Cependant, dans l’\u00e8re actuelle o\u00f9 tout va tr\u00e8s vite, il y a s\u00fbrement une meilleure fa\u00e7on de faire les choses. Heureusement, il existe des logiciels d’automatisation de documents comme Graip.AI qui peuvent faciliter le processus de traitement des documents.<\/p>\n\n\n\n
L’automatisation du traitement des factures est une solution qui \u00e9limine le stress li\u00e9 \u00e0 l’\u00e9mission des factures, car elle est exempte d’erreurs \u00e0 99 %.<\/p>\n\n\n\n
L’automatisation des factures<\/a> vous permet de suivre les paiements et de g\u00e9rer les flux de tr\u00e9sorerie. Vous pouvez m\u00eame automatiser d’autres parties de votre entreprise afin d’en am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 globale !<\/p>\n\n\n\n Les entreprises qui ont un grand nombre de fournisseurs risquent de perdre les r\u00e9ductions pour paiement anticip\u00e9 et de commettre des erreurs lorsqu’elles paient leurs factures en gros. Les retards dans les d\u00e9lais de traitement p\u00e8sent \u00e9galement sur les relations avec les fournisseurs, nuisent \u00e0 la r\u00e9putation d’une organisation et provoquent des perturbations dans la cha\u00eene d’approvisionnement.<\/p>\n\n\n\n Il est plus important que jamais d’investir dans la technologie pour rationaliser les proc\u00e9dures de traitement des factures des grandes entreprises.<\/p>\n\n\n\n Les services de comptabilit\u00e9 fournisseurs perdent beaucoup de temps \u00e0 essayer de rassembler et de corriger des donn\u00e9es fournisseurs erron\u00e9es et \u00e0 r\u00e9pondre aux questions des fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n Il est peu pratique pour les deux parties de devoir contacter manuellement les fournisseurs pour obtenir les donn\u00e9es manquantes.<\/p>\n\n\n\n Les solutions en libre-service sont essentielles pour les services de comptabilit\u00e9 fournisseurs, car elles permettent aux fournisseurs de soumettre les coordonn\u00e9es n\u00e9cessaires, l’historique des transactions, les W9 et les informations bancaires sans avoir \u00e0 contacter directement l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n En connectant tous vos fournisseurs par voie num\u00e9rique, vous pouvez gagner du temps et renforcer vos liens avec eux.<\/p>\n\n\n\n Les d\u00e9partements comptabilit\u00e9 peuvent rester \u00e0 jour avec beaucoup moins de travail s’ils fournissent aux fournisseurs une interface intuitive qui leur permet d’apporter des modifications \u00e0 leurs informations et de voir le statut des transactions.<\/p>\n\n\n\n Pour que les paiements puissent \u00eatre effectu\u00e9s sans interruption, le personnel de comptabilit\u00e9 peut traiter avec les fournisseurs de mani\u00e8re agr\u00e9able et sans friction.<\/p>\n\n\n\n Les erreurs de saisie, les informations erron\u00e9es sur les fournisseurs et les informations manquantes sur les commandes ne sont que quelques-unes des causes courantes d’exceptions sur les factures.<\/p>\n\n\n\n Les exceptions prennent beaucoup de temps et d’efforts aux d\u00e9partements comptabilit\u00e9, car elles doivent \u00eatre trait\u00e9es une \u00e0 une. Les divergences entre les factures repr\u00e9sentent une d\u00e9pense importante pour les services de comptabilit\u00e9 fournisseurs des entreprises.<\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 l’IA, \u00e0 des analyses avanc\u00e9es et \u00e0 des algorithmes sophistiqu\u00e9s, les syst\u00e8mes technologiques modernes permettent aux services de comptabilit\u00e9 fournisseurs de se d\u00e9barrasser des exceptions relatives aux factures. Les factures incorrectes ou non concordantes sont automatiquement “corrig\u00e9es” ou renvoy\u00e9es au fournisseur par la plateforme.