{"id":1426,"date":"2022-09-22T15:05:00","date_gmt":"2022-09-22T15:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/traitement-automatise-des-factures-what-is-it-and-how-it-works"},"modified":"2026-01-18T10:39:47","modified_gmt":"2026-01-18T10:39:47","slug":"traitement-automatise-des-factures-en-quoi-ca-consiste-et-comment-ca-fonctionne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/traitement-automatise-des-factures-en-quoi-ca-consiste-et-comment-ca-fonctionne","title":{"rendered":"Traitement automatis\u00e9 des factures. En quoi \u00e7a consiste et comment \u00e7a fonctionne ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Et s&#8217;il \u00e9tait possible d&#8217;\u00e9conomiser des dizaines de milliers, voire des centaines de milliers de dollars chaque ann\u00e9e ? Et si, en r\u00e9alisant ces r\u00e9ductions de co\u00fbts, vous pouviez all\u00e9ger le fardeau de la conformit\u00e9, am\u00e9liorer l&#8217;efficacit\u00e9 des processus et positionner une division enti\u00e8re en tant que partenaire strat\u00e9gique de votre entreprise ?<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;aspect le plus int\u00e9ressant de ce r\u00e9cit de transformation est que les avantages de l&#8217;automatisation de la comptabilit\u00e9 ne sont pas fictifs. Ils ont \u00e9t\u00e9 prouv\u00e9s \u00e0 de nombreuses reprises. Selon l&#8217;\u00e9tude, les organisations devraient s&#8217;attendre \u00e0 faire des \u00e9conomies.<\/p>\n\n\n\n<p>Parlons du <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/avantages-du-traitement-automatise-des-factures\">traitement automatis\u00e9 des factures<\/a>, qui est 90 % plus efficace que la facturation manuelle. Comment pouvez-vous faire en sorte que le traitement de vos factures soit exempt d&#8217;erreurs \u00e0 99 %, gagner du temps et \u00e9viter les fuites de fonds dues \u00e0 d&#8217;\u00e9ventuelles fausses factures ?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenu<\/h2><ul><li><a href=\"#h-qu-est-ce-que-le-traitement-automatise-des-factures\" data-level=\"2\">Qu&#8217;est-ce que le traitement automatis\u00e9 des factures ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-comparaison-des-processus-de-facturation\" data-level=\"2\">Comparaison des processus de facturation :<\/a><\/li><li><a href=\"#h-necessite-comptable\" data-level=\"2\">N\u00e9cessit\u00e9 comptable<\/a><\/li><li><a href=\"#h-processus-d-automatisation-etape-par-etape\" data-level=\"2\">Processus d&#8217;automatisation \u00e9tape par \u00e9tape<\/a><\/li><li><a href=\"#h-avantages-de-l-automatisation\" data-level=\"2\">Avantages de l&#8217;automatisation<\/a><\/li><li><a href=\"#h-pourquoi-les-entreprises-passent-elles-a-l-automatisation\" data-level=\"2\">Pourquoi les entreprises passent-elles \u00e0 l&#8217;automatisation ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-facturation-automatisee-etudes-de-cas\" data-level=\"2\">Facturation automatis\u00e9e &#8211; \u00c9tudes de cas<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusion<\/a><\/li><li><a href=\"#h-faq\" data-level=\"2\">FAQ<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quelle-est-la-prochaine-etape\" data-level=\"2\">Quelle est la prochaine \u00e9tape ?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-qu-est-ce-que-le-traitement-automatise-des-factures\">Qu&#8217;est-ce que le traitement automatis\u00e9 des factures ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Le &#8220;traitement automatis\u00e9 des factures&#8221; est l&#8217;int\u00e9gration transparente des donn\u00e9es collect\u00e9es par la comptabilit\u00e9 fournisseurs pour g\u00e9n\u00e9rer des demandes de paiement sans intervention manuelle. Il ne reste plus au service de paiement qu&#8217;\u00e0 v\u00e9rifier et \u00e0 d\u00e9bloquer les paiements.<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la facturation automatis\u00e9e, vous pouvez faire approuver vos factures en quelques minutes, sans intervention humaine.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;automatisation du traitement des factures aide les entreprises \u00e0 rationaliser leur comptabilit\u00e9 fournisseurs en automatisant des t\u00e2ches telles que l&#8217;extraction des donn\u00e9es des factures, la validation des donn\u00e9es et la saisie des donn\u00e9es dans une application commerciale pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e en vue d&#8217;une analyse et d&#8217;un traitement ult\u00e9rieurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Le traitement des factures est l&#8217;une des t\u00e2ches les plus fastidieuses. L&#8217;automatisation permet de r\u00e9soudre ce probl\u00e8me en r\u00e9duisant les d\u00e9lais de traitement des factures et en am\u00e9liorant la qualit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-le-probleme\">Le probl\u00e8me<\/h3>\n\n\n\n<p>Traditionnellement, le traitement des factures commence lorsque le gestionnaire comptable re\u00e7oit une facture d&#8217;un fournisseur pour le montant d\u00fb pour des biens ou des services livr\u00e9s. Le <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\/comptabilite\">service comptable<\/a> compare ensuite la facture aux biens\/services re\u00e7us.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois les factures totalis\u00e9es, les informations relatives au paiement sont ajout\u00e9es au syst\u00e8me et pr\u00eates \u00e0 \u00eatre approuv\u00e9es. Lorsque le paiement est approuv\u00e9, le montant est transf\u00e9r\u00e9 au fournisseur. Selon la structure organisationnelle, les niveaux d&#8217;autorisation requis avant le paiement sont diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-formats-variables\">Formats variables :<\/h3>\n\n\n\n<p>Les factures des fournisseurs peuvent avoir des conceptions, des donn\u00e9es ou des formats diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n<p>Comment une facture de fournisseur est-elle identifi\u00e9e ? Qu&#8217;il s&#8217;agisse d&#8217;un nom personnel ou d&#8217;un nom d&#8217;entreprise, ce champ particulier est mis en \u00e9vidence pour vous permettre de d\u00e9terminer rapidement s&#8217;il s&#8217;agit d&#8217;un probl\u00e8me auquel vous avez d\u00e9j\u00e0 fait face.