau travaille avec Microsoft Excel.<\/li>\n\n\n\n
- Une autre option consiste \u00e0 utiliser le langage de programmation de Microsoft appel\u00e9 Visual Basic for Applications (VBA). Il existe des tutoriels pour l’extraction de donn\u00e9es d’un PDF vers Excel par VBA. Vous pouvez \u00e9galement utiliser l’outil PowerShell de Microsoft. C’est le moyen le plus simple d’extraire des tableaux d’un PDF vers Excel de mani\u00e8re programmatique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Certaines entreprises ont besoin de technologies d’extraction non pas pour convertir les donn\u00e9es en code ou dans un autre format. Elles s’int\u00e9ressent \u00e0 l’acheminement des informations d’un document vers les champs corrects des syst\u00e8mes d’entreprise. Les donn\u00e9es obtenues par programmation peuvent \u00eatre utiles, mais vous ne pouvez pas les comparer \u00e0 l’extraction de donn\u00e9es pr\u00e9cises par des plates-formes automatis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Extraction automatis\u00e9e de donn\u00e9es au format PDF<\/h2>\n\n\n\n
L’extraction automatis\u00e9e est le moyen le plus professionnel d’extraire des donn\u00e9es des PDF. Elle facilite l’ensemble du processus d’extraction et d’importation des donn\u00e9es dans un syst\u00e8me d’entreprise. Les logiciels automatis\u00e9s sont cr\u00e9dibles, s\u00fbrs, efficaces, rapides, \u00e9volutifs et ont un prix comp\u00e9titif. Ils peuvent g\u00e9rer les documents num\u00e9ris\u00e9s avec autant de pr\u00e9cision que les PDF natifs.<\/p>\n\n\n\n
En comparaison, d’autres outils permettent uniquement d’extraire des donn\u00e9es d’un PDF vers un autre format. Vous devez ensuite introduire manuellement les donn\u00e9es dans les syst\u00e8mes d’entreprise. Les outils pr\u00e9c\u00e9dents n’acc\u00e9l\u00e8rent qu’une partie du traitement des documents, laissant une autre partie \u00e0 l’homme.<\/p>\n\n\n\n
Les logiciels automatis\u00e9s permettent d’extraire et d’importer des donn\u00e9es PDF dans les champs appropri\u00e9s d’un syst\u00e8me d’entreprise sans qu’aucune intervention humaine ne soit n\u00e9cessaire. Par exemple, la plateforme Graip.AI<\/a> peut reconna\u00eetre des documents, traiter des donn\u00e9es et les transmettre dans des champs cibles de syst\u00e8mes tels que SAP, Microsoft Dynamics 365 ou Sales Force.<\/p>\n\n\n\nL’extraction automatis\u00e9e de donn\u00e9es PDF applique une combinaison d’IA, de ML\/DL, d’OCR, de RPA, de reconnaissance de formes, de reconnaissance de texte et d’autres technologies pour un travail plus pr\u00e9cis et plus rapide. Vous pouvez en savoir plus sur les outils d’OCR<\/a> dans notre publication d\u00e9taill\u00e9e.<\/p>\n\n\n\nLes logiciels d’extraction avanc\u00e9s sont g\u00e9n\u00e9ralement bas\u00e9s sur l’intelligence artificielle (IA). Ils sont capables d’appliquer des technologies d’apprentissage automatique et approfondi pour am\u00e9liorer constamment l’extraction. Cela leur permet d’apprendre comment et o\u00f9 extraire des donn\u00e9es PDF et les int\u00e9grer dans des syst\u00e8mes d’entreprise uniques. Ainsi, toutes les informations contenues dans les documents sont extraites automatiquement et avec pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n
Il existe \u00e9galement des extracteurs pr\u00e9-entra\u00een\u00e9s capables de g\u00e9rer des types de documents sp\u00e9cifiques. En outre, il est possible de construire des mod\u00e8les d’IA personnalis\u00e9s pour l’extraction de donn\u00e9es \u00e0 partir de diff\u00e9rents types de documents.<\/p>\n\n\n\n
Logiciel d’extraction automatis\u00e9e de donn\u00e9es PDF<\/h2>\n\n\n\n