<\/p>\n\n\n\n M\u00eame si le probl\u00e8me ne peut \u00eatre r\u00e9solu par la technologie seule, la plateforme peut aider en automatisant le processus de recherche d’une solution gr\u00e2ce \u00e0 des processus intelligents, ce qui soulage l’\u00e9quipe charg\u00e9e de la comptabilit\u00e9 fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 la mise en \u0153uvre d’un traitement direct STP \u00e0 100 %, les entreprises peuvent \u00e9conomiser de l’argent et allouer des ressources \u00e0 d’autres fins.<\/p>\n\n\n\n La plupart des grandes organisations travaillent avec une grande vari\u00e9t\u00e9 de fournisseurs qui soumettent chacun des factures dans leur propre format \u00e0 certaines personnes au sein de l’entreprise. Pour profiter des avantages de l’automatisation de la comptabilit\u00e9, les \u00e9quipes financi\u00e8res des entreprises doivent acqu\u00e9rir les factures dans un format num\u00e9rique standard.<\/p>\n\n\n\n Les entreprises qui insistent pour que leurs fournisseurs n’utilisent qu’un seul type de facturation ont du mal \u00e0 le faire adopter par tous.<\/p>\n\n\n\n Ind\u00e9pendamment de la taille, de la complexit\u00e9 ou de la m\u00e9thode de facturation du fournisseur, une plateforme moderne d’achat-paiement avec un r\u00e9seau de fournisseurs peut \u00e9tablir une relation num\u00e9rique directe. Une facturation et un paiement rapides et pr\u00e9cis sont possibles sans les tracas et les frais li\u00e9s \u00e0 l’\u00e9change de donn\u00e9es informatis\u00e9es (EDI).<\/p>\n\n\n\n Les partenaires de la cha\u00eene d’approvisionnement peuvent continuer \u00e0 faire ce qu’ils ont toujours fait tout en ayant acc\u00e8s \u00e0 leurs donn\u00e9es en temps r\u00e9el gr\u00e2ce \u00e0 la traduction de documents internationaux ou \u00e0 la connectivit\u00e9 API directe. Cela permet de maintenir des fournisseurs satisfaits et d’entretenir des relations durables avec eux, ce qui est b\u00e9n\u00e9fique pour la croissance de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n Certaines entreprises traitent des centaines de milliers, voire des millions de factures par an.<\/p>\n\n\n\n Il est incroyable de constater la quantit\u00e9 de travail n\u00e9cessaire pour coordonner les r\u00e9ponses de chacun \u00e0 une vari\u00e9t\u00e9 de transactions individuelles, ainsi que pour s’assurer que tout est approuv\u00e9 et trait\u00e9 \u00e0 temps.<\/p>\n\n\n\n La plupart des \u00e9quipes de comptabilit\u00e9 fournisseurs modernes utilisent des algorithmes pr\u00e9dictifs pour analyser des montagnes de factures entrantes et de donn\u00e9es d’inventaire \u00e0 la recherche de tendances pr\u00e9c\u00e9demment ind\u00e9tectables.<\/p>\n\n\n\n Des tableaux de bord en temps r\u00e9el permettent de suivre les dur\u00e9es des cycles de transaction et les exceptions, class\u00e9es par fournisseur, afin de donner un aper\u00e7u de chaque \u00e9l\u00e9ment de la cha\u00eene d’approvisionnement<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Les responsables de la comptabilit\u00e9 et de l’approvisionnement<\/a> peuvent d\u00e9tecter les probl\u00e8mes \u00e9ventuels dans la cha\u00eene d’approvisionnement ainsi que les opportunit\u00e9s de d\u00e9veloppement en s’appuyant sur la technologie pour analyser de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Pourquoi rationaliser votre strat\u00e9gie de traitement des factures ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n La r\u00e9duction des co\u00fbts administratifs, l’augmentation de la tr\u00e9sorerie et l’accroissement des marges b\u00e9n\u00e9ficiaires ne sont que quelques-uns des avantages qui peuvent r\u00e9sulter de la rationalisation des proc\u00e9dures de facturation et de paiement.<\/p>\n\n\n\n Au fil des ann\u00e9es, la proc\u00e9dure de traitement des factures a \u00e9volu\u00e9 avec le d\u00e9veloppement des nouvelles technologies.