{"id":1590,"date":"2022-12-03T15:47:00","date_gmt":"2022-12-03T15:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/casos-practicos-de-idp-para-servicios-logisticos"},"modified":"2025-10-24T13:34:37","modified_gmt":"2025-10-24T13:34:37","slug":"casos-practicos-de-idp-para-servicios-logisticos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/casos-practicos-de-idp-para-servicios-logisticos","title":{"rendered":"Ejemplos pr\u00e1cticos de IDP para servicios log\u00edsticos"},"content":{"rendered":"\n<p>El <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/logistica\">sector de la log\u00edstica<\/a> requiere mucho papeleo, lo que significa que se lleva un gran n\u00famero de registros. Las malas pr\u00e1cticas de pago est\u00e1n causando fricciones en las <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/cadena-de-suministro\">cadenas de suministro<\/a> de las empresas estadounidenses. La empresa promedia de Estados Unidos pierde 171.340 d\u00f3lares al a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto significa que se dedicaron casi 6.500 horas a buscar n\u00fameros de <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/casos-de-uso\/orden-de-compra\">\u00f3rdenes de compra<\/a>, a tramitar facturas en papel y a responder preguntas de los proveedores.<\/p>\n\n\n\n<p>Encontrado por el informe \u00cdndice de Fricci\u00f3n, Tungsten Network<\/p>\n\n\n\n<p>Los documentos deben convertirse en archivos digitales, y debe utilizarse el <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/ia-e-idp\">procesamiento inteligente de documentos<\/a> para extraer los puntos de datos importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Los sistemas centrales tambi\u00e9n deben estar vinculados para que se pueda acceder f\u00e1cilmente a los documentos hasta que se entreguen los art\u00edculos y se cierre el caso.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenido<\/h2><ul><li><a href=\"#h-las-posibilidades-de-la-digitalizacion-son-infinitas\" data-level=\"2\">Las posibilidades de la digitalizaci\u00f3n son infinitas<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-las-posibilidades-de-la-digitalizacion-son-infinitas\">Las posibilidades de la digitalizaci\u00f3n son infinitas<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>1. Administraci\u00f3n de conocimientos de embarque<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El procesamiento inteligente de documentos puede obtener informaci\u00f3n de los <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/casos-de-uso\/conocimiento-de-embarque\">conocimientos de embarque<\/a>, integrar esa informaci\u00f3n con los sistemas centrales y ayudar a enviar correos electr\u00f3nicos a quienes necesitan saberlo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Gesti\u00f3n de documentos aduaneros<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se trata de comercio internacional, toda transacci\u00f3n va acompa\u00f1ada de mucho papeleo. Extrayendo los puntos de datos relevantes mediante el procesamiento inteligente de documentos, los resultados pueden a\u00f1adirse a la hoja Excel espec\u00edfica de la contabilidad para que sean f\u00e1ciles de encontrar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1.png\" alt=\"El procesamiento inteligente de documentos para extraer los puntos de datos importantes, Graip.AI\" class=\"wp-image-1216 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>3. Gesti\u00f3n de listas de embalaje<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Todos y cada uno de los env\u00edos de la industria log\u00edstica van acompa\u00f1ados de extensas listas de embalaje. Utilizando el procesamiento inteligente de documentos, toma los art\u00edculos empaquetados de los formularios de embalaje en papel, convi\u00e9rtelos en una lista en el correo electr\u00f3nico y a\u00f1\u00e1delos a la carpeta digital de la caja de env\u00edo, gestionada por tecnolog\u00eda en la nube como <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\">Graip.AI<\/a>, de modo que se pueda acceder a la informaci\u00f3n cuando y donde se necesite.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Declaraci\u00f3n de consumo de combustible<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de obtener del proveedor la informaci\u00f3n mensual sobre el consumo de combustible en formato PDF, IDP puede leer todos los registros del PDF y convertirlos en un formato estructurado, integr\u00e1ndolos en el sistema que gestiona la contabilidad de los clientes para que puedan ser procesados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Facturaci\u00f3n de veh\u00edculos alquilados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El contrato del veh\u00edculo alquilado podr\u00eda ser le\u00eddo por IDP, y los datos para el pago pueden modificarse seg\u00fan sea necesario, teniendo en cuenta la puntuaci\u00f3n del cr\u00e9dito por llegar pronto y la penalizaci\u00f3n por llegar tarde.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto te ser\u00e1 \u00fatil durante toda la duraci\u00f3n del contrato de alquiler.