Un logiciel automatis\u00e9 est une solution efficace et compl\u00e8te qui peut am\u00e9liorer tous les aspects de l’extraction de donn\u00e9es PDF. Ces logiciels utilisent l’IA pour le d\u00e9veloppement autonome et la minimisation des ressources humaines dans un processus de saisie de donn\u00e9es. La nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de logiciels d’automatisation s’appelle Intelligent Document Processing (IDP). Ils combinent l’IA et d’autres technologies de pointe pour extraire des donn\u00e9es de documents non structur\u00e9s tels que les factures, les re\u00e7us et les demandes d’indemnisation. L’IDP peut capturer, exporter et traiter des donn\u00e9es provenant de diff\u00e9rents formats de documents.<\/p>\n\n\n\n
Les outils plus simples se contentent de lire un fichier PDF et d’extraire les donn\u00e9es brutes dans un langage de programmation. L’IDP utilise l’IA pour exporter des informations directement dans un syst\u00e8me de gestion utilis\u00e9 pour le traitement des documents par une entreprise. Il peut extraire des donn\u00e9es de plusieurs PDF vers un format requis sans probl\u00e8me. L’IDP rend les donn\u00e9es extraites imm\u00e9diatement disponibles et exploitables au moment et \u00e0 l’endroit voulus.<\/p>\n\n\n\n
Nous vous recommandons vivement d’acheter un logiciel d’extraction comme Graip.AI. Il fonctionne comme un assistant IA qui cr\u00e9e des donn\u00e9es structur\u00e9es et utilisables \u00e0 partir de divers documents. Graip.AI combine la puissance de l’intelligence artificielle auto-apprenante et de l’automatisation des processus robotiques<\/a> bas\u00e9e sur des r\u00e8gles.<\/p>\n\n\n\nLa fonction la plus pr\u00e9cieuse de cette plateforme IDP est l’automatisation de l’ensemble du processus de traitement des documents commerciaux, et pas seulement de l’extraction. De plus, il existe diff\u00e9rents produits pour chaque d\u00e9partement. Par exemple, vous pouvez utiliser l’outil d’automatisation des demandes de vente pour un service commercial<\/a> ou l’outil d’automatisation des factures pour un service financier<\/a>. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur les ventes et le d\u00e9veloppement au lieu de devoir ressaisir des donn\u00e9es. Vous pouvez essayer toutes les fonctions de la plateforme d’extraction automatis\u00e9e Graip.AI gr\u00e2ce \u00e0 une version d’essai<\/a> qui permet de traiter jusqu’\u00e0 100 documents par mois.<\/p>\n\n\n\nR\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
En fonction de la taille de l’entreprise ou de ses besoins, vous pouvez choisir parmi de nombreux types variables d’extraction de donn\u00e9es PDF. Les organisations qui ne travaillent pas avec des milliers de documents et qui ont seulement besoin d’exporter et d’importer des donn\u00e9es d’un PDF vers un autre format peuvent utiliser des extracteurs de donn\u00e9es PDF. Pour rendre l’extraction de donn\u00e9es plus automatis\u00e9e, les entreprises peuvent la programmer. Mais certaines entreprises n’ont pas seulement besoin de convertir des donn\u00e9es en code ou dans un autre format. Elles doivent exporter des informations \u00e0 partir d’un document PDF et les importer dans les champs appropri\u00e9s des syst\u00e8mes d’entreprise. Dans ce cas, les entreprises peuvent utiliser un logiciel de donn\u00e9es PDF automatis\u00e9 bas\u00e9 sur la technologie de l’intelligence artificielle.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Le format PDF (Portable Document Format) est devenu l’un des formats num\u00e9riques les plus populaires pour les documents commerciaux. De nombreuses organisations utilisent les PDF pour conserver des contrats, des rapports, des factures, des bons de commande, des re\u00e7us, des r\u00e9clamations, des remises et d’autres documents. Il est de plus en plus important d’extraire des […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[52,43,68],"tags":[],"class_list":["post-1452","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ai-fr","category-automatisation","category-outil-dannotation"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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Donn\u00e9es PDF<\/h2>\n\n\n\n