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-saisie-manuelle-des-donnees\">Saisie manuelle des donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p>Le traitement manuel des factures augmente la probabilit\u00e9 d&#8217;erreurs ou de doubles paiements.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce n&#8217;est pas tout, le risque de fraude et de d\u00e9tournement de fonds et de ressources par les employ\u00e9s guette de nombreuses organisations, et plus de 74 % d&#8217;entre elles ont \u00e9t\u00e9 la cible d&#8217;escroqueries \u00e0 la facturation en 2020.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces facteurs entra\u00eenent des retards dans le traitement des factures et des tensions dans les <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\/chaine-dapprovisionnement\">cha\u00eenes d&#8217;approvisionnement<\/a>, qui finissent par affecter la productivit\u00e9 de l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour que l&#8217;ensemble du processus soit pr\u00e9cis, efficace et exempt d&#8217;erreurs, le remplacement des processus manuels par une facturation automatis\u00e9e devient in\u00e9vitable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-solution\">La solution<\/h3>\n\n\n\n<p>Le traitement automatis\u00e9 des factures est bas\u00e9 sur le flux de travail d\u00e9crit ci-dessus, mais il \u00e9limine avec succ\u00e8s les op\u00e9rations manuelles r\u00e9p\u00e9titives, ainsi que les erreurs et les retards qu&#8217;elles g\u00e9n\u00e8rent. Voici un exemple de flux de travail automatis\u00e9 pour le traitement des factures :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Lorsqu&#8217;une facture arrive, elle est analys\u00e9e \u00e9lectroniquement et son contenu est automatiquement charg\u00e9 dans le syst\u00e8me comptable bas\u00e9 sur le cloud au format appropri\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Une fois les donn\u00e9es saisies dans l&#8217;ensemble de donn\u00e9es, la facture est transform\u00e9e en un document lisible qui est traduit de mani\u00e8re automatis\u00e9e, ce qui permet de suivre activement les donn\u00e9es qui entrent dans le syst\u00e8me au sein du syst\u00e8me ERP.<\/li>\n\n\n\n<li>Les donn\u00e9es sauvegard\u00e9es contiennent le nom du fournisseur, le montant de l&#8217;achat, les caract\u00e9ristiques des biens\/services fournis, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Elles seront communiqu\u00e9es aux parties concern\u00e9es pour l&#8217;\u00e9valuation et l&#8217;approbation des paiements.<\/li>\n\n\n\n<li>Si un d\u00e9tail collect\u00e9 \u00e9choue aux contr\u00f4les de validation des donn\u00e9es, il est conserv\u00e9 en vue d&#8217;une inspection manuelle. Dans le cas contraire, la facture trait\u00e9e est attribu\u00e9e \u00e0 la personne en charge de l&#8217;approbation et du paiement.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comparaison-des-processus-de-facturation\">Comparaison des processus de facturation :<\/h2>\n\n\n\n<p>Processus normal de facturation<\/p>\n\n\n\n<p>Avec un logiciel de traitement automatis\u00e9 des factures<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c0 la r\u00e9ception de la facture, une v\u00e9rification manuelle est effectu\u00e9e pour savoir si le produit ou le service a \u00e9t\u00e9 achet\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant factur\u00e9 correspond \u00e0 la commande d&#8217;origine.<\/li>\n\n\n\n<li>Acheminement des factures aux membres du personnel concern\u00e9s pour approbation.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9soudre tout \u00e9cart entre le montant factur\u00e9 et celui figurant sur l&#8217;ordre de paiement.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9tablissement de la facture pour paiement et approbation finale.<\/li>\n\n\n\n<li>Paiement<\/li>\n\n\n\n<li>La facture est re\u00e7ue par courriel en pi\u00e8ce jointe<\/li>\n\n\n\n<li>Le logiciel extrait les donn\u00e9es n\u00e9cessaires et les valide avec les r\u00e8gles du vendeur.<\/li>\n\n\n\n<li>Envoi pour r\u00e9vision et voil\u00e0 ! C&#8217;est tout.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-necessite-comptable\">N\u00e9cessit\u00e9 comptable<\/h2>\n\n\n\n<p>La grande majorit\u00e9 des professionnels de la comptabilit\u00e9 s&#8217;accordent \u00e0 dire qu&#8217;une certaine forme d&#8217;automatisation est n\u00e9cessaire pour pr\u00e9senter les donn\u00e9es surcharg\u00e9es sous une forme simple et exploitable. Le meilleur moyen d&#8217;y parvenir est d&#8217;am\u00e9liorer le processus de facturation de l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de traitement des factures affichant les donn\u00e9es essentielles, notamment le nom du fournisseur, le montant et la date, l&#8217;\u00e9quipe comptable peut effectuer les paiements rapidement et se concentrer sur la strat\u00e9gie financi\u00e8re, l&#8217;audit et la planification.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;automatisation des comptes fournisseurs a permis de r\u00e9aliser des \u00e9conomies consid\u00e9rables en termes de co\u00fbts et de main-d&#8217;\u0153uvre dans le rapport de l&#8217;\u00e9tude \u00e9conomique mondiale d&#8217;EY. Alors que les factures papier re\u00e7ues dans les bo\u00eetes aux lettres co\u00fbtaient cher en transport, en carburant et en temps, le traitement \u00e9lectronique des factures ne co\u00fbte en moyenne que 0,40 dollar.