{"id":2483,"date":"2023-11-30T14:35:14","date_gmt":"2023-11-30T14:35:14","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/?p=2483"},"modified":"2024-12-06T10:54:07","modified_gmt":"2024-12-06T10:54:07","slug":"os-expertos-de-graip-ai-revelan-detalles-sobre-el-software-de-escaneado-de-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/os-expertos-de-graip-ai-revelan-detalles-sobre-el-software-de-escaneado-de-facturas","title":{"rendered":"Los expertos de Graip.AI revelan detalles sobre el software de escaneado de facturas"},"content":{"rendered":"\n<p><a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/quienes-somos\">Los expertos de Graip.AI<\/a> -la jefa de producto <strong>Karyna Mihalevich<\/strong> y la analista de datos empresariales <strong>Elena Devyatkina-<\/strong> comparten su visi\u00f3n del software de escaneado de facturas en 2023 y sus expectativas para 2024.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenido<\/h2><ul><li><a href=\"#h-cual-es-la-situacion-del-mercado-del-software-de-escaneado-de-facturas-en-2023\" data-level=\"2\">\u00bfCu\u00e1l es la situaci\u00f3n del mercado del software de escaneado de facturas en 2023?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-por-que-tus-clientes-empiezan-a-utilizar-software-especializado-en-escaneado-de-facturas-que-problemas-resuelven-con-esta-solucion\" data-level=\"2\">\u00bfPor qu\u00e9 tus clientes empiezan a utilizar software especializado en escaneado de facturas? \u00bfQu\u00e9 problemas resuelven con esta soluci\u00f3n?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-que-empresas-se-beneficiarian-de-un-software-de-escaneado-de-facturas-y-por-que\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 empresas se beneficiar\u00edan de un software de escaneado de facturas y por qu\u00e9?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-que-criterios-recomiendas-para-elegir-un-software-de-escaneado-de-facturas-en-2023\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 criterios recomiendas para elegir un software de escaneado de facturas en 2023?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-que-tipos-de-software-de-escaneado-de-facturas-existen-en-2023-cuales-son-las-diferencias-entre-ellos\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 tipos de software de escaneado de facturas existen en 2023? \u00bfCu\u00e1les son las diferencias entre ellos?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-que-funciones-son-fundamentales-en-un-software-de-escaneado-de-facturas\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 funciones son fundamentales en un software de escaneado de facturas?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-cuales-son-tus-previsiones-para-el-mercado-del-software-de-escaneado-de-facturas-en-2024\" data-level=\"2\">\u00bfCu\u00e1les son tus previsiones para el mercado del software de escaneado de facturas en 2024?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cual-es-la-situacion-del-mercado-del-software-de-escaneado-de-facturas-en-2023\">\u00bfCu\u00e1l es la situaci\u00f3n del mercado del software de escaneado de facturas en 2023?<\/h2>\n\n\n\n<p>Karyna Mihalevich:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Las mejores empresas han aprovechado esta tecnolog\u00eda y automatizado los procesos manuales con resultados significativos. Teniendo en cuenta <a href=\"https:\/\/www.tungsten-network.com\/industry-report\/ardent-partners-accounts-payable-metrics-that-matter-in-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">el informe de Tungsten<\/a> Network, en 2023 se ha producido un aumento de 3,2 veces en la tasa de facturas sin contacto, lo que se ha convertido en una ventaja tecnol\u00f3gica. Adem\u00e1s, el software corporativo de escaneado de facturas est\u00e1 evolucionando para fomentar las capacidades de ingresos en toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c1reas como la captura automatizada de datos de facturas, el proceso de conciliaci\u00f3n automatizado y la correspondencia automatizada de la informaci\u00f3n de pago con la factura son los pasos principales para la automatizaci\u00f3n de cuentas a pagar.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque al principio pueda parecer una exageraci\u00f3n, la automatizaci\u00f3n de las finanzas y el software utilizado para integrarla tienen el gran potencial de cambiar la trayectoria de una empresa. Afectan al componente m\u00e1s fundamental del negocio: el dinero.<\/p>\n\n\n\n<p>Al automatizar funciones cr\u00edticas como la conciliaci\u00f3n, los departamentos financieros no tienen que perder tiempo buscando informaci\u00f3n de codificaci\u00f3n o recibos en el cierre de fin de mes.