{"id":1545,"date":"2023-11-29T15:34:00","date_gmt":"2023-11-29T15:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/libro-blanco-software-de-escaneado-de-facturas-en-2022"},"modified":"2024-12-20T17:39:20","modified_gmt":"2024-12-20T17:39:20","slug":"libro-blanco-software-de-escaneado-de-facturas-en-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/libro-blanco-software-de-escaneado-de-facturas-en-2023","title":{"rendered":"Libro Blanco: Software de escaneado de facturas en 2023"},"content":{"rendered":"\n<p>En 2023, un proceso de transformaci\u00f3n digital dejar\u00e1 de ser una opci\u00f3n y se convertir\u00e1 en una ola de hype. Hoy en d\u00eda se est\u00e1 convirtiendo en una parte necesaria e importante de cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Empresas de muchos sectores, como la administraci\u00f3n p\u00fablica, los servicios financieros, la anal\u00edtica empresarial, los servicios jur\u00eddicos y la sanidad, se enfrentan a la compleja tarea de importar, escanear, clasificar, indexar, organizar y gestionar facturas. El procesamiento f\u00edsico de la documentaci\u00f3n aumenta el trabajo manual, los errores humanos y la posibilidad de perder datos valiosos. Debido a esta situaci\u00f3n, las empresas orientadas a la tecnolog\u00eda cambian el trabajo de documentaci\u00f3n f\u00edsica por soluciones digitales.<\/p>\n\n\n\n<p>En este documento, nuestros expertos ofrecen un estudio del mercado del software de escaneado de facturas en 2023: su estado a finales de a\u00f1o, previsiones para los pr\u00f3ximos a\u00f1os, qu\u00e9 empresas utilizan este software, qu\u00e9 problemas concretos resuelven con \u00e9l, criterios de selecci\u00f3n del software, tipos de software y funciones principales del software.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenido<\/h2><ul><li><a href=\"#h-panorama-del-mercado-en-2023-y-previsiones\" data-level=\"2\">Panorama del mercado en 2023 y previsiones<\/a><ul><li><a href=\"#h-analisis-del-mercado-previsiones-y-principales-motores\" data-level=\"3\">An\u00e1lisis del mercado, previsiones y principales motores<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-que-es-el-software-de-escaneado-de-facturas\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 es el software de escaneado de facturas?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-como-funciona-el-software-de-escaneado-de-facturas\" data-level=\"2\">\u00bfC\u00f3mo funciona el software de escaneado de facturas?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-escaneado-de-facturas-vs-captura-de-datos-de-facturas\" data-level=\"2\">Escaneado de facturas vs. Captura de datos de facturas<\/a><\/li><li><a href=\"#h-que-sectores-integran-esta-tecnologia\" data-level=\"2\">\u00bfQu\u00e9 sectores integran esta tecnolog\u00eda?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-ventajas-del-software-de-escaneado-de-facturas\" data-level=\"2\">Ventajas del software de escaneado de facturas<\/a><\/li><li><a href=\"#h-elegir-el-software-de-escaneado-de-facturas-factores-a-tener-en-cuenta\" data-level=\"2\">Elegir el software de escaneado de facturas: factores a tener en cuenta  <\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-panorama-del-mercado-en-2023-y-previsiones\">Panorama del mercado en 2023 y previsiones<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-analisis-del-mercado-previsiones-y-principales-motores\">An\u00e1lisis del mercado, previsiones y principales motores<\/h3>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.billentis.com\/The_einvoicing_journey_2019-2025.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">el informe Billentis<\/a>, se prev\u00e9 que el mercado mundial abarque 550.000 millones de facturas en un a\u00f1o. Los analistas prev\u00e9n que el mercado mundial de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica alcanzar\u00e1 los 18.000 millones de euros en 2025.<\/p>\n\n\n\n<p>La adopci\u00f3n de procesos y soluciones digitales crece entre las empresas. Considerando Europa, la m\u00faltiple fragmentaci\u00f3n del mercado y el elevado comercio entre pa\u00edses impulsan la demanda de soluciones de facturaci\u00f3n r\u00e1pidas y eficaces. Los pa\u00edses europeos tambi\u00e9n est\u00e1n trabajando para crear una norma com\u00fan de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para aumentar la digitalizaci\u00f3n en la Uni\u00f3n Europea.<\/p>\n\n\n\n<p>Mientras tanto, se prev\u00e9 que el mercado mundial de software de captura de documentos alcance los 17.730 millones de euros en 2029, seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.databridgemarketresearch.com\/reports\/global-document-capture-software-market\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\" class=\"broken_link\">el informe de Data<\/a> Bridge, con una CAGR del 12,65% en 2023-2029.