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous avez un grand nombre de factures et vous ne savez pas par o\u00f9 commencer ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-processus-d-automatisation-etape-par-etape\">Processus d&#8217;automatisation \u00e9tape par \u00e9tape<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>1. Analyser la situation actuelle<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Comment votre entreprise g\u00e8re-t-elle les factures ? Qui est le destinataire ? Comment sont-elles valid\u00e9es ? Quel est leur format (factures \u00e9lectroniques ou imprim\u00e9es) ? Combien de temps faut-il \u00e0 votre organisation pour les honorer ?<\/p>\n\n\n\n<p>En posant ces questions, vous obtiendrez une image compl\u00e8te de votre proc\u00e9dure actuelle de traitement des factures. Dans certaines circonstances, vous pouvez constater des divergences, des contretemps et un manque flagrant de responsabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela conduit souvent \u00e0 des processus de qualit\u00e9 m\u00e9diocre, \u00e0 des retards de paiement et \u00e0 des risques de fraude et d&#8217;erreur. Dans un syst\u00e8me non automatis\u00e9, les frais de gestion des factures risquent \u00e9galement d&#8217;\u00eatre consid\u00e9rables.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00eame avant l&#8217;automatisation, la toute premi\u00e8re analyse vous permettra d&#8217;\u00e9liminer certains goulets d&#8217;\u00e9tranglement.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Optimiser la livraison des factures<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avant de mettre en \u0153uvre l&#8217;automatisation compl\u00e8te des factures, demandez \u00e0 tous vos fournisseurs d&#8217;envoyer leurs factures \u00e0 une adresse \u00e9lectronique. Ensuite, saisissez les informations relatives \u00e0 la facture d\u00e8s qu&#8217;elle est re\u00e7ue. Pour ce faire, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger vos factures dans un logiciel d&#8217;automatisation tel que <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\">Graip.AI<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois cette \u00e9tape franchie, votre organisation devra d\u00e9finir des politiques claires en mati\u00e8re de traitement des factures. Par exemple, quelle est la validation requise lorsqu&#8217;il s&#8217;agit d&#8217;une facture de bon de commande ? Quels sont les types de contr\u00f4les \u00e0 effectuer dans le cas d&#8217;une facture de d\u00e9penses ? Au sein de l&#8217;entreprise, qui est habilit\u00e9 \u00e0 signer les factures ? Que se passe-t-il en cas d&#8217;incoh\u00e9rence entre les num\u00e9ros de facture et les documents relatifs aux bons de commande ?<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;\u00e9tablissement de crit\u00e8res clairs contribuera \u00e0 la cr\u00e9ation d&#8217;un excellent flux de travail.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Analyse des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s quelques mois de fonctionnement de votre syst\u00e8me, vous pourrez utiliser les donn\u00e9es obtenues pour am\u00e9liorer votre processus d&#8217;achat. Vous pouvez suivre les progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s en examinant, par exemple, le temps moyen de traitement des factures. Vous pouvez \u00e9galement examiner les fournisseurs avec lesquels vous faites le plus d&#8217;affaires et chercher des m\u00e9thodes pour am\u00e9liorer vos relations.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez obtenir des prix sup\u00e9rieurs et des modalit\u00e9s de paiement flexibles en rationalisant votre cha\u00eene d&#8217;approvisionnement et en confiant vos activit\u00e9s \u00e0 des fournisseurs plus fiables. Enfin, un syst\u00e8me de gestion des factures performant peut vous aider \u00e0 acqu\u00e9rir la r\u00e9putation de traiter les factures \u00e0 temps et d&#8217;honorer toutes les conditions convenues avec les fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Un autre domaine \u00e0 examiner serait la d\u00e9termination de la diminution des co\u00fbts r\u00e9sultant du traitement automatis\u00e9 des factures.<\/p>\n\n\n\n<p>La possibilit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer des r\u00e9sum\u00e9s et des recherches peut faciliter le suivi des augmentations ou des diminutions inhabituelles des paiements de factures. Si une facture pr\u00e9sente une diff\u00e9rence \u00e9trange par rapport au mois pr\u00e9c\u00e9dent, elle doit faire l&#8217;objet d&#8217;une enqu\u00eate. Il est possible de cr\u00e9er des requ\u00eates dans le syst\u00e8me pour aider \u00e0 d\u00e9tecter de telles anomalies.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Automatisation de la comptabilit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avec le temps, votre entreprise devrait s&#8217;efforcer de cr\u00e9er des m\u00e9thodes de saisie des factures plus efficaces. En r\u00e9alit\u00e9, il est possible de combiner la gestion des factures et les <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\/cas-dutilisation\/bon-de-commande\">bons de commande<\/a> pour s&#8217;assurer qu&#8217;une facture est \u00e9mise au nom du fournisseur \u00e0 chaque fois qu&#8217;une transaction est effectu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Les paiements \u00e9lectroniques de factures peuvent \u00e9galement \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s dans votre entreprise. Malgr\u00e9 les avantages \u00e9vidents des paiements \u00e9lectroniques, la majorit\u00e9 des vendeurs acceptent encore les ch\u00e8ques papier. Votre entreprise doit contacter les fournisseurs, les persuader de l&#8217;int\u00e9grit\u00e9 des modalit\u00e9s de paiement qu&#8217;ils proposent, puis commencer progressivement \u00e0 les payer en ligne.