Les organisations de diff\u00e9rentes tailles, qu’il s’agisse de petites entreprises ou de grandes soci\u00e9t\u00e9s, ont l’habitude de travailler avec toutes sortes de formats de documents. Le format num\u00e9rique le plus r\u00e9pandu pour les documents commerciaux est le Portable Document Format (PDF). Les entreprises sauvegardent des contrats, des rapports, des factures, des re\u00e7us, des r\u00e9clamations et d’autres documents dans ce format. Les fichiers PDF sont des documents num\u00e9riques s\u00e9curis\u00e9s qui permettent l’envoi fiable, rapide et facile de fichiers d’une entreprise \u00e0 l’autre.<\/p>\n\n\n\n
Malgr\u00e9 les avantages du format PDF, il pr\u00e9sente cependant un inconv\u00e9nient. Les informations sont souvent incluses dans un fichier PDF num\u00e9rique. Les donn\u00e9es PDF ne sont pas modifiables et n\u00e9cessitent un processus d’extraction de donn\u00e9es PDF. Ce travail est similaire \u00e0 la mani\u00e8re dont nous extrayons les donn\u00e9es des documents physiques.<\/p>\n\n\n\n
En principe, les fichiers PDF repr\u00e9sentent des images scann\u00e9es ou photographi\u00e9es d’un document. Parfois, les entreprises peuvent cr\u00e9er des documents \u00e0 l’aide d’un traitement de texte num\u00e9rique ou d’un tableur, puis les convertir en PDF. Les gens partagent moins souvent des scans de documents imprim\u00e9s et remplis \u00e0 la main.<\/p>\n\n\n\n
Tout le monde a un jour ouvert un fichier PDF et remarqu\u00e9 qu’il \u00e9tait impossible de copier et coller du texte d’un PDF dans un autre format de fichier. Parfois, l’extraction de fichiers PDF n’est pas un processus facile. Les grandes entreprises doivent trouver un moyen efficace et pr\u00e9cis d’extraire des donn\u00e9es PDF. Par exemple, les technologies d’extraction peuvent exporter ces donn\u00e9es \u00e0 leur place.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez choisir entre diff\u00e9rentes m\u00e9thodes d’extraction de donn\u00e9es PDF pour les entreprises :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- La premi\u00e8re est la m\u00e9thode manuelle. Vous devez embaucher des salari\u00e9s ou faire appel \u00e0 une entreprise ext\u00e9rieure. Ces personnes lisent et retapent manuellement les informations des PDF dans un autre format. Malheureusement, cette m\u00e9thode prend beaucoup de temps, ne convient pas pour des milliers de documents et entra\u00eene parfois des erreurs dans le processus.<\/li>\n\n\n\n
- La deuxi\u00e8me m\u00e9thode consiste \u00e0 utiliser des extracteurs de donn\u00e9es PDF. Ces outils permettent de rendre le processus d’extraction plus automatique et plus confortable pour les employ\u00e9s. Cependant, ils ne sont pas adapt\u00e9s aux donn\u00e9es massives.<\/li>\n\n\n\n
- La troisi\u00e8me consiste \u00e0 extraire les donn\u00e9es par le biais de la programmation en engageant des programmeurs et en \u00e9crivant des scripts sp\u00e9ciaux pour un processus d’extraction. Cette m\u00e9thode est plus efficace et plus pr\u00e9cise pour les entreprises.<\/li>\n\n\n\n