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. Registro y contabilizaci\u00f3n de operaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que IDP recibe los comprobantes de las revistas, puede importar autom\u00e1ticamente los datos y enviar un correo electr\u00f3nico a los revisores con los datos estructurados que ha recopilado. Esto facilita que los datos se introduzcan en los libros mayores del sistema de negocio en las categor\u00edas adecuadas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Facturas de mantenimiento y reparaci\u00f3n de veh\u00edculos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Utilizando el procesamiento inteligente de documentos para importar autom\u00e1ticamente las facturas, puedes asegurarte de que los motivos de las reparaciones que figuran en las facturas se ajustan al contrato.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la factura no coincide con el contrato, puede activarse el rechazo autom\u00e1tico y devolver la factura para que sea revisada manualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Una herramienta online como Graip.AI puede hacer una hoja Excel con un registro para cada factura. Puedes utilizar los datos extra\u00eddos autom\u00e1ticamente de las distintas facturas para realizar pagos en bloque a trav\u00e9s del departamento de Cuentas a Pagar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. Investigaci\u00f3n de veh\u00edculos a trav\u00e9s de Internet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los clientes pueden hacer preguntas y solicitar informaci\u00f3n sobre el veh\u00edculo utilizado para el transporte log\u00edstico. Esta informaci\u00f3n puede convertirse en un archivo digital, lo que permitir\u00e1 a tu empresa utilizar el procesamiento inteligente de documentos para encontrar respuestas en una hoja de Excel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. Pago al conductor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Obt\u00e9n informaci\u00f3n sobre el conductor, como los lugares de recogida y entrega, el n\u00famero de kil\u00f3metros recorridos, el n\u00famero del coche, la informaci\u00f3n de la cuenta del conductor y otros detalles relevantes. Extrae estos detalles seg\u00fan sea necesario utilizando <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/guia-para-principiantes-sobre-el-tratamiento-inteligente-de-documentos\">IDP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>El ERP se utiliza para conectar los datos a los sistemas contables y liberar los pagos despu\u00e9s de que los datos hayan sido autovalidados y aprobados por un supervisor.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>10. Gesti\u00f3n de centros de llamadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El procesamiento inteligente de documentos te permite obtener informaci\u00f3n sobre la carga del cliente, como el nombre del cliente, el estado del env\u00edo, informaci\u00f3n sobre la terminal y una estimaci\u00f3n de cu\u00e1ndo llegar\u00e1 la carga.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>11. Gesti\u00f3n de informes nocturnos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El uso de IDP permite leer PDF adjuntos a correos electr\u00f3nicos. Integra los datos en la aplicaci\u00f3n empresarial y valida la informaci\u00f3n autom\u00e1ticamente bas\u00e1ndote en las reglas ya establecidas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>12. Gesti\u00f3n de env\u00edos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Puedes agilizar el proceso de env\u00edo mediante el papeleo de los env\u00edos que llegan por fax, correo electr\u00f3nico y formularios en l\u00ednea. Utilizar un sofisticado procesamiento de documentos para recuperar puntos de datos importantes e integrar esta informaci\u00f3n con el sistema ERP<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Los datos impulsan todos los negocios. Ayuda al crecimiento, al funcionamiento de la empresa y a las ventas.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero la necesidad de reducir costes, cumplir las normas y satisfacer la creciente demanda de los clientes est\u00e1 ejerciendo presi\u00f3n sobre las operaciones corporativas intensivas en datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos no estructurados, como documentos, fotos, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-extraer-datos-de-documentos-pdf-para-empresas\">PDF<\/a> y correos electr\u00f3nicos, son especialmente problem\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfC\u00f3mo puedes asegurarte de que tu personal no est\u00e9 demasiado ocupado y cometa errores al recopilar, clasificar y utilizar estos datos?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El sector de la log\u00edstica requiere mucho papeleo, lo que significa que se lleva un gran n\u00famero de registros. Las malas pr\u00e1cticas de pago est\u00e1n causando fricciones en las cadenas de suministro de las empresas estadounidenses. 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