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-avantages-de-l-automatisation\">Avantages de l&#8217;automatisation<\/h2>\n\n\n\n<p>L&#8217;automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseurs a pour but de rationaliser le traitement des factures en mettant toutes les fonctionnalit\u00e9s \u00e0 votre disposition via une plateforme transparente. Un site web comme Graip.AI permet aux utilisateurs d&#8217;acc\u00e9der et de contr\u00f4ler sans effort toutes les fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires en cliquant sur un bouton :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Importer plusieurs factures<\/li>\n\n\n\n<li>Traitement des formats bruts d&#8217;un simple clic<\/li>\n\n\n\n<li>Facile \u00e0 modifier<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>1. Des op\u00e9rations commerciales efficaces<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Lorsqu&#8217;un client ou un fournisseur appelle, il suffit de quelques clics pour obtenir des factures num\u00e9riques, et la fid\u00e9lit\u00e9 \u00e0 la marque n&#8217;est jamais perturb\u00e9e par l&#8217;absence d&#8217;un coll\u00e8gue.<\/p>\n\n\n\n<p>Quel que soit le degr\u00e9 d&#8217;automatisation, le fait de raccourcir le temps que passe une facture entre les mains d&#8217;une personne permet de r\u00e9duire les d\u00e9penses et de renforcer l&#8217;efficacit\u00e9. Par exemple, les employ\u00e9s d&#8217;une organisation ont pu passer de 930 commandes par mois \u00e0 3 647 lorsqu&#8217;ils sont pass\u00e9s d&#8217;un faible niveau d&#8217;automatisation \u00e0 un niveau plus \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>En r\u00e9alit\u00e9, l&#8217;automatisation peut \u00e9liminer les probl\u00e8mes de conformit\u00e9 ainsi que les erreurs manuelles. La v\u00e9rification des donn\u00e9es et le contr\u00f4le de la qualit\u00e9 sont int\u00e9gr\u00e9s dans les syst\u00e8mes num\u00e9riques. Les donn\u00e9es \u00e9tant extraites du document, les erreurs de saisie manuelle sont \u00e9limin\u00e9es. Aberdeen signale que le taux d&#8217;erreurs dans les factures des fournisseurs est pass\u00e9 de 4 % \u00e0 3,1 % gr\u00e2ce au traitement automatis\u00e9 des factures.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Un contr\u00f4le et une transparence accrus<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vous aurez une vue d&#8217;ensemble de chaque paiement effectu\u00e9 au titre des co\u00fbts de votre entreprise. Vous pouvez facilement exporter des donn\u00e9es vers Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>Le traitement manuel des factures est sujet \u00e0 des erreurs et \u00e0 des impr\u00e9cisions dues \u00e0 des facteurs tels que la lassitude et le manque de concentration.<\/p>\n\n\n\n<p>Selon le rapport 2020 Payables Insight Report de Level Research, les divergences de donn\u00e9es constituent l&#8217;un des principaux points douloureux du traitement des paiements pour plus de 23 % des entreprises interrog\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>C&#8217;est l\u00e0 qu&#8217;intervient le traitement automatique des factures, qui garantit que les donn\u00e9es saisies sont correctes et exemptes d&#8217;erreurs.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. \u00c9vitez les doublons<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une entreprise peut envoyer une facture en double par erreur ou un initi\u00e9 de l&#8217;entreprise du vendeur peut d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment envoyer une fausse facture.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Am\u00e9lioration du flux de travail<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le contr\u00f4le manuel des factures est une action difficile en raison de leur nombre \u00e9lev\u00e9 et de leur structure d\u00e9sordonn\u00e9e. Toutefois, en cas de traitement automatis\u00e9 des factures, les factures trait\u00e9es sont conserv\u00e9es de mani\u00e8re transparente dans un syst\u00e8me centralis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela permet de suivre les d\u00e9penses en temps r\u00e9el et de signaler rapidement toute anomalie. Un logiciel d&#8217;automatisation offre \u00e9galement davantage de possibilit\u00e9s de personnalisation, ce qui vous permet de simplifier l&#8217;ensemble de l&#8217;op\u00e9ration pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques de votre entreprise en structurant correctement les flux de travail.<\/p>\n\n\n\n<p>En outre, cela permet une int\u00e9gration simple de vos op\u00e9rations comptables, garantissant que toutes les activit\u00e9s et proc\u00e9dures comptables sont ex\u00e9cut\u00e9es simultan\u00e9ment et sans conflit.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. \u00c9conomisez de l&#8217;espace de bureau<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un classeur n&#8217;est pas particuli\u00e8rement attrayant. C&#8217;est lourd, peu pratique, co\u00fbteux et \u00e7a occupe un espace de bureau important. En plus d&#8217;\u00eatre une pratique commerciale plus &#8220;verte&#8221;, la r\u00e9duction de la quantit\u00e9 de papier utilis\u00e9e sur le lieu de travail permet \u00e9galement d&#8217;\u00e9conomiser de l&#8217;argent sur les fournitures de bureau. Lorsque les fichiers sont stock\u00e9s sous forme num\u00e9rique, ils ne sont jamais perdus ou alt\u00e9r\u00e9s au cours du processus de facturation.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. S\u00e9curit\u00e9 robuste<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Chaque jour, le d\u00e9partement comptable peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer un montant important d&#8217;argent, si ce n&#8217;est pas maintenant, peut-\u00eatre bient\u00f4t. Pourtant, la protection est minimale lorsque les factures papier s&#8217;accumulent sur plusieurs postes de travail.<\/p>\n\n\n\n<p>Un gestionnaire peut fixer des droits en appuyant sur un bouton dans un syst\u00e8me automatis\u00e9. Les audits sont \u00e9galement plus fructueux avec les syst\u00e8mes num\u00e9riques, car chaque facture cr\u00e9e une trace qui peut \u00eatre facilement suivie.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est judicieux d&#8217;automatiser certaines parties de votre organisation, comme le service des comptes fournisseurs. L&#8217;automatisation des <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/comment-rationaliser-votre-processus-de-comptabilite-fournisseurs-avec-lidp\">comptes fournisseurs<\/a> permet d&#8217;\u00e9conomiser de l&#8217;argent et du temps.