<\/p>\n\n\n\n L’automatisation du traitement des factures peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en mettant en \u0153uvre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n\n\n\n Il est essentiel d’avoir une image claire du processus de facturation au sein de votre entreprise. Combien de temps faut-il g\u00e9n\u00e9ralement pour traiter une facture ?<\/p>\n\n\n\n Quel est le d\u00e9lai habituel de traitement des factures ? O\u00f9 la facture est-elle re\u00e7ue ? Comment est-elle envoy\u00e9e \u00e0 la comptabilit\u00e9 ? Comment est-elle valid\u00e9e ? Quelle est la bonne fa\u00e7on de traiter une facture ?<\/p>\n\n\n\n Il est essentiel de comprendre les causes des contraintes et des goulets d’\u00e9tranglement, ainsi que les d\u00e9penses qu’ils entra\u00eenent, pour pouvoir les \u00e9liminer.<\/p>\n\n\n\n En examinant vos pratiques actuelles, vous d\u00e9couvrirez probablement des possibilit\u00e9s d’\u00e9volution.<\/p>\n\n\n\n Pour mieux g\u00e9rer vos factures, vous pouvez choisir de mettre en place une solution partag\u00e9e ou centralis\u00e9e. Assurez-vous que vos fournisseurs savent qu’ils doivent envoyer leurs factures \u00e0 votre service des comptes fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n Dans une \u00e9tude<\/strong> r\u00e9alis\u00e9e aupr\u00e8s de ses membres, l’International Association of Accounts Payable Professionals (IAPP) a constat\u00e9 que 64,7 % des personnes interrog\u00e9es consid\u00e9raient la centralisation comme extr\u00eamement importante (5 sur une \u00e9chelle de 1 \u00e0 5).<\/p>\n\n\n\n Les factures doivent \u00eatre saisies dans un format \u00e9lectronique standardis\u00e9. La num\u00e9risation et l’indexation des documents peuvent constituer la premi\u00e8re \u00e9tape.<\/p>\n\n\n\n Utilisez une m\u00e9thode standardis\u00e9e et un syst\u00e8me central de fichiers \u00e9lectroniques pour acc\u00e9l\u00e9rer le processus d’approbation manuelle si vous devez collecter des factures provenant de plusieurs sites. Votre priorit\u00e9 imm\u00e9diate doit \u00eatre de commencer \u00e0 collecter les factures afin de vous pr\u00e9parer \u00e0 l’automatisation \u00e0 l’avenir.<\/p>\n\n\n\n Il convient de d\u00e9finir et de documenter des proc\u00e9dures et des politiques standard pour le traitement des bons de commande et des factures autres que les bons de commande, notamment en ce qui concerne les contr\u00f4les des doublons et de l’int\u00e9grit\u00e9 math\u00e9matique, les conditions et les tol\u00e9rances correspondantes, les flux de travail pour la r\u00e9solution des divergences et l’approbation des paiements, etc.<\/p>\n\n\n\n Les strat\u00e9gies d’optimisation de fonds de roulement, telles que l’utilisation de remises pour paiement anticip\u00e9, doivent \u00e9galement \u00eatre document\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n L’objectif principal est d’indiquer clairement au service comptable<\/a> de votre organisation comment les factures doivent \u00eatre trait\u00e9es. Cela servira de feuille de route pour les processus manuels que vous utilisez actuellement et vous pr\u00e9parera aux politiques et proc\u00e9dures automatis\u00e9es qui se profilent \u00e0 l’horizon.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez commencer \u00e0 automatiser une fois que vous avez d\u00e9fini vos politiques, proc\u00e9dures et contr\u00f4les. Lorsque votre entreprise est pr\u00eate, vous pouvez choisir et installer une solution technologique qui comprend toutes les fonctions d’automatisation.<\/p>\n\n\n\n Tout d’abord, mettez en place un “moteur de traitement”<\/strong> unique pour automatiser la validation, le codage, l’appariement, la r\u00e9solution des litiges, l’autorisation de paiement, l’\u00e9tablissement de rapports et l’analyse.