- La quatri\u00e8me consiste \u00e0 utiliser une plateforme de traitement intelligent de documents comme Graip.AI. Cela peut assurer l’extraction de donn\u00e9es de bout en bout, automatiquement et en toute s\u00e9curit\u00e9, y compris l’extraction de tableaux PDF. La plateforme travaille avec des donn\u00e9es massives. De plus, le retour sur investissement est visible d\u00e8s la premi\u00e8re semaine d’utilisation.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Extracteur de donn\u00e9es PDF<\/h2>\n\n\n\n
Cet outil permet aux entreprises d’extraire des donn\u00e9es PDF d’une mani\u00e8re plus automatique. Un extracteur de donn\u00e9es PDF lit et tape des informations. Il existe diff\u00e9rentes variantes de ces outils qui fonctionnent diff\u00e9remment. Vous pouvez utiliser un extracteur de donn\u00e9es PDF de mani\u00e8re gratuite ou acheter une version professionnelle offrant davantage de fonctions et de caract\u00e9ristiques.<\/p>\n\n\n\n
Les extracteurs de PDF existent sous forme de logiciels, de solutions en ligne bas\u00e9es sur le web ou encore d’applications mobiles. Ils convertissent g\u00e9n\u00e9ralement les PDF aux formats Excel (XLS ou XLSX) ou CSV et fournissent des tableaux pr\u00e9cis. Il est \u00e9galement courant de convertir les PDF en format XML.<\/p>\n\n\n\n
Les \u00e9tapes du fonctionnement des extracteurs de PDF sont les suivantes : ils num\u00e9risent un fichier PDF, en extraient des donn\u00e9es et affichent les donn\u00e9es extraites sous forme de code. Par exemple, l’extracteur de donn\u00e9es Adobe PDF lit les donn\u00e9es et les convertit du PDF vers un fichier JSON.<\/p>\n\n\n\n
Un extracteur de donn\u00e9es PDF, \u00e9galement appel\u00e9 scarificateur PDF, peut \u00eatre utilis\u00e9 pour les factures, les re\u00e7us, les passeports et d’autres documents commerciaux.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, les extracteurs de PDF ne peuvent pas traiter des milliers de documents. L’extraction massive de donn\u00e9es n’est pas possible avec ces outils. Vos employ\u00e9s doivent proc\u00e9der \u00e0 l’extraction des donn\u00e9es PDF pour chaque document.<\/p>\n\n\n\n
Extraction de donn\u00e9es PDF par programmation<\/h2>\n\n\n\n
Parfois, les petites entreprises n’ont pas besoin de traiter un grand nombre de documents commerciaux. En outre, elles ne sont pas pr\u00eates \u00e0 utiliser des plateformes automatis\u00e9es enti\u00e8rement \u00e9quip\u00e9es. Ces entreprises peuvent \u00eatre int\u00e9ress\u00e9es par l’application de la programmation pour l’extraction de texte. Cette m\u00e9thode est moins efficace pour l’extraction de donn\u00e9es PDF dans les grandes entreprises, mais vous ne devriez pas l’ignorer.<\/p>\n\n\n\n
Il existe deux variantes pour l’extraction de texte PDF par programmation :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Une option consiste \u00e0 utiliser le langage de programmation le plus populaire pour l’extraction de donn\u00e9es, appel\u00e9 Python. De nombreuses sources proposent des tutoriels sur l’extraction de donn\u00e9es d’un fichier PDF vers Excel \u00e0 l’aide de ce langage. Ce processus n\u00e9cessite une compr\u00e9hension de base du langage de programmation Python et est utile lorsque votre bureau travaille avec Microsoft Excel.<\/li>\n\n\n\n
