Contenido<\/h2>- Pasos para automatizar los pedidos<\/a><\/li>
- Ofertas de automatizaci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra:<\/a>
- Prevenci\u00f3n de errores<\/a><\/li>
- Mejor contrataci\u00f3n p\u00fablica<\/a><\/li>
- Cambio en los presupuestos<\/a><\/li>
- Gastos m\u00e1s transpartes<\/a><\/li>
- Flujos de trabajo flexibles<\/a><\/li>
- Exige el cumplimiento<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Nota final<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Pasos para automatizar los pedidos<\/h2>\n\n\n\n
As\u00ed se inicia la automatizaci\u00f3n de las \u00f3rdenes de compra:<\/p>\n\n\n\n
1. Integraci\u00f3n de la captura automatizada de datos<\/strong><\/p>\n\n\n\nProgramas como Graip.AI te ayudar\u00e1n a capturar datos de las facturas. Un formulario simplificado con informaci\u00f3n de pedidos anteriores ayudar\u00e1 a tu equipo de contabilidad a generar r\u00e1pidamente las pr\u00f3ximas \u00f3rdenes de pago.<\/p>\n\n\n\n
2. Integraci\u00f3n del sistema financiero<\/strong><\/p>\n\n\n\nMapea tu ERP integrado y\/o tu sistema contable para asegurarte de que tienes todos los datos que necesitas.<\/p>\n\n\n\n
Tu software ERP facilitar\u00e1 a tu equipo la creaci\u00f3n de una solicitud, su env\u00edo a las personas que deben aprobarla, su conversi\u00f3n en un pedido y su env\u00edo por correo electr\u00f3nico a tu proveedor preferido.<\/p>\n\n\n\n
3. Definici\u00f3n de flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n de pol\u00edticas<\/strong><\/p>\n\n\n\nAdem\u00e1s de mapear los campos de los sistemas conectados, tendr\u00e1s que definir tu pol\u00edtica de pedidos y configurar el proceso de aprobaci\u00f3n para que las solicitudes puedan convertirse r\u00e1pidamente en flujos de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
Los departamentos y los criterios monetarios pueden requerir m\u00e9todos de aprobaci\u00f3n distintos. Automatiza las \u00f3rdenes de compra una vez tengas los datos y los flujos de aprobaci\u00f3n necesarios.<\/p>\n\n\n\n
Una herramienta basada en la nube como Graip.AI lo hace m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n![\"Automatiza](\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\")
<\/figure>\n\n\n\nOfertas de automatizaci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra:<\/h2>\n\n\n\nPrevenci\u00f3n de errores<\/h3>\n\n\n\n
Las \u00f3rdenes de compra entre comprador y vendedor son legalmente vinculantes. Deben enumerar productos, cantidades y precios. Supervisan internamente los presupuestos departamentales, el flujo de caja y las compras.<\/p>\n\n\n\n
Los errores en los pedidos requieren una comunicaci\u00f3n vendedor-comprador para ser corregidos. Esto malgasta dinero, inmoviliza fondos con pedidos err\u00f3neos y ralentiza la producci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Los sistemas automatizados como Graip.AI<\/a> pueden filtrar documentos si la informaci\u00f3n no coincide, como cuando faltan c\u00f3digos o nombres de proveedores.<\/p>\n\n\n\nTambi\u00e9n pueden automatizar los flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n para asegurarse de que se han concedido los permisos adecuados. Todas estas cosas eliminan el error humano.<\/p>\n\n\n\n
Mejor contrataci\u00f3n p\u00fablica<\/h3>\n\n\n\n
En un sistema automatizado de \u00f3rdenes de compra, los miembros del equipo pueden establecer los derechos de los usuarios para la ruta de aprobaci\u00f3n, la introducci\u00f3n de datos de proveedores (cargar contratos, catalogar productos y servicios, establecer condiciones de pago, etc.), etc. La configuraci\u00f3n simplifica el aprovisionamiento.<\/p>\n\n\n\n
Cambio en los presupuestos<\/h3>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n pueden decidir qui\u00e9n aprueba las solicitudes. Una pista de auditor\u00eda lo registra para su evaluaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, puedes establecer una regla seg\u00fan la cual cualquier compra inferior a 50 $ se acepte autom\u00e1ticamente. Puedes elegir aprobadores para cada departamento, y cuando haya una solicitud que aprobar, se les enviar\u00e1n alertas autom\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n
Esto es \u00fatil para las compras que cuestan m\u00e1s. Tras la aprobaci\u00f3n, el vendedor recibe un pedido por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n