<\/p>\n\n\n\n Quel que soit le nombre de moyens que vous choisissez pour collecter les factures, au d\u00e9but, vous voulez rationaliser ce processus en un flux de travail automatis\u00e9 unique et unifi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Les scanners, les logiciels de reconnaissance optique de caract\u00e8res et la saisie manuelle peuvent tous \u00eatre utilis\u00e9s pour convertir les factures papier en format num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n Vous souhaitez r\u00e9duire autant que possible le nombre de factures n\u00e9cessitant une intervention humaine tout en rationalisant au maximum le processus de r\u00e9solution des divergences.<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s la mise en place d’une telle capacit\u00e9, la proc\u00e9dure de capture en amont peut \u00eatre affin\u00e9e par petites \u00e9tapes.<\/p>\n\n\n\n Les factures \u00e9tant trait\u00e9es de la m\u00eame mani\u00e8re, il est facile de fournir aux fournisseurs un acc\u00e8s aux mises \u00e0 jour par le biais d’un site en ligne prot\u00e9g\u00e9 et en libre-service.<\/p>\n\n\n\n L’objectif est de r\u00e9duire le temps que le personnel de la comptabilit\u00e9 fournisseurs passe \u00e0 r\u00e9pondre aux appels t\u00e9l\u00e9phoniques des fournisseurs qui s’enqui\u00e8rent du statut de leurs factures et de la date \u00e0 laquelle ils peuvent s’attendre \u00e0 \u00eatre pay\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n En acc\u00e9l\u00e9rant le processus de facturation, vous pouvez profiter des conditions d’escompte pour paiement anticip\u00e9 offertes par vos fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n Outre le fait de saisir les occasions qui se pr\u00e9sentent, vous pouvez \u00e9galement envisager de demander de telles r\u00e9ductions de prix lors de la n\u00e9gociation de futurs contrats.<\/p>\n\n\n\n Au fil du temps, cela peut vous permettre de r\u00e9aliser des \u00e9conomies significatives, une fois que vous aurez bien ma\u00eetris\u00e9 le traitement des factures.<\/p>\n\n\n\n L’automatisation du traitement des factures peut aider la division des achats de votre entreprise \u00e0 am\u00e9liorer ses efforts en mati\u00e8re de sourcing.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous aurez automatis\u00e9 le traitement de vos factures en amont, vous pourrez vous concentrer sur le d\u00e9veloppement de m\u00e9thodes de facturation plus efficaces en aval.<\/p>\n\n\n\n Petit \u00e0 petit, vous pouvez y parvenir en passant \u00e0 la facturation \u00e9lectronique avec vos plus gros clients et r\u00e9seaux commerciaux et\/ou en incorporant des fonctions telles que le t\u00e9l\u00e9chargement de factures et le “PO Flip” sur le site de vos fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n L’efficacit\u00e9 de chacune de ces techniques augmentera au fur et \u00e0 mesure que nous \u00e9voluerons vers un traitement automatis\u00e9 des factures.<\/p>\n\n\n\n Le traitement des factures, qu’elles soient entrantes ou sortantes, est l’une des activit\u00e9s les plus fastidieuses, les plus r\u00e9p\u00e9titives et les moins valorisantes pour votre \u00e9quipe financi\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n Comme c’est le cas pour de nombreuses t\u00e2ches similaires, l’automatisation de ces t\u00e2ches vous permet de lib\u00e9rer les employ\u00e9s des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et de les faire collaborer \u00e0 meilleur escient dans d’autres domaines.<\/p>\n\n\n\n Les co\u00fbts li\u00e9s au travail manuel, au papier et \u00e0 l’affranchissement, aux taxes et aux retards de paiement peuvent tous \u00eatre minimis\u00e9s en passant \u00e0 la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, les factures sans solutions d’automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseurs co\u00fbtent 7,03 dollars chacune, alors que les factures avec solutions d’automatisation permettent d’\u00e9conomiser 35,60 dollars chacune.<\/p>\n\n\n\n Le gain de temps est le principal avantage de l’automatisation des processus de facturation. La pr\u00e9paration manuelle des factures peut prendre jusqu’\u00e0 30 jours.