{"id":1693,"date":"2023-03-20T17:47:00","date_gmt":"2023-03-20T17:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/como-automatizar-las-cuentas-por-cobrar-con-idp"},"modified":"2025-09-19T17:29:20","modified_gmt":"2025-09-19T17:29:20","slug":"como-automatizar-las-cuentas-por-cobrar-con-idp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-automatizar-las-cuentas-por-cobrar-con-idp","title":{"rendered":"C\u00f3mo automatizar las cuentas por cobrar con IDP"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Las cuentas a cobrar (AR)<\/strong> se consideran una de las funciones m\u00e1s importantes de una empresa. Cuando los clientes pagan sus compras a cr\u00e9dito, el departamento de AR es responsable de recibir, cobrar y controlar estos pagos. Sin esos pagos cr\u00edticos, tu empresa no podr\u00e1 seguir funcionando. La automatizaci\u00f3n de las cuentas por cobrar se est\u00e1 convirtiendo en una parte integral del desarrollo empresarial. Reduce el tiempo y el dinero invertidos en el trabajo manual y elimina posibles errores de c\u00e1lculo, agiliza el procesamiento y proporciona informaci\u00f3n para una mejor toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.reportlinker.com\/p06079811\/Accounts-Receivable-Automation-Market-Growth-Trends-COVID-19-Impact-and-Forecasts.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\" class=\"broken_link\">informe de Mordor Intelligence LLP<\/a>, el mercado mundial de la automatizaci\u00f3n de cuentas por cobrar se valor\u00f3 en 1,9 millones de euros en 2021, y se prev\u00e9 que alcance los 3,9 millones de euros en 2027, registrando una TCAC del 12,11% de 2022 a 2027.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo, hablaremos de lo que significan las cuentas por cobrar, qu\u00e9 procesos las componen, qu\u00e9 es la IPD y c\u00f3mo ayuda esta tecnolog\u00eda a automatizar las cuentas por cobrar. Tambi\u00e9n exploraremos c\u00f3mo puedes implementar el producto IDP de Graip.ai en las cuentas por cobrar para mejorar la eficacia.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenido<\/h2><ul><li><a href=\"#h-que-son-las-cuentas-por-cobrar\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 son las cuentas por cobrar?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-que-procesos-se-incluyen-en-las-cuentas-por-cobrar\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 procesos se incluyen en las cuentas por cobrar?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-que-es-el-tratamiento-inteligente-de-documentos\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 es el tratamiento inteligente de documentos?<\/a><ul><li><a href=\"#h-las-soluciones-idp-pueden-trabajar-con-distintos-tipos-de-documentos\" data-level=\"3\">Las soluciones IDP pueden trabajar con distintos tipos de documentos:<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-como-optimizar-las-cuentas-por-cobrar-con-idp\" data-level=\"2\">\u00bfC\u00f3mo optimizar las cuentas por cobrar con IDP?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-como-implantar-la-solucion-idp-de-graip-ai-en-las-cuentas-por-cobrar\" data-level=\"2\">\u00bfC\u00f3mo implantar la soluci\u00f3n IDP de Graip.AI en las cuentas por cobrar?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-son-las-cuentas-por-cobrar\">\u00bfQu\u00e9 son las cuentas por cobrar?<\/h2>\n\n\n\n<p>Las cuentas a cobrar son la cantidad de dinero que los clientes deben a una empresa por los servicios y bienes prestados, pero que a\u00fan no han pagado los clientes. Los AR figuran como activo circulante en el balance de la empresa. En resumen, cualquier cantidad de dinero que deban los clientes por compras realizadas a cr\u00e9dito es AR.<\/p>\n\n\n\n<p>El significado de las cuentas a pagar se aproxima al de las cuentas a cobrar. La diferencia es que en lugar de dinero a recibir como en las cuentas a pagar, son dinero que se debe. Si te interesan los procesos de cuentas a pagar, lee m\u00e1s informaci\u00f3n en nuestro <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-agilizar-tu-proceso-de-cuentas-a-pagar-con-idp\">art\u00edculo anterior.<\/a> Puedes analizar la solidez del AR de una empresa con el \u00edndice de rotaci\u00f3n de cuentas por cobrar o los d\u00edas de ventas pendientes. Tus analistas pueden completar un an\u00e1lisis del ratio de rotaci\u00f3n para tener una previsi\u00f3n de cu\u00e1ndo la empresa recibe realmente AR.