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las ventajas m\u00e1s importantes del software de escaneado de facturas es la posibilidad de ver los datos en tiempo real. Las compras se registran autom\u00e1ticamente en el momento en que se producen. Los propietarios de negocio y los profesionales de las finanzas pueden informar en tiempo real sobre la salud de una empresa. Tambi\u00e9n, cu\u00e1nto dinero entra o sale.<\/p>\n\n\n\n<p>Este nivel de transparencia es fundamental en el sector financiero, que hist\u00f3ricamente funcionaba con un calendario mensual para medir los resultados en funci\u00f3n de los objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda, cada vez m\u00e1s departamentos de cuentas a pagar (AP) utilizan software de escaneo de facturas para procesarlas. Por ejemplo, la tecnolog\u00eda de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR) puede convertir una imagen o un PDF en un formato legible por m\u00e1quina. Adem\u00e1s, los motores de reglas de negocio ayudan a ejecutar las pol\u00edticas de la empresa. Pueden dirigir las facturas a las personas adecuadas dentro de una organizaci\u00f3n para su revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n. Por desgracia, en muchas empresas los procesos documentales no est\u00e1n totalmente automatizados. La reciente <a href=\"https:\/\/acarp-edu.org\/ifol-research-shows-the-rate-and-speed-of-accounts-payable-automation-across-businesses-worldwide\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">encuesta del Institute of Financial Operations &amp; Leadership (IFOL<\/a> ) descubri\u00f3 que el 54% de los equipos globales de AP est\u00e1n parcialmente automatizados, y s\u00f3lo el 9% de los equipos de AP est\u00e1n totalmente automatizados&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-por-que-tus-clientes-empiezan-a-utilizar-software-especializado-en-escaneado-de-facturas-que-problemas-resuelven-con-esta-solucion\">\u00bfPor qu\u00e9 tus clientes empiezan a utilizar software especializado en escaneado de facturas? \u00bfQu\u00e9 problemas resuelven con esta soluci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n<p>Elena Devyatkina:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Los clientes utilizan software especializado de escaneado de facturas sobre todo porque quieren automatizar los procesos internos de principio a fin para hacerlos m\u00e1s eficientes y precisos.<\/p>\n\n\n\n<p>El software de escaneado de facturas aporta a las empresas las siguientes ventajas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>minimiza el trabajo rutinario manual de los contables y aumenta su motivaci\u00f3n;<\/li>\n\n\n\n<li>alcanza una mayor precisi\u00f3n en el reconocimiento de datos sensibles desde el punto de vista financiero;<\/li>\n\n\n\n<li>Acelera el ciclo de procesamiento de facturas;<\/li>\n\n\n\n<li>Reduce el riesgo de errores humanos cr\u00edticos, el riesgo de multas por retraso en los pagos y las relaciones negativas con clientes, vendedores o proveedores debido al incumplimiento de los plazos de pago;<\/li>\n\n\n\n<li>Reduce el riesgo de pagos err\u00f3neos gracias a la conciliaci\u00f3n financiera autom\u00e1tica o a las posibilidades de conciliaci\u00f3n 2\/3;<\/li>\n\n\n\n<li>ayuda a centrarse en otros trabajos contables de mayor valor;<\/li>\n\n\n\n<li>facilita cambios m\u00e1s r\u00e1pidos en el proceso, as\u00ed como la formaci\u00f3n de nuevos empleados;<\/li>\n\n\n\n<li>facilita el proceso de auditor\u00eda&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1.png\" alt=\"Software de escaneado de facturas,  Graip.AI\" class=\"wp-image-1216 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-empresas-se-beneficiarian-de-un-software-de-escaneado-de-facturas-y-por-que\">\u00bfQu\u00e9 empresas se beneficiar\u00edan de un software de escaneado de facturas y por qu\u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>Karyna Mihalevich:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Varias empresas -grandes corporaciones, peque\u00f1as y medianas empresas (PYMES)- pueden beneficiarse del <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/guia-para-principiantes-sobre-el-tratamiento-inteligente-de-documentos\">procesamiento inteligente de documentos (IDP)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Las PYMES que facturan al menos 100-300 facturas al mes tambi\u00e9n se beneficiar\u00e1n del software de procesamiento automatizado de facturas. Con este ahorro de volumen se compensa el coste de un software de escaneado de facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de las cuentas por pagar puede ayudar a las PYMES a aumentar el flujo de caja y resolver retos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>procesos documentales lentos y manuales;<\/li>\n\n\n\n<li>la posibilidad de escanear archivos, pero sin poder buscar datos concretos en ellos;<\/li>\n\n\n\n<li>datos de facturas que no puedes cotejar con pedidos o documentos recibidos;<\/li>\n\n\n\n<li>errores humanos debidos a la introducci\u00f3n manual de datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Parece que la automatizaci\u00f3n de AP es cara para una empresa de contabilidad unipersonal. Por otra parte, puede ser constructivo para las peque\u00f1as empresas que procesan enormes cantidades de facturas&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-criterios-recomiendas-para-elegir-un-software-de-escaneado-de-facturas-en-2023\">\u00bfQu\u00e9 criterios recomiendas para elegir un software de escaneado de facturas en 2023?