Gastos m\u00e1s transpartes<\/h3>\n\n\n\n
Los gastos de los departamentos pueden ser m\u00e1s visibles mediante la automatizaci\u00f3n. Esta visibilidad te permite obtener mejores condiciones con tus proveedores actuales y te ayuda a averiguar si debes descubrir nuevos proveedores con los que trabajar.<\/p>\n\n\n\n
Medir el rendimiento de los proveedores y de la cadena de suministro<\/a>. Con el software de las \u00f3rdenes de compra, puedes buscar en todos los documentos del sistema y comprobar el estado de un pedido, una factura o un pago en cualquier momento. Esto te da una visi\u00f3n completa de tu proceso de contrataci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\nFlujos de trabajo flexibles<\/h3>\n\n\n\n
Con el software de automatizaci\u00f3n, puedes configurar el sistema para que se adapte a tus necesidades, sean cuales sean. Permite limitar las compras a una determinada cantidad de dinero, a un determinado proveedor o a un determinado art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n
Exige el cumplimiento<\/h3>\n\n\n\n
El software de automatizaci\u00f3n de las \u00f3rdenes de compra automatiza las pol\u00edticas de compras y los controles internos de la empresa. Las pol\u00edticas, como la matriz de aprobaci\u00f3n, las listas de proveedores aprobados y las pistas de auditor\u00eda que deben seguirse, est\u00e1n integradas en el sistema para que el cumplimiento<\/a> sea autom\u00e1tico y no pueda incumplirse.<\/p>\n\n\n\nNadie puede comprar sin autorizaci\u00f3n o a un proveedor no preferente. Aun as\u00ed, una pista de auditor\u00eda lo registra todo para las auditor\u00edas de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n
Nota final<\/h2>\n\n\n\n
La automatizaci\u00f3n de las \u00f3rdenes de compra de tu empresa tiene muchas ventajas, como una mayor eficacia, un mejor cumplimiento de las pol\u00edticas corporativas y las condiciones contractuales, una mejor visibilidad de lo que gasta la empresa, etc.<\/p>\n\n\n\n
Puedes encontrar oportunidades estrat\u00e9gicas de reducci\u00f3n de gastos y una ventaja competitiva utilizando la plataforma para estudiar tus tendencias de compra.<\/p>\n\n\n\n
- Prevenci\u00f3n de errores<\/a><\/li>
- Mejor contrataci\u00f3n p\u00fablica<\/a><\/li>
- Cambio en los presupuestos<\/a><\/li>
- Gastos m\u00e1s transpartes<\/a><\/li>
- Flujos de trabajo flexibles<\/a><\/li>
- Exige el cumplimiento<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Nota final<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Pasos para automatizar los pedidos<\/h2>\n\n\n\n
As\u00ed se inicia la automatizaci\u00f3n de las \u00f3rdenes de compra:<\/p>\n\n\n\n
1. Integraci\u00f3n de la captura automatizada de datos<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Programas como Graip.AI te ayudar\u00e1n a capturar datos de las facturas. Un formulario simplificado con informaci\u00f3n de pedidos anteriores ayudar\u00e1 a tu equipo de contabilidad a generar r\u00e1pidamente las pr\u00f3ximas \u00f3rdenes de pago.<\/p>\n\n\n\n
2. Integraci\u00f3n del sistema financiero<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Mapea tu ERP integrado y\/o tu sistema contable para asegurarte de que tienes todos los datos que necesitas.<\/p>\n\n\n\n
Tu software ERP facilitar\u00e1 a tu equipo la creaci\u00f3n de una solicitud, su env\u00edo a las personas que deben aprobarla, su conversi\u00f3n en un pedido y su env\u00edo por correo electr\u00f3nico a tu proveedor preferido.<\/p>\n\n\n\n
3. Definici\u00f3n de flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n de pol\u00edticas<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s de mapear los campos de los sistemas conectados, tendr\u00e1s que definir tu pol\u00edtica de pedidos y configurar el proceso de aprobaci\u00f3n para que las solicitudes puedan convertirse r\u00e1pidamente en flujos de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
Los departamentos y los criterios monetarios pueden requerir m\u00e9todos de aprobaci\u00f3n distintos. Automatiza las \u00f3rdenes de compra una vez tengas los datos y los flujos de aprobaci\u00f3n necesarios.<\/p>\n\n\n\n
Una herramienta basada en la nube como Graip.AI lo hace m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n
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Prevenci\u00f3n de errores<\/h3>\n\n\n\n