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"647\" height=\"598\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/wp1_e98be512e6.webp\" alt=\"Mercado mundial de software de captura de documentos\" class=\"wp-image-341 lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 647px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 647\/598;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Mercado mundial de software de captura de documentos por regiones, de 2023 a 2029.<\/p>\n\n\n\n<p>Los principales impulsores de la adopci\u00f3n del software de escaneado de facturas son el ahorro de gastos, la alta precisi\u00f3n, la rapidez, el aumento del uso de an\u00e1lisis de big data y la necesidad de mejorar las previsiones en tiempo real. Adem\u00e1s, un n\u00famero creciente de soluciones de nueva generaci\u00f3n constituyen una base esencial como motores estrat\u00e9gicos. Crean una forma de cambiar las viejas tecnolog\u00edas y procesos con un enfoque moderno.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>LOS PRINCIPALES IMPULSORES DEL MERCADO SON EL AHORRO DE GASTOS, LA ALTA PRECISI\u00d3N, LA RAPIDEZ, EL AUMENTO DEL USO DE AN\u00c1LISIS DE BIG DATA Y LA NECESIDAD DE MEJORAR LAS PREVISIONES EN TIEMPO REAL.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>En la fase de transformaci\u00f3n digital, el procesamiento de facturas, con muchas tareas repetitivas y basadas en reglas, se convierte en el campo m\u00e1s afectado. Las empresas innovadoras se enfrentan a nuevas oportunidades cuando est\u00e1n preparadas para aprovechar este cambio tecnol\u00f3gico. Las soluciones progresivas como la inteligencia artificial (AI), la automatizaci\u00f3n rob\u00f3tica de procesos (RPA), el aprendizaje autom\u00e1tico (ML) y la captura en la nube pueden mejorar notablemente los niveles de automatizaci\u00f3n de los procesos empresariales y alcanzar todo el potencial de ahorro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-es-el-software-de-escaneado-de-facturas\">\u00bfQu\u00e9 es el software de escaneado de facturas?<\/h2>\n\n\n\n<p>El software de escaneado de facturas representa una soluci\u00f3n contable que puede escanear facturas (en papel y electr\u00f3nicas), capturar todos los datos relevantes, reconocerlos y presentarlos en un formato legible por m\u00e1quinas de sistemas automatizados. Un esc\u00e1ner de facturas proporciona una transferencia r\u00e1pida y sin fisuras de los datos de las facturas a los flujos de trabajo automatizados.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>EL SOFTWARE DE ESCANEADO DE FACTURAS ES UNA SOLUCI\u00d3N CONTABLE QUE TE PERMITE ESCANEAR FACTURAS, CAPTURAR LOS DATOS RELEVANTES, RECONOCERLOS Y PRESENTARLOS EN UN FORMATO LEGIBLE POR M\u00c1QUINAS DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Los programas modernos de escaneado de facturas utilizan algunas o todas las tecnolog\u00edas siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/herramientas-ocr-benchmark\">reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR)<\/a> traduce im\u00e1genes escaneadas de texto (impreso o mecanografiado) y transforma estos escaneos en texto codificado por m\u00e1quina.<\/li>\n\n\n\n<li>El reconocimiento de huellas dactilares o el reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) procesan las facturas rellenadas manualmente. Este programa estudia e identifica las fuentes y estilos manuscritos. Adem\u00e1s, aprende a mejorar la precisi\u00f3n y el reconocimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Las plantillas avanzadas basadas en reglas colocan los elementos de datos comunes en las p\u00e1ginas adecuadas con diferentes dise\u00f1os y formatos.<\/li>\n\n\n\n<li>La <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/5-formas-sencillas-en-que-la-automatizacion-de-la-ia-puede-impulsar-tus-ventas\">inteligencia artificial (AI)<\/a> toma los comentarios de los usuarios para entrenar autom\u00e1ticamente las plantillas de reconocimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>El procesamiento del lenguaje natural (NLP) interpreta p\u00e1rrafos de texto y extrae de ellos los datos necesarios.<\/li>\n\n\n\n<li>La <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/automatizacion-robotica-de-procesos-rpa-que-es-como-funciona-y-donde-puede-utilizarse\">automatizaci\u00f3n rob\u00f3tica de procesos (RPA)<\/a> pone la integraci\u00f3n del back-office en manos de usuarios experimentados en lugar de programadores.<\/li>\n\n\n\n<li>Plantillas de formularios y reglas empresariales preconfiguradas para aplicaciones de procesamiento de facturas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El software de escaneado de facturas suele utilizar la tecnolog\u00eda de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR). Proporciona la conversi\u00f3n electr\u00f3nica o mec\u00e1nica de im\u00e1genes de texto mecanografiadas o impresas en texto codificado por m\u00e1quina. El archivo puede ser un documento escaneado, una foto de un documento, una foto de una escena (texto en carteles publicitarios en una foto), o texto de subt\u00edtulos mostrado en una imagen (ej.programa de televisi\u00f3n).