<\/h2>\n\n\n\n<p>Karyna Mihalevich:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Estas son algunas de las caracter\u00edsticas m\u00e1s importantes a las que debes prestar atenci\u00f3n cuando busques un programa de escaneado de facturas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00e1cil de utilizar. Debes considerar las plataformas No-Code o Low-code.<\/li>\n\n\n\n<li>Opciones de personalizaci\u00f3n. Cada empresa tiene sus requisitos espec\u00edficos. La resistencia a la adopci\u00f3n de una nueva tecnolog\u00eda ser\u00e1 menor si puedes adaptar esta soluci\u00f3n a tus necesidades.<\/li>\n\n\n\n<li>Integraci\u00f3n con otros programas inform\u00e1ticos. No s\u00f3lo debes pensar en tu panorama inform\u00e1tico actual. Es crucial tener en cuenta tu estrategia inform\u00e1tica.<\/li>\n\n\n\n<li>El coste del software de escaneado de facturas. Elige un modelo de precios adecuado en funci\u00f3n del n\u00famero de documentos que proceses durante el mes o el a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n<li>Nivel de seguridad. El procesamiento de facturas recibidas est\u00e1 sujeto a estrictos requisitos legales.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuadro de mandos y an\u00e1lisis informativos bien organizados.<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizaciones y mejoras. Averigua de antemano qu\u00e9 soporte proporcionan los desarrolladores de la soluci\u00f3n con actualizaciones y mejoras&#8221;.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-tipos-de-software-de-escaneado-de-facturas-existen-en-2023-cuales-son-las-diferencias-entre-ellos\">\u00bfQu\u00e9 tipos de software de escaneado de facturas existen en 2023? \u00bfCu\u00e1les son las diferencias entre ellos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Elena Devyatkina:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;1. Hay soluciones de cuentas a pagar que requieren la introducci\u00f3n manual de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Existen varias soluciones de procesamiento de facturas que capturan los datos de las facturas, establecen la verificaci\u00f3n, apoyan el cotejo de documentos y aprueban los flujos de trabajo. Adem\u00e1s, puedes integrarlos en sistemas de contabilidad o de planificaci\u00f3n de recursos de negocio (ERP). All\u00ed realizar\u00e1s los pagos finales y pasar\u00e1s por las fases de gesti\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Existen soluciones y plataformas de cuentas a pagar que sirven para automatizar el proceso de cuentas a pagar de principio a fin. Trabajan con la captura y registro de datos de facturas, la verificaci\u00f3n, la correspondencia de <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/casos-de-uso\/orden-de-compra\">pedidos de compra<\/a>, las listas de proveedores y vendedores, las cuentas del libro mayor (GL), la configuraci\u00f3n de flujos de trabajo personalizados para realizar pagos, el almacenamiento o archivo de datos y la elaboraci\u00f3n de informes.<\/p>\n\n\n\n<p>4. Existen soluciones inteligentes de tratamiento de documentos y <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/herramientas-ocr-benchmark\">OCR<\/a>. Capturan los datos de las facturas y tienen integraciones con software de contabilidad y soluciones de cuentas a pagar donde los datos reconocidos van a parar para su posterior procesamiento.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-funciones-son-fundamentales-en-un-software-de-escaneado-de-facturas\">\u00bfQu\u00e9 funciones son fundamentales en un software de escaneado de facturas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Elena Devyatkina:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;En nuestra opini\u00f3n, las caracter\u00edsticas m\u00e1s importantes de las soluciones de escaneado de facturas son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>alta seguridad de los datos aprobada por certificados;<\/li>\n\n\n\n<li>alta precisi\u00f3n de la captura inteligente de datos;<\/li>\n\n\n\n<li>clasificaci\u00f3n de facturas entre otros documentos entrantes;<\/li>\n\n\n\n<li>identificaci\u00f3n de los tipos de documentos;<\/li>\n\n\n\n<li>alta