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, el proceso de AR est\u00e1 bien demostrado por una empresa de gas que factura a sus clientes despu\u00e9s de que \u00e9stos reciban el gas. La empresa de gas debe registrar las cuentas por cobrar para actualizar sus datos de facturaci\u00f3n, ya que esta empresa espera a que sus clientes paguen sus facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de las empresas operan proporcionando una parte de sus ventas a cr\u00e9dito. En ocasiones, las empresas proponen este cr\u00e9dito a clientes frecuentes que reciben facturas peri\u00f3dicas. Esta v\u00eda permite a los clientes protegerse de los problemas. Pueden deberse a la realizaci\u00f3n f\u00edsica de los pagos a medida que se produce cada transacci\u00f3n. En otro caso, las empresas proponen mon\u00f3tonamente a todos sus clientes la opci\u00f3n de pagar en cuanto reciben el servicio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/106.png\" alt=\"automatizar las cuentas por cobrar con IDP, Graip.AI\" class=\"wp-image-1311 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/106.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/106-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-procesos-se-incluyen-en-las-cuentas-por-cobrar\">\u00bfQu\u00e9 procesos se incluyen en las cuentas por cobrar?<\/h2>\n\n\n\n<p>Las cuentas por cobrar se refieren a las facturas impagadas que tiene una empresa, o al dinero que los clientes deben a la empresa. Este t\u00e9rmino se refiere a las cuentas que una empresa tiene derecho a recibir porque ya ha proporcionado bienes o servicios. Las cuentas por cobrar, o deudoras, representan una l\u00ednea de cr\u00e9dito concedida por una empresa. AR tiene condiciones que exigen que los pagos se efect\u00faen en un plazo breve. Este periodo suele variar desde unos pocos d\u00edas hasta un a\u00f1o fiscal o natural.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas suelen registrar las cuentas a cobrar como activos en su balance. Hacen esta anotaci\u00f3n porque existe una obligaci\u00f3n legal de que el cliente pague la deuda. Se consideran un activo l\u00edquido porque pueden utilizarse como garant\u00eda para avalar un pr\u00e9stamo que ayude a hacer frente a obligaciones a corto plazo. Es importante mencionar que los cr\u00e9ditos forman parte del capital circulante de una empresa. Adem\u00e1s, las cuentas por cobrar se refieren al activo circulante. Significa que el saldo de la cuenta debe ser pagado por el deudor en un a\u00f1o o menos. En este caso, si una empresa tiene cuentas por cobrar, significa que ha realizado una venta a cr\u00e9dito, pero a\u00fan no ha recibido el dinero del comprador. Muchas empresas utilizan calendarios de antig\u00fcedad de las cuentas por cobrar para controlar el estado y el bienestar de las cuentas por cobrar. Los procesos b\u00e1sicos de las cuentas a cobrar siguen estos pasos principales:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Procesamiento de facturas: una empresa recibe y procesa las facturas.<\/li>\n\n\n\n<li>Procesamiento de pagos: los pagos se ajustan a las facturas.<\/li>\n\n\n\n<li>Conciliaci\u00f3n &#8211; se muestra un resumen de las actividades: facturas generadas, pagos recibidos y ajuste.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-es-el-tratamiento-inteligente-de-documentos\">\u00bfQu\u00e9 es el tratamiento inteligente de documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/guia-para-principiantes-sobre-el-tratamiento-inteligente-de-documentos\">procesamiento inteligente de documentos (IDP)<\/a> es una soluci\u00f3n inform\u00e1tica avanzada. Puede capturar, transformar y procesar los datos de tu empresa a partir de documentos, como correos electr\u00f3nicos, texto, PDF, Word o incluso archivos escaneados. Con estas soluciones avanzadas, los datos se pueden analizar, categorizar, transformar y exportar a sistemas externos como SAP, Microsoft Dynamics 365 y Salesforce. Como resultado, recibir\u00e1s un proceso de RA totalmente automatizado de principio a fin.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-las-soluciones-idp-pueden-trabajar-con-distintos-tipos-de-documentos\">Las soluciones IDP pueden trabajar con distintos tipos de documentos:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documentos estructurados: documentos predefinidos con un dise\u00f1o establecido, como un formulario fiscal.<\/li>\n\n\n\n<li>Documentos no estructurados: documentos de forma libre, como una nota o un contrato comercial.<\/li>\n\n\n\n<li>Documentos semiestructurados: este tipo de documentos puede combinar estructuras fijas y de forma libre.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/tecnologia\" class=\"broken_link\">soluciones IDP<\/a> tienen una amplia variedad de aplicaciones que realizan diferentes funciones empresariales en distintos sectores. Casos de uso frecuentes de la IDP son el procesamiento de documentos en los servicios financieros, el procesamiento de reclamaciones en el <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/salud\">sector sanitario<\/a> y el seguimiento de entregas en el sector de <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/cadena-de-suministro\">la cadena de suministro<\/a>. Aqu\u00ed puedes leer sobre los casos de uso de IDP m\u00e1s frecuentes en nuestra pr\u00e1ctica: <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/seguros\">seguros<\/a> y <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/logistica\">servicios log\u00edsticos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-optimizar-las-cuentas-por-cobrar-con-idp\">\u00bfC\u00f3mo optimizar las cuentas por cobrar con IDP?