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Des donn\u00e9es perspicaces<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce au traitement automatis\u00e9 des factures, vous pourrez mieux planifier vos d\u00e9penses d&#8217;investissement et \u00e9valuer la sant\u00e9 de votre organisation.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous obtiendrez des informations essentielles sur les flux de tr\u00e9sorerie de l&#8217;entreprise, ce qui permettra aux membres de votre \u00e9quipe de pr\u00e9voir les d\u00e9penses futures, d&#8217;anticiper les flux de revenus et d&#8217;\u00e9laborer des strat\u00e9gies de croissance sup\u00e9rieures.<\/p>\n\n\n\n<p>En outre, l&#8217;apprentissage automatique permet \u00e0 vos \u00e9quipes d&#8217;exploiter les donn\u00e9es relatives \u00e0 vos clients &#8211; quels segments de clients existent en fonction des quantit\u00e9s qu&#8217;ils paient. Ces donn\u00e9es peuvent fournir les premi\u00e8res indications d&#8217;une \u00e9volution du march\u00e9, qui peut \u00eatre la cons\u00e9quence de l&#8217;arriv\u00e9e de nouveaux concurrents ou d&#8217;une option moins ch\u00e8re pour vos services.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. De meilleures relations commerciales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;ensemble du processus devient plus efficace gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;automatisation des flux de travail, ce qui permet aux vendeurs de respecter plus facilement les d\u00e9lais. \u00c9tant donn\u00e9 que la plupart des fournisseurs offrent des incitations au paiement anticip\u00e9, il est possible d&#8217;obtenir la m\u00eame chose en veillant \u00e0 ce que les paiements ne soient tout simplement pas retard\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Les logiciels d&#8217;automatisation des comptes fournisseurs comprennent g\u00e9n\u00e9ralement une plateforme qui permet aux fournisseurs de recevoir des mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el sur l&#8217;\u00e9tat des factures en suspens. Cela permet de s&#8217;assurer qu&#8217;il n&#8217;y a pas de d\u00e9saccord entre l&#8217;entreprise et ses fournisseurs et que leur relation reste positive.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. Un pas vers l&#8217;avenir<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La presse \u00e0 imprimer de Johannes Gutenberg est l&#8217;une des innovations les plus ing\u00e9nieuses de tous les temps pour gagner du temps. Cette technologie a entra\u00een\u00e9 une s\u00e9rie de changements sociaux et culturels majeurs. Un acc\u00e8s plus facile aux publications et \u00e0 la presse \u00e9crite a contribu\u00e9 \u00e0 r\u00e9duire l&#8217;analphab\u00e9tisme et \u00e0 diffuser les connaissances institutionnelles et g\u00e9n\u00e9rales.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l&#8217;instar de Gutenberg, l&#8217;automatisation stimule la productivit\u00e9 en fournissant au personnel une aide IA pour les t\u00e2ches monotones. Vous pouvez consacrer plus de temps aux questions intellectuelles qui ajoutent de la valeur \u00e0 l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Le moral de votre personnel est \u00e9galement influenc\u00e9 par les perspectives d&#8217;\u00e9volution offertes par votre organisation, et moins les emplois chronophages sont automatis\u00e9s, plus le taux d&#8217;attrition des talents est \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Selon un r\u00e9sultat alarmant, les propri\u00e9taires de petites entreprises perdent 30 % de leur temps de travail dans des formalit\u00e9s administratives non rentables.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous voulez vous y mettre avant qu&#8217;il ne soit trop tard ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pourquoi-les-entreprises-passent-elles-a-l-automatisation\">Pourquoi les entreprises passent-elles \u00e0 l&#8217;automatisation ?<\/h2>\n\n\n\n<p>L&#8217;automatisation permet d&#8217;\u00e9conomiser de l&#8217;argent. Elle permet de gagner du temps et de sauver des vies.<\/p>\n\n\n\n<p>Le co\u00fbt du travail humain augmente, car les Am\u00e9ricains vieillissent et le co\u00fbt de la vie augmente. Par cons\u00e9quent, les entreprises doivent r\u00e9duire leurs co\u00fbts l\u00e0 o\u00f9 elles le peuvent. Cela peut se faire par le biais de l&#8217;automatisation, qui lib\u00e8re les travailleurs pour qu&#8217;ils effectuent d&#8217;autres t\u00e2ches plus efficacement ou se concentrent sur des t\u00e2ches de plus grande valeur qui requi\u00e8rent moins d&#8217;attention.<\/p>\n\n\n\n<p>Une autre raison pour laquelle les entreprises se tournent vers l&#8217;automatisation est qu&#8217;elle leur permet de se concentrer sur ce qu&#8217;elles savent faire (gagner de l&#8217;argent) tout en externalisant d&#8217;autres aspects de la production tels que les ventes, le marketing et l&#8217;assistance \u00e0 la client\u00e8le. Cela signifie moins de frais g\u00e9n\u00e9raux et plus de marge b\u00e9n\u00e9ficiaire par produit vendu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png\" alt=\"Le traitement automatis\u00e9 des factures est l'int\u00e9gration transparente des donn\u00e9es, Graip.AI\" class=\"wp-image-1142 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-facturation-automatisee-etudes-de-cas\">Facturation automatis\u00e9e &#8211; \u00c9tudes de cas<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-entreprise-de-telecommunications\">1. Entreprise de t\u00e9l\u00e9communications<\/h3>\n\n\n\n<p>Payer les factures n&#8217;est pas l&#8217;exp\u00e9rience la plus gratifiante, mais il faut y passer, que l&#8217;on soit un particulier ou une grande entreprise. Le paiement des factures dans les d\u00e9lais impartis est une pr\u00e9occupation majeure pour cette entreprise de t\u00e9l\u00e9communications.