<\/p>\n\n\n\n<p>A veces, el software de escaneado de facturas se integra con el reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) para aumentar la eficacia. Como tipo avanzado de OCR, el ICR altamente tecnol\u00f3gico puede leer y analizar eficazmente caracteres manuscritos. Este sistema permite a las empresas que un ordenador aprenda las fuentes y estilos de escritura durante el procesamiento. Como resultado, mejora los niveles de precisi\u00f3n y reconocimiento del proceso de escaneado de facturas. El software de esc\u00e1ner de facturas se crea con soluciones similares a las de otros extractores de datos. La diferencia est\u00e1 en una configuraci\u00f3n espec\u00edfica para reconocer las facturas, porque son los documentos m\u00e1s habituales que las organizaciones necesitan automatizar.<\/p>\n\n\n\n<p>El software de escaneado de facturas ofrece la capacidad de automatizar el escaneado de facturas, identificando sus partes de datos relevantes (una fecha, un proveedor, un importe, un n\u00famero de factura y los datos de las partidas) e importando los archivos electr\u00f3nicos. Esta tecnolog\u00eda tambi\u00e9n permite a las empresas almacenar, gestionar y acceder a los datos digitales de forma sistem\u00e1tica y segura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-funciona-el-software-de-escaneado-de-facturas\">\u00bfC\u00f3mo funciona el software de escaneado de facturas?<\/h2>\n\n\n\n<p>El proceso de escaneado de facturas en papel y su conversi\u00f3n a datos reales en un sistema contable consta de algunas etapas t\u00edpicas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"719\" height=\"334\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/wp2_47d1bcb56c.webp\" alt=\"El proceso de escanear y convertir una factura en papel en datos reales.\" class=\"wp-image-342 lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 719px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 719\/334;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>El proceso de escanear y convertir una factura en papel en datos reales.<\/p>\n\n\n\n<p>Paso 1 &#8211; Entrada En esta fase, el software escanea facturas en papel, archivos PDF no escaneados u otros tipos de archivos. Luego convierte estos archivos en im\u00e1genes JPG de alta resoluci\u00f3n. La funci\u00f3n de separaci\u00f3n autom\u00e1tica divide los archivos PDF multifactura y gestiona los archivos adjuntos.<\/p>\n\n\n\n<p>Paso 2 &#8211; Correcci\u00f3n de la factura (preprocesamiento) La etapa de preprocesamiento de la imagen es necesaria para facilitar la tarea del software de OCR cuando reconoce la diferencia entre un texto y un fondo. Los objetivos de la etapa de correcci\u00f3n de la factura son la binarizaci\u00f3n, la correcci\u00f3n de la inclinaci\u00f3n, la eliminaci\u00f3n del ruido y la esqueletizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Paso 3 &#8211; Detecci\u00f3n de texto Tras la etapa de preprocesamiento, el software pasa a detectar los campos de datos. En esta fase, el sistema detecta aspectos de la factura como tablas y gr\u00e1ficos.<\/p>\n\n\n\n<p>Paso 4 &#8211; Reconocimiento de texto En este paso, el software reconoce los datos y cada campo de datos como un nombre de producto, una cantidad de producto, una fecha de factura, un n\u00famero de factura, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Paso 5 &#8211; Validaci\u00f3n de datos La tecnolog\u00eda OCR no implica interacciones humanas. Por ello, la validaci\u00f3n de los datos parece ser una parte importante de todo el proceso. En este momento, el sistema garantiza la precisi\u00f3n y la calidad de los datos reconocidos realizando distintas comprobaciones. Esta etapa de verificaci\u00f3n de los datos ayuda a aprobar la coherencia l\u00f3gica de los datos. La informaci\u00f3n puede extraerse y utilizarse sin problemas inesperados. Esta etapa ayuda a reducir los posibles errores de OCR. La AI puede utilizar las correcciones que se produjeron en la validaci\u00f3n para entrenar y mejorar el trabajo posterior del software.<\/p>\n\n\n\n<p>Paso 6 &#8211; Extracci\u00f3n de datos En esta fase, el software de OCR ayuda a extraer los datos de la factura de diferentes partes como tablas, encabezados, pies de p\u00e1gina y otras regiones del documento escaneado. A continuaci\u00f3n, el sistema utiliza los mismos datos para rellenar los campos pertinentes de las facturas electr\u00f3nicas y para introducir estos datos en el sistema contable solicitado. Puedes enviar los datos finales exportados al software de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP) mediante API, base de datos o automatizaci\u00f3n rob\u00f3tica de procesos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-escaneado-de-facturas-vs-captura-de-datos-de-facturas\">Escaneado de facturas vs. Captura de datos de facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>El escaneado de facturas y la captura de datos de facturas son dos procesos esenciales en la contabilidad y la gesti\u00f3n financiera modernas.  <\/p>\n\n\n\n<p><strong><br>  <em>Escaneado de facturas<\/em><br><\/strong> consiste principalmente en convertir facturas f\u00edsicas o digitales en im\u00e1genes digitales o <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-extraer-datos-de-documentos-pdf-para-empresas\">PDF<\/a> mediante tecnolog\u00eda OCR. Este proceso garantiza que las facturas se digitalicen y almacenen electr\u00f3nicamente para facilitar el acceso y la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-puede-ayudar-exactamente-graip-ai-a-capturar-los-datos-de-las-facturas\"> <strong> <em>Captura de datos de facturas<\/em> <\/strong> <\/a> va un paso m\u00e1s all\u00e1 extrayendo autom\u00e1ticamente los campos de datos clave de las facturas escaneadas, como el n\u00famero de factura, la fecha, el importe y los detalles del proveedor. Esta extracci\u00f3n automatizada reduce los esfuerzos de introducci\u00f3n manual de datos, mejora la precisi\u00f3n y acelera el ciclo de procesamiento de facturas.  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>La tabla siguiente destaca las diferencias entre el escaneado de facturas y la captura de datos de facturas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Funci\u00f3n<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Escaneado de facturas<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Captura de datos de facturas<\/strong><\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Funciones clave<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Convierte facturas f\u00edsicas\/digitales a PDF o im\u00e1genes digitales<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Automatiza la extracci\u00f3n de datos (fecha, n\u00famero de factura, importe, tec.) de las facturas escaneadas<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Tecnolog\u00eda desplegada<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">OCR<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">IA y ML, OCR avanzado<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Impacto en el flujo de trabajo<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Simplifica el almacenamiento, reduce el desorden de papeles<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Reduce la introducci\u00f3n manual de datos, acelera el procesamiento de facturas, mejora la precisi\u00f3n<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Escalabilidad<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Se adapta bien al almacenamiento electr\u00f3nico de facturas<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Balanzas para procesar vol\u00famenes mayores<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Personalizaci\u00f3n<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Limitado, centrado en la captura de documentos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Personalizaci\u00f3n de campos de datos, reglas y flujos de trabajo<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Integraci\u00f3n<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Integraci\u00f3n con sistemas de gesti\u00f3n documental<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Perfecta integraci\u00f3n con software de contabilidad y ERP<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Eficiencia de costes<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Reduce los costes relacionados con el almacenamiento f\u00edsico de documentos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Reduce costes mediante la automatizaci\u00f3n de tareas que consumen mucho tiempo (introducci\u00f3n de datos)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Juntos, estos procesos optimizan los flujos de trabajo de las cuentas a pagar y mejoran la eficiencia general en la gesti\u00f3n de las transacciones financieras.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-sectores-integran-esta-tecnologia\">\u00bfQu\u00e9 sectores integran esta tecnolog\u00eda?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todas las organizaciones que gestionan un gran n\u00famero de facturas en papel de contratistas pueden obtener notables beneficios del software de escaneado de facturas. Cuantos m\u00e1s datos de facturas est\u00e9s introduciendo a mano en tu programa de contabilidad, m\u00e1s recursos de trabajo podr\u00e1s optimizar utilizando un esc\u00e1ner de facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>El software de escaneado de facturas adquiere valor cuando una empresa tiene m\u00e1s de 100-300 facturas al mes. Si una empresa gestiona vol\u00famenes m\u00e1s peque\u00f1os, el rendimiento potencial de las inversiones (ROI) no merece los gastos de una soluci\u00f3n de automatizaci\u00f3n. Debido a esto, el software de escaneado de facturas puede ser \u00fatil a partir de peque\u00f1as y medianas empresas que gestionan n\u00fameros de facturas solicitadas. El programa ayuda a digitalizar y almacenar las facturas escaneadas.