escalabilidad del software de escaneado de facturas;<\/li>\n\n\n\n<li>reconocimiento de informaci\u00f3n espec\u00edfica, como credenciales del remitente o del destinatario y otros datos espec\u00edficos del sector;<\/li>\n\n\n\n<li>reconocimiento de documentos digitales grabados o escaneados;<\/li>\n\n\n\n<li>trabajar en un entorno de equipo con varios permisos de acceso;<\/li>\n\n\n\n<li>establecer reglas de validaci\u00f3n y se\u00f1alar anomal\u00edas;<\/li>\n\n\n\n<li>establecer flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n;<\/li>\n\n\n\n<li>integraci\u00f3n con los sistemas contables&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cuales-son-tus-previsiones-para-el-mercado-del-software-de-escaneado-de-facturas-en-2024\">\u00bfCu\u00e1les son tus previsiones para el mercado del software de escaneado de facturas en 2024?<\/h2>\n\n\n\n<p>Karyna Mihalevich:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Se espera que el mercado de soluciones de procesamiento de facturas alcance un valor de 5.600 millones de euros en 2023. El crecimiento del mercado puede atribuirse a la creciente adopci\u00f3n de soluciones de procesamiento de facturas por parte de las peque\u00f1as y medianas empresas. La tecnolog\u00eda de inteligencia artificial estar\u00e1 en el centro de muchas mejoras de la AP.<\/p>\n\n\n\n<p>Las <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/tecnologia\" class=\"broken_link\">soluciones IDP<\/a> permitir\u00e1n a los departamentos de AP reducir la cantidad de trabajo manual. La reducci\u00f3n de tareas rutinarias puede ayudar a los equipos de AP a centrarse en actividades de mayor valor, como la investigaci\u00f3n de anomal\u00edas.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Resumiendo nuestro estudio, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/libro-blanco-software-de-escaneado-de-facturas-en-2023\">el software de escaneado de<\/a> facturas se convirti\u00f3 en la tecnolog\u00eda m\u00e1s relevante y necesaria para el desarrollo empresarial en 2023. Optimiza diversos procesos documentales -desde la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/guia-de-captura-de-datos-que-es-la-captura-de-datos-como-funciona-cuales-son-sus-metodos-y-ventajas\">captura de datos<\/a> hasta los pagos- dentro de una empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante tener en cuenta que la implantaci\u00f3n del escaneado de facturas es eficaz para las empresas que trabajan con al menos 100-300 facturas al mes. Como resultado, las empresas de peque\u00f1o y mediano tama\u00f1o pueden obtener ahorros incluso despu\u00e9s de un mes de uso del software.<\/p>\n\n\n\n<p>El software de esc\u00e1ner de facturas es el m\u00e1s \u00fatil para las empresas que se centran en el procesamiento de documentos. Las l\u00edneas de negocio que implantan activamente estas soluciones son la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/contabilidad\">contabilidad<\/a>, la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/legal\">abogac\u00eda<\/a>, la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/logistica\">log\u00edstica<\/a>, la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/fintech-y-banca\">banca<\/a>, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/seguros\">los seguros<\/a>, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/minoristas-y-cpg\">el comercio minorista<\/a> e incluso <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/manufactura\">la fabricaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen distintos tipos de software de escaneado de facturas que puedes elegir en funci\u00f3n de las necesidades y capacidades de tu empresa. Parten de soluciones que a\u00fan requieren la introducci\u00f3n manual de datos y terminan con un software inteligente totalmente automatizado. El avanzado software funciona en 6 pasos principales que pueden personalizarse teniendo en cuenta tus capacidades tecnol\u00f3gicas. Las ventajas de la tecnolog\u00eda son el ahorro de tiempo, la gran precisi\u00f3n, la reducci\u00f3n de los errores manuales y el aumento de la eficacia.<\/p>\n\n\n\n<p>Las expectativas de ingresos notables para el mercado de escaneado de facturas se basan en los resultados de a\u00f1os anteriores. La inteligencia artificial ser\u00e1 la tecnolog\u00eda clave a la que habr\u00e1 que prestar atenci\u00f3n en los pr\u00f3ximos a\u00f1os.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los expertos de Graip.AI -la jefa de producto Karyna Mihalevich y la analista de datos empresariales Elena Devyatkina- comparten su visi\u00f3n del software de escaneado de facturas en 2023 y sus expectativas para 2024. \u00bfCu\u00e1l es la situaci\u00f3n del mercado del software de escaneado de facturas en 2023? 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