<\/p>\n\n\n\n Les factures peuvent \u00eatre approuv\u00e9es en quelques minutes, sans intervention humaine, lorsque vous passez \u00e0 une solution automatis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n En outre, une \u00e9tude a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que 87,6 % des entreprises d’Europe occidentale et plus de 90 % des entreprises aux \u00c9tats-Unis sont souvent confront\u00e9es \u00e0 des retards de paiement<\/strong>, la Grande-Bretagne affichant la proportion la plus \u00e9lev\u00e9e de factures en souffrance dans sa r\u00e9gion, soit environ 50 %.<\/p>\n\n\n\n Une \u00e9tude de l’Institute for Finance & Management a montr\u00e9 que la facturation \u00e9lectronique en temps voulu peut \u00e9liminer 39 % des retards de paiement.<\/p>\n\n\n\n L’erreur humaine ne peut \u00eatre \u00e9vit\u00e9e ; selon Billentis, 20 \u00e0 30 % de toutes les factures “doivent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme des cas particuliers sous une forme ou une autre”, et les factures erron\u00e9es sont responsables d’environ 16 % des retards de paiement aux \u00c9tats-Unis et de 15 % en Europe occidentale.<\/p>\n\n\n\n Le traitement automatis\u00e9 des factures permet d’am\u00e9liorer la pr\u00e9cision, l’uniformit\u00e9, le contr\u00f4le, le reporting, la responsabilit\u00e9, la transparence et l’archivage des factures.<\/p>\n\n\n\n De nombreux pays s’appuient fortement sur les factures pour prouver le paiement des imp\u00f4ts, m\u00eame si les contr\u00f4les fiscaux peuvent avoir lieu des ann\u00e9es apr\u00e8s les transactions commerciales auxquelles elles se r\u00e9f\u00e8rent. Lorsque les factures sont r\u00e9dig\u00e9es sur papier, elles sont beaucoup plus susceptibles d’\u00eatre perdues.<\/p>\n\n\n\n D’autre part, la facturation \u00e9lectronique (ou “e-invoicing”) comprend la transmission imm\u00e9diate des factures et des pi\u00e8ces justificatives aux autorit\u00e9s fiscales par voie \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n L’envoi direct des bons de commande aux fournisseurs leur permet de commencer imm\u00e9diatement \u00e0 traiter les donn\u00e9es et \u00e0 v\u00e9rifier l’exactitude de leurs factures.<\/p>\n\n\n\n Une facture l\u00e9gale peut \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9e \u00e0 partir d’un bon de commande<\/a> en un seul clic, ce qui \u00e9limine la n\u00e9cessit\u00e9 de v\u00e9rifier manuellement les divergences.<\/p>\n\n\n\n La correspondance entre la facture et la commande d’achat et d’autres validations de pays peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour garantir davantage qu’il n’y a pas d’exceptions.<\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 la facturation automatis\u00e9e, vous \u00eates non seulement assur\u00e9 de la conformit\u00e9 fiscale et de la s\u00e9curit\u00e9 juridique, mais vous \u00e9conomisez \u00e9galement 37 \u00e0 39 % sur les d\u00e9penses connexes.<\/p>\n\n\n\n L’automatisation des factures n’augmente pas seulement la productivit\u00e9, elle permet aussi aux organisations de r\u00e9duire le nombre de personnes qui doivent se consacrer \u00e0 la comptabilit\u00e9 fournisseurs sans se soucier de la qualit\u00e9 de leur travail.<\/p>\n\n\n\n Au fur et \u00e0 mesure qu’une \u00e9quipe devient plus intelligente et plus productive, la d\u00e9pendance \u00e0 l’\u00e9gard d’un recrutement rapide diminue \u00e9galement. Les entreprises peuvent s\u00e9lectionner les candidats les plus qualifi\u00e9s pour les postes \u00e0 pourvoir et se d\u00e9velopper \u00e0 leur propre rythme.<\/p>\n\n\n\n Lorsqu’il s’agit d’augmenter la production et les r\u00e9sultats, c’est une d\u00e9cision judicieuse.<\/p>\n\n\n\n Avec l’aide d’une solution de facturation \u00e9lectronique, il n’a jamais \u00e9t\u00e9 aussi facile de garder un \u0153il sur les factures en souffrance. Cette caract\u00e9ristique est reconnue pour am\u00e9liorer la transparence et la responsabilit\u00e9 \u00e0 tous les niveaux.