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-le-probleme-1\">Le probl\u00e8me<\/h4>\n\n\n\n<p>Il \u00e9tait difficile de suivre la charge des comptes fournisseurs (AP), car il fallait rembourser des centaines de fournisseurs et de partenaires, y compris des fournisseurs de services publics et des agences gouvernementales.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Chaque jour, nous recevons plus de 1 000 courriers dans le syst\u00e8me AP, dont la majorit\u00e9 concerne des factures&#8221;, a d\u00e9clar\u00e9 le directeur des archives comptables de l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Auparavant, les personnes devaient examiner et filtrer chacun de ces \u00e9l\u00e9ments avant de transmettre les factures \u00e0 un autre service pour confirmation. Enfin, les employ\u00e9s devaient saisir manuellement les donn\u00e9es des factures dans le syst\u00e8me financier afin que les paiements de factures puissent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Il nous fallait deux semaines pour r\u00e9gler une facture et, le plus souvent, jusqu&#8217;\u00e0 25 jours avec des frais de retard (2 \u00e0 3 %)&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-solution-1\">La solution<\/h4>\n\n\n\n<p>L&#8217;entreprise a automatis\u00e9 un grand nombre de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives, la plus importante \u00e9tant la facturation. Voici ce qu&#8217;elle a r\u00e9alis\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-resultats\">R\u00e9sultats<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Augmentation de 200 % de la productivit\u00e9 par personne<\/li>\n\n\n\n<li>Le personnel n\u00e9cessaire au traitement des factures a \u00e9t\u00e9 r\u00e9duit de 50 %. Il a \u00e9t\u00e9 reform\u00e9 et r\u00e9affect\u00e9 \u00e0 d&#8217;autres services.<\/li>\n\n\n\n<li>L&#8217;entreprise re\u00e7oit et traite aujourd&#8217;hui environ 9 000 factures par jour, la majeure partie de la charge de travail \u00e9tant partag\u00e9e par le logiciel de traitement automatis\u00e9 des factures.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-societe-financiere-basee-au-royaume-uni\">2. Soci\u00e9t\u00e9 financi\u00e8re bas\u00e9e au Royaume-Uni<\/h3>\n\n\n\n<p>L&#8217;un des plus grands centres financiers et entreprises d&#8217;externalisation du Royaume-Uni, dont le chiffre d&#8217;affaires annuel s&#8217;\u00e9l\u00e8ve \u00e0 plusieurs milliards de livres sterling, employait 40 personnes uniquement pour s&#8217;occuper de la facturation et de la v\u00e9rification.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-le-probleme-2\">Le probl\u00e8me :<\/h4>\n\n\n\n<p>L&#8217;absence de contr\u00f4les ad\u00e9quats ou de transparence des processus, ainsi que les volumes massifs de mouvements et de stockage de papier g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par le processus, \u00e9taient inacceptables.<\/p>\n\n\n\n<p>La gestion interne des factures et des approbations repr\u00e9sentait une charge \u00e9norme et, par cons\u00e9quent, l&#8217;entreprise avait la r\u00e9putation d&#8217;avoir des frais de retard. Le co\u00fbt par facture trait\u00e9e \u00e9tait \u00e9galement \u00e9lev\u00e9, \u00e0 environ 8 livres sterling, soit bien plus que la moyenne du secteur.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-solution-2\">La solution<\/h4>\n\n\n\n<p>En appliquant les bonnes r\u00e8gles de gestion et en extrayant les champs de donn\u00e9es personnalis\u00e9s (d\u00e9taill\u00e9s) des factures entrantes, l&#8217;entreprise a pu identifier rapidement les factures. Les factures qui ne remplissent pas les champs de donn\u00e9es requis sont automatiquement rejet\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-resultats-1\">R\u00c9SULTATS<\/h4>\n\n\n\n<p>L&#8217;automatisation des op\u00e9rations manuelles d&#8217;achat-paiement (P2P) signifie d\u00e9sormais que &#8220;les factures re\u00e7ues par courrier \u00e9lectronique aux premi\u00e8res heures sont scann\u00e9es et donc disponibles dans le syst\u00e8me le jour m\u00eame&#8221;, selon un repr\u00e9sentant de l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Les d\u00e9lais de paiement se sont r\u00e9duits, ce qui a grandement am\u00e9lior\u00e9 notre r\u00e9putation, et nous avons beaucoup moins de demandes d&#8217;explication.<\/p>\n\n\n\n<p>Bien qu&#8217;elle re\u00e7oive et traite environ 400 000 factures par an, l&#8217;entreprise tire d&#8217;\u00e9normes avantages de ses nouvelles op\u00e9rations automatis\u00e9es. &#8220;Nous avons r\u00e9duit le co\u00fbt du traitement des paiements \u00e0 un peu plus de 2 livres sterling par facture et diminu\u00e9 notre personnel de back-office de 40 \u00e0 20 personnes en Inde, ce qui nous a permis d&#8217;\u00e9conomiser plus d&#8217;un million de livres sterling par an.&#8221; L&#8217;entreprise a r\u00e9alis\u00e9 un retour sur investissement pour la num\u00e9risation au cours de la premi\u00e8re ann\u00e9e et a pu mettre en place des contr\u00f4les am\u00e9lior\u00e9s.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Elle a non seulement obtenu un retour sur investissement, mais a \u00e9galement am\u00e9lior\u00e9 son contr\u00f4le et a pu \u00e9viter des fraudes qui lui co\u00fbtaient auparavant des dizaines de milliers de livres sterling.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-entreprise-de-distribution-de-produits-petroliers\">3. Entreprise de distribution de produits p\u00e9troliers<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette \u00e9tude de cas porte sur une soci\u00e9t\u00e9 p\u00e9troli\u00e8re qui distribue des produits p\u00e9troliers raffin\u00e9s \u00e0 une client\u00e8le diversifi\u00e9e aux \u00c9tats-Unis et au Canada. L&#8217;entreprise a acquis une r\u00e9putation irr\u00e9prochable en tant que premier fournisseur de solutions et de services \u00e9nerg\u00e9tiques en adoptant une approche de leadership en mati\u00e8re de co\u00fbts pour sa cha\u00eene d&#8217;approvisionnement.