{"id":1588,"date":"2022-12-01T15:46:00","date_gmt":"2022-12-01T15:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/como-puede-ayudar-exactamente-graip-ai-a-capturar-los-datos-de-las-facturas"},"modified":"2024-12-16T14:27:44","modified_gmt":"2024-12-16T14:27:44","slug":"como-puede-ayudar-exactamente-graip-ai-a-capturar-los-datos-de-las-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-puede-ayudar-exactamente-graip-ai-a-capturar-los-datos-de-las-facturas","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo puede ayudar exactamente Graip.AI a capturar los datos de las facturas?"},"content":{"rendered":"\n<p>Es crucial comprender exactamente c\u00f3mo se mueven las facturas en tu empresa. Ten en cuenta d\u00f3nde se recibe la factura, c\u00f3mo se env\u00eda a cuentas por pagar (AP), c\u00f3mo se valida y cu\u00e1nto tiempo suele tardar en completarse el proceso. \u00bfC\u00f3mo debe gestionarse una factura?<\/p>\n\n\n\n<p>Para librarte de ellos, es importante saber qu\u00e9 causa los cuellos de botella, los retrasos y los costes cuando se producen. Es probable que descubras posibilidades de mejora cuando examines tus pr\u00e1cticas actuales.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenido<\/h2><ul><li><a href=\"#h-que-es-exactamente-la-captura-de-datos-de-facturas\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 es exactamente la captura de datos de facturas?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-captura-automatizada-de-datos-de-facturas\" data-level=\"2\">Captura automatizada de datos de facturas<\/a><\/li><li><a href=\"#h-como-la-automatizacion-de-graip-ai-puede-transformar-tus-facturas\" data-level=\"2\">C\u00f3mo la automatizaci\u00f3n de Graip.AI puede transformar tus facturas<\/a><\/li><li><a href=\"#h-notas-finales\" data-level=\"2\">Notas finales<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-es-exactamente-la-captura-de-datos-de-facturas\">\u00bfQu\u00e9 es exactamente la captura de datos de facturas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Introducir informaci\u00f3n de la factura, como<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>el n\u00famero de factura<\/li>\n\n\n\n<li>el nombre y la direcci\u00f3n del proveedor<\/li>\n\n\n\n<li>los detalles del proyecto<\/li>\n\n\n\n<li>el n\u00famero de pedido<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>y otros elementos cruciales se conoce como &#8220;captura de datos de la factura&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Normalmente, las organizaciones recopilan manualmente estos datos en hojas de c\u00e1lculo o libros de contabilidad en papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el tama\u00f1o de la empresa, este proceso lo dirige un <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/adquisiciones\">equipo de compras<\/a>, un directivo o un ejecutivo de nivel C. Re\u00fanen datos organizados, semiorganizados y desorganizados de distintas fuentes en un formato \u00fanico.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/data-lose.png\" alt=\"Captura de datos de la factura, Graip.AI\" class=\"wp-image-1291 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/data-lose.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/data-lose-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-captura-automatizada-de-datos-de-facturas\">Captura automatizada de datos de facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>consiste en extraer autom\u00e1ticamente los datos necesarios de las facturas mediante programas llave en mano o personalizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Con estas soluciones, los vendedores pueden introducir la informaci\u00f3n de las facturas en un sitio de autoservicio o utilizar una herramienta en l\u00ednea como <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\">Graip.AI<\/a> para escanear las facturas entrantes y convertirlas en hojas de datos procesables.<\/p>\n\n\n\n<p>Como los datos se mueven r\u00e1pidamente por sus sistemas de aprovisionamiento, ahorran tiempo y dinero.<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/guia-de-captura-de-datos-que-es-la-captura-de-datos-como-funciona-cuales-son-sus-metodos-y-ventajas\">captura automatizada de datos<\/a> de facturas reduce los errores y hace que la informaci\u00f3n sea m\u00e1s clara, al eliminar la parte del proceso en la que las personas introducen los datos a mano.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 del ahorro de costes, reducir los errores en tu proceso de <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/procesamiento-de-facturas-con-automatizacion-mejorando-precision-y-velocidad\">procesamiento de facturas<\/a> a\u00f1ade valor. Sin errores ni retrasos, tus empleados, clientes, proveedores y consumidores tendr\u00e1n mejores interacciones con tu empresa, lo que har\u00e1 que vuelvan a por m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>En \u00faltima instancia, optimizar la captura de datos de tus facturas ayudar\u00e1 a toda tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-la-automatizacion-de-graip-ai-puede-transformar-tus-facturas\">C\u00f3mo la automatizaci\u00f3n de Graip.AI puede transformar tus facturas<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>El usuario sube 100 o miles de archivos desde un ordenador personal O env\u00eda estos archivos a una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico generada espec\u00edficamente para \u00e9l por Graip.AI.<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez que el sistema recibe los archivos en formato jpg o pdf, se inicia el proceso. Puedes ver cada factura en estado &#8220;Procesando&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li>Graip.AI s\u00f3lo tardar\u00e1 unos segundos en procesar los datos en los campos predefinidos. Para facilitar su uso, cada campo de datos est\u00e1 resaltado en distintos colores, lo que te permite hacerte r\u00e1pidamente con los datos m\u00e1s importantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes a\u00f1adir o eliminar datos como el nombre del vendedor, el correo electr\u00f3nico de aprobaci\u00f3n, el n\u00famero de serie, etc,<\/li>\n\n\n\n<li>Para cualquier formato de factura irreconocible, puedes revisar y conservar los datos importantes con s\u00f3lo unos clics.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfYa est\u00e1? Puedes descargar todos los datos en un \u00fanico archivo<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Alternativamente, puedes utilizar una API para enviar datos a tu sistema de cuentas a pagar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-notas-finales\">Notas finales<\/h2>\n\n\n\n<p>La mayor ventaja de Graip.AI es que obtendr\u00e1s una visi\u00f3n de \u00e1guila de todo lo que ocurre en las <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/fintech-y-banca\">finanzas<\/a>. Ya no es necesario ir una y otra vez a cada vendedor o proveedor, ni cruzar sus facturas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es crucial comprender exactamente c\u00f3mo se mueven las facturas en tu empresa. Ten en cuenta d\u00f3nde se recibe la factura, c\u00f3mo se env\u00eda a cuentas por pagar (AP), c\u00f3mo se valida y cu\u00e1nto tiempo suele tardar en completarse el proceso. \u00bfC\u00f3mo debe gestionarse una factura? 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