- Une autre option consiste \u00e0 utiliser le langage de programmation de Microsoft appel\u00e9 Visual Basic for Applications (VBA). Il existe des tutoriels pour l’extraction de donn\u00e9es d’un PDF vers Excel par VBA. Vous pouvez \u00e9galement utiliser l’outil PowerShell de Microsoft. C’est le moyen le plus simple d’extraire des tableaux d’un PDF vers Excel de mani\u00e8re programmatique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Certaines entreprises ont besoin de technologies d’extraction non pas pour convertir les donn\u00e9es en code ou dans un autre format. Elles s’int\u00e9ressent \u00e0 l’acheminement des informations d’un document vers les champs corrects des syst\u00e8mes d’entreprise. Les donn\u00e9es obtenues par programmation peuvent \u00eatre utiles, mais vous ne pouvez pas les comparer \u00e0 l’extraction de donn\u00e9es pr\u00e9cises par des plates-formes automatis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Extraction automatis\u00e9e de donn\u00e9es au format PDF<\/h2>\n\n\n\n
L’extraction automatis\u00e9e est le moyen le plus professionnel d’extraire des donn\u00e9es des PDF. Elle facilite l’ensemble du processus d’extraction et d’importation des donn\u00e9es dans un syst\u00e8me d’entreprise. Les logiciels automatis\u00e9s sont cr\u00e9dibles, s\u00fbrs, efficaces, rapides, \u00e9volutifs et ont un prix comp\u00e9titif. Ils peuvent g\u00e9rer les documents num\u00e9ris\u00e9s avec autant de pr\u00e9cision que les PDF natifs.<\/p>\n\n\n\n
En comparaison, d’autres outils permettent uniquement d’extraire des donn\u00e9es d’un PDF vers un autre format. Vous devez ensuite introduire manuellement les donn\u00e9es dans les syst\u00e8mes d’entreprise. Les outils pr\u00e9c\u00e9dents n’acc\u00e9l\u00e8rent qu’une partie du traitement des documents, laissant une autre partie \u00e0 l’homme.<\/p>\n\n\n\n
Les logiciels automatis\u00e9s permettent d’extraire et d’importer des donn\u00e9es PDF dans les champs appropri\u00e9s d’un syst\u00e8me d’entreprise sans qu’aucune intervention humaine ne soit n\u00e9cessaire. Par exemple, la plateforme Graip.AI<\/a> peut reconna\u00eetre des documents, traiter des donn\u00e9es et les transmettre dans des champs cibles de syst\u00e8mes tels que SAP, Microsoft Dynamics 365 ou Sales Force.<\/p>\n\n\n\n
L’extraction automatis\u00e9e de donn\u00e9es PDF applique une combinaison d’IA, de ML\/DL, d’OCR, de RPA, de reconnaissance de formes, de reconnaissance de texte et d’autres technologies pour un travail plus pr\u00e9cis et plus rapide. Vous pouvez en savoir plus sur les outils d’OCR<\/a> dans notre publication d\u00e9taill\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Les logiciels d’extraction avanc\u00e9s sont g\u00e9n\u00e9ralement bas\u00e9s sur l’intelligence artificielle (IA). Ils sont capables d’appliquer des technologies d’apprentissage automatique et approfondi pour am\u00e9liorer constamment l’extraction. Cela leur permet d’apprendre comment et o\u00f9 extraire des donn\u00e9es PDF et les int\u00e9grer dans des syst\u00e8mes d’entreprise uniques. Ainsi, toutes les informations contenues dans les documents sont extraites automatiquement et avec pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n
Il existe \u00e9galement des extracteurs pr\u00e9-entra\u00een\u00e9s capables de g\u00e9rer des types de documents sp\u00e9cifiques. En outre, il est possible de construire des mod\u00e8les d’IA personnalis\u00e9s pour l’extraction de donn\u00e9es \u00e0 partir de diff\u00e9rents types de documents.<\/p>\n\n\n\n
Logiciel d’extraction automatis\u00e9e de donn\u00e9es PDF<\/h2>\n\n\n\n
Un logiciel automatis\u00e9 est une solution efficace et compl\u00e8te qui peut am\u00e9liorer tous les aspects de l’extraction de donn\u00e9es PDF. Ces logiciels utilisent l’IA pour le d\u00e9veloppement autonome et la minimisation des ressources humaines dans un processus de saisie de donn\u00e9es. La nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de logiciels d’automatisation s’appelle Intelligent Document Processing (IDP). Ils combinent l’IA et d’autres technologies de pointe pour extraire des donn\u00e9es de documents non structur\u00e9s tels que les factures, les re\u00e7us et les demandes d’indemnisation. L’IDP peut capturer, exporter et traiter des donn\u00e9es provenant de diff\u00e9rents formats de documents.<\/p>\n\n\n\n