<\/p>\n\n\n\n La plupart des plateformes d’automatisation de factures requi\u00e8rent \u00e9galement des autorisations explicites de la part du personnel autoris\u00e9 avant d’entamer des actions importantes, telles que le paiement des factures, ce qui conf\u00e8re \u00e0 l’entreprise une plus grande transparence sans exiger sa participation directe.<\/p>\n\n\n\n Aujourd’hui, tous les chefs d’entreprise se tournent vers la transformation num\u00e9rique pour en exploiter tout le potentiel afin de r\u00e9duire les co\u00fbts, d’am\u00e9liorer la rentabilit\u00e9 et de rationaliser les op\u00e9rations.<\/p>\n\n\n\n La rentabilit\u00e9 et le retour sur investissement (RSI) sont \u00e9troitement li\u00e9s \u00e0 la capacit\u00e9 d’une entreprise \u00e0 r\u00e9duire ses co\u00fbts et \u00e0 maximiser son efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Les ressources humaines d’aujourd’hui n’ont pas les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour garantir l’exactitude des proc\u00e9dures de facturation traditionnelles. C’est pourquoi vous avez besoin d’un logiciel d’automatisation de documents !<\/p>\n\n\n\n Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs moyens d’am\u00e9liorer la facturation :<\/p>\n\n\n\n Le cycle op\u00e9rationnel d’une entreprise peut \u00eatre affect\u00e9 n\u00e9gativement si les factures en souffrance ne sont pas suivies et si des rappels officiels ne sont pas envoy\u00e9s pour les paiements en retard et la cr\u00e9ation de factures.<\/p>\n\n\n\n Les logiciels d’automatisation cibl\u00e9s peuvent \u00eatre tr\u00e8s utiles pour automatiser les rappels de factures, ce qui peut am\u00e9liorer consid\u00e9rablement les r\u00e9sultats d’une entreprise.<\/p>\n\n\n\n Si vous fournissez au logiciel des informations sur vos fournisseurs, ainsi qu’un calendrier pour la cr\u00e9ation des factures et les paiements, il sera en mesure de tout suivre pour vous et d’envoyer des rappels \u00e0 vos fournisseurs en temps voulu.<\/p>\n\n\n\n La facturation p\u00e9riodique peut \u00eatre mise en place de la m\u00eame mani\u00e8re que les paiements r\u00e9currents des clients. Les factures peuvent \u00eatre envoy\u00e9es automatiquement aux clients r\u00e9guliers, ce qui vous permet d’\u00e9conomiser du temps et des efforts.<\/p>\n\n\n\n Ceci est particuli\u00e8rement utile si vous avez des consommateurs qui utilisent fr\u00e9quemment vos produits ou services.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00e9voyez d’envoyer ces factures tous les mois (ou \u00e0 tout autre intervalle que vous jugerez opportun) et ne vous en occupez plus. Le programme enverra les factures aux clients par voie \u00e9lectronique sans aucune intervention de votre part.<\/p>\n\n\n\n Les services comptables, quelle que soit leur taille, doivent veiller \u00e0 effectuer des rapprochements de comptes pr\u00e9cis et en temps voulu avec tous leurs partenaires commerciaux et fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n Pour \u00eatre pay\u00e9s int\u00e9gralement, les fournisseurs doivent s’assurer que leurs factures et leurs bons de commande concordent.<\/p>\n\n\n\n En utilisant un logiciel d’automatisation des factures et des documents, vous pouvez vous \u00e9pargner la t\u00e2che fastidieuse de rapprocher manuellement chaque facture, car le programme s’en charge automatiquement.<\/p>\n\n\n\n En incluant un bouton “Payer maintenant” sur les factures \u00e9lectroniques de votre entreprise, vous pouvez rationaliser votre processus de facturation de mani\u00e8re significative.<\/p>\n\n\n\n Si un consommateur re\u00e7oit une facture \u00e9lectronique comportant un bouton “Payer maintenant”, il peut rapidement et simplement payer la facture avec une carte de cr\u00e9dit en utilisant un portail de paiement en ligne.