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-le-probleme-3\">Le probl\u00e8me<\/h4>\n\n\n\n<p>Le syst\u00e8me fragment\u00e9 de traitement de la facturation de l&#8217;entreprise g\u00e9n\u00e9rait des probl\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n<p>Le nombre \u00e9lev\u00e9 de points d&#8217;interface a entra\u00een\u00e9 des taux d&#8217;erreur excessifs et des dur\u00e9es de cycle m\u00e9diocres.<\/p>\n\n\n\n<p>Au d\u00e9but, les fournisseurs envoyaient leurs factures \u00e0 leur terminal local, o\u00f9 elles \u00e9taient cod\u00e9es manuellement. Ensuite, la facture imprim\u00e9e \u00e9tait envoy\u00e9e par courrier au d\u00e9partement des op\u00e9rations de l&#8217;entreprise \u00e0 Atlanta pour une \u00e9valuation plus approfondie. La facture \u00e9tait ensuite envoy\u00e9e une troisi\u00e8me ou une quatri\u00e8me fois au d\u00e9partement comptable de Denver pour le contr\u00f4le final et le paiement.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre la r\u00e9ception et le paiement, le cycle typique \u00e9tait de 32 \u00e0 34 jours. 85 \u00e0 95 % des 56 000 factures trait\u00e9es chaque ann\u00e9e \u00e9taient pay\u00e9es en retard. Le d\u00e9partement de comptes fournisseurs s&#8217;est fix\u00e9 pour objectif d&#8217;int\u00e9grer le traitement des factures \u00e0 la fructueuse approche mise en place.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-solution-3\">La solution :<\/h4>\n\n\n\n<p>Les fournisseurs ont \u00e9t\u00e9 redirig\u00e9s pour envoyer les factures par voie \u00e9lectronique \u00e0 leur d\u00e9partement final \u00e0 Atlanta. En raison des retards de paiement, les fournisseurs ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 incit\u00e9s \u00e0 passer rapidement aux factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces factures ont ensuite \u00e9t\u00e9 scann\u00e9es par un logiciel d&#8217;automatisation et trait\u00e9es en vue de leur paiement.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-resultats-2\">R\u00c9SULTATS<\/h4>\n\n\n\n<p>Pour la premi\u00e8re fois, la soci\u00e9t\u00e9 a commenc\u00e9 \u00e0 accepter des remises au lieu d&#8217;encourir des amendes de retard. TransMontaigne a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 en mesure de g\u00e9rer facilement ses flux de tr\u00e9sorerie, en r\u00e9duisant de mani\u00e8re significative le nombre de r\u00e9gularisations pour les factures en souffrance.<\/p>\n\n\n\n<p>Une plus grande transparence dans le processus a permis \u00e0 l&#8217;entreprise de b\u00e9n\u00e9ficier d&#8217;avantages strat\u00e9giques suppl\u00e9mentaires. Les employ\u00e9s pouvaient rapidement identifier et contester les factures, et la direction disposait d&#8217;une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el du passif total et de la situation financi\u00e8re de l&#8217;organisation.<\/p>\n\n\n\n<p>Les employ\u00e9s ont d\u00e9sormais plus de temps \u00e0 consacrer \u00e0 des activit\u00e9s strat\u00e9giques telles que la conformit\u00e9, le service \u00e0 la client\u00e8le interne et les relations avec les fournisseurs. Le responsable des comptes fournisseurs g\u00e8re le service pendant 15 heures par semaine, alors qu&#8217;il le faisait en moyenne avant l&#8217;automatisation 60 heures par semaine.<\/p>\n\n\n\n<p>Plus d&#8217;un million de dollars d&#8217;\u00e9conomies mensuelles gr\u00e2ce \u00e0 la r\u00e9duction de 90 % des paiements en double et \u00e0 l&#8217;augmentation moyenne du nombre de paiements par mois. Le co\u00fbt du traitement des factures a \u00e9t\u00e9 ramen\u00e9 \u00e0 7 dollars (contre 30 dollars auparavant).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p>Cette approche ne pr\u00e9sente aucun inconv\u00e9nient, si ce n&#8217;est celui d&#8217;un petit investissement initial. De nombreuses entreprises ont opt\u00e9 pour l&#8217;option &#8220;pay-as-you-go&#8221;, ce qui leur permet de continuer \u00e0 saisir manuellement des donn\u00e9es pendant quelques mois, en ne payant que ce dont elles ont besoin. Une fois le syst\u00e8me mis en place, il vaudra la peine d&#8217;\u00eatre utilis\u00e9 en raison de son efficacit\u00e9 et de sa fiabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;automatisation est la cl\u00e9 pour r\u00e9duire le travail manuel et augmenter vos marges b\u00e9n\u00e9ficiaires. Notre syst\u00e8me de facturation vous fera gagner du temps, de l&#8217;argent et des efforts en traitant vos factures de A \u00e0 Z en une seule \u00e9tape. Notre interface web simple vous permet de g\u00e9rer l&#8217;ensemble de l&#8217;op\u00e9ration vous-m\u00eame ou de nous confier cette t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela permet de r\u00e9duire les co\u00fbts globaux au fil du temps, ce qui fait que le traitement automatis\u00e9 des paiements vaut le co\u00fbt initial. Voyons comment l&#8217;automatisation peut aider votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faq\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768732660875\"><strong class=\"schema-faq-question\">Qu&#8217;est-ce que l&#8217;automatisation des factures ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>L&#8217;automatisation des factures est un processus qui rationalise la production des factures, facilitant ainsi leur envoi et leur gestion. Vous pouvez automatiser votre syst\u00e8me de facturation en utilisant des outils et des processus tiers qui s&#8217;int\u00e8grent \u00e0 votre logiciel de comptabilit\u00e9.<br\/>L&#8217;automatisation des factures peut r\u00e9duire le nombre d&#8217;heures que votre personnel doit consacrer \u00e0 la facturation, tout en am\u00e9liorant la pr\u00e9cision et la coh\u00e9rence des conditions de paiement.