<\/h2>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de las cuentas por cobrar se est\u00e1 convirtiendo en una parte integral de las empresas. Ayuda a las empresas a ahorrar dinero y tiempo y a mejorar la eficacia. Las operaciones de cobro deficientes repercuten en las tareas crediticias, los pr\u00e9stamos corporativos, la gesti\u00f3n de la liquidez, los informes de ventas corporativos y las comisiones de ventas. Adem\u00e1s, unos procesos de cuentas por cobrar ineficaces dificultan la comprensi\u00f3n de la situaci\u00f3n financiera actual de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, la facturaci\u00f3n automatizada ayuda a evitar errores manuales y a reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas como rellenar y escanear facturas. Puedes utilizar este tiempo para tareas estrat\u00e9gicas m\u00e1s importantes en tu organizaci\u00f3n. Los procesos automatizados de AR ayudan a reducir costes y a que las empresas sean m\u00e1s rentables.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay algunos casos t\u00edpicos de uso de la IDP en los procesos de cuentas por cobrar:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tramitaci\u00f3n de facturas<\/strong><br><br>La automatizaci\u00f3n de facturas te permite crear y manejar una compleja rutina de funciones de facturaci\u00f3n. Puedes aumentar la eficacia de las facturas reduciendo los errores manuales y el tiempo dedicado a procesos mon\u00f3tonos.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Procesamiento de pagos<\/strong><br><br>Esta etapa incluye el proceso de cotejar los pagos con las facturas. Se refiere a la comparaci\u00f3n de facturas con documentos justificativos para verificar que la informaci\u00f3n es correcta antes del pago.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de colecciones<\/strong><br><br>Al extraer autom\u00e1ticamente datos de los canales de comunicaci\u00f3n con los clientes, como el correo electr\u00f3nico, las organizaciones pueden identificar las cuentas vencidas y tomar las medidas adecuadas para cobrar los pagos.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n del cumplimiento<\/strong><br><br>IDP tambi\u00e9n puede ayudar a las organizaciones a cumplir los requisitos normativos relacionados con los procesos de AR. Al extraer y almacenar autom\u00e1ticamente los datos relacionados con las transacciones de los clientes, las organizaciones pueden elaborar f\u00e1cilmente informes y pistas de auditor\u00eda con fines de <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/casos-de-uso\/automatizacion-del-cumplimiento\">cumplimiento<\/a>.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Soluciones con funcionalidad adicional<\/strong><br><br>Las soluciones que disponen de funciones adicionales para crear an\u00e1lisis pueden ayudarte a conocer la informaci\u00f3n financiera en tiempo real y a tomar a tiempo las decisiones financieras adecuadas.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conciliaci\u00f3n<\/strong><br><br>Esta etapa es la m\u00e1s esencial de todo el proceso de automatizaci\u00f3n de la AR. Un informe de conciliaci\u00f3n automatizado te permite cotejar el libro auxiliar con el libro mayor y mostrar un resumen de la actividad. Incluye autom\u00e1ticamente las facturas generadas, los pagos recibidos y los ajustes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-implantar-la-solucion-idp-de-graip-ai-en-las-cuentas-por-cobrar\">\u00bfC\u00f3mo implantar la soluci\u00f3n IDP de Graip.AI en las cuentas por cobrar?<\/h2>\n\n\n\n<p>Graip.AI es una soluci\u00f3n de reconocimiento y clasificaci\u00f3n autom\u00e1tica de datos. Se puede aplicar a distintos tipos de documentos, como <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-extraer-datos-de-documentos-pdf-para-empresas\">PDF<\/a>, Exel, Word, correo electr\u00f3nico e incluso archivos escaneados. La soluci\u00f3n se basa en mecanismos de aprendizaje autom\u00e1tico. Proporcionan a Graip.AI la posibilidad de determinar de forma independiente el tipo, el n\u00famero y la fecha del documento, as\u00ed como otros detalles.<\/p>\n\n\n\n<p>Para automatizar la AR, puedes implantar la soluci\u00f3n Graip.AI en tu <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/contabilidad\">proceso de contabilidad<\/a>. Graip.AI optimiza varios casos de uso en funci\u00f3n de las necesidades y el sector de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Procesamiento de facturas y recibos.