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez acc\u00e9l\u00e9rer vos paiements en fournissant un lien vers la passerelle de paiement de votre entreprise, ce qui donne \u00e0 vos clients un moyen rapide et facile de vous payer.<\/p>\n\n\n\n Une proc\u00e9dure plus rationnelle peut \u00eatre suivie en connectant la facture directement au portail de paiement de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Le secteur industriel a un impact \u00e9conomique important dans le monde entier. Ce secteur repr\u00e9sente 15 % du PIB mondial, bien que 72 % de ses processus soient encore r\u00e9alis\u00e9s \u00e0 la main.<\/p>\n\n\n\n L’av\u00e8nement de l’industrie 5.0 s’accompagne d’un besoin accru de combler le foss\u00e9 entre l’information, la technologie et les services afin d’am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle des entreprises manufacturi\u00e8res et leur capacit\u00e9 de leadership et de gestion.<\/p>\n\n\n\n Ainsi, le secteur se d\u00e9veloppera gr\u00e2ce \u00e0 l’utilisation de technologies de pointe telles que l’automatisation des processus robotiques (RPA), l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML).<\/p>\n\n\n\n Un constructeur automobile indien r\u00e9put\u00e9. Depuis 1980, l’entreprise produit et vend des v\u00e9hicules utilitaires l\u00e9gers et moyens en Inde. Elle fabrique et fournit des autobus, des v\u00e9hicules param\u00e9dicaux, des camions-citernes, etc. de pointe, ainsi que des v\u00e9hicules personnalis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Il s’agit d’un exportateur d’automobiles tr\u00e8s pr\u00e9sent au N\u00e9pal, en Afrique, en Europe et en Am\u00e9rique du Nord.<\/p>\n\n\n\n Le client avait des probl\u00e8mes d’arri\u00e9r\u00e9s de factures, ce qui ralentissait le traitement des paiements. Chaque jour, l’entreprise devait traiter manuellement des milliers de dollars de factures provenant d’une cinquantaine de fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n Elle avait besoin d’une solution RPA pour restructurer ses processus de facturation afin d’\u00e9liminer les goulets d’\u00e9tranglement et d’acc\u00e9l\u00e9rer les d\u00e9lais de traitement.<\/p>\n\n\n\n L’entreprise automobile a examin\u00e9 le processus actuel et a incorpor\u00e9 la RPA l\u00e0 o\u00f9 cela s’av\u00e9rait judicieux. Le caract\u00e8re envahissant de la solution RPA fournie au client n’a pas \u00e9t\u00e9 un probl\u00e8me. C’est ainsi que nous avons automatis\u00e9 le processus de paiement des factures :<\/p>\n\n\n\n Lorsqu’une entreprise se d\u00e9veloppe, le volume de documents qu’elle doit cr\u00e9er, organiser et conserver augmente \u00e9galement. Si vous utilisez encore des m\u00e9thodes manuelles inefficaces pour g\u00e9n\u00e9rer et suivre vos documents, cela pourrait bient\u00f4t devenir une montagne \u00e0 gravir.<\/p>\n\n\n\n L’automatisation des documents peut faciliter ces proc\u00e9dures ainsi que la production et la gestion de quantit\u00e9s massives de contenu.<\/p>\n\n\n\n L’automatisation des documents peut \u00e9galement vous aider \u00e0 produire un travail de meilleure qualit\u00e9. Plus vous pourrez automatiser, plus vous pourrez consacrer de temps \u00e0 d’autres aspects de la pr\u00e9paration des documents, comme la g\u00e9n\u00e9ration de contenu ou la conception.<\/p>\n\n\n\n En outre, l’utilisation de routines et de mod\u00e8les \u00e9tablis contribuera \u00e0 garantir l’uniformit\u00e9 et la conformit\u00e9 de vos documents.<\/p>\n\n\n\n L’automatisation des documents permet d’\u00e9conomiser de l’argent et du temps tout en am\u00e9liorant la qualit\u00e9 des documents. Si vous utilisez encore des processus manuels, vous devriez s\u00e9rieusement envisager de passer \u00e0 un syst\u00e8me de gestion automatis\u00e9e des documents.