<\/p>\n\n\n\n<p>El software de esc\u00e1ner de facturas se utiliza en distintos sectores industriales: gubernamental y p\u00fablico, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/fintech-y-banca\">servicios financieros<\/a>, an\u00e1lisis de negocio, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/legal\">servicios jur\u00eddicos<\/a>, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/salud\">sanidad<\/a> y <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/manufactura\">fabricaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas de contabilidad y las empresas que realizan el procesamiento externalizado de facturas o escanean para facturar, esperan recibir el mayor retorno de la inversi\u00f3n de la automatizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, el software de escaneado de facturas aporta beneficios al acortar la introducci\u00f3n de datos, dar m\u00e1s seguridad y cuidar los datos de tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ventajas-del-software-de-escaneado-de-facturas\">Ventajas del software de escaneado de facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>El escaneado de facturas es un instrumento eficaz para diferentes empresas y aporta muchas ventajas de uso.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ahorro de tiempo. El proceso de escaneado de facturas lleva menos tiempo que imprimir, rellenar y almacenar manualmente todas las facturas en papel.<\/li>\n\n\n\n<li>Gran precisi\u00f3n. El software de esc\u00e1ner de facturas permite a las empresas realizar sus tareas financieras y contables con precisi\u00f3n. No implica posibles errores de c\u00e1lculo, por ejemplo, cu\u00e1nto dinero debe o le deben los clientes o proveedores a una empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Reducci\u00f3n de los errores manuales. Un esc\u00e1ner de facturas disminuye los errores al introducir manualmente los datos en los sistemas contables. Cuando un empleado introduce datos manualmente en hojas de c\u00e1lculo o bases de datos del sistema, puede cometer errores como erratas u otros. El software de escaneado de facturas ayuda a introducir correctamente cada dato de la factura cada vez que se escanea. No hay posibilidad de errores porque toda la informaci\u00f3n se transcribe autom\u00e1ticamente mediante un esc\u00e1ner de facturas.<\/li>\n\n\n\n<li>Mayor eficacia. El procesamiento manual consume mucho tiempo y energ\u00eda de los empleados que se necesitan en otras tareas como las negociaciones con los clientes. El software de escaneado de facturas ayuda a reducir el papeleo manual en un 90%.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-elegir-el-software-de-escaneado-de-facturas-factores-a-tener-en-cuenta\">Elegir el software de escaneado de facturas: factores a tener en cuenta  <\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez que hayas decidido invertir en el software, la elecci\u00f3n del mejor <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/os-expertos-de-graip-ai-revelan-detalles-sobre-el-software-de-escaneado-de-facturas\">software de escaneado de facturas<\/a> puede parecer todo un reto. Para asegurarte de que la soluci\u00f3n satisface eficazmente las necesidades de tu empresa, debes tener en cuenta varios factores, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Precisi\u00f3n OCR<\/li>\n\n\n\n<li>Capacidad de integraci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Escalabilidad<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos<\/li>\n\n\n\n<li>Facilidad de uso<\/li>\n\n\n\n<li>Funcionalidad anal\u00edtica y de elaboraci\u00f3n de informes<\/li>\n\n\n\n<li>Reputaci\u00f3n del vendedor (incluida la atenci\u00f3n al cliente y la formaci\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La consideraci\u00f3n minuciosa de los par\u00e1metros mencionados ayudar\u00e1 a optar por la soluci\u00f3n adecuada que optimizar\u00e1 el flujo de trabajo y ayudar\u00e1 a alcanzar tus objetivos empresariales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong> <em>M\u00e1s informaci\u00f3n: <\/em> <\/strong><a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-elegir-el-mejor-software-de-escaneado-de-facturas\"> <strong> <em>\u00bfC\u00f3mo elegir el mejor software de escaneado de facturas?<\/em> <\/strong> <\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En 2023, un proceso de transformaci\u00f3n digital dejar\u00e1 de ser una opci\u00f3n y se convertir\u00e1 en una ola de hype. 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