Las \u00f3rdenes de compra entre comprador y vendedor son legalmente vinculantes. Deben enumerar productos, cantidades y precios. Supervisan internamente los presupuestos departamentales, el flujo de caja y las compras.<\/p>\n\n\n\n
Los errores en los pedidos requieren una comunicaci\u00f3n vendedor-comprador para ser corregidos. Esto malgasta dinero, inmoviliza fondos con pedidos err\u00f3neos y ralentiza la producci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Los sistemas automatizados como Graip.AI<\/a> pueden filtrar documentos si la informaci\u00f3n no coincide, como cuando faltan c\u00f3digos o nombres de proveedores.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n pueden automatizar los flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n para asegurarse de que se han concedido los permisos adecuados. Todas estas cosas eliminan el error humano.<\/p>\n\n\n\n
Mejor contrataci\u00f3n p\u00fablica<\/h3>\n\n\n\n
En un sistema automatizado de \u00f3rdenes de compra, los miembros del equipo pueden establecer los derechos de los usuarios para la ruta de aprobaci\u00f3n, la introducci\u00f3n de datos de proveedores (cargar contratos, catalogar productos y servicios, establecer condiciones de pago, etc.), etc. La configuraci\u00f3n simplifica el aprovisionamiento.<\/p>\n\n\n\n
Cambio en los presupuestos<\/h3>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n pueden decidir qui\u00e9n aprueba las solicitudes. Una pista de auditor\u00eda lo registra para su evaluaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, puedes establecer una regla seg\u00fan la cual cualquier compra inferior a 50 $ se acepte autom\u00e1ticamente. Puedes elegir aprobadores para cada departamento, y cuando haya una solicitud que aprobar, se les enviar\u00e1n alertas autom\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n
Esto es \u00fatil para las compras que cuestan m\u00e1s. Tras la aprobaci\u00f3n, el vendedor recibe un pedido por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n
Gastos m\u00e1s transpartes<\/h3>\n\n\n\n
Los gastos de los departamentos pueden ser m\u00e1s visibles mediante la automatizaci\u00f3n. Esta visibilidad te permite obtener mejores condiciones con tus proveedores actuales y te ayuda a averiguar si debes descubrir nuevos proveedores con los que trabajar.<\/p>\n\n\n\n
Medir el rendimiento de los proveedores y de la cadena de suministro<\/a>. Con el software de las \u00f3rdenes de compra, puedes buscar en todos los documentos del sistema y comprobar el estado de un pedido, una factura o un pago en cualquier momento. Esto te da una visi\u00f3n completa de tu proceso de contrataci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Flujos de trabajo flexibles<\/h3>\n\n\n\n
Con el software de automatizaci\u00f3n, puedes configurar el sistema para que se adapte a tus necesidades, sean cuales sean. Permite limitar las compras a una determinada cantidad de dinero, a un determinado proveedor o a un determinado art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n
Exige el cumplimiento<\/h3>\n\n\n\n
El software de automatizaci\u00f3n de las \u00f3rdenes de compra automatiza las pol\u00edticas de compras y los controles internos de la empresa. Las pol\u00edticas, como la matriz de aprobaci\u00f3n, las listas de proveedores aprobados y las pistas de auditor\u00eda que deben seguirse, est\u00e1n integradas en el sistema para que el cumplimiento<\/a> sea autom\u00e1tico y no pueda incumplirse.<\/p>\n\n\n\n
Nadie puede comprar sin autorizaci\u00f3n o a un proveedor no preferente. Aun as\u00ed, una pista de auditor\u00eda lo registra todo para las auditor\u00edas de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n
Nota final<\/h2>\n\n\n\n
La automatizaci\u00f3n de las \u00f3rdenes de compra de tu empresa tiene muchas ventajas, como una mayor eficacia, un mejor cumplimiento de las pol\u00edticas corporativas y las condiciones contractuales, una mejor visibilidad de lo que gasta la empresa, etc.<\/p>\n\n\n\n
Puedes encontrar oportunidades estrat\u00e9gicas de reducci\u00f3n de gastos y una ventaja competitiva utilizando la plataforma para estudiar tus tendencias de compra.<\/p>\n\n\n\n
- Mejor contrataci\u00f3n p\u00fablica<\/a><\/li>
![\"Automatiza](\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png\")
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