<\/p>\n\n\n\n Voici quelques exemples de la mani\u00e8re dont l’automatisation int\u00e9gr\u00e9e des documents peut vous \u00eatre utile. Il s’agit notamment de<\/p>\n\n\n\n Le choix du bon logiciel d’automatisation des documents a des effets significatifs sur la capacit\u00e9 de l’organisation \u00e0 automatiser avec succ\u00e8s l’ensemble des processus. Il est essentiel d’opter pour un syst\u00e8me qui peut \u00eatre facilement adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins sp\u00e9cifiques.<\/p>\n\n\n\n Pour vous proposer la meilleure offre, nous avons fait nos devoirs. Nous vous proposons donc de d\u00e9couvrir les meilleurs logiciels d’automatisation des documents ! <\/font><\/font><\/p>\n\n\n\n Le traitement manuel des documents est non seulement une proc\u00e9dure longue et sujette aux erreurs, mais aussi une perte de temps consid\u00e9rable.<\/p>\n\n\n\n Graip.AI<\/a> est une plateforme d’IA qui automatise de mani\u00e8re coh\u00e9rente les processus manuels et r\u00e9p\u00e9titifs tout en accordant une plus grande libert\u00e9 \u00e0 votre organisation.<\/p>\n\n\n\n Il rationalise les processus d’entreprise, ce qui vous permet de passer moins de temps \u00e0 effectuer des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Les logiciels de ce type permettent aux utilisateurs de cr\u00e9er, modifier, mettre \u00e0 jour et g\u00e9rer des documents en fonction d’un large \u00e9ventail de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\nContenu<\/h2>
Avantages d’acc\u00e9l\u00e9rer le traitement des factures<\/h2>\n\n\n\n
\n
Outils en libre-service pour les fournisseurs<\/h3>\n\n\n\n
Automatiser la r\u00e9solution des exceptions<\/h3>\n\n\n\n
Connexion num\u00e9rique avec les fournisseurs<\/h3>\n\n\n\n
Analyse pr\u00e9dictive<\/h3>\n\n\n\n
Les \u00e9tapes essentielles de l’automatisation des factures<\/h2>\n\n\n\n
1. Analyser les processus de facturation actuels<\/h3>\n\n\n\n
2. Gestion organis\u00e9e des factures<\/h3>\n\n\n\n
3. R\u00e9glementer les pratiques et les politiques<\/font><\/font><\/h3>\n\n\n\n
4. Automatiser<\/h3>\n\n\n\n
5. Faciliter le libre-service pour les fournisseurs<\/h3>\n\n\n\n
6. Demandez des remises pour paiement anticip\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
7. Utiliser l’information pour am\u00e9liorer la recherche de fournisseurs<\/h3>\n\n\n\n
\n
8. Commencez par automatiser le flux de documents<\/font><\/font><\/h3>\n\n\n\n
![\"Traitement](\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAvantages de l’automatisation des factures<\/h2>\n\n\n\n
1. \u00c9conomies de co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n
2. Gestion efficace du temps<\/h3>\n\n\n\n
3. Moins de risques d’erreurs<\/h3>\n\n\n\n
4. Une conformit\u00e9 sans faille<\/h3>\n\n\n\n
5. R\u00e9duction de la s\u00e9curit\u00e9 de l’emploi et de la fiabilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
6. La transparence<\/h3>\n\n\n\n
Les meilleurs moyens d’am\u00e9liorer la facturation<\/h2>\n\n\n\n
Rappels des factures en retard<\/h3>\n\n\n\n
Programmer des factures r\u00e9currentes<\/h3>\n\n\n\n
V\u00e9rification automatique du solde du compte<\/h3>\n\n\n\n
Cr\u00e9er un portail de paiement<\/h3>\n\n\n\n
Recherche finale sur l’automatisation<\/font><\/font><\/h2>\n\n\n\n
Entreprise automobile prestigieuse<\/font><\/font><\/h3>\n\n\n\n
\u00c0 propos de l’entreprise<\/h3>\n\n\n\n
Le probl\u00e8me<\/h3>\n\n\n\n
Solution<\/font><\/font><\/h3>\n\n\n\n
\n
L’importance d’une automatisation compl\u00e8te du flux de documents<\/font><\/font><\/h2>\n\n\n\n
Pourquoi avez-vous besoin d’une automatisation compl\u00e8te du flux de documents ?<\/font><\/font><\/h2>\n\n\n\n
\n
Les meilleurs logiciels pour l’automatisation des flux de documents<\/font><\/font><\/h2>\n\n\n\n
Graip.AI est le meilleur logiciel pour l’automatisation des flux de documents.<\/font><\/font><\/h3>\n\n\n\n
Comment fonctionne Graip.AI ?<\/font><\/font><\/h2>\n\n\n\n