<\/strong><br><br>Tu departamento de AR recibe facturas o recibos en varios formatos y los env\u00eda al sistema Graip.AI. Existe un proceso instant\u00e1neo de extracci\u00f3n inteligente de informaci\u00f3n clave mediante tecnolog\u00eda ML. Al final de este proceso, tu contable puede verificar y aprobar el resultado de la extracci\u00f3n o hacer los cambios necesarios. Nuestro <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/interview-how-to-build-highly-accurate-document-processing-with-the-new-generation-ml-model\"><u>modelo ML<\/u><\/a> conservar\u00e1 estos cambios para futuros aprendizajes e interacciones m\u00e1s eficaces. Si hay necesidades empresariales, Graip.AI puede rellenar autom\u00e1ticamente con datos predefinidos campos personalizados basados en l\u00f3gica empresarial personalizada. En la fase de verificaci\u00f3n, tu contable puede corregir los campos. Al final, los datos extra\u00eddos y verificados pueden transferirse autom\u00e1ticamente a cualquier sistema contable integrado de 3\u00aa parte mediante API o descargarse en cualquier formato aplicable. Entre los sistemas de terceros pueden estar SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, etc.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Procesos de conciliaci\u00f3n autom\u00e1ticos.<\/strong><br><br>En el estudio de caso de Griffin Technology, dicen que el cierre manual de la contabilidad llevaba 30 d\u00edas antes de poner en marcha los procesos de conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica. Los procesos AS-IS de la generaci\u00f3n anterior incluyen mucho trabajo manual y propenso a errores. Los contables tienen que recopilar manualmente documentos digitales y en papel. Puede haber cheques, recibos y extractos bancarios. Luego introducen los datos manualmente en los sistemas contables o ERP. Durante este trabajo, tienen que comprobar si hay errores en cada registro.<br><br>La <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\">soluci\u00f3n Graip.AI<\/a> permite a tu departamento de contabilidad evitar el trabajo manual propenso a errores. Graip.AI lee los datos en papel o digitales y valida autom\u00e1ticamente los errores. El proceso incluye los siguientes pasos: carga de documentos, extracci\u00f3n de datos, cotejo y conciliaci\u00f3n. En el tercer paso, los datos extra\u00eddos se cotejan con la cuenta de cliente correspondiente en el sistema contable. Ayuda a identificar discrepancias, como facturas pagadas o vencidas, y permite una resoluci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida. El tratamiento de excepciones se aplica en los casos en que hay una falta de coincidencia o discrepancia. El Graip.AI lo marca como excepci\u00f3n y env\u00eda una alerta al departamento o equipo correspondiente. Permite una resoluci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y reduce el riesgo de disputas o retrasos. Al final, Graip.AI proporciona informes y an\u00e1lisis sobre el proceso de conciliaci\u00f3n. Ayuda a la direcci\u00f3n a identificar tendencias, controlar el rendimiento y tomar decisiones basadas en datos.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asignaci\u00f3n a cuentas del Libro Mayor.<\/strong><br><br>Graip.AI permite a los usuarios descargar los resultados procesados con enlaces a cuentas GL para automatizar la categorizaci\u00f3n basada en los campos capturados. Una vez extra\u00eddos los datos, Graip.AI asigna la transacci\u00f3n a la cuenta de mayor adecuada bas\u00e1ndose en reglas y l\u00f3gica empresarial predefinidas. La soluci\u00f3n puede cargar autom\u00e1ticamente los datos de las transacciones en el sistema contable de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de las cuentas por cobrar tiene un impacto significativo en los procesos empresariales y en su eficacia. La automatizaci\u00f3n de los procesos basados en documentos conlleva m\u00faltiples ventajas, como un intercambio de datos m\u00e1s r\u00e1pido, reducci\u00f3n de los costes de procesamiento, menos errores manuales, gran personalizaci\u00f3n, optimizaci\u00f3n de los procesos manuales y mejoras en las horas extraordinarias.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, se espera que el auge de las soluciones de automatizaci\u00f3n de AR basadas en la nube, junto con el crecimiento de la adopci\u00f3n de estas soluciones entre las peque\u00f1as y medianas empresas, creen oportunidades incomparables para el mercado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las cuentas a cobrar (AR) se consideran una de las funciones m\u00e1s importantes de una empresa. Cuando los clientes pagan sus compras a cr\u00e9dito, el departamento de AR es responsable de recibir, cobrar y controlar estos pagos. Sin esos pagos cr\u00edticos, tu empresa no podr\u00e1 seguir funcionando. 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