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768732678413\"><strong class=\"schema-faq-question\"><br\/>Qu&#8217;est-ce que l&#8217;automatisation des comptes fournisseurs ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Avec l&#8217;automatisation des comptes fournisseurs, vous pouvez cr\u00e9er des r\u00e8gles de flux de travail qui ex\u00e9cutent automatiquement des commandes lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez d\u00e9finir une r\u00e8gle qui envoie un courrier \u00e9lectronique lorsqu&#8217;une nouvelle facture de fournisseur est re\u00e7ue ou lorsqu&#8217;un certain nombre de factures d\u00e9passent la limite hebdomadaire de la comptabilit\u00e9 fournisseurs.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768732711301\"><strong class=\"schema-faq-question\"><br\/>Qu&#8217;est-ce que le traitement des factures dans la comptabilit\u00e9 fournisseurs ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Le traitement des factures est une t\u00e2che effectu\u00e9e par le service de la comptabilit\u00e9 fournisseurs pour traiter efficacement les factures entrantes. La gestion des flux de tr\u00e9sorerie est une pr\u00e9occupation majeure pour de nombreuses entreprises. Par cons\u00e9quent, le traitement des factures commence \u00e0 la r\u00e9ception de la facture et se termine lorsque le paiement est effectu\u00e9 et document\u00e9 dans les livres.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768732740926\"><strong class=\"schema-faq-question\"><br\/>Que comprend le processus complet de comptes fournisseurs ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>En ex\u00e9cutant les ch\u00e8ques et en collectant, traitant et confirmant les factures, la division des comptes fournisseurs est chargee de suivre ce qui est du aux Tournisseurs et, en fin de compte, de contr\u00f4ler les d\u00e9penses. Cela implique la collecte d&#8217;informations fiscales aupr\u00e8s des fournisseurs, le remboursement aux employ\u00e9s de toute d\u00e9pense mineure li\u00e9e \u00e0 l&#8217;entreprise et la pr\u00e9paration des rapports financiers des comptes cr\u00e9diteurs.<br\/>L&#8217;objectif principal de l&#8217;organisation de votre service de comptabilit\u00e9 fournisseurs est de pr\u00e9venir la fraude en s\u00e9parant les t\u00e2ches \u00e0 l&#8217;int\u00e9rieur et \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur de la structure du service de comptabilit\u00e9 fournisseurs. De bons contr\u00f4les internes n\u00e9cessitent une s\u00e9paration ad\u00e9quate des t\u00e2ches. Un autre objectif est d&#8217;aligner les responsabilit\u00e9s et les t\u00e2ches sur un m\u00e9canisme de paiement automatis\u00e9 des comptes remani\u00e9.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quelle-est-la-prochaine-etape\">Quelle est la prochaine \u00e9tape ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour mettre en \u0153uvre un processus d&#8217;automatisation des comptes fournisseurs dans l&#8217;ensemble de l&#8217;organisation, l&#8217;\u00e9quipe charg\u00e9e des comptes fournisseurs, ainsi que les <a href=\"https:\/\/graip.ai\/fr\/approvisionnement\">services d&#8217;approvisionnement<\/a>, doivent coop\u00e9rer avec la direction g\u00e9n\u00e9rale. Il ne s&#8217;agit pas seulement de s&#8217;assurer que les factures sont re\u00e7ues et trait\u00e9es \u00e0 temps.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;automatisation des comptes fournisseurs peut minimiser les inefficacit\u00e9s et les retards dans les processus qui font perdre du temps \u00e0 votre personnel et de l&#8217;argent \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Graip.AI, par exemple, offre une capacit\u00e9 d&#8217;adaptation des machines telle que des extractions de donn\u00e9es de factures \u00e0 100 %. Cela peut aider les utilisateurs \u00e0 accro\u00eetre la pr\u00e9cision et la rapidit\u00e9 du traitement des factures multi-fournisseurs tout en r\u00e9duisant par trois l&#8217;intervention humaine.<\/p>\n\n\n\n<p>Combien de temps faut-il pour traiter la facture d&#8217;une entreprise ?<\/p>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9lai de traitement d&#8217;une facture d\u00e9pend de plusieurs facteurs. Vous devez tenir compte de deux \u00e9l\u00e9ments principaux :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Quelle est l&#8217;urgence de la facture ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quelle est la complexit\u00e9 du processus de paiement ?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Si vous envoyez des factures pour de petites sommes d&#8217;argent qui ne sont pas tr\u00e8s urgentes, vous pouvez souvent les envoyer dans les 24 heures suivant leur r\u00e9ception.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous envoyez des factures pour des paiements importants ou si vous voulez vous assurer que votre client sait qu&#8217;il recevra son paiement rapidement, vous devriez envisager de les envoyer dans un d\u00e9lai inf\u00e9rieur \u00e0 24 heures. 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Vous pouvez automatiser votre syst\u00e8me de facturation en utilisant des outils et des processus tiers qui s'int\u00e8grent \u00e0 votre logiciel de comptabilit\u00e9.<br\/>L'automatisation des factures peut r\u00e9duire le nombre d'heures que votre personnel doit consacrer \u00e0 la facturation, tout en am\u00e9liorant la pr\u00e9cision et la coh\u00e9rence des conditions de paiement.","inLanguage":"fr-FR"},"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/traitement-automatise-des-factures-en-quoi-ca-consiste-et-comment-ca-fonctionne#faq-question-1768732678413","position":2,"url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/fr\/traitement-automatise-des-factures-en-quoi-ca-consiste-et-comment-ca-fonctionne#faq-question-1768732678413","name":"Qu'est-ce que l'automatisation des comptes fournisseurs ?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<br\/>Avec l'automatisation des comptes fournisseurs, vous pouvez cr\u00e9er des r\u00e8gles de flux de travail qui ex\u00e9cutent automatiquement des commandes lorsque certaines conditions sont remplies. 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