Les outils plus simples se contentent de lire un fichier PDF et d’extraire les donn\u00e9es brutes dans un langage de programmation. L’IDP utilise l’IA pour exporter des informations directement dans un syst\u00e8me de gestion utilis\u00e9 pour le traitement des documents par une entreprise. Il peut extraire des donn\u00e9es de plusieurs PDF vers un format requis sans probl\u00e8me. L’IDP rend les donn\u00e9es extraites imm\u00e9diatement disponibles et exploitables au moment et \u00e0 l’endroit voulus.<\/p>\n\n\n\n
Nous vous recommandons vivement d’acheter un logiciel d’extraction comme Graip.AI. Il fonctionne comme un assistant IA qui cr\u00e9e des donn\u00e9es structur\u00e9es et utilisables \u00e0 partir de divers documents. Graip.AI combine la puissance de l’intelligence artificielle auto-apprenante et de l’automatisation des processus robotiques<\/a> bas\u00e9e sur des r\u00e8gles.<\/p>\n\n\n\n
La fonction la plus pr\u00e9cieuse de cette plateforme IDP est l’automatisation de l’ensemble du processus de traitement des documents commerciaux, et pas seulement de l’extraction. De plus, il existe diff\u00e9rents produits pour chaque d\u00e9partement. Par exemple, vous pouvez utiliser l’outil d’automatisation des demandes de vente pour un service commercial<\/a> ou l’outil d’automatisation des factures pour un service financier<\/a>. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur les ventes et le d\u00e9veloppement au lieu de devoir ressaisir des donn\u00e9es. Vous pouvez essayer toutes les fonctions de la plateforme d’extraction automatis\u00e9e Graip.AI gr\u00e2ce \u00e0 une version d’essai<\/a> qui permet de traiter jusqu’\u00e0 100 documents par mois.<\/p>\n\n\n\n
R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
En fonction de la taille de l’entreprise ou de ses besoins, vous pouvez choisir parmi de nombreux types variables d’extraction de donn\u00e9es PDF. Les organisations qui ne travaillent pas avec des milliers de documents et qui ont seulement besoin d’exporter et d’importer des donn\u00e9es d’un PDF vers un autre format peuvent utiliser des extracteurs de donn\u00e9es PDF. Pour rendre l’extraction de donn\u00e9es plus automatis\u00e9e, les entreprises peuvent la programmer. Mais certaines entreprises n’ont pas seulement besoin de convertir des donn\u00e9es en code ou dans un autre format. Elles doivent exporter des informations \u00e0 partir d’un document PDF et les importer dans les champs appropri\u00e9s des syst\u00e8mes d’entreprise. Dans ce cas, les entreprises peuvent utiliser un logiciel de donn\u00e9es PDF automatis\u00e9 bas\u00e9 sur la technologie de l’intelligence artificielle.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Le format PDF (Portable Document Format) est devenu l’un des formats num\u00e9riques les plus populaires pour les documents commerciaux. De nombreuses organisations utilisent les PDF pour conserver des contrats, des rapports, des factures, des bons de commande, des re\u00e7us, des r\u00e9clamations, des remises et d’autres documents. Il est de plus en plus important d’extraire des […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[52,43,68],"tags":[],"class_list":["post-1452","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ai-fr","category-automatisation","category-outil-dannotation"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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